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Marketing por WhatsApp para agencias de colocación.

Con SmartChat envías a tus candidatos por WhatsApp todo lo que les ayuda en su búsqueda de empleo: vacantes nuevas de su zona, la invitación a la jornada de candidatos o el recordatorio de su entrevista.

Vacantes nuevas como newsletter de WhatsApp

Móvil y café sobre una mesa de mármol, imagen del newsletter

una imagen

Una foto sobre las vacantes hace que tu mensaje se reconozca al instante en el chat. Usas una imagen de tu página web o subes una propia.

👋 Hola Claudia, 📌 estas vacantes nuevas de la zona de Augsburgo están con nosotros desde el lunes. 🧾 Contable a jornada completa en una empresa familiar de Königsbrunn, incorporación en enero. 🏭 Mecánico industrial en turno doble, sin trabajo nocturno, en un fabricante de Neusäß. 📦 Jefe de equipo de almacén con seis empleados en un mayorista de Bobingen. 🩺 Recepcionista para una consulta médica, solo por las mañanas, en pleno centro. 👉 El sueldo y los horarios de cada oferta los encuentras en nuestra página web.
07:30

Texto

SmartChat AI resume tus nuevas ofertas de empleo. Cada vacante recibe un párrafo propio, y la profesión y el lugar aparecen en negrita.

Ver todas las vacantes

botón

Un clic lleva a todas las vacantes libres de tu página web. Allí tu candidato encuentra el sueldo y el camino para presentar su candidatura.

SmartChat contacta con los solicitantes automáticamente.

Bienvenida, recepción de la candidatura y recordatorio antes de la entrevista en la empresa: estos tres mensajes salen solos, sin que tengas que acordarte. El agradecimiento tras el registro funciona en todas las tarifas; las automatizaciones propias existen a partir de Basic.

En cuanto un candidato confirma
Dos personas se dan la mano sobre un escritorio, lo que significa un acuerdo o una colaboración comercial.
✅ Tu registro con nosotros está completado.🔎 Colocamos a profesionales y personal de oficina en empresas de la zona de Augsburgo, desde el oficio hasta la administración.📲 Aquí te enteras de los vacantes nuevas, jornadas de candidatos y tus citas con empresas.📄 Para empezar necesitamos tu currículum actualizado. Súbelo con el botón de abajo.🔒 Tus documentos los entregamos a un empleador solo con tu consentimiento .18:20
Subir currículum

Saludo tras la suscripción

Cuando alguien se ha registrado y confirmado, SmartChat envía al instante una bienvenida. Con el enlace para subir su currículum.

En cuanto llega una candidatura
Vista detallada de una grabadora láser CNC que se centra en el trabajo de metal de precisión.
👋 Hola Peter,📥 tu candidatura como Mecánico industrial en nuestro gimnasio es ha llegado.👀 Tu persona de contacto está revisando tus documentos hasta el viernes con calma.📞 Después te llamamos para una breve toma de contacto por teléfono.❓ ¿Tienes preguntas sobre la vacante antes? Escríbelas simplemente aquí en el chat.21:04

La candidatura ha llegado

Si tu gestor de candidaturas puede avisar a SmartChat de las nuevas solicitudes, el candidato recibe al instante una confirmación de recepción por WhatsApp.

1 día antes de la entrevista de trabajo
Un elegante mostrador de recepción con una sansevieria, cristalería y gadgets tecnológicos para un toque contemporáneo.
👋 Hola Karin,📅 mañana a las 10 h es tu entrevista de trabajo como auxiliar administrativa de Compras.🙋 Te recibe la jefa de Compras directamente en la recepción de la planta baja.📂 Trae tus últimos certificados contigo, impresos o en la tablet.🅿️ Los aparcamientos para visitas están señalizados junto a la entrada principal.📲 Justo después de la entrevista te llamamos para saber cómo ha ido.15:00
Abrir dirección

Recordatorio antes de la entrevista de trabajo

SmartChat toma la cita de tu calendario y recuerda a tu candidato el día anterior. Así sabe adónde tiene que ir y qué debe llevar.

Así consigues contactos de candidatos.

Los candidatos se apuntan ellos mismos: con el código QR del escaparate, en tu bolsa de empleo en internet o con un enlace debajo de tus anuncios. Solo recibe mensajes quien después da su consentimiento en WhatsApp.

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    Tu candidato escanea el código QR

    El código está junto a tus ofertas de empleo y en tu folleto para la feria de empleo. Lo recibes de SmartChat y lleva a tu landing page.

  2. 2

    Tu candidato escribe su nombre y su número de teléfono

    Quien mira tus vacantes en internet ve una ventana pequeña. No pide nada más.

    Ventana emergente real de la web de Lorenz Personal con foto arriba, vista móvil: título Keine Angebote und News mehr verpassen, nombre Jürgen y número de teléfono escritos, botón Stellen abonnieren
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    Tu candidato confirma en WhatsApp

    Hace un solo clic en Confirmar. Este doble opt-in significa que cada candidato da su consentimiento en WhatsApp antes de recibir ofertas tuyas.

    👋 Hola Jürgen,💼 aquí recibes nuevas ofertas de tu región, invitaciones a jornadas de candidatos e información sobre tus citas.✅ ¿Quieres recibir estos mensajes? Entonces pulsa abajo en Confirmar.🔒 Puedes darte de baja cuando quieras. Solo tienes que escribir STOP.08:47
    Confirmar
    Confirmar08:47
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    Tienes la prueba

    SmartChat guarda cuándo y por qué vía dio su consentimiento tu candidato. Descargas la prueba en PDF cuando quieras.

    Contacto Jürgen en SmartChat, vista móvil: estado Confirmado, historial de la suscripción, consentimiento confirmado en WhatsApp y botón Descargar prueba

SmartChat AI responde a tus candidatos.

Si una candidata escribe por la noche y en tu oficina ya no hay nadie, SmartChat AI responde por ti de forma totalmente automática. Responde con lo que ha aprendido de tu web y de tus documentos. Si no tiene una fuente, te pasa la conversación.

Bandeja de entrada en SmartChat: SmartChat AI responde a la pregunta de WhatsApp de un cliente de Lorenz Personal
  • También fuera de horario

    Quien escribe después de su turno recibe una respuesta al instante, aunque tu oficina lleve horas cerrada.

  • En cualquier idioma

    SmartChat AI responde en el idioma en el que escribe tu candidato. Los profesionales del extranjero entienden el mensaje enseguida.

  • Tu asesor de personal se hace cargo

    Si SmartChat AI no puede responder, por ejemplo ante una pretensión salarial, el mensaje se reenvía a tu equipo en la bandeja de entrada.

Preguntas frecuentes sobre Marketing por WhatsApp para empresas de selección de personal.

¿Puedo escribir por WhatsApp sin más a los candidatos de mi base de datos de solicitantes?

No sin más. Tu newsletter de WhatsApp solo lo recibe quien lo ha confirmado. Puedes importar candidatos de tu fichero desde un archivo. Al principio están sin confirmar y reciben el newsletter solo después de confirmar: con un clic en el mensaje de confirmación o con una prueba. También puedes invitarlos a apuntarse a través de tu landing page . SmartChat guarda, para cada contacto, cuándo dio su consentimiento.

¿Cómo llego a los candidatos que ya están en mi base de datos?

Pon el enlace a tu landing page en todos los sitios donde hablas con candidatos: en tu firma, bajo cada oferta de empleo y en tu tarjeta de visita. Quien se registra y confirma recibe desde entonces tus ofertas por WhatsApp. También puedes importarlos mediante un archivo. Reciben el newsletter solo tras la confirmación.

¿Es SmartChat un software de gestión de candidatos para mi agencia de colocación?

No. Los currículums, perfiles y colocaciones los sigues gestionando en tu programa actual. SmartChat envía tus mensajes de WhatsApp y reúne todas las conversaciones con candidatos en una bandeja de entrada. Si tu gestor de candidaturas puede avisar de nuevas solicitudes mediante webhook, SmartChat envía además automáticamente una confirmación de recepción.

¿Puedo enviar una oferta solo a los candidatos con la profesión adecuada?

Sí. Asignas etiquetasa tus contactos, por ejemplo contabilidad, almacén o electricidad, y con ellas creas segmentos. Una vacante nueva para electricistas la envías entonces solo al segmento de electricidad.

¿Qué se aplica en protección de datos cuando los candidatos me escriben por WhatsApp?

SmartChat te apoya con un consentimiento conforme a la protección de datos: cada candidato confirma él mismo, y tienes la prueba en PDF. Cuánto tiempo conservas los datos de los candidatos y cuándo los pasas a una empresa, lo aclaras con tu delegado de protección de datos. Esta respuesta no es asesoramiento jurídico.

¿Tengo que escribir yo mismo los textos de mis ofertas?

No. SmartChat AI escribe el newsletter a partir de tus ofertas de empleo, con profesión, lugar y horario. Tú lees el texto, lo cambias si hace falta y lo envías con un clic.

¿Cómo conoce SmartChat AI mis vacantes?

SmartChat AI analiza tu web con la bolsa de empleo y todos los documentosque subas, por ejemplo la descripción de un puesto en PDF. Cuando se cubre una vacante, la quitas de la web o borras el documento. Después SmartChat AI ya no la menciona.

¿Qué pasa si SmartChat AI no puede responder una pregunta sobre la vacante?

Entonces la pregunta se queda en la bandeja de entrada y tu consultor responde él mismo. Si una persona ha respondido a un mensaje, SmartChat AI ya no añade nada a ese mensaje.

¿Responde SmartChat AI también a profesionales del extranjero?

Sí, en el idioma en que escribe el profesional. Si una enfermera de España pregunta en español por la vacante, recibe la respuesta en español.

¿Pueden responder también todos los consultores de mi oficina?

Sí. Todas las conversaciones llegan a una bandeja de entrada compartida y cada asesor responde allí a sus candidatos. En el equipo, Free tiene 1 puesto, Starter 3, Basic 6 y Pro 12.

¿Cuánto cuesta SmartChat para una agencia de colocación?

Free cuesta 0 €, sin límite de tiempo y sin tarjeta de crédito, con 100 mensajes una sola vez. Starter cuesta 299 € al mes con 3.000 mensajes, Basic 499 € con 6.000 y Pro 999 € sin límite de mensajes. Enviar no cuesta créditos. Todos los precios más IVA, más información en Precios.

¿Qué tarifas cobra Meta si envío vacantes por WhatsApp?

Meta es la empresa que está detrás de WhatsApp y te cobra directamente las tarifas de los mensajes. Para ello añades un método de pago en tu cuenta de Meta. A SmartChat solo le pagas tu tarifa. Los precios exactos los encuentras aquí.

¿Cuántas automatizaciones puede usar mi agencia de colocación?

Free y Starter incluyen 1 automatización, el doble opt-in fijo para contactos nuevos. Basic tiene 3, una de ellas el doble opt-in, y Pro, ilimitadas. Las automatizaciones propias, como el recordatorio el día antes de la entrevista de trabajo, están disponibles desde Basic.

¿Con qué rapidez puede empezar mi agencia de colocación con SmartChat?

Le das a SmartChat AI la dirección de tu página web. En 60 segundos tienes tu sistema de marketing por WhatsApp con landing page y código QR. Después conectas tu número de teléfono, lo confirmas con el código de Meta y envías tus primeras vacantes.

¿Cómo se da de baja un candidato de mis vacantes por WhatsApp?

Escribe STOP en el chat con tu empresa de selección de personal. A partir de ahí SmartChat ya no le envía newsletters, y en tu lista de contactos aparece como dado de baja.

Marketing por WhatsApp para tu agencia de colocación en 60 segundos.

SmartChat AI analiza tu web y en 60 segundos crea tu landing page con código QR y la ventana emergente para tu bolsa de empleo. Free cuesta 0 € y no necesita tarjeta de crédito.