
Bienvenue après l'inscription
Celui qui s'est inscrit et a confirmé reçoit tout de suite un merci avec les horaires d'ouverture et ce qui l'attend.
Avec SmartChat, tu envoies à tes membres par WhatsApp ce qui se passe dans la salle : le nouveau planning des cours, l'invitation à la soirée sauna ou les créneaux libres pour le bilan du programme d'entraînement.




Le message de bienvenue après l'inscription, les premières étapes pour les nouveaux membres et le rappel de la séance d'essai, SmartChat les envoie pour toi, sans que tu aies à t'en occuper. Les automatisations personnalisées existent à partir de Basic.

Celui qui s'est inscrit et a confirmé reçoit tout de suite un merci avec les horaires d'ouverture et ce qui l'attend.

Si ta gestion des membres peut signaler les nouveaux contrats à SmartChat, le nouveau membre reçoit tout de suite tout ce qu'il lui faut pour son premier jour d'entraînement.

Si une séance d'essai figure dans ton calendrier, SmartChat envoie un message à la personne intéressée la veille. Elle arrive préparée, et si elle annule, tu le sais à temps.
Les membres et les personnes intéressées s'inscrivent eux-mêmes : via le QR code dans la salle, la fenêtre sur ton site web ou un lien dans ton profil Instagram. Ils ne reçoivent ta newsletter que lorsqu'ils ont donné leur accord dans WhatsApp.
Le code est collé à l'accueil, sur le miroir du vestiaire ou à côté du distributeur de boissons. SmartChat le crée pour qu'il corresponde à ta landing page.
Une petite fenêtre s'ouvre sur ton site web. Elle ne demande que le prénom et le numéro de téléphone.

Avec ce clic, Peter donne lui-même son accord. C'est exactement ça, le double opt-in : la deuxième confirmation, directement dans WhatsApp.
Pour chaque membre, SmartChat enregistre quand et où il a donné son accord. Tu peux télécharger la preuve en PDF à tout moment.

Quand une personne intéressée écrit tard le soir et que personne n'est plus joignable, SmartChat AI répond pour toi, entièrement automatiquement. Elle répond avec des connaissances apprises, qu'elle tire de ton site web et de tes conversations passées. Si elle n'a pas de source, elle te passe la question.

Beaucoup de personnes intéressées écrivent le soir depuis leur canapé. SmartChat AI leur répond, même si l'accueil est fermé depuis longtemps.
SmartChat AI répond dans la langue dans laquelle ton contact écrit, par exemple allemand, anglais, italien, français ou espagnol. Les nouveaux membres de l'étranger comprennent le message tout de suite.
Si SmartChat AI ne peut pas répondre, la conversation est transmise à ton équipe dans la boîte de réception.
Oui, dès que le membre a donné son accord. Il s'inscrit lui-même via ta landing page, par QR code, via ton site web ou un lien, puis confirme une fois dans WhatsApp (double opt-in). SmartChat enregistre cet accord pour toi comme preuve.
Ne t'y fie pas. SmartChat n'envoie de newsletter qu'aux contacts qui se sont inscrits eux-mêmes et ont confirmé dans WhatsApp. Invite donc tes membres via ta landing page, même si leur numéro figure déjà dans le contrat. Ce que ton contrat règle en plus, tu le clarifies avec ton avocat.
Oui, avec des tags. Donne à tes contacts un mot-clé comme « Yoga » ou « Sauna » et envoie le message seulement à ce groupe. Celui qui s'entraîne seulement sur les machines ne reçoit alors pas l'annonce du cours de yoga.
Non, SmartChat n'est pas un logiciel de réservation. Si tes séances d'essai figurent dans un calendrier avec un lien iCal, SmartChat récupère les rendez-vous et rappelle à la personne intéressée la veille par WhatsApp. Si quelqu'un demande un rendez-vous dans le chat, SmartChat AI ou ton équipe répond dans la boîte de réception.
Non. Les cotisations, les contrats et les résiliations restent dans ta gestion des membres. Si elle peut signaler les nouveaux contrats à SmartChat via un webhook, le nouveau membre reçoit automatiquement un message de bienvenue par WhatsApp.
SmartChat AI analyse ton site web et tous les documents que tu télécharges, par exemple le planning des cours en PDF ou ta liste de prix. S'il y a un nouveau planning, tu le télécharges simplement à nouveau. À partir de là, SmartChat AI donne les nouveaux horaires.
SmartChat AI répond avec des connaissances apprises, donc avec ce qu'elle a appris de ton site web et de tes documents. Si elle n'a pas de source, elle te passe la question. Pour les questions sur les douleurs ou les blessures, elle ne répond pas. La question reste dans la boîte de réception auprès de ton équipe de coachs. Si une personne répond dans la boîte de réception, SmartChat AI n'écrit plus rien pour ce message.
Oui. Toutes les conversations arrivent dans une boîte de réception commune, et chacun de ton équipe y répond. Le nombre de personnes qui peuvent participer dépend de l'offre : Free a 1 place, Starter 3, Basic 6 et Pro 12.
Non, tu utilises le numéro de ta salle. Tu le relies à SmartChat, et Meta, l'entreprise derrière WhatsApp, t'envoie un code de confirmation. Par compte, tu relies un numéro.
Avec Free, tu démarres à 0 €, sans carte bancaire et sans limite de temps, avec 100 messages en une fois. Starter coûte 299 € par mois et comprend 3 000 messages, Basic 499 € avec 6 000 et Pro 999 € avec un nombre illimité. Pour les newsletters et les automatisations, aucun crédit n'est utilisé. Tous les prix hors TVA, plus d'infos sous Prix.
Oui. Meta facture les messages WhatsApp séparément et directement chez toi. Tu enregistres le moyen de paiement correspondant dans ton compte Meta. À SmartChat, tu ne paies que ton offre. Tu trouves les prix exacts ici.
Free et Starter ont seulement une automatisation fixe pour les nouveaux contacts (confirmation et remerciement). Les automatisations personnalisées existent à partir de Basic : Basic en propose 3, dont 1 pour les nouveaux contacts, Pro en propose un nombre illimité. Une automatisation envoie automatiquement, par exemple le rappel la veille de la séance d'essai ou les premières étapes pour un nouveau membre.
Donne à SmartChat AI l'adresse du site web de ta salle. En 60 secondes, ta landing page et ton QR code sont prêts. Ensuite, tu relies ton numéro et tu envoies ton premier planning de cours.
Il écrit STOP dans le chat avec ton studio. Ensuite, il ne reçoit plus de newsletter de SmartChat, et dans ta liste de contacts, il apparaît comme désabonné. Son abonnement reste inchangé.
Donne à SmartChat AI le site web de ta salle de sport. En 60 secondes, ta landing page et ton QR code sont prêts. Avec Free, tu paies 0 €, et tu n'as pas besoin de carte bancaire.