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Marketing por WhatsApp para salas de eventos.

Con SmartChat envías por WhatsApp a tus parejas de novios y a tus clientes de empresa todo lo relacionado con tus salas y fechas: una fecha de boda que se ha vuelto a liberar, la invitación al día de visitas o noches libres para la cena de Navidad.

Tu newsletter de WhatsApp para salas nuevas y fines de semana libres.

Mesa redonda elegantemente puesta con copas de vino, imagen del newsletter

una imagen

Tu contacto ve la sala preparada antes de entrar. La foto viene de tu página web o de tus propias imágenes.

👋 Hola Susanne, 🌿 nuestro nuevo jardín de invierno ya está listo: luminoso, con techo de cristal, suelo de madera y vistas al huerto de frutales hasta el borde del bosque. 🎂 Está pensado para celebraciones pequeñas de hasta 60 invitadosdesde un cumpleaños redondo y un bautizo hasta una cena con compañeros. 🔥 Una estufa de leña mantiene la sala caliente también en enero y en julio abrimos las puertas a la terraza. 🍽️ Nuestra cocina prepara allí menú, buffet o brunchtotalmente a tu gusto. 📅 Para primavera y verano de 2027 todavía quedan algunos fines de semana libres. 👀 Míralo con calma en una visita y te enseñamos cada rincón.
17:30

Texto

SmartChat AI lo escribe a partir de tu página web y de tus documentos sobre salas y paquetes. Las fechas y los precios aparecen en negrita.

Concertar una visita

botón

Un clic abre la página para reservar la cita de visita. Nadie tiene que buscar mucho tu número de teléfono.

SmartChat se pone en contacto con tus clientes automáticamente.

El agradecimiento tras el registro se envía en todos los planes. La respuesta a una nueva solicitud y la pregunta sobre el número de invitados están disponibles a partir de Basic. Ambos se envían sin que tengas que acordarte.

Justo después de confirmar
Spacious barn venue set for an elegant gathering with round tables and wooden beams.
🥂 Gracias, ahora estás apuntado.🏡 Con nosotros celebras en una antigua finca con salón de fiestas, jardín de invierno y jardín bajo los tilosen pleno campo, entre prados y frutales.💍 Organizamos bodas, cumpleaños y fiestas de empresa con cocina propia que cocina con ingredientes de la región.📅 Te avisamos en cuanto se libere una fecha que quieres o cuando llegue el próximo Día de visitas toca.🍂 En otoño se suman nuestras ideas para cenas de Navidad y la noche de Nochevieja.📍 Nos encuentras diez minutos de la autopista, con aparcamiento justo en la puerta.20:42
Ver las salas

Bienvenido a la lista

Quien se registra y confirma recibe al instante una breve presentación de tus salas. Así sabe enseguida qué mensajes llegarán de ti.

En cuanto llega una solicitud
A beautifully arranged floral centerpiece adorns an elegantly set table in a luxurious restaurant space.
👋 Hola Monika,✅ tu solicitud para el cumpleaños número 70 el sábado 17 de abril de 2027ha llegado a nuestro equipo.🗓️ La fecha está de momento gratuita. Te la reservamos hasta el miércoles sin compromiso.📋 En un plazo de dos días laborables recibirás una oferta con sala, menú y paquete de bebidas, clara y en una sola página.🥗 ¿Ya tienes deseos para la comida, por ejemplo un plato principal vegetariano o una tarta? Escríbenoslos aquí en el chat.🏡 Lo más fácil es decidir en el lugar: ven a tomar un café y échale un vistazo a todo.11:08
Planificar la visita

Respuesta a una nueva solicitud

Si tu formulario de solicitud o tu programa de reservas puede avisar a SmartChat de las nuevas solicitudes, tu cliente recibe al instante una respuesta por WhatsApp.

4 semanas antes de la celebración
Elegant restaurant interior with formal place settings and chandeliers in a sunny conservatory.
👋 Hola Jürgen,🎉 dentro de cuatro semanas celebráis con nosotros vuestras bodas de platael sábado 14 de noviembreen el jardín de invierno.👥 Para que cocina y servicio puedan planificar bien, ahora necesitamos el número definitivo de invitados.🥗 ¿Hay vegetarianos, alergias o niños en la mesa? Lo anotamos enseguida.🌸 La decoración de mesa en blanco y plata está acordada con nuestra florista y las velas las ponemos nosotros.🎶 ¿Tenéis una canción para el primer baile? Dínosla y se la pasamos al DJ.📲 Escríbenos las cifras sin más aquí en el chat. Hasta el final de la semana es más que suficiente.09:00
Indicar el número de invitados

Número de invitados antes de la celebración

SmartChat toma la celebración de tu calendario. Si el número de WhatsApp figura en la cita, SmartChat llega al contacto. Cuatro semanas antes pregunta por el número definitivo de invitados. Cocina y servicio planifican entonces con cifras fijas.

Así llegan las parejas de novios y las empresas a tu lista.

Los interesados se registran a través de tu página web o tu enlace, y los invitados de una celebración con el código QR. Solo recibe tu newsletter quien confirma después él mismo en WhatsApp.

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    Tu cliente introduce su nombre y su teléfono

    Quien busca fechas libres ve en tu página web una pequeña ventana. No hace falta más que estos dos datos.

    Popup real de la página web de Gut Erlenhof con foto arriba, vista móvil: título «No te pierdas más ofertas ni novedades», nombre Birgit y teléfono rellenados, botón «Registrarme»
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    Tu invitado escanea el código QR en la celebración

    En cada celebración hay invitados que algún día buscarán un lugar para celebrar. El código está en la carta del menú o en la salida, y SmartChat lo crea para tu landing page.

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    Tu cliente confirma en WhatsApp

    Justo después llega un breve mensaje con el botón Confirmar. Solo ese clic convierte el número en un contacto al que puedes escribir.

    👋 Hola Birgit,🥂 aquí te enteras de fechas que se han quedado libres,de nuestro día de visitas y de ideas nuevas para tu celebración.✅ ¿Quieres recibir estos mensajes? Entonces pulsa abajo en Confirmar.🔒 Puedes darte de baja cuando quieras. Solo tienes que escribir STOP.20:41
    Confirmar
    Confirmar20:41
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    Tienes la prueba

    De cada contacto SmartChat guarda cuándo y por qué vía dio su consentimiento. Lo tienes siempre listo en PDF.

    Contacto Birgit en SmartChat, vista móvil: estado Confirmado, historial del registro, consentimiento en WhatsApp confirmado y botón Descargar comprobante

SmartChat AI responde a tus interesados.

Cuando una clienta escribe y nadie de tu equipo está disponible, SmartChat AI responde por ti de forma totalmente automática. Responde con lo que ha aprendido de tu página web y tus documentos. Si no tiene fuente, te pasa la conversación a ti.

Bandeja de entrada en SmartChat: SmartChat AI responde a la pregunta por WhatsApp de un cliente de Gut Erlenhof
  • También los fines de semana

    Mucha gente planea su celebración por la noche y en domingo. SmartChat AI responde al instante también entonces.

  • En el idioma de tus clientes

    SmartChat AI responde en el idioma en el que escribe tu contacto. Así también los invitados del extranjero entienden el mensaje al momento.

  • Los presupuestos los hace tu equipo

    Para ofertas y confirmaciones firmes, tu equipo toma el relevo. Las preguntas que SmartChat AI no puede responder llegan a vuestra bandeja de entrada.

Preguntas frecuentes sobre Marketing por WhatsApp para locales de eventos.

¿Puedo enviar ofertas por WhatsApp a las parejas de novios que me han pedido información?

Para el newsletter y los seguimientos (follow-ups) necesitas su consentimiento. Por eso cada pareja se registra ella misma y después confirma una vez en WhatsApp. SmartChat guarda ese consentimiento como prueba. Lo mejor es resolver las dudas legales concretas con tu abogado.

¿Cómo llegan a mi lista de WhatsApp los interesados en bodas y fiestas de empresa?

A través de tu página web: allí un popup pregunta a los visitantes si quieren recibir fechas libres por WhatsApp. A eso se suma el código QR de tu landing page, que SmartChat crea para ti. El botón de Click-to-WhatsApp abre el chat contigo, pero no añade a nadie a la lista del newsletter.

¿Puedo conseguir como contactos a los invitados de una boda?

Sí, si cada invitado se registra él mismo. Imprime el código QR en la carta del menú o colócalo en la salida. La lista de invitados de la pareja no te sirve para esto: esos invitados no te han dado su consentimiento, y SmartChat envía newsletters solo a contactos confirmados.

¿SmartChat gestiona mi calendario de ocupación?

No, SmartChat no es un programa de reservas. Conectas tu calendario por iCal. Entonces SmartChat toma tus celebraciones de ahí y envía, por ejemplo, la pregunta sobre el número de invitados de forma automática.

¿Puedo escribir por separado a las parejas de novios y a los clientes de empresa?

Sí. Asignas etiquetas como boda o empresa y con ellas creas segmentos. La invitación a la cena de Navidad va entonces solo a las empresas y el sábado que se ha quedado libre, solo a las parejas.

¿Puedo enviar una fecha que se ha quedado libre solo a las parejas que preguntaron por ella?

Sí, si anotas la fecha deseada como etiqueta, por ejemplo junio de 2027. Cuando se libera un sábado de ese mes, envías el mensaje justo a ese segmento.

¿Tengo que escribir yo mismo los textos para mi local de eventos?

No. Le dices a SmartChat AI de qué se trata, por ejemplo del nuevo jardín de invierno o del día de visitas. SmartChat AI escribe el newsletter, tú lo lees y lo envías con un clic.

¿Cómo conoce SmartChat AI mis salas, paquetes y precios?

SmartChat AI analiza tu página web y todos los documentosque subes, por ejemplo tu dosier de bodas en PDF. Si no puede responder una pregunta, esta se queda en la bandeja de entrada y tu equipo responde en persona.

¿Puede mi equipo participar en las consultas?

Sí. Todas las conversaciones de WhatsApp llegan a una bandeja de entrada compartida. Free tiene 1 puesto, Starter 3, Basic 6 y Pro 12. Cuando una persona ha respondido a un mensaje, SmartChat AI ya no interviene en esa conversación.

¿Necesito un segundo número de teléfono para mi local de eventos?

No. Conectas tu propio número con SmartChat y lo confirmas con el código de Meta, la empresa detrás de WhatsApp. Por cuenta se conecta un número.

¿Cuánto cuesta el marketing por WhatsApp para un local de eventos?

Free cuesta 0 €, sin límite de tiempo y sin tarjeta de crédito, e incluye 100 mensajes una sola vez. Starter cuesta 299 € al mes con 3.000 mensajes, Basic 499 € con 6.000 y Pro 999 € sin límite. Por enviar no pagas créditos. Todos los precios más IVA; más información en Precios.

¿Qué cobra Meta por los mensajes de WhatsApp de mi local de eventos?

Meta te factura directamente las tarifas de los mensajes de WhatsApp. Para ello registras un método de pago en tu cuenta de Meta. A SmartChat solo le pagas tu plan. Los precios exactos los encuentras aquí.

¿Cuántas automatizaciones tiene mi local de eventos?

Free y Starter solo tienen la automatización fija para contactos nuevos (confirmación y agradecimiento). Basic tiene 3 automatizaciones, de las cuales 1 es esa fija, es decir, 2 propias. Pro tiene ilimitadas. Una automatización trabaja sola, por ejemplo el agradecimiento a cada contacto nuevo.

¿En cuánto tiempo está listo mi local de eventos con SmartChat?

Le das a SmartChat AI la dirección de tu página web. En 60 segundos tienes tu sistema de marketing por WhatsApp con landing page y código QR. Después conectas tu número y envías tu primer mensaje.

¿Cómo se da de baja un contacto de mis mensajes de WhatsApp?

Escribe STOP en el chat con tu local de eventos. Desde ese momento SmartChat ya no le envía nada y en tu lista de contactos aparece como dado de baja.

Marketing por WhatsApp para tu local de eventos en 60 segundos.

SmartChat AI analiza la página web de tu local de eventos y crea en 60 segundos tu sistema de marketing por WhatsApp con landing page y código QR. Free cuesta 0 € y no necesita tarjeta de crédito.