Aller au contenu

Marketing WhatsApp pour écoles de langues.

Avec SmartChat, tu envoies à tes participants par WhatsApp ce qui se passe dans ton école de langues : le cours avant les vacances, une place libérée dans le groupe ou l'invitation à la soirée conversation.

Newsletter WhatsApp d'une école de langues pour la rentrée de janvier

Téléphone et café sur une table en marbre à l'extérieur, image dans la newsletter de l'école de langues

une image

Une image donne envie d'apprendre. SmartChat la prend sur ton site web, ou tu importes ta propre photo.

👋 Bonjour Karin, 📘 en Janvier démarrent nos nouveaux cours du soir d'anglais, d'espagnol, d'italien et de français. 🌱 Pour les débutants, il y a dans chaque langue un cours à partir de zéro, sans aucune connaissance préalable. Celui qui sait déjà un peu entre en A2 ou B1. 🧭 Tu ne sais pas quel niveau te convient ? Écris-nous en deux mots ce que tu sais déjà, et nous te recommandons le cours qui convient. 👥 Tu apprends en groupes petits groupes de six à dix personnes, une fois par semaine. ☕ Les salles de cours se trouvent juste sur la Schlossplatz, avec un café au rez-de-chaussée. 📲 Nous attribuons les places dans l' ordre des inscriptions.
17:10

Texte

SmartChat AI l'écrit à partir de ton programme de cours. Les langues, le niveau et la date de début sont en gras.

Voir le programme des cours

bouton

Un clic mène directement à tous les cours à partir de janvier. Ton prospect ne cherche pas longtemps sur ton site web.

SmartChat envoie ces messages automatiquement.

Le message de bienvenue après l'inscription, la confirmation de la place dans le cours et le rappel du test de niveau : SmartChat les envoie au bon moment, sans que ton bureau ait à y penser. Les automatisations personnalisées existent à partir de Basic.

Dès qu'un contact confirme
Grande salle de conférence avec pupitre, chaises et cloisons vitrées au design moderne.
✅ Ton inscription chez nous est maintenant activement.🗣️ Nous enseignons l'anglais, l'espagnol, l'italien et le français, du premier mot jusqu'au niveau C1.📅 Ici, tu apprends tout sur nouveaux cours, des places libérées et de nos soirées conversation.💬 Pour toutes tes questions sur les horaires et les prix des cours nous te répondons directement ici dans la conversation.📍 Tu nous trouves sur la Schlossplatz, à deux minutes de l'arrêt de tramway.08:55
Voir les cours

Message de bienvenue après la confirmation

Celui qui s'est inscrit et a confirmé apprend tout de suite quelles langues tu enseignes et quels messages il recevra de toi.

Dès qu'une inscription à un cours arrive
Un intérieur minimaliste et chaleureux avec des livres, des vases et des épis de blé séchés sur un buffet.
👋 Bonjour Peter,✅ ta place dans le cours d'italien A1 à contacter ? réservé fermement.📅 La première soirée a lieu le lundi 11 janvier, les de 18 h à 19 h 30.🏫 Nous apprenons dans la salle 2 au premier étage.📗 Le manuel t'attend déjà sur ta place au démarrage.🅿️ Tu peux te garer tu peux te garer gratuitement le soir dans la cour derrière la maison.💬 Tu as encore des questions avant ? Écris-nous simplement ici.14:40

Confirmation de la place dans le cours

Si ta gestion des cours peut signaler les nouvelles inscriptions à SmartChat, ton participant reçoit tout de suite sa confirmation par WhatsApp.

1 jour avant l'entretien
Deux tasses de café sur une table en bois, une matinée chaleureuse capturée dans un intérieur intime.
👋 Bonjour Ute,📅 demain à 17 h nous t'attendons pour ton test de niveau d'espagnol.🗣️ Nous discutons environ 20 minutes avec toi et trouvons ainsi le cours qui convient.📝 Tu n'as pas besoin de te préparer rien, tu peux laisser les vieux manuels à la maison.☕ Présente-toi simplement le à l'accueil au rez-de-chaussée.📲 Finalement, ça ne marche pas ? Réponds ici, alors chercherons un nouveau rendez-vous.16:00
Ouvrir l'itinéraire

Rappel du test de niveau

Quand l'entretien de niveau est dans ton agenda, SmartChat envoie un rappel la veille. Si l'heure ne convient plus, ton prospect te prévient à temps.

Voici comment les participants aux cours s'inscrivent chez toi.

Via le QR code, ton site web ou un lien, les participants et les prospects s'inscrivent eux-mêmes. Ils ne reçoivent ta newsletter qu'après avoir confirmé dans WhatsApp.

  1. 1

    Ton participant scanne le QR code

    Le QR code est accroché à l'accueil, joint à la confirmation d'inscription ou placé sur le devant du classeur de cours. SmartChat le crée en accord avec ta landing page.

    Nouveaux cours par WhatsApp
  2. 2

    Ton prospect saisit son prénom et son numéro de téléphone

    Une petite fenêtre s'ouvre sur ton site web. Elle ne demande rien de plus.

    Vrai pop-up du site web de Sprachschule am Schlossplatz avec une photo en haut, vue mobile : titre Ne manque plus aucune offre ni actualité, prénom Gabriele et numéro de téléphone saisis, bouton S'inscrire
  3. 3

    Ton participant confirme dans WhatsApp

    Un clic sur Confirmer suffit. Ainsi, chaque contact donne lui-même son accord dans WhatsApp, c'est ce qu'on appelle le double opt-in.

    👋 Bonjour Gabriele,📚 ici, tu découvres les nouveaux cours de langues, les places qui se libèrent et nos soirées conversation.✅ Veux-tu recevoir ces messages ? Alors clique ci-dessous sur Confirmer.🔒 Tu peux te désabonner à tout moment. Écris simplement STOP.09:40
    Confirmer
    Confirmer09:40
  4. 4

    Tu as la preuve

    Pour chaque contact, SmartChat enregistre quand et de quelle manière il a donné son accord. Tu télécharges la preuve en PDF.

    Contact Gabriele dans SmartChat, vue mobile : statut Confirmé, historique de l'inscription, consentement confirmé dans WhatsApp et bouton Télécharger la preuve

SmartChat AI répond aux questions de tes prospects.

Quand une prospecte écrit le dimanche soir et que ton bureau est fermé, SmartChat AI répond en toute autonomie à ta place. Elle répond avec les connaissances qu'elle a tirées de ton site web et de tes documents. Si elle n'a pas de source, elle te passe la main.

Boîte de réception dans SmartChat : SmartChat AI répond à la question WhatsApp d'un client de Sprachschule am Schlossplatz

  • Même le dimanche

    Beaucoup de gens cherchent leur cours de langue le soir ou le week-end. SmartChat AI répond tout de suite, même quand le bureau est fermé.

  • Dans toutes les langues

    SmartChat AI répond dans la langue dans laquelle ton contact écrit. Celui qui écrit de l'étranger pour demander un cours d'allemand comprend tout de suite le message.

  • Ton bureau prend le relais

    Les questions auxquelles SmartChat AI ne peut pas répondre avec certitude arrivent dans la boîte de réception de ton équipe.

Questions fréquentes sur les Marketing WhatsApp pour les écoles de langues.

Mon école de langues a-t-elle le droit d'écrire par WhatsApp aux participants de ses cours ?

Oui, dès que le participant a donné lui-même son accord. Il s'inscrit via un QR code, ton site web ou un lien, puis confirme une fois dans WhatsApp, le double opt-in. SmartChat enregistre cet accord comme preuve. Pour savoir si tes autres démarches respectent la protection des données, rapproche-toi de ton conseiller en protection des données.

Comment mettre mes participants actuels sur la liste WhatsApp ?

Montre le QR code au prochain cours, accroche-le à l'accueil ou joins-le à la confirmation d'inscription. Celui qui le scanne s'inscrit et confirme dans WhatsApp. Tu n'écris pas simplement à une vieille liste de téléphones, car chaque contact donne lui-même son accord.

Puis-je n'écrire qu'aux participants d'un cours de langue précis ?

Oui. Tu donnes à tes contacts des tags, par exemple « Espagnol A2 » ou « Examen B2 ». Lors de l'envoi, tu choisis uniquement ce groupe. Ainsi, le groupe d'italien ne lit rien sur le cours d'anglais.

SmartChat remplace-t-il ma gestion des cours ou ma réservation en ligne ?

Non. Ta gestion des cours reste telle qu'elle est. SmartChat envoie tes messages par WhatsApp et répond aux questions. Si ta gestion des cours signale les nouvelles inscriptions par webhook, SmartChat envoie automatiquement la confirmation de la place dans le cours.

SmartChat AI fait-elle le test de niveau de mes prospects ?

Non, le test de niveau reste l'affaire de tes enseignants. SmartChat AI explique en revanche le déroulement, la durée et le prix de ton test de niveau, si cela figure sur ton site web ou dans tes documents. Ensuite, ton équipe confirme le rendez-vous.

Dans quelles langues SmartChat AI répond-elle à mes prospects ?

Dans toutes les langues dans lesquelles ton prospect écrit. Si quelqu'un demande en espagnol des infos sur ton cours d'allemand, il reçoit la réponse en espagnol.

Comment SmartChat AI connaît-elle mes horaires de cours, mes niveaux et mes prix ?

SmartChat AI analyse ton site web et tous les documentsque tu importes, par exemple le programme de tes cours en PDF. Quand un nouveau semestre commence, tu importes le nouveau programme. À partir de là, SmartChat AI donne les nouvelles dates.

Dois-je écrire moi-même l'annonce d'un nouveau cours de langue ?

Non. Tu dis à SmartChat AI, par exemple, que « L'italien pour le voyage » démarre en mai. Il en sort la newsletter avec image, texte et bouton. Tu la lis, tu changes un mot si besoin et tu l'envoies en un clic.

Mon secrétariat peut-il aussi travailler dans la boîte de réception ?

Oui. Toutes les conversations WhatsApp de ton école de langues arrivent dans une seule boîte de réception, et ton équipe répond depuis là. Free a 1 place, Starter 3, Basic 6 et Pro 12. Si quelqu'un de ton équipe a répondu à un message, SmartChat AI n'écrit plus rien sur ce message.

Ai-je besoin d'un nouveau numéro de téléphone pour mon école de langues ?

Non, tu utilises ton propre numéro. Tu le relies à SmartChat et tu le confirmes avec un code de Meta, l'entreprise derrière WhatsApp. Tu relies exactement un numéro par compte.

Combien coûte SmartChat pour une école de langues ?

Free coûte 0 €, sans limite de durée et sans carte bancaire, avec 100 messages une seule fois. Starter coûte 299 € par mois avec 3 000 messages, Basic 499 € avec 6 000 et Pro 999 € avec des messages illimités. Pour l'envoi, tu ne paies aucun crédit. Tous les prix s'entendent hors TVA, plus de détails sous Prix.

Quels frais Meta facture-t-il pour les messages WhatsApp de mon école de langues ?

Meta te facture directement les frais des messages WhatsApp. Pour cela, tu enregistres un moyen de paiement dans ton compte Meta. À SmartChat, tu ne paies que ton forfait. Tu trouveras les prix exacts ici.

Combien d'automatisations mon école de langues obtient-elle ?

Free et Starter ont seulement une automatisation fixe pour les nouveaux contacts (confirmation et remerciement). Les automatisations personnalisées existent à partir de Basic : Basic en a 3, dont 1 fixe, Pro en a un nombre illimité. Une automatisation personnalisée se déroule automatiquement, par exemple le rappel la veille du test de niveau.

Comment un participant se désabonne-t-il de mes messages WhatsApp ?

Celui qui a confirmé ta newsletter écrit STOP dans le chat avec ton école de langues. À partir de là, SmartChat ne lui envoie plus rien et le classe comme désabonné dans tes contacts.

En combien de temps mon école de langues est-elle prête avec SmartChat ?

Tu donnes à SmartChat AI l'adresse de ton site web. En 60 secondes, la landing page et le QR code sont prêts. Ensuite, tu relies ton numéro et tu envoies la première newsletter.

Le marketing WhatsApp pour ton école de langues en 60 secondes.

SmartChat AI analyse ton site web et crée en 60 secondes ta landing page avec un QR code. Free coûte 0 € et fonctionne sans carte bancaire.

Tester gratuitement