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Marketing por WhatsApp para autoescuelas.

Con SmartChat envías a tus alumnos y a sus padres por WhatsApp todo lo relacionado con la formación: el curso de teoría en vacaciones, la formación para la moto de 125 o plazas libres para el carné de remolque.

Newsletter de una autoescuela con el plan de cursos de primavera

Agenda mensual abierta, imagen del newsletter sobre el plan de cursos

una imagen

Una imagen tranquila sobre el plan de cursos destaca enseguida en el chat. SmartChat la toma de tu web, o subes una propia.

👋 Hola Stefan, 🗓️ nuestro plan de cursos de primavera ya está listo, y algunas plazas ya están ocupadas. 📚 El curso de teoría de tarde para la clase B empieza el 2 de marzo, dos veces por semana desde las 19:00. 🏍️ Para las clases de moto A y A2 la formación empieza con los primeros días cálidos de abril. 🛵 Quien ya conduce coche, con la formación B196 obtiene también el permiso para una 125. 🚙 El Carné de remolque BE lo ofrecemos cada mes, las prácticas son los sábados. 📲 Reenvía el mensaje a todos los que quieran sacarse el carné este año .
17:30

Texto

SmartChat AI lo escribe a partir de tu web y de las fechas de tus cursos. Las clases y las fechas aparecen en negrita.

Ver plan de cursos

botón

Un clic abre tu plan de cursos en la web. Padres y alumnos ven al instante todas las fechas.

Antes de cada clase de conducción, SmartChat recuerda automáticamente.

La bienvenida a suscriptores nuevos, el recordatorio del día antes y el mensaje sobre la fecha del examen funcionan sin que hagas nada. Las automatizaciones propias están disponibles desde Basic.

En cuanto un contacto confirma
Un trayecto tranquilo por carreteras de montaña panorámicas, con vistas pintorescas desde la ventanilla del coche.
🚦 Gracias, ahora estás suscrito.🚗 Formamos en las clases B, BE, A y A2 , además de la formación B196 para 125.📚 Nuestras noches de teoría son los lunes y miércoles, puedes incorporarte en cualquier momento.📍 Nos encuentras justo en el Ring, y hay aparcamiento en el patio.📲 Con nosotros te enteras de nuevas fechas de cursos, cursos de vacaciones y plazas libres de examen.❓ ¿Preguntas sobre costes o desarrollo? Simplemente escríbenos aquí en el chat.17:52
Ver clases

Bienvenida tras la confirmación

Quien se ha apuntado y ha confirmado recibe enseguida un mensaje de agradecimiento y se entera de qué clases ofrece tu autoescuela.

1 día antes de la clase de conducción
Un motorista con equipo completo sentado en una moto de carreras, listo para salir al aire libre.
👋 Hola Frank,⏰ mañana a las 16:30 es tu próxima clase de conducción, esta vez una salida por carretera.📍 El punto de encuentro es el patio detrás de la autoescuela, el coche de la autoescuela está allí preparado.🪪 Trae por favor tu cartilla de formación , ahí anotamos el recorrido.🛣️ Conducimos por carreteras secundarias por los pueblos vecinos y practicamos el adelantamiento y las curvas.⏱️ La clase dura 90 minutos, hacia las 18:00 estamos de vuelta.📲 ¿No te viene bien? Avísanos hoy antes de las 18:00 aviso.15:00
Ver punto de encuentro

Recordatorio del día anterior

SmartChat analiza tu calendario y recuerda a tu alumno el día antes de la clase de conducción. Si no puede, tú le pasas la cita a tiempo.

En cuanto hay una fecha de examen registrada
Coche con remolque en un campo con niebla, que refleja una mañana serena en el condado de Dalarna, Suecia.
👋 Hola Monika,🎯 tu fecha para el examen práctico BE está fijada: 14 de mayo, 10:15.🚙 Ven por favor 30 minutos antes a la autoescuela, y probamos el conjunto.🪪 No olvides tu documento de identidad y los carnet normal de clase B.🧭 En la última clase de conducción antes del examen practicamos otra vez el marcha atrás en las esquinas.📞 Si te pones enfermo, avísanos enseguida, y buscamos otro día.🍀 Mucha suerte, lo vas a conseguir.08:40
Guardar fecha

Fecha de examen confirmada

Si el software de tu autoescuela puede avisar a SmartChat de las nuevas fechas de examen, tu alumno recibe la fecha al instante por WhatsApp.

Así se registran los alumnos contigo.

Los alumnos y los padres se apuntan solos: con el código QR, en tu web o con un enlace. Reciben tu newsletter solo cuando han confirmado en WhatsApp.

  1. 1

    Tu alumno escanea el código QR

    El código cuelga en el aula de teoría y aparece en la hoja de inscripción. SmartChat lo crea a juego con tu landing page.

  2. 2

    Tu alumno introduce su nombre y su número de teléfono

    La ventana solo pide estos dos datos, tanto en la landing page como en tu web.

    Ventana emergente de registro real en la landing page de Fahrschule am Ring, vista móvil: título Keine Angebote und News mehr verpassen, nombre Jürgen y número de teléfono rellenados, botón Anmelden
  3. 3

    Tu alumno confirma en WhatsApp

    Pulsa una vez en Confirmar. Este doble opt-in lo activa cada contacto por sí mismo, nadie se apunta sin que se le pregunte.

    👋 Hola Jürgen,🚗 aquí te enteras de las nuevas fechas de cursos, cursos de vacaciones y clases de conducción libres.✅ ¿Quieres recibir estos mensajes? Entonces pulsa abajo en Confirmar.🔒 Puedes darte de baja cuando quieras. Solo tienes que escribir STOP.17:48
    Confirmar
    Confirmar17:48
  4. 4

    Tienes la prueba

    SmartChat registra cuándo y cómo dio su consentimiento tu alumno. Descargas la prueba en PDF.

    Contacto Jürgen en SmartChat, vista móvil: estado Confirmado, historial de la suscripción, consentimiento confirmado en WhatsApp y botón Descargar prueba

SmartChat AI responde preguntas sobre tu autoescuela.

Si una madre escribe tarde por la noche, pero en la autoescuela ya no hay nadie disponible, SmartChat AI responde por ti de forma totalmente automática. Responde con lo que ha aprendido de tu web y de tus documentos. Si no tiene fuente, te pasa la conversación a ti.

Bandeja de entrada en SmartChat: SmartChat AI responde a la pregunta de WhatsApp de un cliente de Fahrschule am Ring
  • También a última hora de la noche

    Incluso después del horario laboral, los padres reciben respuesta al instante, cuando tu oficina lleva tiempo cerrada.

  • En cualquier idioma

    SmartChat AI responde en el idioma en el que escribe tu contacto, por ejemplo alemán, inglés, italiano, francés o español. Quien es nuevo en la ciudad entiende el mensaje enseguida.

  • Tus profesores se encargan

    Si SmartChat AI no puede responder, el mensaje se reenvía en la bandeja de entrada a tu oficina o a tus profesores.

Preguntas frecuentes sobre Marketing por WhatsApp para autoescuelas.

¿Puede mi autoescuela escribir por WhatsApp a los alumnos?

Sí, en cuanto el alumno ha dado su consentimiento. Se apunta él mismo, con el código QR, tu web o un enlace, y confirma una vez en WhatsApp. SmartChat guarda ese consentimiento como prueba.

¿Qué pasa con los alumnos menores de 18 años?

Si necesitas el consentimiento de los padres en el caso de menores, lo mejor es aclararlo con tu delegado de protección de datos o con un abogado. SmartChat no sustituye el asesoramiento jurídico. Muchas informaciones, como el curso de vacaciones, las envías de todos modos a los padres, porque ellos se apuntan igual por su cuenta.

¿Dónde se apuntan los alumnos y los padres para recibir mis mensajes?

En tu landing page. El código QR correspondiente lo crea SmartChat, tú lo cuelgas en el aula de teoría o lo imprimes en la hoja de inscripción. En tu web, una ventana pequeña pregunta a los visitantes, y un botón de Click-to-WhatsApp en tu web abre el chat contigo.

¿Cómo invito a mis alumnos actuales?

Subes sus números a SmartChat como archivo . Los contactos importados están al principio sin confirmar. Reciben tu newsletter solo después de confirmar, ya sea pulsando en el mensaje de confirmación o con una prueba.

¿Se conecta SmartChat con mi software de autoescuela?

No hay una conexión lista para software de autoescuelas. SmartChat inicia automatizaciones mediante la dirección iCal de tu calendario o mediante un webhook, es decir, un aviso automático de tu programa. Si tu software puede enviar un webhook, con él inicia, por ejemplo, el mensaje sobre la fecha del examen.

¿Puede SmartChat recordar a mis alumnos su clase de conducción?

Sí, con una automatización. SmartChat analiza las citas a través de la dirección iCal de tu calendario. Si el número de móvil del alumno consta en la cita, SmartChat le envía el recordatorio por WhatsApp el día antes.

¿Cuántas automatizaciones tiene mi autoescuela?

Free y Starter incluyen solo la automatización fija para contactos nuevos (confirmación y agradecimiento). Las automatizaciones propias están disponibles desde Basic: Basic tiene 3, de ellas 1 fija, Pro ilimitadas. Con tres automatizaciones funcionan de forma automática, por ejemplo, la bienvenida, el recordatorio antes de la clase y la fecha del examen.

¿Pueden los alumnos reservar clases de conducción a través de SmartChat?

No, SmartChat no es un programa de reservas. Si un alumno pregunta por WhatsApp por una hora libre, el mensaje llega a la bandeja de entrada. Tu oficina anota la cita como siempre y responde en el chat.

¿Cómo conoce SmartChat AI mis precios y cursos?

SmartChat AI analiza tu web y todos los documentos que subes, por ejemplo tu lista de precios o el plan de cursos en PDF. Si hay fechas nuevas, subes la versión nueva y desde entonces SmartChat AI responde con ella.

¿Pueden mis profesores responder también en la bandeja de entrada?

Sí. Todas las conversaciones de WhatsApp están en una bandeja de entrada, y tu equipo responde desde ahí. Free incluye 1 puesto, Starter 3, Basic 6 y Pro 12.

¿Necesito un número de teléfono nuevo para mi autoescuela?

No. Envías con tu propio número. Lo conectas con SmartChat y lo confirmas con el código de Meta, la empresa detrás de WhatsApp. Por cuenta conectas un número.

¿Cuánto cuesta SmartChat para una autoescuela?

SmartChat Free cuesta 0 €, sin límite de tiempo y sin tarjeta de crédito, con 100 mensajes únicos. Starter cuesta 299 € al mes con 3.000 mensajes, Basic 499 € con 6.000 y Pro 999 € con mensajes ilimitados. Enviar no cuesta créditos. Todos los precios más IVA, detalles en Precios.

¿Qué tarifas cobra Meta a mi autoescuela?

Meta te cobra directamente las tarifas de los mensajes de WhatsApp. Para ello añades un método de pago en tu cuenta de Meta. A SmartChat solo le pagas tu tarifa. Los precios exactos los encuentras aquí.

¿Cómo se da de baja un alumno después de sacarse el carné?

Quien ha confirmado tu newsletter puede darse de baja en cualquier momento escribiendo STOP en el chat de WhatsApp con tu autoescuela. Desde entonces SmartChat no le envía nada más y lo muestra como dado de baja en tu lista de contactos. Si se queda, más adelante se enterará, por ejemplo, del curso para el carné de moto.

Marketing por WhatsApp para tu autoescuela en 60 segundos.

SmartChat AI analiza la web de tu autoescuela y en 60 segundos construye la landing page y el código QR. Free cuesta 0 € y no necesita tarjeta de crédito.