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Marketing por WhatsApp para escuelas de baile.

Con SmartChat envías a tus alumnos por WhatsApp lo que se viene en tu escuela de baile: el inicio del nuevo curso de parejas, la invitación a la noche de práctica en la sala o el curso de vals antes de Nochevieja.

Newsletter del baile de otoño de tu escuela de baile

Mesa redonda con copas de vino en el salón, imagen en la newsletter del baile de otoño

una imagen

Una foto del salón de baile con las mesas puestas muestra al instante de qué noche se trata. La subes desde tu propia galería.

👋 Hola Gabriele, 🌟 el sábado 22 de noviembre, te invitamos a la baile de otoño en nuestro gran salón. 🎷 Una banda en directo toca todo lo que habéis aprendido con nosotros, del vals vienés hasta el Discofox. Entre rondas, nuestros profesores de baile ofrecen un pequeño espectáculo. 🥂 La entrada abre a las 19 h, y de bienvenida hay una copa de cava en el vestíbulo. 🍽️ Para el hambre hay un bufé caliente con platos otoñales. 🎟️ La entrada cuesta 39 € por persona, con mesa fija si quieres para tus amigos del curso. 👔 El código de vestimenta es de gala, los caballeros con americana, por favor. Los zapatos de baile cómodos, por supuesto, también valen.
16:30

Texto

Le das a SmartChat AI la fecha, el precio y la banda. Con eso se crea el texto terminado, con los datos principales en negrita.

Pedir entradas del baile

botón

Un clic lleva al pedido de entradas en tu página web. Tu alumno pide mientras todavía tiene la invitación delante.

SmartChat envía estos mensajes automáticamente.

Desde el agradecimiento tras la inscripción hasta el recordatorio antes de la clase: SmartChat se encarga de los mensajes que de otro modo tecleas a mano cada semana. El agradecimiento viene incluido en todos los planes, el resto de automatizaciones está disponible desde Basic.

En cuanto un alumno confirma
Graceful ballroom dance performance capturing elegance and skill, indoors in Vancouver.
🎉 Gracias por tu confirmación, a partir de ahora estás apuntado.🕺 Con nosotros aprenden parejas, bailarines individuales y jóvenes estándar, latinos y Discofox.📆 Aquí lees cuándo nuevos cursos empiezan y cuándo está abierta la sala de práctica .🎫 Antes de cada baile te enviamos la invitación con pedido de entradas.🎁 En Navidad hay bonos de curso, un bonito regalo para dos.20:42
Ver plan de cursos

Agradecimiento tras la confirmación

Quien se registra recibe enseguida un mensaje corto. En él figura lo que ofrece tu escuela de baile y lo que viene a continuación.

En cuanto entra una reserva de curso
Close-up of couple's feet in stylish shoes beside Christmas trees with gifts.
👋 Hola Martin,✅ vuestras plazas en el curso básico para parejas están reservado en firme.📅 Empezamos el martes 13 de enero, a las 19:30 en la sala grande.🧥 Las chaquetas las colgáis en el guardarropa del vestíbulo, allí os recoge vuestra profesora de baile.💳 El La cuota del curso la transferís, por favor, antes de la segunda clase.❓ ¿Más preguntas sobre cómo funciona? Escríbenos directamente aquí en el chat.15:05

Plaza en el curso confirmada

Si tu programa de inscripciones puede avisar a SmartChat de las nuevas reservas por webhook, la pareja recibe enseguida su confirmación por WhatsApp.

1 día antes de la clase
A man stands barefoot in an empty dance studio with mirrored walls and large windows.
👋 Hola Birgit,💃 mañana a las 19:30 seguimos con vuestra cuarta clase.🎶 Empezamos con el vals lento y después repasamos la rumba de la última vez.💧 Acordaos de traer algo de beber, en la sala se pasa calor enseguida.📲 ¿Esta vez no podéis venir? Entonces avisadnos brevemente, os enseñamos los pasos nuevos la semana que viene.08:30
Ver cómo llegar

Recordatorio un día antes

SmartChat analiza tu calendario con las fechas de los cursos y recuerda un día antes. Si una pareja no puede venir, lo cancela enseguida en el chat.

Tus alumnos se registran ellos mismos .

Ya sea mediante el código QR en la barra y el guardarropa, en tu página web o con un enlace: solo cuando tu alumno ha confirmado en WhatsApp le envías tu newsletter.

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    Tu alumno escanea el código QR

    Está colgado junto al guardarropa o aparece en el horario impreso de los cursos. SmartChat crea el código a juego con tu landing page.

  2. 2

    Tu alumno introduce su nombre y su número de teléfono

    Una pequeña ventana pregunta solo estas dos cosas. No hace falta más.

    Popup de registro real en la landing page de la escuela de baile Kaiser, vista móvil: título No te pierdas más ofertas y novedades, nombre Peter y número de teléfono introducidos, botón Registrarme
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    Tu alumno confirma en WhatsApp

    Con un clic en Confirmar, el registro está terminado. Este double opt-in significa: cada persona confirma una vez ella misma en WhatsApp que quiere tu newsletter.

    👋 Hola Peter,💃 aquí te contamos cuándo nuevos cursos empiezan, cuándo está abierta la sala para noche de práctica y cuándo es el próximo baile toca.✅ ¿Quieres recibir estos mensajes? Entonces pulsa abajo en Confirmar.🔒 Puedes darte de baja cuando quieras. Solo tienes que escribir STOP.20:41
    Confirmar
    Confirmar20:41
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    Tienes la prueba

    SmartChat registra cuándo y por qué vía dio su consentimiento tu alumno. Presentas la prueba en PDF en cualquier momento.

    Contacto Peter en SmartChat, vista móvil: estado Confirmado, historial del registro, consentimiento confirmado en WhatsApp y botón Descargar justificante

SmartChat AI responde preguntas sobre tus cursos.

Cuando una bailarina escribe tarde por la noche y ya no queda nadie en tu oficina, SmartChat AI responde de forma totalmente automática por ti. Responde con el conocimiento que ha aprendido de tu página web y tus documentos. Si no tiene fuente, te pasa la conversación.

Bandeja de entrada en SmartChat: SmartChat AI responde la pregunta de WhatsApp de un cliente de la escuela de baile Kaiser
  • También después de la clase

    Los mensajes que llegan después de la última clase reciben respuesta esa misma noche.

  • En el idioma de tu contacto

    SmartChat AI responde en el idioma en que escribe tu alumno. Así los alumnos internacionales también entienden el mensaje al instante.

  • Tus profesores de baile se encargan

    Si SmartChat AI no puede responder, el mensaje se reenvía a tu equipo en la bandeja de entrada.

Preguntas frecuentes sobre Marketing por WhatsApp para escuelas de baile.

¿Puede mi escuela de baile escribir sin más a los alumnos de los cursos por WhatsApp?

Solo con su consentimiento. Cada persona se registra ella misma, mediante el código QR, tu página web o un enlace, y después confirma una vez en WhatsApp. SmartChat guarda este consentimiento para que puedas presentarlo en cualquier momento.

¿Dónde es mejor colgar el código QR en mi escuela de baile?

Allí donde tus alumnos esperan antes y después de la clase: en el guardarropa, en la barra del vestíbulo o en la recepción. También cabe en el horario impreso de los cursos y en las entradas del baile. En tu página web, además, un pequeño popuppregunta si los visitantes quieren recibir los cursos nuevos por WhatsApp.

¿Sustituye SmartChat a mi programa de inscripciones a los cursos?

No. Las listas de cursos, los pagos y los bonos de diez clases se quedan en el programa que ya usas. Si avisa de las nuevas reservas a SmartChat por webhook, la pareja recibe enseguida su confirmación por WhatsApp con una automatización desde Basic.

¿Puedo escribir a los padres de los jóvenes por separado de mis cursos de parejas?

Sí, con etiquetas. Marcas los contactos, por ejemplo, con curso juvenil, curso de parejas o Discofox y envías la newsletter solo al grupo adecuado. Para los cursos juveniles lo mejor es escribir a los padres. A partir de qué edad pueden consentir los jóvenes por sí mismos, lo aclaras con tu asesor de protección de datos.

¿Cómo cubro una plaza del curso que queda libre poco antes de empezar?

Envías un mensaje corto con el enlace de reserva a los contactos adecuados. Quien reserva primero se queda con la plaza, y tú añades a la pareja en tu lista del curso.

¿Puedo vender entradas para mi baile por WhatsApp?

SmartChat no cobra dinero. Tú envías la invitación al baile, y el botón lleva al pedido de entradas en tu página web. Las preguntas sobre mesas, bufé o código de vestimenta las responde SmartChat AI o tu equipo directamente en el chat.

¿Recuerda SmartChat a mis parejas la próxima clase?

Sí, con una automatización desde Basic. Conectas tu calendario a SmartChat con un enlace iCal. Un día antes de la clase, SmartChat recuerda a cada pareja su clase por WhatsApp.

¿Cómo conoce SmartChat AI mis cursos, horarios y precios?

SmartChat AI analiza tu página web y los documentos que subes, por ejemplo el horario de tus cursos del nuevo semestre en PDF. Cuando hay un horario nuevo, lo subes y, a partir de ese momento, SmartChat AI responde con las nuevas fechas.

¿Qué pasa con las preguntas sobre clases particulares o el baile de boda que SmartChat AI no conoce?

Si la respuesta no está en tus documentos, la pregunta se queda en la bandeja de entrada para tu equipo. Allí respondes tú o alguien de tu equipo, y SmartChat AI ya no interviene en ese mensaje.

¿Pueden mis profesores de baile responder también en la bandeja de entrada?

Sí. Todas las conversaciones de WhatsApp de tu escuela de baile llegan a una sola bandeja de entrada, y todo el equipo ve lo que ya está respondido. Free tiene 1 plaza en el equipo, Starter 3, Basic 6 y Pro 12.

¿Necesita mi escuela de baile un número propio para WhatsApp?

No. Usas el número con el que tus alumnos ya te localizan hoy y lo conectas con SmartChat. Para ello lo confirmas con un código de Meta, la empresa que está detrás de WhatsApp. Por cuenta conectas un número.

¿Cuánto cuesta SmartChat para una escuela de baile?

Free cuesta 0 €, sin límite de tiempo y sin tarjeta de crédito, con 100 mensajes una sola vez. Starter cuesta 299 € al mes con 3.000 mensajes, Basic 499 € con 6.000 y Pro 999 € sin límite de mensajes. Por enviar no pagas créditos. Todos los precios más IVA, el resumen está en Precios.

¿Cobra Meta tarifas adicionales por los mensajes de mi escuela de baile?

Sí. Las tarifas de los mensajes de WhatsApp las factura Meta directamente a ti, a través del método de pago de tu cuenta de Meta. SmartChat solo te cobra tu plan. Los precios exactos los encuentras aquí.

¿Cuántas automatizaciones incluye mi escuela de baile?

Free y Starter solo tienen la automatización fija para contactos nuevos (confirmación y gracias) como 1 automatización. Basic tiene 3 automatizaciones, una de ellas esta fija, es decir, 2 propias, y Pro tiene automatizaciones ilimitadas. Una automatización propia funciona sola, por ejemplo el recordatorio un día antes de la clase.

¿Cómo se da de baja un alumno de los mensajes de WhatsApp?

Quien ha confirmado tu newsletter escribe STOP en el chat con tu escuela de baile. A partir de ese momento, SmartChat no le envía nada más y en tu lista de contactos aparece como dado de baja.

Marketing por WhatsApp para tu escuela de baile en 60 segundos.

SmartChat AI analiza tu página web. En 60 segundos tienes tu landing page y el código QR, y después envías la invitación al próximo curso. Free cuesta 0 € y no necesita tarjeta de crédito.