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Marketing WhatsApp pour locations de vacances.

Avec SmartChat, tes hôtes reçoivent par WhatsApp des messages sous forme de modèle approuvé par Meta : une semaine libérée, la semaine souhaitée pour l'été prochain ou la première neige en montagne.

Newsletter WhatsApp d'une location de vacances en automne

Tasse de café et téléphone sur une table en extérieur, image de la newsletter

une image

Une image du petit-déjeuner au soleil d'automne donne envie de partir en vacances. Elle vient de ton site web ou de tes propres photos.

👋 Bonjour Christine, 🍁 voici la plus belle saison de randonnée de l'année : air limpide, journées chaudes et forêts colorées. ☕ Le petit-déjeuner se prend sur le balcon au soleil d'automne, tu achètes des petits pains frais chez le boulanger du village. 🥾 Jusqu'à la cabane d'alpage avec du Kaiserschmarrn , tu vas à pied depuis la porte, en deux heures. 🧀 Samedi, c'est le marché aux fromages sur la place du village, avec du fromage de montagne directement de la fromagerie. 🔥 Le soir, le poêle à boiste réchauffe, le bois est déjà empilé. 📅 En novembre il reste encore quelques semaines libres, idéal pour ceux qui aiment le calme.
17:30

Texte

SmartChat AI la rédige à partir des infos sur tes logements et ta région. Les dates et les offres sont en gras.

Voir les semaines libres

bouton

Un clic montre à ton hôte toutes les semaines libres. Il arrive directement sur ta page avec le planning d'occupation.

SmartChat accompagne tes hôtes jusqu'à leur arrivée.

Du premier merci au code de la boîte à clés : SmartChat envoie ces messages automatiquement, sans que tu aies à t'en occuper. Les automatisations personnalisées existent à partir de Basic.

Juste après le double opt-in
Vue superbe d'un village de montagne paisible niché dans une vallée alpine verdoyante sous un ciel nuageux.
🏔️ Merci, tu es maintenant inscrit.🏡 Nos quatre logements se trouvent sur le versant ensoleillé au-dessus du village, au calme et avec une vue dégagée sur la vallée.❄️ Chez nous, tu apprends quand des semaines se libèrent, le , quand l'été prochain est réservable ou quand l'hiver commence.🥾 En automne, nous t'envoyons nos sentiers de randonnée préférés autour de la maison, avec carte et pause restauration.👋 À bientôt chez nous à la montagne.20:14
Voir les logements

Bienvenue après la confirmation

Dès qu'un hôte s'est inscrit et a confirmé, il reçoit tout de suite un merci. Il sait alors sur quoi tu l'informes.

Nouvelle réservation dans le logiciel de réservation
Chambre de bébé moderne avec un lit blanc, une déco douce et des touches pastel.
👋 Bonjour Andreas,✅ votre réservation est confirmée: appartement Alpenrose, du du 3 au 10 juillet, pour quatre personnes.👶 Lit bébé et chaise haute sont déjà dans la chambre à votre arrivée.🚗 Une place de parking dans le garage est réservée pour votre voiture.📲 La veille de votre arrivée tu reçois ici, dans le chat, tout ce qu'il faut savoir sur la clé et le wifi.11:05
Voir la réservation

Confirmation de la réservation

Quand ton logiciel de réservation signale une nouvelle réservation à SmartChat via un webhook, la confirmation apparaît tout de suite dans le chat WhatsApp de ton client.

La veille de l'arrivée
Photo artistique d'un porte-clés vintage en forme d'hippocampe avec des clés sur une table en bois, à côté d'une bougie et d'une lettre.
👋 Bonjour Renate,🏡 votre séjour chez nous commence demain, vous pouvez vous installer à partir de 16 h.🔑 La clé se trouve dans la boîte à clés à gauche de la porte d'entrée, le code est 2417.📶 Le mot de passe du wifi indiqué sur la carte posée sur le réfrigérateur.🚗 Votre place de parking c'est la numéro 3 est juste devant l'entrée.🛒 Le supermarché du village est aussi ouvert le samedi jusqu'au soir.16:00
Ouvrir l'itinéraire

Infos d'arrivée la veille

Si l'arrivée figure dans ton calendrier (iCal), SmartChat envoie à ton client la veille le code de la boîte à clés et le wifi. Il peut ainsi entrer dans le logement même tard le soir.

Voici comment tes hôtes s'inscrivent.

Un QR code dans le classeur d'accueil, une fenêtre sur ton site web ou un lien dans ta confirmation de réservation

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    Ton client scanne le QR code

    SmartChat crée le QR code pour ta landing page. Il trouve sa place dans le classeur d'accueil, sur le réfrigérateur ou à côté du mot de passe wifi.

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    Ton client saisit son prénom et son numéro de téléphone

    Une petite fenêtre s'ouvre sur la landing page. Il suffit du prénom et du numéro WhatsApp, rien de plus.

    Vrai pop-up d'inscription sur la landing page de Ferienwohnungen Sonnenhang, vue mobile : titre Ne manque plus aucune offre ni actualité, prénom Bernd et numéro de téléphone saisis, bouton S'inscrire
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    Ton client confirme d'un clic

    Voilà comment fonctionne le double opt-in : chaque client confirme lui-même son inscription dans WhatsApp.

    👋 Bonjour Bernd,🏔️ ici tu découvres les semaines qui se libèrent, les nouvelles dates pour l'été et la première neige en montagne.✅ Veux-tu recevoir ces messages ? Alors clique ci-dessous sur Confirmer.🔒 Tu peux te désabonner à tout moment. Écris simplement STOP.19:05
    Confirmer
    Confirmer19:05
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    Tu as la preuve

    SmartChat enregistre quand et par quel moyen ton client a donné son accord. Tu peux télécharger la preuve en PDF à tout moment.

    Contact Bernd dans SmartChat, vue mobile : statut Confirmé, historique de l'inscription, consentement confirmé dans WhatsApp et bouton Télécharger la preuve

SmartChat AI répond aux questions avant la réservation.

Quand une famille veut savoir tard le soir si son chien peut venir et que tu n'es pas joignable, SmartChat AI répond pour toi, entièrement automatiquement. Elle répond avec ce qu'elle a appris de ton site web et de tes documents. Si elle n'a pas de source, elle te passe la main.

Boîte de réception dans SmartChat : SmartChat AI répond à la question WhatsApp d'un client de Ferienwohnungen Sonnenhang
  • Même tard le soir

    Si un client pose une question à minuit, il reçoit quand même une réponse tout de suite.

  • Pour les clients de l'étranger

    SmartChat AI répond dans la langue de ton client, par exemple en anglais, français, italien, espagnol ou allemand. La famille de Milan comprend le message tout de suite, en italien.

  • Les demandes spéciales, c'est toi qui décides

    Si SmartChat AI ne peut pas répondre, par exemple à la question d'un check-in anticipé, le message t'est transmis dans la boîte de réception.

Questions fréquentes sur les Marketing WhatsApp pour appartements de vacances.

Puis-je écrire à mes hôtes par WhatsApp après leur séjour ?

Oui, si ton client a donné son accord. Il s'inscrit lui-même, via le QR code, ton site web ou un lien, et confirme une fois dans WhatsApp. SmartChat enregistre pour cela une preuve de consentement. Le numéro de téléphone de la réservation seul ne suffit pas à SmartChat.

Comment les numéros de mes hôtes arrivent-ils dans SmartChat ?

Tes clients s'inscrivent eux-mêmes. Pour cela, tu poses le QR code vers ta landing page dans le logement, ou tu affiches sur ton site web un pop-up de site web. Un bouton Click-to-WhatsApp sur ton site web ouvre le chat avec toi. Chaque client confirme brièvement une fois dans WhatsApp après son inscription.

SmartChat est-il un logiciel de réservation ou un channel manager ?

Non. SmartChat ne gère ni ton taux d'occupation ni tes prix, ton logiciel de réservation reste en place. Il n'existe pas de connexion prête à l'emploi avec les portails de réservation. Si ton logiciel de réservation signale les nouvelles réservations via un webhook, SmartChat envoie automatiquement la confirmation.

Comment SmartChat sait-il quand mon hôte arrive ?

Depuis ton calendrier. Tu le relies à SmartChat via son adresse iCal. Si l'arrivée y figure comme rendez-vous, avec le numéro de portable du client, une automatisation envoie la veille les infos sur la boîte à clés et le wifi.

Puis-je proposer en priorité les semaines libres à mes habitués ?

Oui. Tu marques tes clients fidèles dans SmartChat avec un tag, donc une étiquette comme « Client fidèle ». La newsletter sur l'été prochain, tu l'envoies alors seulement à ces contacts, avant que les dates soient en ligne.

Dois-je écrire moi-même les textes pour ma location de vacances ?

Non. Tu donnes à SmartChat AI le thème, par exemple une semaine libérée en octobre. SmartChat AI écrit la newsletter adaptée à tes logements, tu la relis rapidement et tu l'envoies.

SmartChat AI connaît-elle mon planning d'occupation ?

Non, pas automatiquement. SmartChat AI répond avec ce qui figure sur ton site web et dans tes documents téléchargés, par exemple le règlement intérieur, les équipements et l'accès. Si un hôte demande une date précise, tu la vérifies toi-même et tu réponds dans la boîte de réception.

SmartChat AI comprend-elle les hôtes venus de l'étranger ?

Oui. SmartChat AI répond en anglais, français, italien, espagnol et allemand. Si une famille de Milan demande l'enregistrement en italien, elle reçoit la réponse en italien.

Qui répond le jour de changement d'hôtes si je n'ai pas le temps ?

SmartChat AI répond tout de suite aux questions de tes hôtes. Tout le reste reste dans la boîte de réception jusqu'à ce que tu aies le temps. Si tu réponds toi-même à un message, SmartChat AI reste silencieuse pour ce message.

Ma famille ou ma femme de ménage peuvent-elles accéder à la boîte de réception ?

Oui. Chaque personne reçoit son propre accès. Avec le rôle Collaborateur, elle utilise la boîte de réception sans accéder au forfait ni au compte. Free a 1 place dans l'équipe, Starter 3, Basic 6 et Pro 12.

Ai-je besoin d'un deuxième numéro de téléphone pour ma location de vacances ?

Non. Tu utilises ton propre numéro et tu le connectes une fois à SmartChat. Meta, l'entreprise derrière WhatsApp, t'envoie pour cela un code de confirmation. Tu connectes un numéro par compte.

Combien coûte SmartChat pour des locations de vacances ?

Avec Free, tu paies 0 €, sans limite de temps et sans carte bancaire, et tu as 100 messages en une fois. Starter coûte 299 € par mois avec 3 000 messages, Basic 499 € avec 6 000 et Pro 999 € avec un nombre illimité. Les contacts sont illimités dans chaque offre, et l'envoi ne coûte pas de crédits. Tous les prix hors TVA, plus d'infos sous Prix.

Que facture Meta pour les messages WhatsApp de ma location de vacances ?

Les frais des messages WhatsApp, c'est Meta qui te les facture directement, via un moyen de paiement dans ton compte Meta. À SmartChat, tu ne paies que ton tarif. Tu trouves les prix exacts ici.

Combien d'automatisations puis-je configurer pour mes hôtes ?

Free et Starter n'ont que l'automatisation fixe pour les nouveaux contacts (confirmation et remerciement). Les automatisations personnalisées existent à partir de Basic : Basic en a 3, dont 1 fixe, Pro en a un nombre illimité. Pour l'accueil, la confirmation de réservation et les infos d'arrivée la veille, il t'en faut trois, donc Basic.

Comment un invité se désabonne-t-il de mes messages WhatsApp ?

Quiconque a confirmé ta newsletter peut se désabonner à tout moment avec STOP dans le chat avec ton appartement de vacances. SmartChat ne lui envoie ensuite plus rien et le marque comme désabonné dans tes contacts.

Le marketing WhatsApp pour ton appartement de vacances en 60 secondes.

SmartChat AI analyse ton site web. En 60 secondes, ta landing page et ton QR code sont prêts. Free coûte 0 € et ne demande pas de carte bancaire.