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Marketing por WhatsApp para apartamentos vacacionales.

Con SmartChat tus huéspedes reciben por WhatsApp mensajes como plantilla aprobada por Meta: una semana que ha quedado libre, la semana preferida para el próximo verano o la primera nieve en la montaña.

Newsletter de WhatsApp de un apartamento vacacional en otoño

Taza de café y móvil sobre una mesa al aire libre, imagen del newsletter

una imagen

Una imagen del desayuno bajo el sol de otoño despierta las ganas de vacaciones. Viene de tu web o de tus propias fotos.

👋 Hola Christine, 🍁 ahora empieza la mejor época para el senderismo del año: aire limpio, días cálidos y bosques de colores. ☕ El desayuno es en el balcón bajo el sol de otoño, los panecillos frescos los compras en la panadería del pueblo. 🥾 A la cabaña de montaña con Kaiserschmarrn caminas desde la puerta de casa en dos horas. 🧀 El sábado hay mercado de queso en la plaza del pueblo, con queso de montaña directo de la quesería. 🔥 Por la noche te calienta la estufa de leña, la leña ya está apilada. 📅 En noviembre todavía quedan semanas sueltas libres, ideales para quien busca tranquilidad.
17:30

Texto

SmartChat AI lo redacta a partir de la información sobre tus apartamentos y tu región. Las fechas y las ofertas aparecen en negrita.

Ver semanas libres

botón

Con un clic tu huésped ve todas las semanas libres. Llega directamente a tu página con el calendario de ocupación.

SmartChat acompaña a tus huéspedes hasta la llegada.

Del primer gracias al código de la caja de llaves: SmartChat envía estos mensajes automáticamente, sin que tengas que ocuparte de ello. Las automatizaciones propias están disponibles desde Basic.

Justo después del double opt-in
Scenic view of a serene mountain village nestled in a lush green alpine valley under a cloudy sky.
🏔️ Gracias, ya estás apuntado.🏡 Nuestros cuatro apartamentos están en la ladera soleada sobre el pueblo, tranquilos y con vistas amplias al valle.❄️ Por nosotros te enteras cuando se liberan semanas,, el cuando el próximo verano se puede reservar o empieza el invierno.🥾 En otoño te enviamos nuestros senderos favoritos alrededor de la casa, con mapa y sitios donde comer.👋 Hasta pronto aquí en la montaña.20:14
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Bienvenida tras la confirmación

Cuando un huésped se ha registrado y confirmado, recibe enseguida un gracias. Así sabe sobre qué le informarás.

Nueva reserva en el programa de reservas
Habitación de bebé moderna con una cuna blanca, decoración suave y detalles en tonos pastel.
👋 Hola Andreas,✅ tu reserva está confirmada: apartamento Alpenrose, del del 3 al 10 de julio, para cuatro personas.👶 Cuna y trona ya estarán en el dormitorio cuando lleguéis.🚗 Una plaza en el garaje está reservada para vuestro coche.📲 El día antes de la llegada recibes aquí, en el chat, todo sobre la llave y el wifi.11:05
Ver reserva

Confirmación de la reserva

Si tu programa de reservas avisa a SmartChat de una nueva reserva mediante un webhook, la confirmación aparece al instante en el chat de WhatsApp de tu huésped.

El día antes de la llegada
Foto artística de un llavero antiguo con forma de caballito de mar y llaves sobre una mesa de madera, junto a una vela y una carta.
👋 Hola Renate,🏡 mañana empiezan vuestras vacaciones con nosotros, podéis hacer el check-in a partir de las 16:00.🔑 La llave está en la caja de llaves a la izquierda de la puerta de entrada, el código es 2417.📶 La contraseña del WiFi está en la tarjeta de la nevera.🚗 Vuestra plaza de aparcamiento es la número 3 está justo delante de la entrada.🛒 El supermercado del pueblo también abre los sábados hasta la noche.16:00
Abrir ruta

Datos de llegada el día antes

Si la llegada está en tu calendario (iCal), SmartChat envía al huésped un día antes el código de la caja de llaves y el wifi. Así puede entrar en el apartamento incluso tarde por la noche.

Así se registran tus huéspedes.

Un código QR en la carpeta de bienvenida, una ventana en tu web o un enlace en tu confirmación de reserva llevan a tu landing page. Tu huésped recibe tu newsletter solo cuando lo ha confirmado en WhatsApp.

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    Tu cliente escanea el código QR

    SmartChat crea el código QR para tu landing page. Cabe en la carpeta de bienvenida, en la nevera o junto a la contraseña del wifi.

  2. 2

    Tu cliente escribe su nombre y su número de teléfono

    En la landing page se abre una pequeña ventana. No hace falta más que el nombre y el número de WhatsApp.

    Ventana de registro real en la landing page de Ferienwohnungen Sonnenhang, vista móvil: título "Keine Angebote und News mehr verpassen", nombre Bernd y número de teléfono introducidos, botón "Eintragen"
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    Tu huésped confirma con un clic

    Así funciona el doble opt-in: cada huésped confirma su registro él mismo en WhatsApp.

    👋 Hola Bernd,🏔️ aquí te enteras de las semanas que quedan libres, de las nuevas fechas para el verano y de la primera nieve en la montaña.✅ ¿Quieres recibir estos mensajes? Entonces pulsa abajo en Confirmar.🔒 Puedes darte de baja cuando quieras. Solo tienes que escribir STOP.19:05
    Confirmar
    Confirmar19:05
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    Tienes la prueba

    SmartChat guarda cuándo y por qué vía ha dado su consentimiento tu huésped. Puedes descargar la prueba en PDF cuando quieras.

    Contacto Bernd en SmartChat, vista móvil: estado Confirmado, historial del registro, consentimiento confirmado en WhatsApp y botón Descargar justificante

SmartChat AI responde preguntas antes de la reserva.

Si una familia quiere saber a última hora de la noche si puede venir con su perro y tú no estás disponible, SmartChat AI responde por ti de forma totalmente automática. Responde con lo que ha aprendido de tu web y de tus documentos. Si no tiene ninguna fuente, te pasa la pregunta a ti.

Bandeja de entrada en SmartChat: SmartChat AI responde a la pregunta de WhatsApp de un cliente de Ferienwohnungen Sonnenhang
  • También a última hora de la noche

    Si un huésped pregunta a medianoche, recibe igualmente una respuesta al instante.

  • Para huéspedes del extranjero

    SmartChat AI responde en el idioma de tu huésped, por ejemplo inglés, francés, italiano, español o alemán. La familia de Milán entiende el mensaje enseguida, en italiano.

  • Las peticiones especiales las decides tú

    Si SmartChat AI no puede responder, por ejemplo ante la pregunta por un check-in temprano, el mensaje se te reenvía en la bandeja de entrada.

Preguntas frecuentes sobre Marketing por WhatsApp para apartamentos vacacionales.

¿Puedo escribir a mis huéspedes por WhatsApp después de las vacaciones?

Sí, si tu huésped ha dado su consentimiento. Se registra él mismo, mediante el código QR, tu web o un enlace, y confirma una vez en WhatsApp. Para ello SmartChat guarda un prueba de consentimiento. El número de teléfono de la reserva, por sí solo, no le basta a SmartChat para esto.

¿Cómo llegan los números de mis huéspedes a SmartChat?

Tus huéspedes se registran ellos mismos. Para eso dejas en el apartamento el código QR de tu landing page, o muestras en tu web un popup de la web. Un botón de Click-to-WhatsApp en tu web abre el chat contigo. Después de registrarse, cada huésped confirma una vez, brevemente, en WhatsApp.

¿SmartChat es un sistema de reservas o un channel manager?

No. SmartChat no gestiona ni tu ocupación ni tus precios, tu programa de reservas sigue siendo el mismo. No hay una conexión lista con portales de reservas. Si tu programa de reservas avisa de nuevas reservas mediante un webhook, SmartChat envía la confirmación automáticamente.

¿Cómo sabe SmartChat cuándo llega mi huésped?

De tu calendario. Lo conectas con SmartChat mediante su dirección iCal. Si la llegada aparece como cita, junto con el móvil del huésped, la automatización envía el día antes los datos de la caja de llaves y el wifi.

¿Puedo ofrecer primero las semanas libres a mis huéspedes habituales?

Sí. Marcas a tus huéspedes habituales en SmartChat con una etiqueta, es decir, una marca como "Huésped habitual". Después envías el newsletter con el próximo verano solo a esos contactos, antes de que las fechas estén en internet.

¿Tengo que escribir yo mismo los textos de mi apartamento vacacional?

No. Le dices a SmartChat AI el tema, por ejemplo una semana que ha quedado libre en octubre. SmartChat AI escribe el newsletter acorde a tus apartamentos, tú lo lees un momento y lo envías.

¿SmartChat AI conoce mi calendario de ocupación?

No, no automáticamente. SmartChat AI responde con lo que está en tu web y en tus documentos subidos, por ejemplo normas de la casa, equipamiento y cómo llegar. Si un huésped pregunta por una fecha concreta, la compruebas tú y respondes en la bandeja de entrada.

¿SmartChat AI entiende a huéspedes del extranjero?

Sí. SmartChat AI responde en inglés, francés, italiano, español y alemán. Si una familia de Milán pregunta en italiano por el check-in, recibe la respuesta en italiano.

¿Quién responde el día de cambio si no tengo tiempo?

SmartChat AI responde al instante a las preguntas de tus huéspedes. Todo lo demás queda en la bandeja de entrada hasta que tengas tiempo. Si respondes tú mismo a un mensaje, SmartChat AI se queda callada en ese mensaje.

¿Pueden mi familia o mi personal de limpieza entrar en la bandeja de entrada?

Sí. Cada persona recibe su propio acceso. Con el rol de empleado atiende la bandeja de entrada sin acceder a la tarifa ni a la cuenta. Free tiene 1 puesto en el equipo, Starter 3, Basic 6 y Pro 12.

¿Necesito un segundo número de móvil para mi apartamento vacacional?

No. Usas tu propio número y lo conectas una vez con SmartChat. Meta, la empresa detrás de WhatsApp, te envía para ello un código de confirmación. Por cuenta conectas un número.

¿Cuánto cuesta SmartChat para apartamentos vacacionales?

Con Free pagas 0 €, sin límite de tiempo y sin tarjeta de crédito, y tienes 100 mensajes una sola vez. Starter cuesta 299 € al mes con 3.000 mensajes, Basic 499 € con 6.000 y Pro 999 € con mensajes ilimitados. Los contactos son ilimitados en todos los planes, y enviar no cuesta créditos. Todos los precios más IVA, más información en Precios.

¿Qué cobra Meta por los mensajes de WhatsApp de mi apartamento vacacional?

Las tarifas de los mensajes de WhatsApp te las cobra Meta directamente, a través de un método de pago de tu cuenta de Meta. A SmartChat solo le pagas tu plan. Los precios exactos los encuentras aquí.

¿Cuántas automatizaciones puedo configurar para mis huéspedes?

Free y Starter solo tienen la automatización fija para contactos nuevos (confirmación y agradecimiento). Las automatizaciones propias están disponibles desde Basic: Basic tiene 3, de ellas 1 fija, Pro ilimitadas. Para el saludo, la confirmación de reserva y la información de llegada el día antes necesitas tres, es decir, Basic.

¿Cómo se da de baja un asistente de mis mensajes de WhatsApp?

Quien ha confirmado tu newsletter puede darse de baja en cualquier momento escribiendo STOP en el chat con tu apartamento. SmartChat no le envía nada más y lo marca en tus contactos como dado de baja.

Marketing por WhatsApp para tu apartamento vacacional en 60 segundos.

SmartChat AI analiza tu web. En 60 segundos tienes lista tu landing page y el código QR. Free cuesta 0 € y no necesita tarjeta de crédito.