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Marketing por WhatsApp para consultas médicas.

Con SmartChat envías a tus pacientes por WhatsApp lo que deben saber de su consulta: la sustitución durante las vacaciones, los nuevos horarios o la invitación a la revisión.

Newsletter de una consulta médica: nuevo horario de tarde

Calendario sencillo en una pared clara, imagen del newsletter de la consulta

una imagen

Una foto tranquila encaja mejor con una consulta que una imagen publicitaria llamativa. Viene de la página web de tu consulta o de tus propias fotos.

👋 Hola Ute, 🌙 a partir del 12 de noviembre nuestra consulta tiene un horario de tarde: cada jueves hasta las 20 h. 💼 Así puedes venir después del trabajo y no tienes que pedirte media jornada libre. 🩺 Por la tarde estamos para todo, igual que por la mañana: molestias, prevención, recetas y derivaciones. 📅 Damos citas desde ya en línea y por teléfono, para las próximas ocho semanas. 🅿️ Por la tarde, el aparcamiento del patio suele estar casi vacío y la entrada está justo en el parque. 👉 Reserva ya tu primera cita de tarde mientras las primeras horas sigan libres.
10:15

Texto

SmartChat AI lo escribe con la información de tu página web y tus horarios. Tú lo lees, cambias lo que no sea correcto y lo apruebas.

Reservar cita de tarde

botón

Un clic abre tu reserva de citas. Allí tu paciente elige directamente el jueves por la tarde.

SmartChat envía estos mensajes automáticamente.

SmartChat envía por ti la bienvenida, la confirmación de cita y el recordatorio del día antes, sin que tengas que ocuparte de nada. Las automatizaciones propias están disponibles desde Basic.

En cuanto un paciente confirma
White-walled hospital corridor with modern design and bright overhead lighting.
✅ Gracias, ahora estás suscrito.🩺 De nosotros solo recibes información de la consulta: nuestras vacaciones, la invitación a la prevención? y cambios de horario.🔐 Resultados y diagnósticos nunca te los enviamos por WhatsApp. De eso hablamos contigo en persona en tu próxima visita.🕗 Cuándo estamos abiertos y quién nos sustituye en vacaciones lo tienes siempre actualizado en nuestra página web.🚑 En una Emergencias llama por favor enseguida al 112.9:06
Ver horarios

Bienvenida tras la confirmación

Quien se ha apuntado y ha confirmado recibe al instante un agradecimiento. Así tu paciente sabe qué información le llegará de su consulta.

En cuanto se reserva una cita
Glass facade skyscraper with trees in downtown urban scene, perfect for business and architecture themes.
👋 Hola Christine,✅ tu cita está confirmada: miércoles 11 de noviembre, 9:40.🏥 Nos encuentras en la Ärztehaus am Stadtpark, 2.º piso. El ascensor está justo a la izquierda de la entrada.🪪 Acuérdate de traer tu tarjeta del seguro, en el nuevo trimestre la volvemos a leer.📋 Si tienes documentos de un especialista o del hospital, tráelos.📲 ¿No te viene bien la hora? Escríbenos aquí y liberamos la plaza para otros pacientes.19:52

Confirmación de la reserva en línea

Si tu calendario de citas en línea puede avisar a SmartChat de las nuevas reservas, tu paciente tiene la confirmación al instante en WhatsApp.

1 día antes de la cita
Long blue minimalist sofa seating against a white wall in a modern room.
👋 Hola Wolfgang,⏰ mañana a las 8:15 te esperamos en nuestra consulta.🪑 Preséntate primero en recepción, y después pasas a la sala de espera de la planta baja.💊 ¿Te han recetado medicamentos nuevos ? Entonces trae los envases o tu plan de medicación .🅿️ Encontrarás plazas de aparcamiento libres en el patio detrás de la Ärztehaus, la entrada está en la Lindenstraße.📲 Si al final no puedes venir, avísanos por favor aquí con un mensaje corto. Así otra persona recibe tu plaza.12:00
Ver cómo llegar

Recordatorio el día antes

SmartChat toma la cita del calendario de tu consulta y recuerda a tu paciente un día antes. Si cancela, das esa hora a alguien que ya está esperando.

Así se suscriben los pacientes ellos mismos.

Tus pacientes se apuntan ellos mismos: con el código QR de la consulta, con la ventana de la página web de tu consulta o con un enlace que compartes. Solo reciben tu newsletter cuando han dado su consentimiento en WhatsApp.

  1. 1

    Tu paciente escanea el código QR

    El expositor está en recepción y hay un cartel en la sala de espera. SmartChat crea el código a juego con tu landing page.

  2. 2

    Tu paciente introduce su nombre y su teléfono

    La ventana solo pide nombre y teléfono. No necesita datos de salud para esto.

    Ventana real de suscripción en la landing page de Hausarztpraxis am Stadtpark, vista móvil: título «No te pierdas ninguna oferta ni novedad», nombre Gabriele y teléfono introducidos, botón Apuntarme
  3. 3

    Tu paciente confirma en WhatsApp

    Basta un clic en Confirmar. Con este double opt-in, cada paciente confirma él mismo su suscripción en WhatsApp.

    👋 Hola Gabriele,🩺 aquí recibes información de la consulta: nuestras vacaciones, nuevos horarios y la invitación a la revisión.✅ ¿Quieres recibir estos mensajes? Entonces pulsa abajo en Confirmar.🔒 Puedes darte de baja cuando quieras. Solo tienes que escribir STOP.9:05
    Confirmar
    Confirmar9:05
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    Tienes la prueba

    SmartChat guarda cuándo y por qué vía dio su consentimiento tu paciente. La prueba la descargas en PDF.

    Contacto Gabriele en SmartChat, vista móvil: estado Confirmado, historial de la suscripción, consentimiento confirmado en WhatsApp y botón Descargar prueba

SmartChat AI responde preguntas sobre tu consulta.

Cuando una paciente escribe por la tarde y en la consulta ya no hay nadie disponible, SmartChat AI responde por ti de forma totalmente automática. Responde con lo que ha aprendido de tu página web y tus documentos. Si no tiene una fuente, te pasa la conversación a ti. Ante preguntas médicas no responde, la pregunta se queda en la bandeja de entrada con tu equipo.

Bandeja de entrada en SmartChat: SmartChat AI responde la pregunta de WhatsApp de un cliente de Hausarztpraxis am Stadtpark
  • También después del cierre de la consulta

    Tus pacientes también reciben al instante, por la tarde y en fin de semana, respuesta a sus preguntas sobre tu consulta.

  • En el idioma de tus pacientes

    SmartChat AI responde en el idioma en el que escribe tu paciente. Los pacientes con otra lengua materna entienden el mensaje al instante.

  • Tu equipo de la consulta se hace cargo

    Guarda en SmartChat solo temas de organización. Si SmartChat AI no puede responder, el mensaje pasa en la bandeja de entrada a tu equipo de la consulta.

Preguntas frecuentes sobre Marketing por WhatsApp para consultas médicas.

¿Puede mi consulta médica escribir a los pacientes por WhatsApp?

Solo a los pacientes que han dado su consentimiento. Se apuntan ellos mismos, con un código QR en la consulta, con tu página web o con un enlace, y confirman una vez en WhatsApp. SmartChat guarda este consentimiento como prueba. SmartChat te ayuda con el consentimiento.

¿Puedo enviar resultados o valores de laboratorio por WhatsApp?

Te lo desaconsejamos. Usa SmartChat para temas de organización, como horarios de consulta, vacaciones, sustituciones e invitaciones a revisiones preventivas. Los resultados y diagnósticos los hablas con tu paciente en la consulta o por el canal que tu consulta haya previsto para ello.

¿Qué puede enviar una consulta médica por WhatsApp?

Escribe tus mensajes con un tono sobrio, por ejemplo sobre horarios, sustituciones o revisiones preventivas. SmartChat te ayuda con el consentimiento.

¿SmartChat AI también responde preguntas médicas de mis pacientes?

No. Ante preguntas médicas, SmartChat AI no responde y la pregunta se queda en la bandeja de entrada con tu equipo. Para todo lo demás, SmartChat AI responde con lo que ha aprendido de tu página web y tus documentos. Por eso, guarda solo temas de organización como horarios, cómo llegar y sustituciones. Si SmartChat AI no puede responder, la conversación pasa en la bandeja de entrada a tu equipo de la consulta.

¿Cómo llegan los pacientes a la lista de WhatsApp de mi consulta?

Con tu landing page. Para ello, SmartChat crea un código QR para el expositor de recepción, el cartel de la sala de espera o la tarjeta de cita. En la página web de tu consulta, una pequeña popup pregunta a los visitantes si quieren suscribirse.

¿Qué datos pide la landing page a mis pacientes?

Solo el nombre y el teléfono. La landing page no pide datos de salud, del seguro médico ni de molestias. Después, tu paciente confirma la suscripción una vez en WhatsApp.

¿Puede SmartChat recordar a mis pacientes su cita?

Sí, con una automatización. SmartChat toma las citas de tu calendario mediante un enlace iCal y envía un recordatorio el día antes. Free y Starter solo tienen la automatización fija de double opt-in (confirmación y agradecimiento). Las automatizaciones propias están disponibles desde Basic: Basic tiene 3 automatizaciones, de las cuales 1 es la fija, es decir, 2 propias; Pro, ilimitadas.

¿Pueden las compañeras de recepción responder también en la bandeja de entrada?

Sí. Todas las conversaciones de WhatsApp de tu consulta llegan a una bandeja de entrada, y tu equipo responde desde ahí. Free tiene 1 puesto, Starter 3, Basic 6 y Pro 12. Si alguien del equipo ha respondido un mensaje, SmartChat AI no vuelve a responder a ese mensaje.

¿Necesito un número de teléfono nuevo para mi consulta?

No. Conectas el número de tu consulta con SmartChat y lo confirmas con un código de Meta, la empresa detrás de WhatsApp. Por cuenta conectas un número.

¿Dónde están los datos de mis pacientes?

Los servidores de la aplicación de SmartChat están en Alemania. Los mensajes en sí pasan por WhatsApp y, por tanto, por Meta. Por eso, habla con tu delegado de protección de datos sobre qué contenidos envía tu consulta por WhatsApp. SmartChat te ayuda con un consentimiento conforme a la protección de datos.

¿Cuánto cuesta SmartChat para una consulta médica?

SmartChat Free cuesta 0 €, sin límite de tiempo y sin tarjeta de crédito, con 100 mensajes únicos. Starter cuesta 299 € al mes con 3.000 mensajes, Basic 499 € con 6.000 y Pro 999 € con mensajes ilimitados. Enviar no cuesta créditos. Todos los precios más IVA, más información en Precios.

¿Qué cobra Meta a mi consulta por los mensajes de WhatsApp?

Meta cobra directamente a tu consulta las tarifas de los mensajes de WhatsApp. Para ello, añades un método de pago en tu cuenta de Meta. A SmartChat solo le pagas tu tarifa. Los precios exactos los encuentras en tarifas de Meta.

¿En cuánto tiempo está lista mi consulta con SmartChat?

Le indicas a SmartChat AI la página web de tu consulta. En 60 segundos tienes tu sistema de marketing por WhatsApp con landing page y código QR. Después conectas el teléfono de tu consulta y envías tu primer mensaje.

¿Cómo se da de baja un paciente de los mensajes de mi consulta?

Escribe STOP en el chat de WhatsApp con tu consulta. A partir de ahí, SmartChat ya no le envía el newsletter y en tu lista de contactos aparece como dado de baja.

Marketing por WhatsApp para tu consulta médica en 60 segundos.

Indica a SmartChat AI la dirección de la página web de tu consulta. SmartChat AI la analiza y 60 segundos después la landing page y el código QR están listos. Free cuesta 0 €, no necesitas tarjeta de crédito.