
Agradecimiento tras el registro
Quien se apunta y confirma recibe enseguida un breve mensaje de agradecimiento. En él figura sobre qué informa el club en WhatsApp.
Con SmartChat envías a tus socios por WhatsApp lo que hay en el club: la invitación a la clase de prueba, el próximo partido en casa o la búsqueda de voluntarios para la fiesta de verano.




Tu junta hace todo esto de forma voluntaria. Por eso SmartChat envía estos tres mensajes sin que tengas que hacer clic.

Quien se apunta y confirma recibe enseguida un breve mensaje de agradecimiento. En él figura sobre qué informa el club en WhatsApp.

Si tu gestión de socios puede avisar a SmartChat de nuevos ingresos, cada nuevo socio recibe enseguida una bienvenida por WhatsApp.

SmartChat analiza el calendario de tu club y lo recuerda el día antes de la fecha. La convocatoria según los estatutos de tu club no queda sustituida por este mensaje.
Socios, padres y aficionados se apuntan ellos mismos: mediante el código QR, en la web de tu club o con un enlace. Solo cuando han confirmado en WhatsApp les envías tu newsletter.
El código cuelga en el tablón de anuncios, en la barra de la sede del club o aparece en la revista del estadio. SmartChat lo crea a partir de tu landing page.
La ventana no pide más datos. También aparece en la web de tu club.

Basta con un clic en Confirmar. Este segundo consentimiento en WhatsApp se llama doble opt-in.
SmartChat registra cuándo y por qué vía ha dado su consentimiento tu socio. Para la documentación de tu club, descargas la prueba en PDF.

Cuando una madre escribe por la noche y en tu club ya no hay nadie disponible, SmartChat AI responde por ti de forma totalmente automática. Responde con el conocimiento que ha aprendido de tu web y de tus documentos. Si no tiene una fuente, te pasa la conversación.

Muchos padres escriben cuando los niños ya están en la cama. SmartChat AI responde igualmente al instante.
SmartChat AI responde en el idioma de tu contacto. Las familias recién llegadas entienden el mensaje enseguida, en su idioma.
Si SmartChat AI no pudiera responder, el mensaje se reenvía en la bandeja de entrada a tu junta o a la secretaría.
Solo a los socios que han dado su consentimiento. SmartChat no considera suficiente un número de teléfono de la solicitud de ingreso. Cada socio se apunta él mismo y confirma una vez brevemente en WhatsApp; SmartChat guarda ese consentimiento como prueba. Las dudas sobre protección de datos en tu club las aclaras con tu asesoría de protección de datos.
En un grupo todos ven los números de los demás, y cada respuesta llega a todos. Con SmartChat cada socio recibe el newsletter de forma individual. Nadie ve números ajenos, y las respuestas llegan solo a ti, a la bandeja de entrada.
Cómo debe ser la convocatoria de la asamblea de socios lo regulan los estatutos de tu club. Si ahí pone carta o tablón, se queda así. SmartChat además recuerda la fecha a tus socios por WhatsApp.
A través de tu landing page. Para ello SmartChat crea un código QR. Cuélgalo en el tablón de anuncios o en la sede del club, o imprímelo en la revista del club. En la web de tu club, una pequeña ventana pregunta a los visitantes si quieren apuntarse. El enlace lo compartes además en Instagram o en el boletín de tu club.
Sí. Asignas etiquetas a tus contactos como fútbol, tenis o gimnasia y crea con ellas segmentos. El mensaje sobre el torneo de tenis va solo a la sección de tenis, y el día de partido de los futbolistas a todos con la etiqueta fútbol.
Sí. Todas las conversaciones de WhatsApp llegan a una bandeja de entrada compartida. Presidencia, tesorería y dirección de juventud responden cada uno con su propio acceso. Free tiene 1 plaza en el equipo, Starter 3, Basic 6 y Pro 12.
Conectas un número con SmartChat y lo confirmas con el código de Meta. Meta es la empresa que está detrás de WhatsApp. Por cuenta conectas un número. Lo mejor es usar un número que sea del club y no de un miembro concreto de la junta. Así se queda en el club aunque cambie la junta.
No. Dile a SmartChat AI el tema, por ejemplo la fiesta de verano del 12 de julio con barbacoa y tómbola. SmartChat AI escribe el newsletter a la medida de tu club. Tú lo lees y lo envías con un clic.
SmartChat AI analiza la web de tu club y todos los documentosque subes, por ejemplo el plan del pabellón en PDF. Si los horarios cambian después de las vacaciones, subes el plan nuevo. A partir de ahí SmartChat AI indica los horarios nuevos.
Si SmartChat AI no sabe la respuesta, por ejemplo ante una pregunta sobre tu propio recibo de cuota, el mensaje se queda en la bandeja de entrada. Entonces responde alguien de la junta. Si una persona ya ha respondido, SmartChat AI no interviene en ese mensaje.
Con Free tu club empieza por 0 €, sin límite de tiempo y sin tarjeta de crédito. Incluye 100 mensajes una sola vez. Starter cuesta 299 € al mes por 3.000 mensajes, Basic 499 € por 6.000 y Pro 999 € sin límite de mensajes. Por enviar no pagas créditos. Todos los precios se entienden más IVA, más información en Precios.
Meta factura las tarifas de los mensajes de WhatsApp directamente a tu club. Para ello registras un método de pago en la cuenta de Meta. A SmartChat solo le pagas tu tarifa. Los precios exactos los encuentras aquí.
Free y Starter tienen 1 automatización cada uno, la fija para contactos nuevos (confirmación y agradecimiento). Basic tiene 3 automatizaciones, de ellas 1 fija; Pro, ilimitadas. Una automatización propia envía de forma automática, por ejemplo el recordatorio la tarde antes de la asamblea general, y existe desde Basic.
Dale a SmartChat AI la dirección de la web de tu club. En 60 segundos tienes tu sistema de marketing por WhatsApp, la landing page y el código QR. Después conectas el número del club y reúnes los primeros contactos.
El socio escribe STOP en el chat de WhatsApp con tu club. Después ya no recibe más newsletter, y SmartChat lo muestra en la lista de contactos como dado de baja. La pertenencia al club no se ve afectada.
SmartChat AI analiza la web de tu club. En 60 segundos tienes la landing page y el código QR. Free cuesta 0 € y funciona sin tarjeta de crédito.