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Marketing por WhatsApp para guarderías.

Con SmartChat envías a los padres de tu guardería por WhatsApp lo que deben saber: una plaza de escuela infantil que ha quedado libre, la invitación a la jornada de puertas abiertas o las fechas de la fiesta de los farolillos.

Por favor para nuestro hijo, tiene tres años y medio.

Ejemplo de newsletter de WhatsApp de una guardería

una imagen

Planificador mensual abierto sobre una mesa de madera, imagen de la carta a los padres

Una foto de Adviento hace que la carta a los padres resulte cercana. Lo mejor es usar salas, manualidades o galletas, sin caras de niños. 👋 Hola Katrin, 🎄 en Adviento jueves 3 de diciembretodo se vuelve acogedor y te invitamos de corazón. 🍪 El , los grupos horneangalletas . Las manos que quieran ayudar son bienvenidas desde las 9 h, los delantales los ponemos nosotros. 🎅 Justo el viernes siguiente nos visita San Nicolás con un saco lleno de sorpresas. ✂️ En las manualidades de Adviento del miércoles por la tarde nacen estrellas y adornos para las ventanas de las salas. 🏠 Entre Navidad y Año Nuevo nuestra casa permanece cerrada,desde Nochebuena hasta Año Nuevo . 📌 Todas las fechas las encuentras en el de nuestra web.
16:30

Texto

calendario para padres

SmartChat AI escribe la carta a los padres a partir de tu web y tu plan anual. Cada fecha va en negrita.

botón

Ver las fechas de Adviento

SmartChat escribe a los padres automáticamente.

SmartChat escribe a los padres

De estos mensajes ya no tiene que ocuparse la dirección de tu guardería: la bienvenida a nuevos suscriptores, la recepción de una inscripción y el recordatorio de la reunión para conocerse.
En cuanto los padres confirman
Vista desde arriba de hierba verde y juguetes de plástico de colores en un prado de jardín. confirmada.🌻 Gracias, tu inscripción está 🏡 En nuestra casa juegan niños en el de uno a seis añoscuatro grupos📅 Aquí te enteras de las , con mucho tiempo en el jardín. y el Jornada de puertas abiertas.fiestas, días de cierre 🧸 Cuando quede unaplaza libre, te avisamos en este chat. 💬 Las preguntas sobre la admisión19:52
te las respondemos aquí mismo.

Ver nuestras salas

Bienvenida para familias nuevas

En cuanto una familia confirma, recibe enseguida un mensaje de agradecimiento. En él se explica sobre qué le informará tu guardería en adelante.
Red envelope laced on wooden table near white ceramic vase with fresh pink Barberton daisy flower
En cuanto llega una solicitud👋 Hola Daniel, recibida.📥 la inscripción de tu hija ya está en nuestras manos 🗓️ Inicio deseado:septiembre de 2027 , cuidado.hasta las 15 h 📋 Las plazas del nuevo curso las asignamos.en primavera conversación de toma de contacto .🤝 Antes os invitamos a aquí en el chat.08:47

, que se asignan por

📲 ¿Cambia algo en tus preferencias? Escríbenos sin más

1 día antes de la conversación
Si el software de tu guardería puede avisar de las nuevas inscripciones a SmartChat, la familia sabe enseguida por WhatsApp que su solicitud ha llegado.
👋 Hola Silke:📅 mañana a las 15:30 nos vemos para el encuentro en la guardería.Bloques de madera apilables de colores sobre una mesa blanca minimalista, con una pared de ladrillo blanco al fondo. rincón de juegos 🧒 Trae a tu hijo o hija, puede probarlo todo ya en el📄 Ten preparado por favor el cartilla de vacunación , lo necesitamos para la admisión.🚲 Los cochecitos y las bicis los dejas en la entrada lateral desde.📲 ¿Ya no te viene bien la cita? Escríbenos una respuesta breve.10:00
Ver cómo llegar

Recordatorio de la reunión para conocerse

SmartChat analiza tu calendario y recuerda a los padres el día antes de la reunión. Si surge algo, pasas esa hora a la siguiente familia.

Así se apuntan los padres en tu guardería.

Los padres se registran ellos mismos: con el código QR, en tu web o a través de un enlace. Solo después de la confirmación en WhatsApp les envías tu newsletter.

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    Los padres escanean el código QR

    El código cuelga en el tablón de padres y en el perchero, y aparece en el cuaderno de admisión. SmartChat lo crea para tu landing page.

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    Los padres introducen su nombre y su número de teléfono

    Quien busca plaza ve una ventana pequeña en tu web. No pide más que estos dos datos.

    Popup real de la web de Kita Sonnenhügel con foto arriba, vista móvil: título Keine Angebote und News mehr verpassen, nombre Christine y número de teléfono introducidos, botón Eintragen
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    Los padres confirman en WhatsApp

    Basta un clic en Confirmar. Así se crea el doble opt-in: cada familia da su consentimiento una vez en WhatsApp.

    👋 Hola Christine,🧸 aquí te enteras de las plazas libres, las fiestas y la jornada de puertas abiertas en la guardería Kita Sonnenhügel.✅ ¿Quieres recibir estos mensajes? Entonces pulsa abajo en Confirmar.🔒 Puedes darte de baja cuando quieras. Solo tienes que escribir STOP.20:05
    Confirmar
    Confirmar20:05
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    Tienes la prueba

    SmartChat guarda cuándo y de qué manera dieron su consentimiento los padres. La prueba la descargas en PDF.

    Contacto Christine en SmartChat, vista móvil: estado Confirmado, historial del registro, consentimiento confirmado en WhatsApp y botón Descargar justificante

SmartChat AI responde a los padres.

Cuando los padres escriben por la noche y en la guardería ya no hay nadie disponible, SmartChat AI responde de forma totalmente automática por ti. Responde con el conocimiento que ha aprendido de tu web y tus documentos.

Bandeja de entrada en SmartChat: SmartChat AI responde la pregunta de WhatsApp de un cliente de Kita Sonnenhügel
  • También a última hora de la noche

    Muchos padres escriben solo cuando los niños ya están en la cama. La respuesta llega al instante.

  • En cualquier idioma

    Las familias que son nuevas en la ciudad escriben en su idioma. SmartChat AI responde en el idioma en que escribe tu contacto.

  • Tus educadoras se hacen cargo

    Si SmartChat AI no conoce la respuesta, por ejemplo en preguntas sobre un niño concreto, el mensaje queda en la bandeja de entrada para tu equipo.

Preguntas frecuentes sobre Marketing por WhatsApp para guarderías.

¿Puede una guardería escribir a los padres por WhatsApp?

Sí, si los padres han dado su consentimiento antes. Se registran ellos mismos, a través del código QR, tu web o un enlace, y confirman una vez en WhatsApp. SmartChat guarda ese consentimiento como prueba. Qué contenidos puede enviar tu guardería, lo mejor es aclararlo con tu entidad titular o tu delegado de protección de datos.

¿Puedo enviar fotos de los niños por WhatsApp?

Para los mensajes a todos los padres, lo mejor es usar fotos de salas, manualidades o del jardín, sin niños en la imagen.

¿SmartChat sustituye nuestra app de guardería?

No. SmartChat es una herramienta de marketing por WhatsApp. La asistencia, los contratos y la facturación siguen en el software de tu guardería. Con SmartChat llegas a los padres y a las familias que buscan plaza, allí donde leen cada día: en WhatsApp.

¿Cómo se enteran de una plaza libre las familias que buscan plaza?

Las familias que buscan plaza se registran en tu web o con el código QR. Cuando queda una plaza libre, les envías un mensaje. Sus respuestas llegan a la bandeja de entrada de SmartChat y quedas para conocerse directamente en el chat.

¿Pueden los padres avisar por WhatsApp de que su hijo está enfermo?

Los padres pueden escribir a tu guardería por WhatsApp en cualquier momento. El mensaje llega a la bandeja de entrada de SmartChat y tu equipo lo lee allí. SmartChat no tiene una lista propia de bajas por enfermedad ni de asistencia.

¿Tiene que escribir la dirección de la guardería las cartas a los padres?

No. SmartChat AI escribe el texto a medida de tu guardería. Tú solo indicas el tema, por ejemplo la fiesta de los farolillos o los días de cierre en verano. Después lees el texto, cambias una palabra si hace falta y lo envías a tus suscriptores.

¿Cómo conoce SmartChat AI nuestro proyecto pedagógico?

SmartChat AI analiza tu página web y los documentosque subes, por ejemplo tu proyecto educativo, el reglamento interno o el plan anual en PDF. Con eso SmartChat AI responde las preguntas de los padres.

¿Pueden responder varias educadoras desde la bandeja de entrada?

Sí. Todas las conversaciones de WhatsApp de tu guardería llegan a una bandeja de entradacompartida. Cuántas compañeras pueden colaborar depende de la tarifa: Free tiene 1 puesto, Starter 3, Basic 6 y Pro 12.

¿Necesitamos un móvil de empresa propio para WhatsApp?

No. Conectas una vez el número de teléfono de tu guardería con SmartChat y lo confirmas con el código de Meta, la empresa que está detrás de WhatsApp. Por cuenta conectas un número. Los números de móvil privados de tus educadoras siguen siendo privados.

¿Cuánto cuesta el marketing por WhatsApp para una guardería?

La tarifa Free cuesta 0 €, sin límite de tiempo y sin tarjeta de crédito, e incluye 100 mensajes por única vez. Starter cuesta 299 € al mes con 3.000 mensajes, Basic 499 € con 6.000 y Pro 999 € sin límite. Por enviar no pagas créditos. Todos los precios más IVA, más información en Precios.

¿Qué cobra Meta por los mensajes de WhatsApp de mi guardería?

Las tarifas de los mensajes de WhatsApp las factura Meta directamente a tu guardería. El método de pago lo indicas para ello en tu cuenta de Meta. A SmartChat solo le pagas tu tarifa. Los precios exactos los encuentras aquí.

¿Cuántas automatizaciones tiene mi guardería?

Free y Starter tienen solo la automatización para nuevos contactos (confirmación y agradecimiento) como 1 automatización. Las automatizaciones propias están disponibles desde Basic: Basic tiene 3 automatizaciones, de las cuales 1 es la fija, o sea 2 propias; Pro tiene ilimitadas. Una automatización propia envía automáticamente, por ejemplo, el recordatorio el día antes de la reunión para conocerse.

¿Con qué rapidez está lista mi guardería con SmartChat?

Le das a SmartChat AI la dirección de la web de tu guardería. En 60 segundos tienes tu sistema de marketing por WhatsApp con landing page y código QR. Después conectas el número de teléfono de la guardería y envías la primera carta a los padres.

¿Cómo se dan de baja los padres?

Los padres escriben STOP en el chat de WhatsApp con tu guardería. A partir de ese momento SmartChat no les envía nada más y los marca como dados de baja en tu lista de contactos.

Marketing por WhatsApp para tu guardería en 60 segundos.

SmartChat AI analiza la web de tu guardería. En 60 segundos tienes tu sistema de marketing por WhatsApp, con landing page y código QR. Free cuesta 0 € y no necesita tarjeta de crédito.