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Marketing WhatsApp pour systèmes de franchise.

Avec SmartChat, tu envoies à tes clients par WhatsApp ce que chaque site veut leur dire : l'offre pour toutes les agences, l'ouverture dans leur ville ou la précommande de Noël.

Exemple de newsletter WhatsApp pour l'ouverture d'un nouveau site

Magasin lumineux avec étagères et comptoir, image de la newsletter pour la nouvelle ouverture

une image

Une photo du nouveau magasin montre à tes clients où aller. Tu la télécharges, ou SmartChat la prend sur le site web de l'établissement.

👋 Bonjour Renate, 🎉 le samedi 7 novembre, Bäckerei Kornfeld ouvre une nouvelle boulangerie dans la vieille ville de Landshut. 🥨 Dès 6 h , des bretzels, des petits pains et du pain de campagne cuit au four en pierre frais t'attendent au comptoir. Pour la pause de midi, il y a des Laugenstangen au fromage. ☕ Le café a de la place pour 30 personnes, et aussi dehors sur la place du marché en été. Le café vient d'une petite torréfaction de Basse-Bavière. 🍰 Pour fêter ça, il y a du strudel aux pommes de la maison à goûter, toute la journée. 🚌 L' arrêt de bus est juste devant la porte, tu laisses ton vélo dans la cour intérieure. 👉 Passe nous voir, notre nouvelle équipe se réjouit de te voir.
17:30

Texte

SmartChat AI l'écrit à partir des informations sur l'établissement : adresse, horaires d'ouverture et assortiment. La date et le lieu sont en gras.

Itinéraire vers la nouvelle boulangerie

bouton

Un clic ouvre l'itinéraire vers la nouvelle boulangerie. Ton client n'a pas besoin de saisir l'adresse à la main.

SmartChat envoie ces messages automatiquement.

Chaque établissement a ses propres automatisations. Le siège les utilise pour les échanges avec les nouveaux partenaires. Les automatisations personnalisées sont disponibles à partir de Basic.

Dès qu'un client confirme
A baker in Berlin shaping artisanal bread loaves on a baking tray at an artisan bakery.
🥨 Merci, tu es maintenant chez Bäckerei Kornfeld à la Ludwigstraße inscrit.🕕 Nous sommes ouverts du lundi au samedi dès 6 h 30 et le dimanche jusqu'à 11 h .🌾 Chaque matin, nous cuisons notre pain frais, avec du levain naturel et de la farine de la région. À partir de 14 h, il y a du gâteau en plaque au comptoir.🎂 Pour les anniversaires et les fêtes, nous préparons des gâteaux sur commande, parle-nous-en simplement.💬 Nous répondons à tes questions sur l'assortiment directement ici dans le chat.07:52
Voir l'assortiment

Merci après l'inscription

Dès qu'un client confirme, sa boulangerie lui envoie tout de suite un court message de bienvenue avec les horaires d'ouverture.

Dès que la commande est prête
A round tin filled with delicious powdered sugar-coated cookies in warm lighting.
👋 Bonjour Helmut,✅ ta Commande prête: un Butterstollen et deux boîtes de biscuits.📍 Elle t'attend à la boulangerie de la Ludwigstraße , aujourd'hui jusqu'à 18 h 30.🧾 Tu paies au retrait à la caisse, en espèces ou par carte.🙂 Donne simplement ton nom, et l'équipe te passera le sac par-dessus le comptoir.08:10
Voir les horaires

Commande prête

Si ton système de caisse ou de commande peut signaler une précommande prête à SmartChat, le client est prévenu tout de suite par WhatsApp.

1 jour avant l'entretien
Close-up of bakers shaping dough on a worktable, preparing fresh bread in a bakery.
👋 Bonjour Kerstin,📅 demain à 14 h nous parlons à notre siège de ton boulangerie à ton nom.🍞 Avant cela, notre responsable de production te fait visiter pendant une demi-heure la fournil.📂 Apporte volontiers ton CV et tes premières idées sur l' emplacement souhaité .🚗 Les places de parking pour les visiteurs se trouvent dans la cour, juste à côté de l'entrée des fournisseurs.💬 Le rendez-vous ne convient plus ? Écris-nous ici, et chercherons un nouveau créneau.15:00
Ouvrir l'itinéraire

Rappel avant la rencontre

SmartChat reprend les rendez-vous avec les nouveaux partenaires depuis le calendrier du siège et rappelle chaque personne intéressée la veille.

Voici comment chaque établissement collecte des contacts.

Chaque boulangerie a sa propre landing page et son propre QR code. Tes clients s'inscrivent eux-mêmes, via le QR code en magasin, sur le site web de l'établissement ou via un lien, et confirment dans WhatsApp.

  1. 1

    Ton client scanne le QR code

    Le code est collé dans le magasin, imprimé sur le sachet à pain ou sur le ticket de caisse. SmartChat le crée pour la landing page de cet établissement.

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    Ton client saisit son prénom et son numéro de téléphone

    Sur la page de sa boulangerie, un petit formulaire ne demande que ces deux informations.

    Vrai popup de site web de Bäckerei Kornfeld avec photo en haut, vue mobile : titre Ne rate plus aucune offre ni actualité, prénom Ingrid et numéro de téléphone saisis, bouton S'inscrire
  3. 3

    Ton client confirme dans WhatsApp

    Il clique une fois sur Confirmer. Ce double opt-in vient du numéro de sa boulangerie, pas du siège.

    👋 Bonjour Ingrid,🥖 Bäckerei Kornfeld à la Ludwigstraße t'envoie les nouveaux pains de saison, des offres et la commande de Noël.✅ Veux-tu recevoir ces messages ? Alors clique ci-dessous sur Confirmer.🔒 Tu peux te désabonner à tout moment. Écris simplement STOP.07:48
    Confirmer
    Confirmer07:48
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    Tu as la preuve

    SmartChat enregistre pour chaque établissement quand et comment un client a donné son accord. Tu peux présenter la preuve en PDF à tout moment.

    Contact Ingrid dans SmartChat, vue mobile : statut Confirmé, historique de l'inscription, consentement confirmé dans WhatsApp et bouton Télécharger la preuve

SmartChat AI répond aux questions dans chaque établissement.

Quand une cliente écrit le dimanche soir et que personne n'est joignable dans sa boulangerie, SmartChat AI répond à ta place, en toute autonomie. Elle répond avec des connaissances acquises à partir du site web de l'établissement et des conversations précédentes.

Boîte de réception dans SmartChat : SmartChat AI répond à la question WhatsApp d'un client de Bäckerei Kornfeld
  • Même après la fermeture

    Si un client écrit le soir, il reçoit tout de suite une réponse à ses questions.

  • Dans toutes les langues

    SmartChat AI répond dans la langue dans laquelle ton contact écrit, par exemple allemand, anglais, italien, français ou espagnol. Les voyageurs à la gare et les touristes en centre-ville comprennent le message tout de suite.

  • L'équipe sur place prend le relais

    Si SmartChat AI ne peut pas répondre, le message est transmis à la boulangerie dans la boîte de réception de son compte.

Questions fréquentes sur le marketing WhatsApp pour les systèmes de franchise.

Chaque site de mon système de franchise a-t-il son propre numéro WhatsApp ?

Oui. Dans SmartChat, chaque site est un compte à part avec son propre numéro de téléphone, car par compte, tu connectes exactement un numéro. Ainsi, tes clients écrivent toujours avec l'agence où ils font leurs achats.

Le siège peut-il gérer tous les sites avec un seul identifiant ?

Oui. Avec une seule connexion, tu passes d'un compte à l'autre entre tes établissements. Tu n'as donc pas besoin de te reconnecter pour chaque boulangerie et tu vois pourtant chaque boîte de réception séparément. Plus d'infos sous Plusieurs comptes.

Que peuvent régler les partenaires franchisés dans leur compte SmartChat ?

Celui qui crée un compte en est l'admin et porte l'abonnement. Tu invites d'autres personnes comme admin ou comme collaborateur. L'admin configure SmartChat et envoie les messages marketing. Le collaborateur voit seulement la boîte de réception et les paramètres, et y répond aux messages entrants. C'est à vous de décider qui reçoit quel rôle. Plus d'infos sous Équipe.

Comment se passe une newsletter pour plusieurs agences ?

Chaque agence a son propre compte. Une newsletter part toujours d'un compte vers ses contacts. Pour une action commune, tu la crées dans chaque compte. SmartChat AI l'adapte alors au site, par exemple avec l'adresse et les horaires d'ouverture.

Les contacts WhatsApp appartiennent-ils au partenaire ou au siège ?

C'est votre contrat de franchise qui le règle, pas SmartChat. Dans SmartChat, les contacts se trouvent dans le compte par lequel le client s'est inscrit, et un admin peut les y exporter. Clarifiez la question avec votre avocat avant le lancement.

Comment les clients arrivent-ils sur la liste WhatsApp de leur agence ?

Via la landing page de l'établissement. SmartChat crée pour cela un QR code, que chaque boulangerie peut afficher où elle veut, par exemple en vitrine ou sur le sachet à pain. Sur le site web de la boulangerie, un popup du site web interroge les visiteurs. Un bouton Click-to-WhatsApp ouvre seulement le chat avec la boulangerie concernée, les clients ne sont pas ajoutés à la liste par ce biais.

Comment le siège gagne-t-il de nouveaux partenaires franchisés via WhatsApp ?

Crée un compte à part pour le siège. Sur ta page dédiée aux nouveaux partenaires, un prospect s'inscrit et confirme dans WhatsApp. Ensuite, tu lui envoies l'invitation à la journée d'information, et SmartChat AI répond à ses premières questions à partir des documents que tu as importés.

Les landing pages de tous les sites se ressemblent-elles ?

C'est toi qui décides. Dans chaque compte, tu règles le logo, les couleurs et la police de la landing page. Si tu utilises partout les mêmes réglages, ta marque a le même aspect sur chaque site. L'adresse et les horaires d'ouverture, chaque agence les gère pour elle-même.

Chaque partenaire franchisé doit-il écrire lui-même ses messages ?

Non. SmartChat AI écrit la newsletter adaptée au site. Le partenaire indique seulement le thème, par exemple l'offre d'automne. Il relit le texte et l'envoie en un clic.

Comment SmartChat AI sait-il ce qui s'applique dans quelle agence ?

SmartChat AI répond avec les connaissances du compte qui reçoit le message : le site web de l'établissement et les documentsqui y sont téléchargés, par exemple l'assortiment ou les horaires les jours fériés. Si SmartChat AI ne peut pas répondre, le message est transmis dans la boîte de réception à l'équipe sur place.

Combien coûte SmartChat pour un système de franchise ?

Chaque établissement est un compte à part avec son propre tarif. SmartChat Free coûte 0 €, sans limite de durée et sans carte bancaire, avec 100 messages une seule fois. Starter coûte 299 € par mois avec 3 000 messages, Basic 499 € avec 6 000 et Pro 999 € avec un nombre illimité de messages. L'envoi ne coûte aucun crédit. Tous les prix hors TVA, détails sous Prix.

Combien coûte WhatsApp chez Meta pour chaque site ?

Meta est l'entreprise derrière WhatsApp et facture directement les frais des messages WhatsApp. Pour cela, vous enregistrez un moyen de paiement dans le compte Meta. Chez SmartChat, chaque établissement ne paie que son tarif. Tu trouveras les prix exacts ici.

Combien d'automatisations a chaque site ?

Cela dépend du tarif du compte. Free et Starter n'ont que l'automatisation fixe pour les nouveaux contacts (confirmation et remerciement). Les automatisations personnalisées sont disponibles à partir de Basic : Basic en a 3, dont 1 pour les nouveaux contacts, Pro en a un nombre illimité. Une automatisation envoie automatiquement, par exemple le message disant qu'une commande est prête.

En combien de temps un nouveau site est-il prêt avec SmartChat ?

Tu indiques à SmartChat AI le site web du site. En 60 secondes, son système de marketing WhatsApp est prêt, avec landing page et QR code. Ensuite, l'agence connecte son numéro de téléphone et envoie sa première newsletter.

Comment un client se désabonne-t-il de la newsletter WhatsApp de son agence ?

Il écrit STOP dans le chat WhatsApp avec sa boulangerie. À partir de là, il ne reçoit plus de newsletter de cet établissement et apparaît comme désabonné dans la liste de contacts. S'il est aussi inscrit dans une autre boulangerie, il s'y désabonne séparément.

Le marketing WhatsApp pour ton système de franchise en 60 secondes.

SmartChat AI analyse le site web de ton premier établissement et crée en 60 secondes la landing page avec QR code. Tu utilises le tarif Free sans carte bancaire et sans limite de durée.