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Marketing WhatsApp pour les salles de sport.

Avec SmartChat, tu envoies à tes membres par WhatsApp ce qui se passe dans la salle : le nouveau planning des cours, l'invitation à la soirée sauna ou les créneaux libres pour le bilan du programme d'entraînement.

Newsletter WhatsApp d'une salle de sport pour le nouveau planning des cours

Calendrier simple sur un mur clair, image de la newsletter pour le nouveau planning des cours

une image

Une image calme pour le planning des cours se remarque tout de suite dans le chat. Tu choisis une photo de ton site web ou tu en prends une de ta salle.

👋 Bonjour Gabriele, 📅 à partir du 5 janvier notre nouveau planning de cours d'hiverest en vigueur. 🧘 Les nouveautés sont Pilates du matin à 8 h et Yoga pour le dos le dimanche matin. 🚴 Le cours d'endurance très apprécié sur le vélo a désormais lieu en plus le mercredi à 19 h, avec de la musique et une entrée en douceur. 🌿 Pour tous ceux qui veulent commencer tranquillement, il y a Renforcement dès 50 ans avec beaucoup d'accompagnement par nos coachs. 🕖 Le week-end, nous ouvrons désormais déjà à 8 hpour que tu puisses t'entraîner avant le petit-déjeuner. 👉 Choisis ton cours préféré avant que les premières semaines d'hiver soient complètes. L'inscription est ouverte dès maintenant.
18:10

Texte

SmartChat AI écrit la newsletter à partir de ton planning de cours. Les nouveaux cours et les horaires sont en gras.

Voir le planning des cours

bouton

En un clic, ton membre voit tout le planning d'hiver et choisit son cours.

SmartChat accueille et rappelle tes membres automatiquement.

Le message de bienvenue après l'inscription, les premières étapes pour les nouveaux membres et le rappel de la séance d'essai, SmartChat les envoie pour toi, sans que tu aies à t'en occuper. Les automatisations personnalisées existent à partir de Basic.

Dès qu'un contact confirme
Vélos d'appartement, tapis de course et autres équipements de fitness modernes dans une salle de sport spacieuse au parquet en bois, avec des baies vitrées ensoleillées
💪 Merci, tu es maintenant inscrit.🏋️ Chez nous, tu t'entraînes sur des appareils modernes et dans des cours du lundi au dimanche, du cours pour le dos à l'entraînement d'endurance sur le vélo.📅 Ici, tu lis des infos sur le nouveau planning des cours, sur la Soirée sauna et sur les créneaux libres pour ton Bilan du programme d'entraînement.🕕 Nous sommes ouverts du lundi au vendredi de 6 h à 23 h, le samedi et le dimanche de 8 h à 20 h.🧖 Le sauna est chaud tous les jours dès 14 h, les serviettes, tu les empruntes à l'accueil.🙌 Tu as des questions sur les prix ou les horaires ? Écris-nous simplement ici. À bientôt sur la zone d'entraînement.07:08
Ouvrir le planning des cours

Bienvenue après l'inscription

Celui qui s'est inscrit et a confirmé reçoit tout de suite un merci avec les horaires d'ouverture et ce qui l'attend.

Dès qu'un contrat est créé
Casiers gris avec serrures électroniques numérotées et un seul post-it jaune au centre.
👋 Bonjour Martin,🎉 bienvenue au Fitnesspark Mühlbach, ton contrat est créé.🔑 Ton bracelet à puce pour l'entrée et le casier t'attend dès demain à l'accueil. Apporte pour cela ta pièce d'identité s'il te plaît.📋 Pour l' initiation aux appareils, un coach prend le une heure temps et crée ton premier programme à cette occasion.🚿 Prends des chaussures de salle, une grande serviette et un cadenas . Du gel douche est à disposition dans les cabines.📲 Écris-nous ici quel jour tu veux démarrer, alors nous planifions ta première séance et nous te réservons l'heure qui convient.15:42
Planifier le premier jour

Premiers pas pour les nouveaux membres

Si ta gestion des membres peut signaler les nouveaux contrats à SmartChat, le nouveau membre reçoit tout de suite tout ce qu'il lui faut pour son premier jour d'entraînement.

Un jour avant la séance d'essai
Vue à plat de baskets blanches, d'une roue abdominale et d'une bouteille d'eau sur un tapis noir, pour la motivation fitness.
👋 Bonjour Karin,📅 demain à 17 h 30 c'est ton Cours d'essai chez nous.👟 Prends s'il te plaît des chaussures de sport pour l'intérieur, une serviette et une gourde. De l'eau pour la remplir est disponible au comptoir.🙋 À l'accueil, ton coach vient te chercher et te montre d'abord le vestiaire. Ensuite, tu essaies les appareils tranquillement.⏰ Prévois environ une heure , y compris une courte discussion sur tes objectifs.🚗 Des places de parking gratuites se trouvent directement devant l'entrée.📲 Un imprévu ? Écris-nous brièvement, alors reporterons le rendez-vous.18:00
Voir l'itinéraire

Rappel de la séance d'essai

Si une séance d'essai figure dans ton calendrier, SmartChat envoie un message à la personne intéressée la veille. Elle arrive préparée, et si elle annule, tu le sais à temps.

Voici comment de nouveaux contacts arrivent dans ta liste.

Les membres et les personnes intéressées s'inscrivent eux-mêmes : via le QR code dans la salle, la fenêtre sur ton site web ou un lien dans ton profil Instagram. Ils ne reçoivent ta newsletter que lorsqu'ils ont donné leur accord dans WhatsApp.

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    Ton membre scanne le QR code

    Le code est collé à l'accueil, sur le miroir du vestiaire ou à côté du distributeur de boissons. SmartChat le crée pour qu'il corresponde à ta landing page.

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    Ton membre saisit son prénom et son numéro de téléphone

    Une petite fenêtre s'ouvre sur ton site web. Elle ne demande que le prénom et le numéro de téléphone.

    Vrai pop-up d'inscription sur la landing page de Fitnesspark Mühlbach, vue mobile : titre Ne manque plus aucune offre ni actualité, prénom Peter et numéro de téléphone saisis, bouton S'inscrire
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    Ton membre confirme dans WhatsApp

    Avec ce clic, Peter donne lui-même son accord. C'est exactement ça, le double opt-in : la deuxième confirmation, directement dans WhatsApp.

    👋 Bonjour Peter,🏋️ ici tu lis des infos sur le nouveau planning des cours, sur les journées spéciales et sur les créneaux libres dans la salle.✅ Veux-tu recevoir ces messages ? Alors clique ci-dessous sur Confirmer.🔒 Tu peux te désabonner à tout moment. Écris simplement STOP.07:05
    Confirmer
    Confirmer07:05
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    Tu as la preuve

    Pour chaque membre, SmartChat enregistre quand et où il a donné son accord. Tu peux télécharger la preuve en PDF à tout moment.

    Contact Peter dans SmartChat, vue mobile : statut Confirmé, historique de l'inscription, consentement confirmé dans WhatsApp et bouton Télécharger la preuve

SmartChat AI répond à tes membres.

Quand une personne intéressée écrit tard le soir et que personne n'est plus joignable, SmartChat AI répond pour toi, entièrement automatiquement. Elle répond avec des connaissances apprises, qu'elle tire de ton site web et de tes conversations passées. Si elle n'a pas de source, elle te passe la question.

Boîte de réception dans SmartChat : SmartChat AI répond à la question WhatsApp d'un client de Fitnesspark Mühlbach
  • Même après la fermeture

    Beaucoup de personnes intéressées écrivent le soir depuis leur canapé. SmartChat AI leur répond, même si l'accueil est fermé depuis longtemps.

  • Dans toutes les langues

    SmartChat AI répond dans la langue dans laquelle ton contact écrit, par exemple allemand, anglais, italien, français ou espagnol. Les nouveaux membres de l'étranger comprennent le message tout de suite.

  • Ton équipe à l'accueil

    Si SmartChat AI ne peut pas répondre, la conversation est transmise à ton équipe dans la boîte de réception.

Questions fréquentes sur les Marketing WhatsApp pour salles de sport.

Ma salle de sport a-t-elle le droit d'écrire à ses membres par WhatsApp ?

Oui, dès que le membre a donné son accord. Il s'inscrit lui-même via ta landing page, par QR code, via ton site web ou un lien, puis confirme une fois dans WhatsApp (double opt-in). SmartChat enregistre cet accord pour toi comme preuve.

Le numéro de téléphone dans le contrat d'adhésion suffit-il comme accord pour WhatsApp ?

Ne t'y fie pas. SmartChat n'envoie de newsletter qu'aux contacts qui se sont inscrits eux-mêmes et ont confirmé dans WhatsApp. Invite donc tes membres via ta landing page, même si leur numéro figure déjà dans le contrat. Ce que ton contrat règle en plus, tu le clarifies avec ton avocat.

Puis-je écrire seulement aux participants d'un cours précis ?

Oui, avec des tags. Donne à tes contacts un mot-clé comme « Yoga » ou « Sauna » et envoie le message seulement à ce groupe. Celui qui s'entraîne seulement sur les machines ne reçoit alors pas l'annonce du cours de yoga.

SmartChat planifie-t-il les séances d'essai pour ma salle ?

Non, SmartChat n'est pas un logiciel de réservation. Si tes séances d'essai figurent dans un calendrier avec un lien iCal, SmartChat récupère les rendez-vous et rappelle à la personne intéressée la veille par WhatsApp. Si quelqu'un demande un rendez-vous dans le chat, SmartChat AI ou ton équipe répond dans la boîte de réception.

SmartChat peut-il prélever les cotisations ou gérer les contrats ?

Non. Les cotisations, les contrats et les résiliations restent dans ta gestion des membres. Si elle peut signaler les nouveaux contrats à SmartChat via un webhook, le nouveau membre reçoit automatiquement un message de bienvenue par WhatsApp.

Comment SmartChat AI connaît-elle mon planning de cours et mes prix ?

SmartChat AI analyse ton site web et tous les documents que tu télécharges, par exemple le planning des cours en PDF ou ta liste de prix. S'il y a un nouveau planning, tu le télécharges simplement à nouveau. À partir de là, SmartChat AI donne les nouveaux horaires.

SmartChat AI répond-elle aussi aux questions sur les douleurs ou les blessures ?

SmartChat AI répond avec des connaissances apprises, donc avec ce qu'elle a appris de ton site web et de tes documents. Si elle n'a pas de source, elle te passe la question. Pour les questions sur les douleurs ou les blessures, elle ne répond pas. La question reste dans la boîte de réception auprès de ton équipe de coachs. Si une personne répond dans la boîte de réception, SmartChat AI n'écrit plus rien pour ce message.

L'accueil et les coachs peuvent-ils répondre ensemble sur WhatsApp ?

Oui. Toutes les conversations arrivent dans une boîte de réception commune, et chacun de ton équipe y répond. Le nombre de personnes qui peuvent participer dépend de l'offre : Free a 1 place, Starter 3, Basic 6 et Pro 12.

Ai-je besoin d'un nouveau numéro de téléphone pour ma salle de sport ?

Non, tu utilises le numéro de ta salle. Tu le relies à SmartChat, et Meta, l'entreprise derrière WhatsApp, t'envoie un code de confirmation. Par compte, tu relies un numéro.

Combien coûte SmartChat pour une salle de sport ?

Avec Free, tu démarres à 0 €, sans carte bancaire et sans limite de temps, avec 100 messages en une fois. Starter coûte 299 € par mois et comprend 3 000 messages, Basic 499 € avec 6 000 et Pro 999 € avec un nombre illimité. Pour les newsletters et les automatisations, aucun crédit n'est utilisé. Tous les prix hors TVA, plus d'infos sous Prix.

Des frais de Meta s'ajoutent-ils à SmartChat ?

Oui. Meta facture les messages WhatsApp séparément et directement chez toi. Tu enregistres le moyen de paiement correspondant dans ton compte Meta. À SmartChat, tu ne paies que ton offre. Tu trouves les prix exacts ici.

Combien d'automatisations ma salle obtient-elle ?

Free et Starter ont seulement une automatisation fixe pour les nouveaux contacts (confirmation et remerciement). Les automatisations personnalisées existent à partir de Basic : Basic en propose 3, dont 1 pour les nouveaux contacts, Pro en propose un nombre illimité. Une automatisation envoie automatiquement, par exemple le rappel la veille de la séance d'essai ou les premières étapes pour un nouveau membre.

En combien de temps ma salle de sport est-elle prête avec SmartChat ?

Donne à SmartChat AI l'adresse du site web de ta salle. En 60 secondes, ta landing page et ton QR code sont prêts. Ensuite, tu relies ton numéro et tu envoies ton premier planning de cours.

Comment un membre se désabonne-t-il des messages WhatsApp ?

Il écrit STOP dans le chat avec ton studio. Ensuite, il ne reçoit plus de newsletter de SmartChat, et dans ta liste de contacts, il apparaît comme désabonné. Son abonnement reste inchangé.

Marketing WhatsApp pour ta salle de sport en 60 secondes.

Donne à SmartChat AI le site web de ta salle de sport. En 60 secondes, ta landing page et ton QR code sont prêts. Avec Free, tu paies 0 €, et tu n'as pas besoin de carte bancaire.