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Marketing por WhatsApp para escuelas de idiomas.

Con SmartChat envías a tus alumnos por WhatsApp lo que pasa en tu escuela de idiomas: el curso antes de las vacaciones, una plaza que se ha quedado libre en el grupo o la invitación a la noche de conversación.

Newsletter de WhatsApp de una escuela de idiomas para el inicio de curso en enero

Móvil y café sobre una mesa de mármol al aire libre, imagen del newsletter de la escuela de idiomas

una imagen

Una imagen da ganas de aprender. SmartChat la toma de tu web, o subes una foto propia.

👋 Hola Karin, 📘 en Enero empiezan nuestros nuevos cursos de tarde de inglés, español, italiano y francés. 🌱 Para principiantes hay en cada idioma un curso desde cero, sin ningún conocimiento previo. Quien ya sabe algo entra en A2 o B1. 🧭 ¿No sabes qué nivel te conviene? Escríbenos brevemente qué sabes ya y te recomendamos el curso adecuado. 👥 Aprendes en grupos pequeños grupos pequeños de seis a diez personas, una vez por semana. ☕ Las aulas están justo en la Schlossplatz, con una cafetería en la planta baja. 📲 Las plazas las damos por orden de inscripción.
17:10

Texto

SmartChat AI lo escribe a partir de tu programa de cursos. Idiomas, nivel y fecha de inicio van en negrita.

Ver programa de cursos

botón

Un clic lleva directamente a todos los cursos desde enero. Tu interesado no tiene que buscar mucho en tu web.

SmartChat envía estos mensajes automáticamente.

Saludo tras la inscripción, confirmación de la plaza en el curso y recordatorio de la prueba de nivel: SmartChat los envía en el momento justo, sin que tu oficina tenga que acordarse. Las automatizaciones propias están disponibles desde Basic.

En cuanto un contacto confirma
Sala de conferencias espaciosa con atril, sillas y mamparas de cristal de diseño moderno.
✅ Tu inscripción con nosotros está ahora de forma activa.🗣️ Enseñamos inglés, español, italiano y francés, desde la primera palabra hasta el nivel C1.📅 Aquí te enteras de las nuevos cursos, de plazas que se han liberado y de nuestras noches de conversación.💬 Las preguntas sobre horarios y precios te las respondemos directamente aquí en el chat.📍 Nos encuentras en la Schlossplatz, a dos minutos de la parada del tranvía.08:55
Ver cursos

Saludo tras la confirmación

Quien se ha inscrito y ha confirmado se entera enseguida de qué idiomas enseñas y qué mensajes recibirá de ti.

En cuanto llega una inscripción a un curso
Una acogedora decoración minimalista con libros, jarrones y trigo seco sobre un aparador.
👋 Hola Peter,✅ tu plaza en el curso de italiano A1 ? reservado en firme.📅 La primera tarde es el lunes 11 de enero, de de 18 a 19:30 h.🏫 Aprendemos en el aula 2 en el primer piso.📗 El libro de texto ya te espera en tu sitio al empezar.🅿️ Aparcar puedes aparcar gratis por la tarde en el patio detrás del edificio.💬 ¿Tienes alguna pregunta antes? Escríbenos aquí sin más.14:40

Confirmación de la plaza en el curso

Si tu gestión de cursos puede avisar de nuevas inscripciones a SmartChat, tu alumno recibe la confirmación al instante por WhatsApp.

1 día antes de la conversación
Escena matinal acogedora con dos tazas de café sobre una mesa de madera, captada en un interior íntimo.
👋 Hola Ute,📅 mañana a las 17:00 te esperamos para tu prueba de nivel de español.🗣️ Conversamos unos 20 minutos contigo y así encontramos el curso adecuado.📝 No tienes que preparar no se te ocurre nada, los libros del colegio viejos puedes dejarlos en casa.☕ Preséntate simplemente el en la recepción de la planta baja.📲 ¿No puedes venir? Responde aquí y buscamos una nueva cita.16:00
Abrir cómo llegar

Recordatorio de la prueba de nivel

Si la entrevista de nivel está en tu calendario, SmartChat envía un recordatorio el día antes. Si la hora ya no te va bien, tu interesado avisa a tiempo.

Así se inscriben los alumnos contigo.

Con el código QR, tu web o un enlace, alumnos e interesados se inscriben solos. Reciben tu newsletter solo cuando han confirmado en WhatsApp.

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    Tu alumno escanea el código QR

    El código QR cuelga en la recepción, va con la confirmación de inscripción o está delante en la carpeta del curso. SmartChat lo crea a juego con tu landing page.

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    Tu interesado escribe su nombre y su número de teléfono

    En tu web se abre una ventana pequeña. No pregunta nada más.

    Popup real de la web de Sprachschule am Schlossplatz con foto arriba, vista móvil: título «Keine Angebote und News mehr verpassen», nombre Gabriele y teléfono rellenados, botón «Eintragen»
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    Tu alumno confirma en WhatsApp

    Basta un clic en Confirmar. Así cada contacto da su consentimiento en WhatsApp, eso se llama doble opt-in.

    👋 Hola Gabriele,📚 aquí te enteras de cursos de idiomas nuevos, de plazas que se han liberado y de nuestras noches de conversación.✅ ¿Quieres recibir estos mensajes? Entonces pulsa abajo en Confirmar.🔒 Puedes darte de baja cuando quieras. Solo tienes que escribir STOP.09:40
    Confirmar
    Confirmar09:40
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    Tienes la prueba

    SmartChat registra de cada contacto cuándo y por qué vía dio su consentimiento. El justificante lo descargas como PDF.

    Contacto Gabriele en SmartChat, vista móvil: estado Confirmado, historial de la suscripción, consentimiento confirmado en WhatsApp y botón Descargar prueba

SmartChat AI responde a las preguntas de tus interesados.

Cuando una interesada escribe el domingo por la noche y tu oficina está cerrada, SmartChat AI responde por ti de forma totalmente automática. Responde con el conocimiento que ha aprendido de tu web y tus documentos. Si no tiene fuente, te lo pasa a ti.

Bandeja de entrada en SmartChat: SmartChat AI responde la pregunta de WhatsApp de un cliente de Sprachschule am Schlossplatz
  • También los domingos

    Muchos buscan su curso de idiomas por la tarde-noche o el fin de semana. SmartChat AI responde enseguida, incluso con la oficina cerrada.

  • En cualquier idioma

    SmartChat AI responde en el idioma en el que escribe tu contacto. Quien pregunta desde el extranjero por un curso de alemán entiende el mensaje al instante.

  • Tu oficina entra en acción

    Las preguntas que SmartChat AI no puede responder con seguridad llegan a la bandeja de entrada de tu equipo.

Preguntas frecuentes sobre Marketing por WhatsApp para escuelas de idiomas.

¿Puede mi escuela de idiomas escribir por WhatsApp a los alumnos de los cursos?

Sí, en cuanto el alumno haya dado su consentimiento. Se inscribe con un código QR, tu web o un enlace y después confirma una vez en WhatsApp, el doble opt-in. SmartChat guarda este consentimiento como justificante. Si el resto de tus procesos cumple con la protección de datos, lo aclaras con tu asesor de protección de datos.

¿Cómo meto a mis alumnos actuales en la lista de WhatsApp?

Muestra el código QR en la próxima clase, cuélgalo en la recepción o inclúyelo con la confirmación de inscripción. Quien lo escanea se inscribe y confirma en WhatsApp. No escribes sin más a una lista de teléfonos antigua, porque cada contacto da su consentimiento por sí mismo.

¿Puedo escribir solo a los alumnos de un curso de idiomas concreto?

Sí. Asignas a tus contactos etiquetas, por ejemplo “Español A2” o “Examen B2”. Al enviar, eliges solo ese grupo. Así el grupo de italiano no lee nada sobre el curso de inglés.

¿Sustituye SmartChat mi gestión de cursos o la reserva online?

No. Tu gestión de cursos se queda como está. SmartChat envía tus mensajes por WhatsApp y responde preguntas. Si tu gestión de cursos avisa de nuevas inscripciones por webhook, SmartChat envía automáticamente la confirmación de la plaza en el curso.

¿Hace SmartChat AI la prueba de nivel de mis interesados?

No, la prueba de nivel sigue en manos de tus profesores. Pero SmartChat AI explica el desarrollo, la duración y el precio de tu prueba de nivel, siempre que figure en tu web o en tus documentos. La cita la confirma después tu equipo.

¿En qué idiomas responde SmartChat AI a mis interesados?

En cada idioma en el que escriba tu interesado. Si alguien pregunta en español por tu curso de alemán, recibe la respuesta en español.

¿Cómo conoce SmartChat AI mis horarios, niveles y precios?

SmartChat AI analiza tu página web y todos los documentosque subes, por ejemplo el programa de tus cursos en PDF. Cuando empieza un nuevo semestre, subes el programa nuevo. A partir de ese momento, SmartChat AI menciona las nuevas fechas.

¿Tengo que escribir yo mismo el anuncio de un nuevo curso de idiomas?

No. Le dices a SmartChat AI, por ejemplo, que «Italiano para el viaje» empieza en mayo. De ahí sale el newsletter con imagen, texto y botón. Lo lees, cambias una palabra si hace falta y lo envías con un clic.

¿Puede mi secretaría colaborar en la bandeja de entrada?

Sí. Todas las conversaciones de WhatsApp de tu escuela de idiomas se reúnen en una bandeja de entrada, y tu equipo responde desde ahí. Free tiene 1 puesto, Starter 3, Basic 6 y Pro 12. Si alguien de tu equipo ha respondido un mensaje, SmartChat AI ya no escribe nada sobre ese mensaje.

¿Necesito un número de teléfono nuevo para mi escuela de idiomas?

No, usas tu propio número. Lo conectas con SmartChat y lo confirmas con un código de Meta, la empresa que está detrás de WhatsApp. Por cuenta conectas exactamente un número.

¿Cuánto cuesta SmartChat para una escuela de idiomas?

Free cuesta 0 €, sin límite de tiempo y sin tarjeta de crédito, con 100 mensajes una sola vez. Starter cuesta 299 € al mes con 3.000 mensajes, Basic 499 € con 6.000 y Pro 999 € con mensajes ilimitados. Por enviar no pagas créditos. Todos los precios más IVA, más información en Precios.

¿Qué tarifas cobra Meta por los mensajes de WhatsApp de mi escuela de idiomas?

Meta te cobra directamente las tarifas de los mensajes de WhatsApp. Para ello registras un método de pago en tu cuenta de Meta. A SmartChat solo le pagas tu tarifa. Los precios exactos los encuentras aquí.

¿Cuántas automatizaciones recibe mi escuela de idiomas?

Free y Starter tienen solo la automatización fija para contactos nuevos (confirmación y gracias). Las automatizaciones propias están disponibles desde Basic: Basic tiene 3, una de ellas la fija, y Pro tiene automatizaciones ilimitadas. Una automatización propia funciona sola, por ejemplo el recordatorio el día antes de la prueba de nivel.

¿Cómo se da de baja un alumno de mis mensajes de WhatsApp?

Quien ha confirmado tu newsletter escribe STOP en el chat con tu escuela de idiomas. A partir de ese momento, SmartChat no le envía nada más y lo registra en tus contactos como dado de baja.

¿Con qué rapidez está lista mi escuela de idiomas con SmartChat?

Le das a SmartChat AI la dirección de tu web. En 60 segundos tienes landing page y código QR. Después conectas tu número y envías el primer newsletter.

Marketing por WhatsApp para tu escuela de idiomas en 60 segundos.

SmartChat AI analiza tu página web y en 60 segundos crea tu landing page con código QR. Free cuesta 0 € y funciona sin tarjeta de crédito.