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Marketing WhatsApp pour cabinets de recrutement.

Avec SmartChat, tu envoies à tes candidats par WhatsApp tout ce qui fait avancer leur recherche d'emploi : de nouvelles offres de leur région, l'invitation à la journée des candidats ou le rappel de leur entretien d'embauche.

Nouvelles offres en newsletter WhatsApp

Téléphone et café sur une table en marbre, image de la newsletter

une image

Une photo au-dessus des offres rend ton message reconnaissable tout de suite dans le chat. Tu prends une image de ton site web ou tu en importes une à toi.

👋 Bonjour Claudia, 📌 ces nouvelles offres de la région d'Augsbourg sont chez nous depuis lundi. 🧾 Comptable à temps plein dans une entreprise familiale à Königsbrunn, début en janvier. 🏭 Mécanicien industriel en deux équipes, sans travail de nuit, chez un fabricant à Neusäß. 📦 Responsable d'équipe entrepôt avec six collaborateurs chez un grossiste à Bobingen. 🩺 Réceptionniste pour un cabinet médical, uniquement le matin, en plein centre-ville. 👉 Tu trouveras le salaire et les horaires de chaque offre sur notre site web.
07:30

Texte

SmartChat AI résume tes nouvelles offres d'emploi. Chaque poste reçoit son propre paragraphe, le métier et le lieu sont en gras.

Voir toutes les offres

bouton

Un clic mène à toutes les offres d'emploi de ton site web. Ton candidat y trouve le salaire et le chemin vers la candidature.

SmartChat contacte les candidats automatiquement.

Accueil, réception de la candidature et rappel avant l'entretien chez l'entreprise : ces trois messages partent sans que tu aies à y penser. Le merci après l'inscription fonctionne dans chaque abonnement, les automatisations personnalisées existent à partir de Basic.

Dès qu'un candidat confirme
Deux personnes se serrant la main au-dessus d'un bureau, signe d'un accord commercial ou d'un partenariat.
✅ Ton inscription chez nous est terminée.🔎 Nous plaçons des spécialistes et des employés de bureau dans des entreprises de la région d'Augsbourg, de l'artisanat à l'administration.📲 Ici, tu es informé des nouvelles offres, aux journées des candidats et à tes rendez-vous en entreprise.📄 Pour commencer, nous avons besoin de ton CV actuel. Importe-le avec le bouton ci-dessous.🔒 Nous ne transmettons tes documents à un employeur qu'avec ton accord .18:20
Importer mon CV

Message d'accueil après l'inscription

Quand quelqu'un s'est inscrit et a confirmé, SmartChat envoie tout de suite un message d'accueil. Avec le lien par lequel il importe son CV.

Dès qu'une candidature arrive
Vue détaillée d'un graveur laser CNC, concentré sur un travail du métal précis.
👋 Bonjour Peter,📥 ta candidature comme Mécanicien industriel c'est chez nous bien arrivée.👀 Ton interlocuteur consulte tes documents d'ici vendredi tranquillement.📞 Ensuite, nous te contactons pour une courte prise de contact par téléphone.❓ As-tu des questions sur le poste avant ? Écris-les simplement ici dans le chat.21:04

Candidature bien reçue

Si ta gestion des candidatures peut signaler les nouvelles candidatures à SmartChat, le candidat reçoit tout de suite un accusé de réception par WhatsApp.

1 jour avant l'entretien d'embauche
Élégant comptoir d'accueil avec un sansevieria, de la verrerie et des gadgets technologiques pour une touche contemporaine.
👋 Bonjour Karin,📅 demain à 10 h est ton entretien d'embauche pour le poste d' assistante achats.🙋 Tu seras accueilli(e) par la responsable des achats directement à l'accueil, au rez-de-chaussée.📂 Apporte tes derniers certificats de travail , imprimés ou sur tablette.🅿️ Les places de parking visiteurs sont indiquées à côté de l'entrée principale.📲 Juste après l'entretien, nous t'appelons pour savoir comment ça s'est passé.15:00
Ouvrir l'adresse

Rappel avant l'entretien d'embauche

SmartChat reprend le rendez-vous de ton calendrier et rappelle ton candidat la veille. Il sait alors où aller et ce qu'il doit apporter.

Voici comment tu recueilles des contacts de candidats.

Les candidats s'inscrivent eux-mêmes : via le QR code dans la vitrine, sur ta bourse d'emploi en ligne ou via un lien sous tes annonces. Seuls ceux qui donnent ensuite eux-mêmes leur accord dans WhatsApp reçoivent des messages.

  1. 1

    Ton candidat scanne le QR code

    Le code est affiché à côté de tes offres d'emploi et figure sur ton flyer pour le salon de l'emploi. Tu le reçois de SmartChat, il mène à ta landing page.

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    Ton candidat saisit son prénom et son numéro de téléphone

    Celui qui regarde tes offres d'emploi en ligne voit une petite fenêtre. Elle ne demande rien d'autre.

    Vrai pop-up de site web de Lorenz Personal avec photo en haut, vue mobile : titre Ne manque plus aucune offre ni actualité, prénom Jürgen et numéro de téléphone saisis, bouton S'abonner aux offres
  3. 3

    Ton candidat confirme dans WhatsApp

    Il clique une fois sur Confirmer. Ce double opt-in signifie : chaque candidat donne lui-même son accord dans WhatsApp avant de recevoir des offres de ta part.

    👋 Bonjour Jürgen,💼 ici, tu reçois de nouvelles offres de ta région, des invitations aux journées candidats et des infos sur tes rendez-vous.✅ Veux-tu recevoir ces messages ? Alors clique ci-dessous sur Confirmer.🔒 Tu peux te désabonner à tout moment. Écris simplement STOP.08:47
    Confirmer
    Confirmer08:47
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    Tu as la preuve

    SmartChat enregistre quand et par quel moyen ton candidat a donné son accord. Tu télécharges la preuve en PDF à tout moment.

    Contact Jürgen dans SmartChat, vue mobile : statut Confirmé, historique de l'inscription, consentement confirmé dans WhatsApp et bouton Télécharger la preuve

SmartChat AI répond à tes candidats.

Quand une candidate écrit le soir et que plus personne n'est joignable dans ton bureau, SmartChat AI répond entièrement automatiquement à ta place. Elle répond avec les connaissances tirées de ton site web et de tes documents. Si elle n'a aucune source, elle te passe la main.

Boîte de réception dans SmartChat : SmartChat AI répond à la question WhatsApp d'un client de Lorenz Personal
  • Même après la fermeture

    Celui qui écrit après son service reçoit tout de suite une réponse, même si ton bureau est fermé depuis longtemps.

  • Dans toutes les langues

    SmartChat AI répond dans la langue dans laquelle ton candidat écrit. Les professionnels venus de l'étranger comprennent le message tout de suite.

  • Ton conseiller en recrutement prend le relais

    Si SmartChat AI ne peut pas répondre, par exemple pour une question de salaire, le message est transmis à ton équipe dans la boîte de réception.

Questions fréquentes sur le marketing WhatsApp pour les agences de recrutement.

Puis-je simplement écrire par WhatsApp aux candidats de mon fichier de candidatures ?

Pas n'importe comment. Ta newsletter WhatsApp n'est envoyée qu'à ceux qui ont confirmé. Tu peux importer par fichier les candidats de ta base. Ils sont d'abord non confirmés et ne reçoivent la newsletter qu'après confirmation : soit par un clic sur le message de confirmation, soit avec une preuve. Tu peux aussi les inviter à s'inscrire via ta landing page . SmartChat enregistre pour chaque contact quand il a donné son accord.

Comment joindre les candidats qui sont déjà dans mon fichier ?

Mets le lien vers ta landing page partout où tu parles avec des candidats : dans ta signature, sous chaque offre d'emploi et sur ta carte de visite. Celui qui s'inscrit et confirme reçoit dès lors tes offres par WhatsApp. Tu peux aussi les importer via un fichier. Ils ne reçoivent la newsletter qu'après la confirmation.

SmartChat est-il un logiciel de gestion des candidatures pour mon cabinet de recrutement ?

Non. Les CV, les profils et les placements, tu continues à les gérer dans ton logiciel actuel. SmartChat envoie tes messages WhatsApp et rassemble toutes les conversations avec les candidats dans une boîte de réception. Si ta gestion des candidatures peut signaler les nouvelles candidatures par webhook, SmartChat envoie automatiquement un accusé de réception.

Puis-je envoyer une offre uniquement aux candidats ayant le métier adapté ?

Oui. Tu donnes à tes contacts des Tags, par exemple comptabilité, entrepôt ou électricité, et tu en fais des segments. Une nouvelle offre pour électriciens, tu ne l'envoies alors qu'au segment électricité.

Que dit la protection des données quand des candidats m'écrivent par WhatsApp ?

SmartChat t'aide à obtenir un consentement conforme à la protection des données : chaque candidat confirme lui-même, et tu as la preuve en PDF. Combien de temps tu conserves les données des candidats et quand tu les transmets à une entreprise, tu le clarifies avec ton délégué à la protection des données. Cette réponse n'est pas un conseil juridique.

Dois-je rédiger moi-même les textes de mes offres ?

Non. SmartChat AI écrit la newsletter à partir de tes offres d'emploi, avec le métier, le lieu et le temps de travail. Tu lis le texte, tu le modifies si besoin et tu l'envoies en un clic.

Comment SmartChat AI connaît-elle mes postes à pourvoir ?

SmartChat AI analyse ton site web avec la bourse d'emploi et tous les documentsque tu importes, par exemple une description de poste en PDF. Quand un poste est pourvu, tu le retires du site web ou tu supprimes le document. SmartChat AI ne le mentionne alors plus.

Que se passe-t-il si SmartChat AI ne peut pas répondre à une question sur le poste ?

Alors la question reste dans la boîte de réception, et ton conseiller en recrutement répond lui-même. Si une personne a répondu à un message, SmartChat AI n'ajoute plus rien à ce message.

SmartChat AI répond-elle aussi aux professionnels venus de l'étranger ?

Oui, dans la langue dans laquelle le professionnel écrit. Si une soignante d'Espagne pose en espagnol une question sur le poste, elle reçoit la réponse en espagnol.

Tous les conseillers en recrutement de mon bureau peuvent-ils aussi répondre ?

Oui. Toutes les conversations arrivent dans une boîte de réception commune, et chaque conseiller y répond à ses candidats. Dans le l'équipe, Free a 1 place, Starter 3, Basic 6 et Pro 12.

Combien coûte SmartChat pour un cabinet de recrutement ?

Free coûte 0 €, sans limite de durée et sans carte bancaire, avec 100 messages une seule fois. Starter coûte 299 € par mois avec 3 000 messages, Basic 499 € avec 6 000 et Pro 999 € sans limite de messages. L'envoi ne coûte aucun crédit. Tous les prix s'entendent hors TVA, plus d'infos sous Prix.

Quels frais Meta facture-t-il quand j'envoie des offres par WhatsApp ?

Meta est l'entreprise derrière WhatsApp et te facture directement les frais des messages. Pour cela, tu enregistres un moyen de paiement dans ton compte Meta. À SmartChat, tu ne paies que ton forfait. Tu trouveras les prix exacts ici.

Combien d'automatisations mon cabinet de recrutement peut-il utiliser ?

Free et Starter incluent 1 automatisation, le double opt-in fixe pour les nouveaux contacts. Basic en a 3, dont 1 double opt-in, Pro en a un nombre illimité. Les automatisations personnalisées, comme le rappel la veille de l'entretien d'embauche, sont disponibles à partir de Basic.

En combien de temps mon cabinet de recrutement peut-il démarrer avec SmartChat ?

Tu donnes à SmartChat AI l'adresse de ton site web. En 60 secondes, ton système de marketing WhatsApp avec landing page et code QR est prêt. Ensuite, tu relies ton numéro de téléphone, tu le confirmes avec le code de Meta et tu envoies tes premières offres.

Comment un candidat se désabonne-t-il de mes offres par WhatsApp ?

Il écrit STOP dans le chat avec ton agence de recrutement. À partir de là, SmartChat ne lui envoie plus de newsletter, et dans ta liste de contacts il apparaît comme désabonné.

Marketing WhatsApp pour ton agence de recrutement en 60 secondes.

SmartChat AI analyse ton site web et crée en 60 secondes ta landing page avec QR code et le pop-up pour ta bourse d'emploi. Free coûte 0 € et ne demande aucune carte bancaire.