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Marketing por WhatsApp para agencias de viajes.

Con SmartChat envías a tus clientes por WhatsApp todo lo relacionado con sus vacaciones, desde la oferta de última hora para Creta y el asesoramiento para el verano en familia hasta el aviso de que la documentación del viaje está lista para recoger.

Ejemplo de newsletter de WhatsApp de una agencia de viajes

Portátil, móvil y café sobre una mesa de balcón, imagen de la newsletter

una imagen

Una foto de playa, hotel o paisaje despierta las ganas de viajar. Subes una imagen propia, o SmartChat toma una de tu página web.

👋 Hola Claudia, 🌴 mientras aquí se pone gris, en Tenerife todavía hace calor de verano. 🏨 Nuestra recomendación es un hotel en Puerto de la Cruz con piscina climatizada, jardín de palmeras y vistas al Teide. 🥾 Desde allí sales a hacer rutas por el macizo de Anaga o paseas por el casco antiguo de La Orotava con sus balcones de madera. ✈️ El vuelo directo desde Múnich y el traslado los reservamos también, el equipaje está incluido. 💶 Dos semanas con desayuno desde 1.290 € por persona en habitación doble. 🎄 En Navidad y Nochevieja las habitaciones están muy solicitadas, así que contacta pronto con nosotros.
17:30

Texto

SmartChat AI lo escribe a partir de tu oferta: hotel, vuelo, excursiones y precio. La época del viaje y el precio aparecen en negrita.

Ver oferta de Tenerife

botón

Un clic lleva a la oferta de tu página web. Allí tu cliente encuentra todos los servicios y te escribe su consulta.

SmartChat informa a tus clientes automáticamente.

Desde el agradecimiento tras el registro hasta la lista de comprobación antes de la salida: estos mensajes llegan a tus clientes sin que tengas que hacer nada.

En cuanto un cliente confirma
Un viajero planifica su viaje, sentado en el suelo con un mapamundi y una maleta llena de lo esencial.
🌍 Gracias, tu registro está confirmada.🧳 Con nosotros recibes asesoría personal sobre viajes organizados, cruceros y viajes de larga distancia. Comparamos para ti las ofertas de muchos operadores.☀️ Aquí te enteras de ofertas de última hora, ideas para la planificación de las vacaciones y de nuestras días de consulta.🏪 Nuestra oficina está en pleno casco antiguo, con aparcamiento justo enfrente. Pasa sin más, para un asesoramiento breve no necesitas cita.💬 ¿Ya tienes un destino en mente? Escríbenoslo aquí en el chaty te respondemos con las primeras propuestas de hotel, vuelo y época del viaje.16:12
Ver ofertas actuales

Agradecimiento tras el registro

Cuando un cliente se ha registrado y confirmado, recibe enseguida una breve presentación de tu agencia de viajes.

En cuanto se comunica una reserva
Impresionante vista frente a la playa con palmeras iluminadas y un mar sereno al atardecer.
👋 Hola Stefan,✅ vuestro viaje a Cerdeña ? reservado en firme: del 16 al 23 de mayo, dos personas.🏨 Os alojáis en un hotel de playa en la costa este, en una habitación con terraza al jardín y desayuno buffet.✈️ El vuelo de ida sale el sábado a las 8:40 desde Múnich, el traslado a Olbia y de vuelta está incluido.📂 En cuanto estén documentos listos, te avisamos aquí y puedes recogerlos.🛡️ Piensa en un seguro de cancelación de viaje, que cubre los gastos de cancelación si, por ejemplo, te pones enfermo antes del viaje.💬 Tu asesor responde con gusto en el chat a las preguntas sobre la reserva.13:05
Pedir seguro

Confirmación tras la reserva

Si el software de tu agencia de viajes puede comunicar reservas nuevas a SmartChat, tu cliente tiene enseguida en el chat los datos principales de su viaje.

2 días antes de la salida
Pasajeros en una amplia terminal de aeropuerto, unos sentados y otros caminando.
👋 Hola Petra,🌞 pasado mañana vuelas a Rodas, ya desde ahora te deseamos un buen viaje.🛫 Tu vuelo sale a las 6:55 desde Stuttgart. Por favor, estate dos horas antes en el mostrador.📱 El check-in online ya está abierto, el enlace lo encuentras en tu reserva.🪪 Lleva el documento de identidad o el pasaporte en el equipaje de mano, junto con la carpeta de nuestra oficina.🚌 En el aeropuerto de destino te espera el autobús de traslado justo después de recoger el equipaje, el trayecto al hotel dura aproximadamente una hora.🌅 Para la primera tarde te recomendamos la puesta de sol en la Acrópolis de Lindos.18:00
Abrir check-in online

Avisos antes de la salida

Si el día de salida está en tu calendario, SmartChat envía dos días antes la hora del vuelo, el check-in y los documentos más importantes.

Así llegan los clientes de la agencia de viajes a tu lista.

Quien se sienta en tu mesa de asesoramiento, curiosea en tu página web o recibe tu enlace, se registra él mismo. Tu cliente recibe tu newsletter solo cuando ha confirmado en WhatsApp.

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    Tu cliente escanea el código QR

    El código QR lo pones en la mesa de asesoramiento, lo pegas en el escaparate o lo imprimes en la carpeta de viaje. SmartChat lo crea a juego con tu landing page.

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    Tu cliente introduce su nombre y su teléfono

    En la ventana solo hay dos campos: nombre y número de WhatsApp.

    Ventana de registro real en la landing page de Reisebüro Fernweh, vista móvil: título Keine Angebote und News mehr verpassen, nombre Wolfgang y número de teléfono introducidos, botón Eintragen
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    Tu cliente confirma en WhatsApp

    Hace un clic en Confirmar. Este doble opt-in significa: cada cliente confirma él mismo su registro en WhatsApp.

    👋 Hola Wolfgang,🌍 te enviamos ofertas de vacaciones de última hora, consejos para la planificación de las vacaciones e invitaciones a nuestros días de asesoramiento.✅ ¿Quieres recibir estos mensajes? Entonces pulsa abajo en Confirmar.🔒 Puedes darte de baja cuando quieras. Solo tienes que escribir STOP.11:48
    Confirmar
    Confirmar11:48
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    Tienes la prueba

    De cada contacto SmartChat guarda cuándo y por qué vía dio su consentimiento. El PDF puedes presentarlo en cualquier momento.

    Contacto Wolfgang en SmartChat, vista móvil: estado Confirmado, historial del registro, consentimiento confirmado en WhatsApp y botón Descargar prueba

SmartChat AI responde preguntas antes del viaje.

Cuando una clienta escribe pero en la agencia de viajes ya no hay nadie disponible, SmartChat AI responde por ti de forma totalmente automática. Responde con el conocimiento que ha aprendido de tu página web, tus documentos y tus conversaciones anteriores. Si no tiene fuente, te lo pasa a ti.

Bandeja de entrada en SmartChat: SmartChat AI responde la pregunta de WhatsApp de un cliente de Reisebüro Fernweh
  • También después del cierre

    Si tu agencia de viajes está cerrada, SmartChat AI responde igualmente al instante a las preguntas de tus clientes.

  • Respuestas en cualquier idioma

    SmartChat AI responde en el idioma en que escribe tu cliente.

  • La reserva sigue en tus manos

    Las peticiones de reserva, cambio o cancelación llegan a la bandeja de entrada de tu equipo.

Preguntas frecuentes sobre Marketing por WhatsApp para agencias de viajes.

¿Puede mi agencia de viajes enviar ofertas de vacaciones a los clientes por WhatsApp?

Sí, en cuanto tu cliente haya dado su consentimiento. Se registra él mismo, por ejemplo con el código QR, tu página web o un enlace, y lo confirma una vez en WhatsApp. SmartChat guarda ese consentimiento por ti como prueba registrada.

¿Cómo llegan los clientes a la lista de WhatsApp de mi agencia de viajes?

SmartChat te crea una landing page con código QREl código lo pones en la mesa de asesoramiento, lo cuelgas en el escaparate o lo imprimes en la carpeta de viaje. En tu página web, un popup invita a los visitantes a registrarse.

¿Puedo traspasar mi fichero de clientes actual a SmartChat?

Puedes importartus contactos a SmartChat. Los contactos importados al principio no están confirmados. Las ofertas de vacaciones por WhatsApp las reciben solo cuando están confirmados: o con un clic en el mensaje de confirmación, o demostrando cómo y dónde los reuniste, y SmartChat los habilita. Si tus consentimientos antiguos bastan para ello, lo mejor es hablarlo con tu asesor de protección de datos.

¿SmartChat sustituye mi software de agencia de viajes?

No. Reservar, modificar reservas y facturar lo sigues haciendo en tu programa habitual. SmartChat se ocupa del lado de WhatsApp: enviar ofertas, responder preguntas y reunir todas las conversaciones en una bandeja de entrada.

¿Puedo enviar una oferta de última hora solo a los clientes adecuados?

Sí. Asignas etiquetasa tus contactos, por ejemplo «Familia», «Crucero» o «Salida Stuttgart». Entonces la oferta para Creta solo llega al grupo al que le encaja.

¿SmartChat recuerda a mis clientes el viaje antes de la salida?

Sí, con una automatización. Si conectas tu calendario con SmartChat por iCal, tu cliente recibe antes del viaje por WhatsApp la hora del vuelo, el check-in y avisos sobre documento de identidad y equipaje. Las automatizaciones propias están disponibles desde Basic: Basic tiene 3, una de ellas para contactos nuevos, y Pro ilimitadas. Free y Starter solo tienen la automatización fija para contactos nuevos (confirmación y agradecimiento).

¿Cómo sabe SmartChat AI qué servicios incluye un viaje?

SmartChat AI analiza tu página web y todos los documentos que subes, por ejemplo ofertas, descripciones de hoteles o condiciones de viaje en PDF. Si llega una oferta nueva, la subes y SmartChat AI responde también sobre ella a partir de entonces.

¿SmartChat AI responde también preguntas sobre visados y entrada al país?

SmartChat AI responde solo con lo que figura en tus documentos y en tu página web. Las normas de entrada cambian, por eso en esas preguntas lo mejor es que lo revise tu equipo. Si SmartChat AI no sabe la respuesta, la pregunta se queda para vosotros en la bandeja de entrada.

¿Puede responder todo mi equipo de la agencia de viajes?

Sí. Todas las conversaciones de WhatsApp se reúnen en una bandeja de entrada compartida y cada asesor responde desde allí. Free tiene 1 puesto, Starter 3, Basic 6 y Pro 12.

¿Necesito un segundo número de teléfono para mi agencia de viajes?

No. Usas tu número actual y lo confirmas en SmartChat con un código de Meta, la empresa que está detrás de WhatsApp. Por cuenta conectas un número.

¿Cuánto cuesta SmartChat para una agencia de viajes?

Con Free pagas 0 €, sin límite de tiempo y sin tarjeta de crédito, con 100 mensajes una sola vez. Starter cuesta 299 € al mes con 3.000 mensajes, Basic 499 € con 6.000 y Pro 999 € con mensajes ilimitados. Por enviar no se gastan créditos. Todos los precios más IVA, más información en Precios.

¿Qué tarifas cobra Meta por los mensajes de WhatsApp de mi agencia de viajes?

Meta te factura por su cuenta las tarifas de los mensajes de WhatsApp. Para ello indicas un método de pago en tu cuenta de Meta. SmartChat solo te cobra tu tarifa. Los precios exactos los encuentras aquí.

¿Qué tan rápido está lista mi agencia de viajes con SmartChat?

Introduces la página web de tu agencia de viajes en SmartChat AI. En 60 segundos tienes tu sistema de marketing por WhatsApp con landing page y código QR. Después conectas tu número y envías tu primera oferta.

¿Cómo se da de baja un cliente de los mensajes de WhatsApp de mi agencia de viajes?

Escribe STOP en el chat con tu agencia de viajes. A partir de ahí no recibe más newsletters y SmartChat lo marca en tus contactos como dado de baja.

Marketing por WhatsApp para tu agencia de viajes en 60 segundos.

Introduce la página web de tu agencia de viajes. SmartChat AI la analiza y en 60 segundos te crea tu sistema de marketing por WhatsApp con landing page y código QR. Free cuesta 0 € y no necesita tarjeta de crédito.