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Marketing WhatsApp pour traiteurs.

Avec SmartChat, tu envoies à tes clients par WhatsApp chaque offre de ta cuisine, par exemple le buffet pour la fête de Noël, les plateaux de la Saint-Sylvestre ou le menu de la semaine pour le déjeuner au bureau.

Exemple de newsletter WhatsApp d'un traiteur

Plat principal avec légumes dans une assiette blanche, image dans la newsletter

une image

Montre à tes clients le plat terminé avant qu'ils commandent. La photo vient de ton site web ou de tes propres images.

👋 Bonjour Monika, ❄️ dès maintenant, nous proposons nos menus d'hiver pour les fêtes à la maison et en entreprise. 🥩 Nouveau : la joue de bœuf sauce au vin rouge avec purée de pommes de terre et carottes glacées. 🎃 Pour les invités sans viande, nous cuisinons une lasagne au potiron avec ricotta et sauge. 🍷 Nous apportons volontiers les vins et jus assortis, ainsi que verres et vaisselle. 🤝 Sur demande, notre personnel de service dresse le buffet et débarrasse ensuite. 📅 Pour les anniversaires et jubilés en janvier, il reste encore des week-ends libres.
16:30

Texte

SmartChat AI l'écrit à partir de ton site web et de ton dossier de menus. Tu le lis, tu modifies ce que tu veux, et tu l'envoies.

Voir les menus d'hiver

bouton

Un clic mène à tes menus d'hiver avec tous les prix. Ton client commande sans chercher longtemps.

Avant chaque fête, SmartChat écrit à tes clients automatiquement.

Le remerciement après l'inscription, la confirmation de la commande et le déroulement la veille de la livraison : SmartChat envoie ces messages automatiquement pour ton service traiteur. Les automatisations personnalisées existent à partir de Basic.

Dès qu'un client confirme
Un chef prépare des plats dans une cuisine moderne avec une poêle sur une plaque à induction.
🍽️ Merci, tu es maintenant inscrit.🥘 Nous cuisinons chaque jour frais dans notre propre cuisine, avec de la viande de la boucherie du village.🎉 Tu auras de nos nouvelles quand il y aura de nouveaux buffets et menus , que ce soit pour la fête d'entreprise ou l'anniversaire.📋 Pour les bureaux, nous envoyons le vendredi le menu de la semaine pour le déjeuner.💬 Tu as une fête en préparation ? Écris-nous ici la date et le nombre d'invités, et nous te répondons avec une proposition.15:41
Voir le dossier de menus

Remerciement après l'inscription

Celui qui s'inscrit et confirme reçoit tout de suite un message de remerciement. Il y est indiqué ce que ta cuisine propose et comment demander une fête chez toi.

Dès qu'une commande arrive
Un élégant buffet avec divers plats dans des bacs chauffants en inox, parfait pour des événements.
👋 Bonjour Frank,✅ votre traiteur est réservé fermement: samedi 19 juin, pour 60 invités.🍖 Vous avez commandé le buffet d'été avec viande grillée, antipasti et légumes au four.🚚 Nous livrons à 17 h et installons tout dans vos locaux.🥜 Quelqu'un est-il végétalien ou a-t-il des allergies? Écris-le-nous simplement ici dans le chat.11:20

Commande confirmée

Si ton logiciel de commande peut signaler les nouvelles commandes à SmartChat, ton client lit la confirmation tout de suite dans WhatsApp.

1 jour avant la livraison
Une lasagne fraîchement cuite à la croûte de fromage dorée, vue du dessus dans un plat en aluminium.
👋 Bonjour Ute,📅 demain à 11 h nous apportons le repas pour votre fête de jubilé de l'entreprise.🚐 Notre chauffeur s'arrête à l'entrée de service, merci de laisser une place de parking libre là-bas.🔥 Les bacs de maintien au chaud nous les installons nous-mêmes, pour cela nous avons besoin d' une prise électrique.🍽️ La vaisselle et les couverts nous les récupérons le Lundi .📲 Le nombre d'invités change encore ? Alors réponds-nous en deux mots.10:00
Voir le déroulement

La veille de la livraison

SmartChat reprend le rendez-vous de ton calendrier et rappelle la veille à ton client. Il sait alors quand vous arrivez et ce dont vous avez besoin sur place.

Voici comment tu recueilles des contacts pour ton service traiteur.

Chaque fête t'apporte de nouveaux contacts : celui qui a goûté ta cuisine s'inscrit lui-même, via le QR code, ton site web ou ton lien. Il ne reçoit ta newsletter WhatsApp qu'après avoir donné lui-même son accord.

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    Ton client scanne le QR code

    Le QR code est placé sur un présentoir à côté des plats, sur le bon de livraison et sur la facture. SmartChat le crée pour correspondre à ta landing page.

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    Ton client saisit son prénom et son numéro de téléphone

    Quand quelqu'un cherche ton service traiteur en ligne, il voit une petite fenêtre sur ton site web. Il n'en faut pas plus que ces deux informations.

    Véritable popup du site web de Catering Weidenhof avec photo en haut, affichage mobile : titre Ne manque plus aucune offre ni actualité, prénom Peter et numéro de téléphone saisis, bouton S'inscrire
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    Ton client donne son accord dans WhatsApp

    SmartChat lui envoie un court message avec le bouton Confirmer. Ce double opt-in signifie : chaque contact confirme lui-même son inscription dans WhatsApp.

    👋 Bonjour Peter,🍽️ ici, tu reçois nos nouveaux buffets, le menu de la semaine pour le bureau et des rendez-vous libres pour ta fête.✅ Veux-tu recevoir ces messages ? Alors clique ci-dessous sur Confirmer.🔒 Tu peux te désabonner à tout moment. Écris simplement STOP.15:40
    Confirmer
    Confirmer15:40
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    Tu as la preuve

    Pour chaque contact, SmartChat enregistre quand et par quel moyen il a donné son accord. Tu télécharges la preuve en PDF.

    Contact Peter dans SmartChat, vue mobile : statut Confirmé, historique de l'inscription, consentement confirmé dans WhatsApp et bouton Télécharger la preuve

SmartChat AI répond aux questions de tes clients.

Quand une cliente écrit, mais que personne n'est joignable en cuisine ou au bureau, SmartChat AI répond entièrement automatiquement à ta place. Elle répond avec les connaissances qu'elle a apprises de ton site web et de tes documents. Si elle n'a pas de source, elle te passe la main.

Boîte de réception dans SmartChat : SmartChat AI répond à la question WhatsApp d'un client de Catering Weidenhof
  • Même le soir

    Tes clients planifient souvent leur fête après le travail. SmartChat AI répond tout de suite, même quand ton bureau est fermé depuis longtemps.

  • Dans toutes les langues

    SmartChat AI répond dans la langue dans laquelle ton client écrit. Même les clients entreprises internationaux comprennent le message tout de suite.

  • Le devis, c'est ton équipe qui le fait

    Les prix pour une fête précise, c'est ton équipe qui les calcule. SmartChat AI vous transmet ces questions dans la boîte de réception.

Questions fréquentes sur le marketing WhatsApp pour les traiteurs.

Ai-je le droit d'écrire simplement à mes clients traiteur par WhatsApp ?

Seulement avec leur accord. Ton client s'inscrit lui-même, par exemple via le QR code, ton site web ou un lien, puis confirme une fois dans WhatsApp. SmartChat conserve cet accord comme preuve et t'aide ainsi à obtenir un consentement conforme à la protection des données.

Comment les invités d'une fête arrivent-ils sur ma liste WhatsApp ?

Place un présentoir avec un QR code à côté du buffet. Celui qui a goûté ta cuisine et veut avoir plus de nouvelles de toi scanne le code et s'inscrit. Demande d'abord à ton client si le présentoir peut être placé là. Le code est créé par SmartChat pour ta landing page.

Puis-je écrire séparément aux clients entreprises et aux particuliers ?

Oui. Dans SmartChat, tu donnes à tes contacts des Tags, par exemple « Entreprise » ou « Particulier ». Le menu de la semaine pour le bureau part alors uniquement aux entreprises, le menu de fête pour la confirmation uniquement aux familles.

SmartChat prend-il les commandes et les ordres pour mon service traiteur ?

Non, SmartChat n'est pas un logiciel de commande et n'écrit pas de devis. Si un client demande un buffet par WhatsApp, SmartChat recueille le message dans la boîte de réception. Ton équipe règle la date, la quantité et le prix directement dans le chat.

Puis-je programmer à l'avance le menu de la semaine pour le déjeuner ?

Oui. Tu crées la newsletter , tu choisis le jour et l'heure, et SmartChat l'envoie exactement à ce moment-là, par exemple le vendredi matin. Les plats changent chaque semaine, tu crées donc chaque menu à nouveau.

SmartChat AI peut-il répondre aux questions sur les allergènes ?

SmartChat AI répond avec ce qui figure dans tes documents, par exemple dans ta liste d'allergènes. Pour les allergies, chaque détail compte. Fais donc confirmer toi-même les informations par ton équipe pour une fête précise.

Comment SmartChat AI connaît-il mes buffets, mes prix et mes zones de livraison ?

SmartChat AI analyse ton site web et tout ce que tu télécharges, par exemple ton dossier de menus en PDF. Quand une nouvelle saison arrive avec de nouveaux plats, tu télécharges le nouveau dossier. À partir de là, SmartChat AI cite les nouveaux plats.

Dois-je écrire moi-même les textes pour mon service traiteur ?

Non. Tu dis à SmartChat AI de quoi il s'agit, par exemple de tes plateaux de Saint-Sylvestre. SmartChat AI en écrit la newsletter, adaptée à ton service traiteur. Tu la relis et tu la valides en un clic.

Que se passe-t-il quand SmartChat AI ne connaît pas la réponse à une demande ?

Alors SmartChat AI transmet la question à ton équipe, et vous répondez vous-mêmes dans la boîte de réception. Si quelqu'un de ton équipe a répondu dans une conversation, SmartChat AI n'ajoute rien à ce message.

La cuisine et le bureau peuvent-ils répondre ensemble sur WhatsApp ?

Oui. Toutes les conversations WhatsApp arrivent dans une seule boîte de réception, et chaque membre de ton équipe peut répondre. Free a 1 place dans l'équipe, Starter 3, Basic 6 et Pro 12.

Ai-je besoin d'un deuxième numéro de téléphone pour mon service traiteur ?

Non. Tu connectes ton numéro existant à SmartChat et tu le confirmes avec un code de Meta, l'entreprise derrière WhatsApp. Tu connectes un numéro par compte.

Combien coûte le marketing WhatsApp pour un traiteur ?

Avec Free, tu paies 0 €, sans limite de durée et sans carte bancaire, et tu as 100 messages en une seule fois. Starter coûte 299 € par mois et inclut 3 000 messages, Basic 499 € avec 6 000 messages, Pro 999 € sans limite de messages. L'envoi ne coûte aucun crédit. Tous les prix hors TVA, plus d'infos sous Prix.

Que facture Meta pour les messages WhatsApp de mon service traiteur ?

Meta te facture directement les frais WhatsApp, via un moyen de paiement dans ton compte Meta. À SmartChat, tu paies ton forfait, les frais de Meta sont facturés séparément. Tu trouveras les prix exacts ici.

Combien d'automatisations sont incluses pour mon service traiteur ?

Dans Free et Starter, seule l'automatisation fixe pour les nouveaux contacts (confirmation et remerciement) est incluse. Les automatisations personnalisées existent à partir de Basic : Basic en a 3, dont 1 fixe, Pro en a un nombre illimité. Une automatisation personnalisée est par exemple le message la veille de la livraison avec l'heure et le déroulement.

Comment un client de ma liste traiteur peut-il se désabonner ?

Celui qui a confirmé ta newsletter écrit STOP dans le chat avec ton service traiteur. À partir de là, SmartChat ne lui envoie plus rien et le marque comme désabonné dans tes contacts.

Marketing WhatsApp pour ton service traiteur en 60 secondes.

SmartChat AI analyse le site web de ton service traiteur et crée en 60 secondes ta landing page et ton QR code. Free coûte 0 € et fonctionne sans carte bancaire.