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Marketing por WhatsApp para organizaciones sin ánimo de lucro.

Con SmartChat envías a tus simpatizantes por WhatsApp lo que está pasando en tu organización: el llamamiento a donar antes del invierno, el informe del proyecto terminado o la búsqueda de nuevos voluntarios.

Newsletter de WhatsApp de Kinderhilfe Regenbogen sobre la campaña de las cartas de deseos

Caja de cartón marrón para envíos sobre fondo claro, imagen en la newsletter

una imagen

Una foto hace tangible tu campaña. SmartChat la toma de tu web, o subes una propia.

👋 Hola Karin, 🎄 también este año cuelgan otra vez en el Regenbogen las cartas de deseos de nuestros niños en el árbol de Navidad. ✏️ Cada niño ha escrito una cosa que desea: lápices de colores, un libro o unos guantes calientes. 🎁 Tú eliges una carta en línea y envuelves el regalo en un paquete. 📦 Tráelo hasta el 12 de diciembre o envíalo por correo a nuestra oficina. 💶 ¿Prefieres donar en vez de empaquetar? 30 € Compramos nosotros el regalo por ti. ✨ Los regalos se abren en la fiesta de Navidad del 19 de diciembre.
17:30

Texto

SmartChat AI lo escribe a partir de tu web y de tus documentos sobre la campaña. Las fechas y los importes van en negrita.

Elegir una carta de deseos

botón

Un clic lleva a la lista de cartas de deseos. Tu simpatizante elige una directamente.

SmartChat da las gracias a tus donantes automáticamente.

Bienvenida, gracias por la donación y recordatorio del turno: estos tres mensajes los envía SmartChat automáticamente para tu organización.

En cuanto un simpatizante confirma
Primer plano de voluntarios repartiendo paquetes de comida durante un evento benéfico.
💛 Tu registro está confirmada, gracias por tu interés en el Regenbogen.🏡 Con nosotros, los niños reciben después del colegio una comida caliente, ayuda con los deberes y un lugar seguro para jugar.📬 Por WhatsApp te enteras de proyectos actuales, de nuestras campañas de donación y de lo que ha pasado con el dinero.🤝 De vez en cuando buscamos también manos que ayuden en fiestas y excursiones.🌱 Cada apoyo hace la vida diaria de las familias un poco más fácil.19:05
Ver nuestro trabajo

Bienvenida tras el registro

Cada nuevo simpatizante recibe un mensaje enseguida después de confirmar. En él se explica a qué se dedica tu organización y qué sabrá de ti en adelante.

En cuanto llega una donación
Primer plano de manos que se pasan un plato sabroso servido en un plato blanco.
👋 Hola Gabriele,💛 tu donación de 40 € en nuestro gimnasio es ha llegado. ¡Muchas gracias!🍲 Con ella cocinamos ocho comidas para los niños del Regenbogen.📄 Tu certificado de donación te lo enviamos en el Enero por correo postal.📸 Cómo sigue el comedor te lo mostraremos en las próximas semanas aquí en el chat.09:40

Agradecimiento por la donación

Si tu programa de donaciones puede avisar a SmartChat de las donaciones nuevas, el donante recibe enseguida por WhatsApp un mensaje de agradecimiento personal.

1 día antes de la visita
Un estudiante escribe fórmulas geométricas a mano en un cuaderno sobre un escritorio.
👋 Hola Martin,📅 mañana de 14 a 17 h te toca en la ayuda con los deberes asignado.📐 Esta vez toca matemáticas y lengua de cuarto curso.🔑 La llave de la sala de estudio del primer piso te la dan en la oficina de la entrada.🙋 ¿Si no puedes venir? Escríbenos un momento y buscamos a otra persona.12:00
Ver el plan de turnos

Recordatorio antes del turno

SmartChat analiza el plan de turnos de tus voluntarios en tu calendario y se lo recuerda el día antes. Si alguien falla, encuentras un sustituto a tiempo.

Así consigues simpatizantes para WhatsApp.

Quien quiere ayudarte se apunta por sí mismo: con el código QR de tu carta de agradecimiento, una ventana en tu web o un enlace. Tu newsletter solo la recibe cuando ha dado su consentimiento en WhatsApp.

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    Tu simpatizante escanea el código QR

    El código está en la carta de agradecimiento, en el folleto del puesto de información o en el cartel de la fiesta de verano. SmartChat lo crea para tu landing page.

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    Tu simpatizante introduce su nombre y su número de teléfono

    En tu página de donaciones se abre una pequeña ventana. No hace falta más.

    Popup real de la web de Kinderhilfe Regenbogen con una foto arriba, vista móvil: título No te pierdas ninguna oferta ni novedad, nombre Ute y número de teléfono introducidos, botón Quiero participar
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    Tu simpatizante confirma en WhatsApp

    Con un clic en Confirmar da él mismo su consentimiento. Este segundo paso se llama doble opt-in.

    👋 Hola Ute,🏡 aquí te enteras de nuestros proyectos en el Regenbogen, de las campañas de donación y de las citas para echar una mano.✅ ¿Quieres recibir estos mensajes? Entonces pulsa abajo en Confirmar.🔒 Puedes darte de baja cuando quieras. Solo tienes que escribir STOP.18:05
    Confirmar
    Confirmar18:05
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    Tienes la prueba

    De cada simpatizante, SmartChat guarda cuándo y dónde dio su consentimiento. Si alguien pregunta, descargas la prueba como PDF.

    Contacto Ute en SmartChat, vista móvil: estado Confirmado, historial del registro, consentimiento en WhatsApp confirmado y botón Descargar prueba

SmartChat AI responde a tus donantes.

Cuando un donante escribe pero en tu oficina ya no hay nadie disponible, SmartChat AI responde por ti de forma totalmente automática. Responde con el conocimiento que ha aprendido de tu web y de tus documentos. Si no tiene una fuente, te lo pasa a ti.

Bandeja de entrada en SmartChat: SmartChat AI responde la pregunta de WhatsApp de un cliente de Kinderhilfe Regenbogen
  • También los fines de semana

    Tu oficina está cerrada, y aun así cada donante recibe respuesta enseguida.

  • En cualquier idioma

    SmartChat AI responde en el idioma del contacto. También los simpatizantes del extranjero entienden el mensaje al instante.

  • La oficina y el voluntariado responden con

    Si SmartChat AI no puede responder, el mensaje se reenvía a tu gente en la bandeja de entrada.

Preguntas frecuentes sobre Marketing por WhatsApp para organizaciones sin ánimo de lucro.

¿Puede nuestra organización escribir a los donantes por WhatsApp sin más?

Solo si el donante ha dado su consentimiento. Un número de teléfono de tu fichero de donantes no basta para ello. Él se apunta por sí mismo, con el código QR, tu web o un enlace, y confirma una vez en WhatsApp. SmartChat guarda este consentimiento como prueba y te ayuda así con el consentimiento.

¿Cómo invitamos a WhatsApp a nuestros donantes actuales?

Imprime el código QR de SmartChat en tu próxima carta de donación, en la carta de agradecimiento o en el folleto del puesto de información. Quien lo escanea llega a tu landing page, se apunta y confirma en WhatsApp.

¿Ven otros simpatizantes quién dona a nuestra organización?

No. Cada simpatizante recibe tu mensaje en su propio chat con tu organización. Nadie ve los números, los nombres ni las respuestas de los demás.

¿Podemos aceptar donaciones directamente en WhatsApp?

No, por SmartChat no pasa dinero. El botón de tu mensaje lleva a tu página de donaciones. Allí tu simpatizante dona como siempre, por transferencia, domiciliación o con el método de pago que ofrezcas.

¿Crea SmartChat nuestros certificados de donación?

No. El certificado de donación lo sigue emitiendo tu organización. En cuanto esté listo, envías un WhatsApp a tus donantes. Qué forma debe tener lo aclaras con tu asesor fiscal.

¿Podemos escribir por separado a voluntarios y donantes?

Sí. Asignas etiquetasa tus contactos, por ejemplo “voluntariado”, “padrino” o “donante habitual”. Después envías la convocatoria de la ayuda con los deberes solo a los voluntarios y el informe del proyecto a todos.

¿Quién escribe los llamamientos a donar de nuestra organización?

SmartChat AI los escribe adaptados a tu organización. Tú indicas el tema, por ejemplo la campaña de las cartas de deseos en Adviento. Después lees el texto, cambias lo que no te guste y lo envías con un clic.

¿Cómo conoce SmartChat AI nuestros proyectos y nuestros horarios de atención?

SmartChat AI analiza tu web y todo lo que subas a SmartChat, por ejemplo tu memoria anual o el folleto de la fiesta de verano en PDF. Si SmartChat AI no conoce una respuesta, la pregunta se queda en la bandeja de entrada y tu equipo responde directamente.

¿Pueden responder los voluntarios en la bandeja de entrada?

Sí. Todas las conversaciones de WhatsApp se juntan en una bandeja de entrada, y cada miembro del equipo responde con su propio acceso. Free tiene 1 plaza, Starter 3, Basic 6 y Pro 12.

¿Necesita nuestra organización un número de teléfono nuevo?

No. Envías con tu propio número, por ejemplo el de tu oficina. Lo conectas con SmartChat y lo confirmas con un código de Meta, la empresa detrás de WhatsApp. Por cuenta conectas un número.

¿Cuánto cuesta SmartChat para una organización sin ánimo de lucro?

Free cuesta 0 €, sin límite de tiempo y sin tarjeta de crédito, e incluye 100 mensajes una sola vez. Starter cuesta 299 € al mes con 3.000 mensajes, Basic 499 € con 6.000 y Pro 999 € sin límite. Por enviar, SmartChat no descuenta créditos. Todos los precios más IVA, más información en Precios.

¿Qué tarifas cobra Meta a nuestra organización?

Por los mensajes de WhatsApp, Meta te factura sus tarifas directamente a ti. Para ello indicas un método de pago en tu cuenta de Meta. A SmartChat solo le pagas tu plan. Los precios exactos los encuentras aquí.

¿Cuántas automatizaciones tiene nuestra organización?

En Free y Starter solo existe la automatización fija para contactos nuevos (doble opt-in: confirmación y agradecimiento). Las automatizaciones propias existen desde Basic: Basic tiene 3, de las cuales 1 es la fija, y Pro, ilimitadas. Una automatización se ejecuta sola, por ejemplo el agradecimiento tras cada donación o el recordatorio antes del turno de voluntariado.

¿Cuánto tarda el arranque con SmartChat?

Le das a SmartChat AI la dirección de tu web. En 60 segundos tienes tu sistema de marketing por WhatsApp con landing page y código QR. Después conectas tu número y envías tu primer llamamiento.

¿Cómo se da de baja un simpatizante de nuestros mensajes de WhatsApp?

Escribe STOP en el chat con tu organización. Desde ese momento SmartChat no le envía nada más, y lo registra como dado de baja en tus contactos.

Marketing por WhatsApp para tu organización en 60 segundos.

SmartChat AI analiza tu página web. En 60 segundos tienes listas la landing page y el código QR. Free cuesta 0 € y no necesita tarjeta de crédito.