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Bienvenida para familias nuevas
Con SmartChat envías a los padres de tu guardería por WhatsApp lo que deben saber: una plaza de escuela infantil que ha quedado libre, la invitación a la jornada de puertas abiertas o las fechas de la fiesta de los farolillos.




SmartChat escribe a los padres

Bienvenida para familias nuevas

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SmartChat analiza tu calendario y recuerda a los padres el día antes de la reunión. Si surge algo, pasas esa hora a la siguiente familia.
Los padres se registran ellos mismos: con el código QR, en tu web o a través de un enlace. Solo después de la confirmación en WhatsApp les envías tu newsletter.
El código cuelga en el tablón de padres y en el perchero, y aparece en el cuaderno de admisión. SmartChat lo crea para tu landing page.
Quien busca plaza ve una ventana pequeña en tu web. No pide más que estos dos datos.

Basta un clic en Confirmar. Así se crea el doble opt-in: cada familia da su consentimiento una vez en WhatsApp.
SmartChat guarda cuándo y de qué manera dieron su consentimiento los padres. La prueba la descargas en PDF.

Cuando los padres escriben por la noche y en la guardería ya no hay nadie disponible, SmartChat AI responde de forma totalmente automática por ti. Responde con el conocimiento que ha aprendido de tu web y tus documentos.

Muchos padres escriben solo cuando los niños ya están en la cama. La respuesta llega al instante.
Las familias que son nuevas en la ciudad escriben en su idioma. SmartChat AI responde en el idioma en que escribe tu contacto.
Si SmartChat AI no conoce la respuesta, por ejemplo en preguntas sobre un niño concreto, el mensaje queda en la bandeja de entrada para tu equipo.
Sí, si los padres han dado su consentimiento antes. Se registran ellos mismos, a través del código QR, tu web o un enlace, y confirman una vez en WhatsApp. SmartChat guarda ese consentimiento como prueba. Qué contenidos puede enviar tu guardería, lo mejor es aclararlo con tu entidad titular o tu delegado de protección de datos.
Para los mensajes a todos los padres, lo mejor es usar fotos de salas, manualidades o del jardín, sin niños en la imagen.
No. SmartChat es una herramienta de marketing por WhatsApp. La asistencia, los contratos y la facturación siguen en el software de tu guardería. Con SmartChat llegas a los padres y a las familias que buscan plaza, allí donde leen cada día: en WhatsApp.
Las familias que buscan plaza se registran en tu web o con el código QR. Cuando queda una plaza libre, les envías un mensaje. Sus respuestas llegan a la bandeja de entrada de SmartChat y quedas para conocerse directamente en el chat.
Los padres pueden escribir a tu guardería por WhatsApp en cualquier momento. El mensaje llega a la bandeja de entrada de SmartChat y tu equipo lo lee allí. SmartChat no tiene una lista propia de bajas por enfermedad ni de asistencia.
No. SmartChat AI escribe el texto a medida de tu guardería. Tú solo indicas el tema, por ejemplo la fiesta de los farolillos o los días de cierre en verano. Después lees el texto, cambias una palabra si hace falta y lo envías a tus suscriptores.
SmartChat AI analiza tu página web y los documentosque subes, por ejemplo tu proyecto educativo, el reglamento interno o el plan anual en PDF. Con eso SmartChat AI responde las preguntas de los padres.
Sí. Todas las conversaciones de WhatsApp de tu guardería llegan a una bandeja de entradacompartida. Cuántas compañeras pueden colaborar depende de la tarifa: Free tiene 1 puesto, Starter 3, Basic 6 y Pro 12.
No. Conectas una vez el número de teléfono de tu guardería con SmartChat y lo confirmas con el código de Meta, la empresa que está detrás de WhatsApp. Por cuenta conectas un número. Los números de móvil privados de tus educadoras siguen siendo privados.
La tarifa Free cuesta 0 €, sin límite de tiempo y sin tarjeta de crédito, e incluye 100 mensajes por única vez. Starter cuesta 299 € al mes con 3.000 mensajes, Basic 499 € con 6.000 y Pro 999 € sin límite. Por enviar no pagas créditos. Todos los precios más IVA, más información en Precios.
Las tarifas de los mensajes de WhatsApp las factura Meta directamente a tu guardería. El método de pago lo indicas para ello en tu cuenta de Meta. A SmartChat solo le pagas tu tarifa. Los precios exactos los encuentras aquí.
Free y Starter tienen solo la automatización para nuevos contactos (confirmación y agradecimiento) como 1 automatización. Las automatizaciones propias están disponibles desde Basic: Basic tiene 3 automatizaciones, de las cuales 1 es la fija, o sea 2 propias; Pro tiene ilimitadas. Una automatización propia envía automáticamente, por ejemplo, el recordatorio el día antes de la reunión para conocerse.
Le das a SmartChat AI la dirección de la web de tu guardería. En 60 segundos tienes tu sistema de marketing por WhatsApp con landing page y código QR. Después conectas el número de teléfono de la guardería y envías la primera carta a los padres.
Los padres escriben STOP en el chat de WhatsApp con tu guardería. A partir de ese momento SmartChat no les envía nada más y los marca como dados de baja en tu lista de contactos.
SmartChat AI analiza la web de tu guardería. En 60 segundos tienes tu sistema de marketing por WhatsApp, con landing page y código QR. Free cuesta 0 € y no necesita tarjeta de crédito.