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Marketing por WhatsApp para consultores de empresa.

Con SmartChat envías a tus clientes por WhatsApp newsletter y mensajes como plantilla aprobada por Meta, por ejemplo la invitación al desayuno de empresarios, días de consultoría libres o el seguimiento de tu presupuesto.

Ejemplo de newsletter de WhatsApp de una consultoría de empresas

Agenda mensual abierta sobre una mesa de madera, imagen del newsletter

una imagen

Una foto tranquila encaja con el tema de la planificación. SmartChat coge una imagen de tu web, o subes una propia.

👋 Hola Wolfgang, 🧭 el viernes 4 de diciembre, planificamos con propietarios de la región el ejercicio 2027. 📊 Te llevas a casa un plan anual terminado : objetivos, presupuesto y los tres proyectos más importantes. 👥 En grupos pequeños de como máximo ocho empresas hay tiempo para tus propias cifras. Trae, si quieres, tu último análisis. 🍽️ La comida y la documentación están incluidas en el precio de 490 € más IVA. 📍 Nos vemos en la sala de conferencias del centro municipal, hay aparcamiento justo delante de la entrada. ✍️ Apúntate antes del 20 de noviembre y te reservamos una silla.
09:30

Texto

SmartChat AI lo escribe a partir de tu web y del programa de tu jornada de estrategia. Fecha, precio y lugar van en negrita para que tu contacto los vea de un vistazo.

Ver programa

botón

Un clic lleva al programa del día y a la inscripción, sin dar un rodeo por tu página de inicio.

SmartChat se pone en contacto con tus clientes automáticamente.

Tras la inscripción, tras una reserva y antes de cada taller, SmartChat envía el mensaje adecuado, aunque estés con un cliente. El agradecimiento tras la inscripción está incluido en todas las tarifas; las demás automatizaciones, desde Basic.

En cuanto un contacto confirma
Mesa de madera y sillas de oficina negras en una sala espaciosa de un lugar de trabajo nuevo y moderno.
🤝 Gracias, tu registro está confirmada.🏢 Acompañamos a empresas medianas en estrategia, cálculo de costes y el traspaso a la siguiente generación, desde la artesanía hasta el comercio mayorista.📅 Aquí te enteras de las charlasde nuestro jornada de estrategia en diciembre y fechas libres.📋 De vez en cuando te enviamos una breve lista de comprobación de nuestra práctica que puedes aplicar enseguida.🕗 Nuestra oficina de la plaza del Mercado está de lunes a viernes atendida de 8 a 17 h.💬 ¿Te preocupa ahora mismo una pregunta sobre tu empresa? Escríbenos simplemente aquí en el chat.16:09
Ver servicios

Bienvenida tras la confirmación

Quien se ha apuntado y ha confirmado recibe enseguida un agradecimiento. Además se entera de en qué ayuda tu consultoría.

En cuanto se reserva una primera conversación
Vista en ángulo alto de un portátil abierto y un cuaderno de espiral con páginas en blanco sobre una mesa de madera, con una taza de café y un bolígrafo durante la jornada laboral.
👋 Hola Monika,✅ tu primera consulta está registrado: martes 10 de noviembre, 14 h.💻 Hablamos por vídeo, te enviamos el enlace por la mañana. Basta con una cámara en el portátil, no tienes que instalar nada.⏱️ Calcula una hora , y para ti no supone ningún coste.🎯 Cuéntanos antes dónde hay problemas: en los precios, en el equipo o en la sucesión. Así traemos ejemplos adecuados.📎 Nos ayudaría tu último balance anual, si lo tienes.🔁 Si al final no te viene bien la fecha, responde aquí con una nueva propuesta.11:52

Confirmación de la primera conversación

Si tu programa de reservas puede avisar a SmartChat de nuevas citas, tu cliente recibe enseguida una confirmación por WhatsApp.

1 día antes del taller
Primer plano de una calculadora sobre documentos financieros con gráficos y papeles de análisis.
👋 Hola Jürgen,📅 mañana a las 9:00 empezamos el taller de cálculo de costes en tu empresa.🧾 Por favor, ten preparadas las tarifas por hora y la precios de material del último trimestre, a ser posible impresos.👥 Trae también a tu jefe de equipo y tus contabilidad porque ambos conocen los tiempos reales en la obra.☕ Traemos el maletín de moderación y la documentación, tú solo necesitas una sala tranquila con una mesa para cinco personas.🕓 Hacia las 15 h comentamos los resultados y fijamos los nuevos precios. Tu próximo presupuesto lo calculas ya con esos valores.17:00
Ver desarrollo

Recordatorio del día anterior

SmartChat toma la fecha del taller de tu calendario y se lo recuerda a tu cliente el día antes. Así todas las cifras están listas cuando llegues.

Así consigues contactos para tu consultoría.

Tus clientes e interesados se apuntan ellos mismos, mediante el código QR, una ventana emergente en tu web o un enlace que compartes. Reciben tu newsletter solo cuando han confirmado en WhatsApp.

  1. 1

    Tu cliente escanea el código QR

    Al final de cada charla, el código QR aparece grande en la pantalla. Imprímelo también en tu tarjeta de visita y en la carpeta con la documentación. SmartChat lo crea a partir de tu landing page.

  2. 2

    Tu cliente introduce su nombre y su teléfono

    En tu web aparece una pequeña ventana, por ejemplo en la página de asesoría de sucesión. No hacen falta más datos que estos dos.

    Ventana emergente real de la web de Vogt & Partner Beratung con foto arriba, vista móvil: título "No te pierdas más ofertas ni novedades", nombre Andreas y número de teléfono introducidos, botón "Apuntarme"
  3. 3

    Tu cliente confirma en WhatsApp

    Solo su clic en Confirmar hace válida la inscripción. Este doble opt-in significa: da su consentimiento una vez en la ventana y otra vez en WhatsApp.

    👋 Hola Andreas,📈 aquí recibes invitaciones a charlas y talleres, citas libres de asesoramiento y nuestras listas de comprobación para propietarios.✅ ¿Quieres recibir estos mensajes? Entonces pulsa abajo en Confirmar.🔒 Puedes darte de baja cuando quieras. Solo tienes que escribir STOP.16:08
    Confirmar
    Confirmar16:08
  4. 4

    Tienes la prueba

    SmartChat guarda fecha, hora y vía de cada consentimiento. Guardas la prueba en PDF en tus archivos.

    Contacto Andreas en SmartChat, vista móvil: estado Confirmado, historial del registro, consentimiento confirmado en WhatsApp y botón Descargar prueba

SmartChat AI responde las preguntas de tus interesados.

Cuando un propietario escribe a última hora de la noche y en tu oficina ya no hay nadie disponible, SmartChat AI responde por ti de forma totalmente automática. Responde con el conocimiento que ha aprendido de tu web y de tus documentos. Si no tiene una fuente, te pasa la conversación.

Bandeja de entrada en SmartChat: SmartChat AI responde a la pregunta de WhatsApp de un cliente de Vogt & Partner Beratung
  • También fuera de horario

    Si un propietario pregunta a última hora de la noche, recibe igualmente una respuesta al instante.

  • En el idioma de tu contacto

    SmartChat AI responde en el idioma en el que escribe tu cliente. Los clientes con sedes en el extranjero entienden el mensaje enseguida.

  • Tú retomas la conversación

    Si SmartChat AI no pudiera responder, el mensaje se reenvía en la bandeja de entrada a ti y a tus compañeros.

Preguntas frecuentes sobre Marketing por WhatsApp para consultores de empresa.

¿Puedo escribir por WhatsApp a mis clientes como consultor de empresa?

Solo reciben mensajes de SmartChat los contactos que se han apuntado ellos mismos y han confirmado en WhatsApp. Esto vale también para clientes empresariales. SmartChat guarda cada consentimiento como prueba. Si tu forma de proceder es legalmente correcta en tu caso concreto, lo aclaras con tu responsable de protección de datos o tu abogado.

¿Puedo escribir sin más a las tarjetas de visita de ferias y conferencias?

No. Una tarjeta de visita no basta para un newsletter de WhatsApp, porque cada contacto tiene que confirmar él mismo en WhatsApp. Por eso, al final de la charla enseña a tu público tu código QR. Así se apuntan ellos mismos en pocos segundos.

¿Es WhatsApp lo bastante serio para directivos?

Tu mensaje llega desde el número de tu consultoría, con su nombre y su foto de perfil. El contacto se ha apuntado él mismo y lo lee directamente en WhatsApp. Tú decides lo formal que suena el texto: SmartChat AI escribe acorde a tu empresa, y tú revisas cada newsletter antes de enviarlo.

¿Cómo hago seguimiento de un presupuesto por WhatsApp?

Pon a todos los contactos que aún no han aceptado tu presupuesto una etiqueta, por ejemplo "Presupuesto enviado". Luego envías a ese grupo un breve mensaje de seguimiento. Si un contacto responde, sigues escribiendo con él directamente en la bandeja de entrada.

¿Cómo invito por WhatsApp a mi desayuno de empresarios?

Envías la invitación como newsletter a todos los suscriptores o solo a un grupo, por ejemplo a contactos con la etiqueta Artesanía. Las confirmaciones llegan como respuesta a tu bandeja de entrada. SmartChat no lleva una lista de asistentes; esa la gestionas como siempre.

¿Tengo que escribir yo mismo los textos para mi consultoría?

No. Le dices a SmartChat AI el tema, por ejemplo tu jornada de estrategia de diciembre. SmartChat AI escribe el newsletter a partir de tu web. Tú lo lees, cambias lo que no te guste y lo envías con un clic.

¿De dónde conoce SmartChat AI mis servicios y mis tarifas diarias?

SmartChat AI analiza tu página web y los documentosque subes a SmartChat, por ejemplo tu resumen de servicios en PDF. Si tus servicios cambian, subes la nueva versión. A partir de ahí SmartChat AI responde con los datos nuevos.

¿Qué pasa con las cifras confidenciales de mis clientes?

SmartChat AI responde con el conocimiento que ha aprendido de tu web y de los documentos que subes tú mismo. Por eso no subas documentos confidenciales de tus clientes, solo textos que pueda leer cualquier interesado. Los servidores de la app de SmartChat están en Alemania.

¿Cómo retomo una conversación de SmartChat AI?

Simplemente respondes tú mismo en la bandeja de entrada. Si SmartChat AI no pudiera responder, el mensaje se reenvía allí a ti y a tu equipo. Cuando una persona ha respondido a un mensaje, SmartChat AI ya no escribe nada más sobre él.

¿Pueden mis compañeros de mi consultoría responder también?

Sí. Todas las conversaciones de WhatsApp de tu consultoría están en una bandeja de entrada compartida. Free tiene 1 plaza para tu equipo, Starter 3, Basic 6 y Pro 12.

¿Puedo usar el número de teléfono de mi consultoría?

Sí. Conectas tu propio número de teléfono con SmartChat y lo confirmas con el código de Meta, la empresa que está detrás de WhatsApp. Por cuenta conectas un número.

¿Cuánto cuesta SmartChat para una consultoría de empresas?

Free cuesta 0 € sin límite de tiempo y sin tarjeta de crédito, e incluye 100 mensajes una sola vez. Starter cuesta 299 € al mes con 3.000 mensajes, Basic 499 € con 6.000 y Pro 999 € con mensajes ilimitados. Enviar no cuesta créditos. Todos los precios más IVA, más información en Precios.

¿Qué cobra Meta por los mensajes de WhatsApp de mi consultoría?

Meta te cobra directamente las tarifas de los mensajes de WhatsApp. Para ello registras un método de pago en tu cuenta de Meta. A SmartChat solo le pagas tu tarifa. Los precios exactos los encuentras aquí.

¿Cuántas automatizaciones incluye mi consultoría?

Free y Starter tienen solo la automatización para contactos nuevos (confirmación y agradecimiento), que cuenta como 1 automatización. Basic tiene 3 automatizaciones, de las cuales 1 es esa fija, o sea 2 propias; Pro, ilimitadas. Una automatización propia envía de forma automática, por ejemplo el recordatorio el día antes de tu taller.

¿Cómo se da de baja un contacto de mi newsletter de WhatsApp?

Quien ha confirmado tu newsletter escribe STOP en el chat con tu consultoría. A partir de ahí SmartChat no le envía nada más y lo marca como dado de baja en tus contactos.

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