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Marketing WhatsApp pour les communautés.

Avec SmartChat, tu envoies à tes membres et prospects par WhatsApp tout ce qui est à l'ordre du jour dans ta communauté : le lien vers la prochaine rencontre en ligne, les nouveaux contenus dans l'espace membres ou l'invitation à la rencontre sur place.

Exemple de newsletter WhatsApp pour les prospects d'une communauté

Casseroles sur la cuisinière à gaz d'une cuisine, image de la newsletter du menu de Noël

une image

L'image montre tout de suite le thème du mois. Tu prends une photo de ton site web ou tu en importes une à toi.

👋 Bonjour Karin, 🎄 en décembre, au club de cuisine, on prépare le menu de Noël pas à pas, de l'entrée au dessert. 🦆 Le plat principal est un canard au four avec des marrons, des boulettes de pommes de terre et une sauce qui se prépare bien à l'avance. 📋 Chaque membre reçoit le planning du réveillon de Noël: ce que tu fais la veille et ce qui arrive frais sur la table. 🔴 Pendant trois soirées en direct on passe tout le déroulé ensemble, avec du temps pour tes questions. 📚 Tu ouvres aussi toutes les recettes dans les archives, rassemblées depuis le lancement du club. ✅ L'adhésion coûte 12 € par mois et est résiliable chaque mois.
17:30

Texte

SmartChat AI l'écrit à partir de ton site web et du programme de ta communauté. Les dates et les prix sont en gras.

Devenir membre

bouton

Un clic mène directement à la page pour les nouveaux membres. Ton prospect n'a pas à chercher comment adhérer.

SmartChat accueille et rappelle automatiquement.

Nouveaux abonnés, nouveaux membres, prochaine rencontre en live : pour ces moments, tu configures un message une fois, ensuite SmartChat l'envoie automatiquement.

Dès qu'un abonné confirme
Un chef assaisonne un sauté de légumes dans une poêle avec des herbes fraîches sur une cuisinière.
🧑‍🍳 Merci, ton inscription est confirmée.🍲 Au club de cuisine Hofküche, on cuisine des classiques de la cuisine maison, chaque geste est montré et expliqué.📲 Ici, tu reçois des invitations aux cours de cuisine en live, de nouvelles recettes et les dates des Rencontre sur place.🥕 Pour faire connaissance, une vidéo d'essai t'attend : Bouillon de légumes à garder en réserve, que tu congèles par portions.🧂 Il te faut seulement des légumes à soupe, du laurier, du poivre et une grande marmite.❓ Des questions sur l'adhésion ? Écris-nous simplement ici dans le chat.21:09
Voir la vidéo d'essai

Message d'accueil après l'inscription

Celui qui s'inscrit et confirme reçoit tout de suite un message de remerciement. Il y découvre ce qui l'attend dans ta communauté.

Dès que quelqu'un devient membre
Une personne coupe des tomates sur une planche en bois parmi des légumes frais dans une cuisine.
👋 Bonjour Frank,🎉 bienvenue au Kochclub Hofküche, depuis aujourd'hui ton adhésion est activement.🔑 Tes identifiants sont dans la confirmation, avec eux tu te connectes à l'espace membres.🔪 Le mieux est de commencer par le cours de base couteaux et découpe, il ne dure que 20 minutes et rend chaque recette plus facile.🔴 Le prochain cours de cuisine en live est le jeudi à 19 h, on t'envoie le lien juste avant, ici.📖 Dans les archives, tu trouves aussi tous les cahiers mensuels précédents qui t'attendent.🤝 À la prochaine rencontre sur place, tu fais la connaissance des autres cuisiniers amateurs en personne.14:22
Ouvrir l'espace membres

Bienvenue après l'adhésion

Si ton logiciel de membres ou ton prestataire de paiement signale une nouvelle adhésion à SmartChat, le nouveau membre reçoit tout de suite son accueil dans WhatsApp.

1 heure avant la rencontre
Baguettes fraîchement cuites avec des cubes de fromage sur une planche à découper, idéales pour une présentation culinaire.
👋 Bonjour Gabriele,⏰ dans une heure on commence, aujourd'hui il y a des boulettes de pain aux épinards avec du fromage de montagne et du beurre noisette.🥖 Coupe le pain rassis en dés dès maintenant, tu seras plus tranquille pendant la cuisine.🥚 Prépare les œufs et le lait à l'avance, les deux peuvent être à température ambiante.🥬 Tu peux prendre les épinards en branches frais ou surgelés , à condition qu'ils soient bien égouttés.💻 Un clic ouvre la salle live, teste ta caméra et ton micro de préférence cinq minutes avant.18:00
Ouvrir la salle live

Rappel avant la rencontre en live

Quand la rencontre est dans ton calendrier, SmartChat envoie le lien aux participants juste avant. Personne n'a à le chercher dans d'anciens messages.

Voici comment les personnes intéressées rejoignent ta communauté.

Les prospects s'inscrivent eux-mêmes, via ton site web, ton lien ou le QR code lors de la rencontre. Seuls ceux qui ont confirmé dans WhatsApp reçoivent ta newsletter.

  1. 1

    Ton prospect saisit son prénom et son numéro de téléphone

    Une petite fenêtre s'ouvre sur ton site web. Elle ne demande rien de plus que ces deux informations.

    Vrai popup de site web du Kochclub Hofküche avec photo en haut, vue mobile : titre « Ne manque plus aucune offre ni actualité », prénom Christine et numéro de téléphone saisis, bouton « S'inscrire »
  2. 2

    Ton membre scanne le code pendant la rencontre

    Tu poses le QR code sur chaque îlot de cuisine ou tu l'imprimes sur la fiche de recette. SmartChat le crée pour correspondre à ta landing page.

  3. 3

    Ton prospect confirme dans WhatsApp

    Il ne reçoit ta newsletter que lorsqu'il confirme lui-même son inscription dans WhatsApp. Voilà comment fonctionne le double opt-in.

    👋 Bonjour Christine,🍳 ici, tu reçois les dates des cours de cuisine en live, de nouvelles recettes et des invitations à nos rencontres.✅ Veux-tu recevoir ces messages ? Alors clique ci-dessous sur Confirmer.🔒 Tu peux te désabonner à tout moment. Écris simplement STOP.21:08
    Confirmer
    Confirmer21:08
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    Tu as la preuve

    SmartChat enregistre quand et par quel moyen chaque contact a donné son accord. Tu as ça sous forme de PDF à tout moment.

    Contact Christine dans SmartChat, vue mobile : statut Confirmé, historique de l'inscription, consentement confirmé dans WhatsApp et bouton Télécharger la preuve

SmartChat AI répond aux questions sur ta communauté.

Quand une personne intéressée écrit mais que personne de ton équipe n'est joignable, SmartChat AI répond entièrement automatiquement à ta place. Elle répond avec les connaissances qu'elle a apprises sur ton site web et dans tes documents. Si elle n'a aucune source, elle te passe la main.

Boîte de réception dans SmartChat : SmartChat AI répond à la question WhatsApp d'un client de Kochclub Hofküche
  • Même tard le soir

    Si quelqu'un écrit après le travail, il reçoit quand même tout de suite une réponse à ses questions.

  • Toutes les langues

    SmartChat AI répond dans la langue dans laquelle ton contact écrit. Même les membres de l'étranger comprennent tout de suite le message.

  • Les modérateurs prennent le relais

    Si SmartChat AI ne peut pas répondre, le message est transféré dans la boîte de réception. Là, toi ou quelqu'un de ton équipe répond lui-même.

Questions fréquentes sur le marketing WhatsApp pour les communautés.

Ai-je le droit d'écrire simplement à ma communauté par WhatsApp ?

Uniquement aux personnes qui ont donné leur accord. Même celui qui est déjà membre s'inscrit une fois et confirme brièvement dans WhatsApp. SmartChat enregistre chaque accord comme preuve. Voici comment fonctionne le double opt-in.

SmartChat remplace-t-il mon groupe WhatsApp ?

Non. SmartChat envoie chaque message individuellement à chaque membre, comme un chat personnel. Personne ne voit les numéros des autres, et les réponses arrivent uniquement chez toi. Pour les échanges entre membres, ta plateforme de communauté ou ton groupe reste en place.

Puis-je écrire séparément aux membres et aux prospects ?

Oui. Tu classes tes contacts avec des Tags, par exemple « membre » et « prospect ». Tu envoies alors la newsletter uniquement au groupe auquel elle est destinée. Ainsi, seuls ceux qui sont déjà là reçoivent l'invitation à la rencontre des membres.

Puis-je reprendre ma liste de membres existante dans SmartChat ?

Tu peux importertes contacts dans SmartChat. Mais tu ne peux envoyer qu'aux contacts qui ont donné leur accord dans WhatsApp. Invite donc tes membres à s'inscrire via ta landing page, par exemple avec une note dans l'espace membres.

SmartChat rappelle-t-il à mes membres la prochaine rencontre en ligne ?

Oui, avec une automatisation. SmartChat reprend tes dates depuis ton calendrier (iCal) et envoie le lien aux participants avant. Les automatisations personnalisées existent à partir de Basic. Basic inclut 3 automatisations, dont 1 est l'automatisation fixe de double opt-in, Pro en propose un nombre illimité. Free et Starter n'ont que cette automatisation fixe pour les nouveaux contacts. Plus d'infos sous Automatisations.

SmartChat peut-il accueillir automatiquement les nouveaux membres ?

Oui, si ton logiciel de membres ou ton prestataire de paiement peut signaler les nouvelles adhésions à SmartChat par webhook. Un webhook est un signal automatique d'un programme à un autre. Alors chaque nouveau membre reçoit tout de suite un WhatsApp avec les premières étapes.

SmartChat peut-il rappeler une cotisation impayée ?

Oui, les rappels de paiement aussi, tu les mets en place comme automatisation. Pour cela, ton prestataire de paiement doit signaler le paiement manquant à SmartChat par webhook. Le membre reçoit alors un message WhatsApp court et aimable et sait tout de suite de quoi il s'agit.

Dois-je écrire moi-même les messages pour ma communauté ?

Non. SmartChat AI écrit ta newsletter, adaptée à ta communauté. Tu indiques le sujet, par exemple le programme du mois prochain. Ensuite, tu vérifies le texte et tu l'envoies en un clic.

Que sait SmartChat AI sur mon abonnement de membre ?

SmartChat AI analyse ton site web et les documents, que tu importes, par exemple les prix, le délai de résiliation et le programme. Avec cela, SmartChat AI répond aux questions des prospects, même la nuit et le week-end. Si SmartChat AI ne peut pas répondre, le message t'est transmis dans la boîte de réception.

Mes modérateurs peuvent-ils répondre aussi dans la boîte de réception ?

Oui. Toutes les conversations WhatsApp arrivent dans une seule boîte de réception. Free a 1 place dans l'équipe, Starter 3, Basic 6 et Pro 12. Avec le rôle Collaborateur, tes modérateurs utilisent la boîte de réception. L'abonnement, le forfait et la résiliation ne sont gérés que par les admins.

Ai-je besoin d'un nouveau numéro de téléphone pour ma communauté ?

Non, ta communauté envoie avec ton propre numéro. Tu le connectes dans SmartChat et tu le confirmes avec un code de Meta, l'entreprise derrière WhatsApp. Un numéro par compte est possible.

Combien coûte le marketing WhatsApp pour une communauté ?

Free coûte 0 €, sans limite de durée et sans carte bancaire, et inclut 100 messages une seule fois. Ensuite, Starter coûte 299 € par mois avec 3 000 messages, Basic 499 € avec 6 000 et Pro 999 € avec un nombre illimité. Envoyer ne coûte de crédits dans aucun tarif. Tous les prix hors TVA, plus d'infos sous Prix.

Que facture Meta pour les messages WhatsApp de ma communauté ?

Les frais des messages WhatsApp te sont facturés directement par Meta. Tu enregistres pour cela ton moyen de paiement dans ton compte Meta. À SmartChat, tu ne paies que ton tarif. Tu trouveras les prix exacts ici.

En combien de temps ma communauté est-elle prête avec SmartChat ?

Donne à SmartChat AI l'adresse de ton site web. En 60 secondes, la landing page et le QR code pour ton marketing WhatsApp sont prêts. Ensuite, tu connectes ton numéro et tu envoies la première invitation à tes abonnés.

Comment un membre se désabonne-t-il des messages WhatsApp ?

Celui qui a confirmé ta newsletter écrit STOP dans le chat. À partir de là, SmartChat ne lui envoie plus rien, et il apparaît comme désinscrit dans ta liste de contacts. Son adhésion n'est pas affectée, il la résilie comme d'habitude chez toi.

Le marketing WhatsApp pour ta communauté en 60 secondes.

SmartChat AI analyse le site web de ta communauté et construit en 60 secondes ton marketing WhatsApp avec landing page et QR code. Free coûte 0 € et n'a pas besoin de carte bancaire.