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Marketing por WhatsApp para empresas de software.

Con SmartChat envías a tus clientes por WhatsApp lo que deben saber sobre tu software: una función nueva, la invitación a la formación online o el aviso antes de un mantenimiento.

Newsletter de WhatsApp de una empresa de software sobre la nueva factura electrónica

Portátil, móvil y café sobre una mesa redonda, imagen del newsletter

una imagen

Una foto tranquila del puesto de trabajo encaja con cualquier novedad. SmartChat toma una imagen de tu web, o tú subes una captura de pantalla de tu software.

👋 Hola Stefan, 🧾 desde ahora escribes facturas electrónicas directamente desde tu oferta, como XRechnung o ZUGFeRD. 🏛️ Muchos clientes públicos ya exigen justo este formato hoy. ⚙️ Al escribir solo marcas una casilla. El software se encarga de los datos del cliente, las posiciones y los impuestos automáticamente. 🔍 Antes del envío revisa cada archivo y te muestra en rojo los datos obligatorios que faltan . 📨 Una vez creada, llega a tu cliente como siempre, también a través de los portales de las administraciones. 💶 La nueva función está incluida en todos los paquetes, sin coste adicional.
08:30

Texto

Le das a SmartChat AI tus notas sobre la nueva versión. De ahí sale un texto que entienden también los clientes sin conocimientos técnicos.

Probar la factura electrónica

botón

Un clic lleva directamente a la nueva función de tu software. Tu cliente no tiene que buscar entre menús.

Tu software avisa y SmartChat envía el mensaje.

Bienvenida, aviso sobre el acceso de prueba y recordatorio de la demostración: SmartChat los envía en cuanto llega el momento, sin que tengas que ocuparte. Las automatizaciones propias existen desde Basic.

En cuanto un contacto confirma
Un banco de trabajo con varias herramientas de carpintería junto a bocetos y virutas de madera, señal de un proyecto en marcha.
🙌 Gracias, ya eres apuntado.🛠️ Construimos software para empresas de oficios: ofertas, facturas y control horario en un solo lugar.🆕 Aquí te enteras de las nuevas funciones, de las fechas de nuestras formaciones en directo y de los mantenimientos previstos.🙋 ¿Tienes una pregunta sobre el manejo? Escríbela directamente en este chat, nuestro soporte responde aquí.📘 Para empezar tenemos una página de ayuda con todo lo básico preparado.11:21
Ver primeros pasos

Agradecimiento tras la confirmación

Quien ha dado su consentimiento recibe enseguida una breve bienvenida. En ella se indica qué mensajes recibirá de ti en el futuro.

En cuanto tu software notifica un acceso de prueba
Un artesano en un taller soleado, rodeado de herramientas y maquinaria.
👋 Hola Frank,⏳ tu acceso de prueba termina el viernes. Todos los clientes, ofertas y facturas que has creado se quedan guardados.💡 Si eliges tu plan hasta entonces, trabajas empiece el año sin interrupciones más.🧰 Basis llega para una empresa con hasta tres usuarios, Plus incluye el control horario para todo el equipo.📞 ¿No estás seguro de cuál es el adecuado? Nuestro equipo de ventas te asesora en una breve conversación, solo escribe aquí cuándo te viene bien.09:00
Mantener el acceso

Aviso sobre el acceso de prueba

Si tu software notifica a SmartChat un nuevo acceso de prueba por webhook, se inicia la automatización y escribe al usuario de prueba un mensaje sobre su acceso de prueba.

1 día antes de la demostración
Vista desde arriba de un espacio de trabajo con una taza de café caliente y un bolígrafo sobre un bloc vacío junto a un portátil moderno sobre una mesa de madera
👋 Hola Monika,📅 mañana a las 10 h te mostramos nuestro software en una demostración por vídeo.🧭 En 30 minutos veremos cómo tu empresa trabaja hoy con ofertas y facturas escribe.📂 Prepárate un ejemplo típico de tu día a día, lo montamos juntos.🎧 Unos auriculares con micrófono bastan, no necesitas cámara.📲 ¿Prefieres otro día? Responde brevemente, con gusto lo cambiamos.10:00
Abrir videollamada

Recordatorio antes de la demostración

SmartChat toma la cita de tu calendario (iCal) y recuerda a tu interesado el día anterior. El enlace a la videollamada lo tiene entonces directamente en WhatsApp.

Así consigues contactos para tu software.

Los usuarios de prueba y los clientes se apuntan ellos mismos: mediante una ventana en tu web, un enlace en el área de ayuda de tu software o un código QR. Solo cuando han confirmado en WhatsApp, SmartChat les envía tu newsletter.

  1. 1

    Tu cliente inicia el acceso de prueba

    Después del registro o en tu página de precios, una ventana pregunta si quiere recibir novedades por WhatsApp. El código para ello lo incluyes una sola vez en tu web.

    Popup web real de Kessler Software con foto arriba, vista móvil: título No te pierdas más ofertas y novedades, campos para nombre y número de teléfono, botón Apuntarme
  2. 2

    Tu cliente introduce su nombre y su teléfono

    Solo se piden el nombre y el número de WhatsApp. SmartChat no necesita más.

    Popup web real de Kessler Software con foto arriba, vista móvil: título No te pierdas más ofertas y novedades, nombre Gabriele y número de teléfono introducidos, botón Apuntarme
  3. 3

    Tu cliente da su consentimiento en WhatsApp

    Hace clic en Confirmar y listo. Este double opt-in significa: cada contacto confirma su registro él mismo en WhatsApp.

    👋 Hola Gabriele,💻 aquí te enteras de nuevas funciones, de nuestras formaciones en directo y de los mantenimientos previstos.✅ ¿Quieres recibir estos mensajes? Entonces pulsa abajo en Confirmar.🔒 Puedes darte de baja cuando quieras. Solo tienes que escribir STOP.11:20
    Confirmar
    Confirmar11:20
  4. 4

    Tienes la prueba

    Para cada contacto, SmartChat registra cuándo y a través de qué ventana dio su consentimiento. El comprobante está siempre disponible en PDF.

    Contacto Gabriele en SmartChat, vista móvil: estado Confirmado, historial de la suscripción, consentimiento confirmado en WhatsApp y botón Descargar prueba

SmartChat AI responde preguntas de soporte.

Cuando una usuaria de prueba quiere saber por la noche si puede importar los datos de sus antiguos clientes y tu soporte ya ha terminado la jornada, SmartChat AI responde por ti de forma totalmente automática. Responde con el conocimiento que ha aprendido de tu web y tus documentos. Si no tiene una fuente, te pasa la conversación.

Bandeja de entrada en SmartChat: SmartChat AI responde a la pregunta por WhatsApp de un cliente de Kessler Software
  • También fuera de horario

    Si alguien prueba tu software por la noche, recibe una respuesta al instante igualmente.

  • De tu manual

    Sube el manual, la lista de precios y los artículos de ayuda. SmartChat AI responde con justo ese conocimiento.

  • Tu soporte toma el relevo

    Si SmartChat AI no puede responder, la conversación se pasa a tu soporte en la bandeja de entrada.

Preguntas frecuentes sobre Marketing por WhatsApp para empresas de software.

¿Puedo escribir por WhatsApp a los usuarios de prueba de mi software?

Solo si ellos mismos han dado su consentimiento. Quien prueba tu software no está por eso registrado en WhatsApp. Tu usuario de prueba se apunta y confirma una vez en WhatsApp, y SmartChat guarda ese consentimiento como prueba de consentimiento. Si tu política de privacidad encaja con esto, lo mejor es aclararlo con tu asesor de protección de datos.

¿Cómo pido a los usuarios de prueba su número de WhatsApp?

Con el popup de la web de SmartChat. Lo muestras, por ejemplo, después del registro o en tu página de precios; para ello incluyes un código corto en tu web. Además, pones el enlace a tu landing page en el área de ayuda de tu software.

¿Puede mi software iniciar mensajes por SmartChat por sí mismo?

Sí, mediante un webhook. Tu software avisa a SmartChat de un evento, por ejemplo un nuevo acceso de prueba, y se inicia la automatización correspondiente. El número de teléfono del contacto es obligatorio. Otros campos, como el nombre o la fecha de fin del acceso de prueba, SmartChat los incluye en el mensaje. Si falta un valor, SmartChat no envía el mensaje a ese contacto. Más información en Automatizaciones.

¿Recibe un mensaje cada usuario de prueba que mi software notifica?

Solo si has configurado una automatización para ello. Los mensajes de las automatizaciones se envían a todos los contactos que no se hayan dado de baja con STOP. Tu newsletter solo lo recibe cuando ha confirmado en WhatsApp.

¿Hay una API para mi software?

Sí. Con una clave de API propia, tu programa crea contactos, añade etiquetas o programa un newsletter. La API está incluida en todos los planes sin coste adicional. Las apps de AI las conectas por MCP. Todos los detalles están en API.

¿Puedo probar una automatización sin escribir a clientes?

Sí. La prueba de una automatización es una simulación. Ves qué pasos sigue la automatización y no se envía nada.

¿Puedo importar mis clientes actuales desde el CRM?

Sí, como archivo desde Importar contactos. Los contactos importados están al principio sin confirmar. Reciben newsletters solo después de la confirmación, ya sea con un clic en el mensaje de confirmación o con un comprobante.

¿Responde SmartChat AI preguntas sobre el manejo de mi software?

Sí, si el conocimiento está en SmartChat. SmartChat AI analiza tu web y todos los documentosque subas, por ejemplo tu manual o tu lista de precios en PDF. Después de una nueva versión, subes la versión actual. Si SmartChat AI no conoce una respuesta, la pregunta queda en la bandeja de entrada para tu equipo.

¿Quién de mi equipo puede responder las conversaciones de WhatsApp?

Todos los que invites. Soporte y ventas trabajan en la misma bandeja de entrada. Free tiene 1 puesto, Starter 3, Basic 6 y Pro 12. Hay dos roles. El administrador configura SmartChat y envía los mensajes de marketing. El empleado solo ve la bandeja de entrada y los ajustes, y responde allí a los mensajes entrantes.

¿Puedo llevar ventas y soporte con números separados?

Cada cuenta de SmartChat tiene exactamente un número de WhatsApp. Para un segundo número creas una segunda cuenta. Con Varias cuentas cambias entre las dos con un solo inicio de sesión.

¿Cuánto cuesta SmartChat para una empresa de software?

Con Free empiezas por 0 €. Free no tiene límite de tiempo, no necesita tarjeta de crédito e incluye 100 mensajes una sola vez. Los planes de pago Starter, Basic y Pro cuestan 299 €, 499 € y 999 € al mes, con 3.000, 6.000 o una cantidad ilimitada de mensajes. Enviar en sí no cuesta créditos. Todos los precios más IVA, detalles en Precios.

¿Qué comisiones cobra Meta por mis mensajes de WhatsApp?

Meta, la empresa detrás de WhatsApp, te cobra sus comisiones directamente a ti. Para ello añades un método de pago en tu cuenta de Meta. SmartChat solo te factura tu plan. Los precios exactos los encuentras aquí.

¿Cuántas automatizaciones incluye mi tarifa?

Free y Starter solo tienen la automatización fija para contactos nuevos (confirmación y gracias). Las automatizaciones propias existen desde Basic: Basic tiene 3, una de ellas la fija, y Pro las tiene ilimitadas. Una automatización propia envía mensajes automáticamente, por ejemplo un aviso sobre el acceso de prueba.

¿Con qué rapidez puedo empezar con SmartChat como empresa de software?

Le das a SmartChat AI la dirección de la web de tu software. En 60 segundos tienes tu sistema de marketing por WhatsApp con landing page. Después conectas tu número de teléfono e incluyes el webhook cuando te venga bien.

¿Cómo se da de baja un cliente de mis mensajes de WhatsApp?

Quien ha confirmado tu newsletter escribe STOP en el chat con tu empresa. Desde ese momento SmartChat ya no le envía nada. En tu lista de contactos aparece como dado de baja.

Marketing por WhatsApp para tu software en 60 segundos.

SmartChat AI analiza la web de tu software. En 60 segundos tienes tu sistema de marketing por WhatsApp con landing page y código QR, y tu primera automatización la pruebas sin un cliente real. Con Free pagas 0 € y no necesitas tarjeta de crédito.