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Marketing por WhatsApp para administraciones de fincas.

Con SmartChat envías por WhatsApp a tus inquilinos y propietarios todo lo que necesitan saber: el recordatorio de la junta de propietarios, la fecha del mantenimiento en el edificio o la liquidación anual ya lista.

Una circular que llega directamente a tus inquilinos por WhatsApp.

Taza y móvil sobre una mesa de madera, imagen de la newsletter sobre el invierno en casa

una imagen

Subes una foto propia, por ejemplo de la urbanización, o SmartChat toma una de tu web.

👋 Hola Karin, ❄️ en vuestra urbanización de Rosenhang la calefacción pasa desde ya al funcionamiento de invierno. 🌡️ Si un radiador se queda frío, muchas veces ya ayuda purgarlo. La llave adecuada la recibes gratis del conserje. 🪟 Es mejor ventilar varias veces al día, brevemente, con la ventana bien abierta en lugar de entreabierta. Así las paredes se mantienen secas. 🧹 Las aceras y las entradas las despeja el servicio de invierno en días laborables a partir de las 7 de la mañana. 🚲 Guarda las bicicletas del patio, por favor, hasta el 15 de noviembre en el trastero, así el servicio de limpieza de nieve pasa sin problemas. 🆘 En caso de emergencia fuera del horario de oficina, también puedes llamar a nuestro servicio de urgencias de noche y los fines de semana.
10:00

Texto

SmartChat AI lo redacta a partir de tu web y de tus normas de convivencia. Tú lo revisas y lo envías a todos los edificios o solo a una dirección.

Ver consejos de invierno

botón

Con un clic, tu inquilino lee todos los consejos de invierno con el número del servicio de urgencias en tu web.

SmartChat escribe cuando hay una avería o una entrega automáticamente.

Un inquilino se apunta, comunica una avería o recibe su nueva vivienda. En esos momentos SmartChat envía el mensaje adecuado, sin que nadie en la oficina tenga que acordarse.

En cuanto un inquilino confirma
Contemporary apartment facade with glass balconies in Bornova, İzmir, Türkiye.
🏠 Gracias, ya estás apuntado.📢 Aquí te enterarás a partir de ahora de obras en el edificio, cortes de agua y fechas de lectura de contadores y de mantenimiento.🛠️ Una avería en la vivienda o en la escalera nos la comunicas directamente en este chat.🕘 Nuestra oficina está abierta de lunes a viernes de 8 a 16 h .🆘 El número del servicio de urgencias está en nuestra web.18:06
Ver normas de convivencia

Bienvenida tras la confirmación

Quien se apunta recibe, tras confirmar, un mensaje de agradecimiento y sabe qué mensajes llegarán de tu administración.

En cuanto llega un aviso de avería
A clean and modern kitchen sink with a chrome faucet, highlighting minimalist design and water conservation.
👋 Hola Peter,✅ tu aviso ha llegado a nosotros ha llegado: grifo de la cocina que gotea, expediente 2318.🔧 Encargamos a un fontanero de la zona y le damos tu número de teléfono.📅 Se pondrá en contacto contigo para acordar una Cita coordinar.💧 Si sale más agua, cierra la llave de paso bajo el fregadero .💬 Si algo cambia, simplemente escríbenos aquí en el chat.11:24

Confirmación del aviso de avería

Si tu programa de administración puede notificar nuevas averías a SmartChat, el inquilino recibe al instante por WhatsApp una confirmación con el número de expediente.

1 día antes de la entrega
Close-up of a realtor holding a keychain and clipboard with interior office background.
👋 Hola Ute,📅 mañana a las 10 h te entregamos tu nueva vivienda en Kastanienallee 5, 1.º izquierda.🔑 Recibes todas las llaves del portal, del trastero y del buzón.📝 Juntos anotamos las lecturas de los contadores de luz, agua y calefacción en el acta de entrega.🪪 Trae por favor tu documento de identidad .🚗 Nuestro empleado te espera delante de la entrada del edificio .09:00
Ver cómo llegar

Recordatorio antes de la entrega de la vivienda

SmartChat analiza tu calendario y recuerda al nuevo inquilino el día antes de la entrega. Así se acuerda de llevar su documento de identidad y llega puntual.

Tus inquilinos se apuntan ellos mismos .

Inquilinos y propietarios se apuntan mediante el código QR de la escalera, tu web o un enlace. Solo después de confirmar en WhatsApp les envías tu newsletter.

  1. 1

    Tu inquilino escanea el código QR

    El código está en el tablón de anuncios del portal y en el acta de entrega. SmartChat lo crea para tu landing page.

  2. 2

    Tu inquilino introduce su nombre y su número de teléfono

    La pequeña ventana de tu landing page no pide nada más.

    Ventana de registro real en la landing page de Administración de Fincas Kerner, vista móvil: título Keine Angebote und News mehr verpassen, nombre Gabriele y número de teléfono introducidos, botón Eintragen
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    Tu inquilino confirma en WhatsApp

    Con un clic en Confirmar, el registro está listo. Este double opt-in lo hace cada contacto una vez por sí mismo.

    👋 Hola Gabriele,🏠 aquí recibes citas en el edificio, avisos sobre obras y lecturas de contadores y tu liquidación.✅ ¿Quieres recibir estos mensajes? Entonces pulsa abajo en Confirmar.🔒 Puedes darte de baja cuando quieras. Solo tienes que escribir STOP.18:05
    Confirmar
    Confirmar18:05
  4. 4

    Tienes la prueba

    SmartChat guarda cuándo y por qué vía dio su consentimiento tu inquilino. La prueba la descargas en PDF.

    Contacto Gabriele en SmartChat, vista móvil: estado Confirmado, historial de la suscripción, consentimiento confirmado en WhatsApp y botón Descargar prueba

SmartChat AI responde las preguntas de tus inquilinos.

Cuando una inquilina escribe y en tu oficina ya no hay nadie disponible, SmartChat AI responde por ti de forma totalmente automática. Responde con el conocimiento que ha aprendido de tu web, tus documentos y tus conversaciones anteriores. Si no tiene una fuente, te pasa la conversación a ti.

Bandeja de entrada en SmartChat: SmartChat AI responde la pregunta de WhatsApp de un cliente de Administración de Fincas Kerner
  • También fuera del horario de oficina

    Por las tardes y los fines de semana, cada inquilino recibe al instante una respuesta a sus preguntas.

  • En cualquier idioma

    SmartChat AI responde en el idioma en que escribe tu inquilino. Así también los inquilinos extranjeros entienden el mensaje al momento.

  • Tu oficina se encarga

    Si SmartChat AI no puede responder, por ejemplo ante una liquidación concreta, la conversación se pasa a tu oficina en la bandeja de entrada.

Preguntas frecuentes sobre Marketing por WhatsApp para administradores de fincas.

¿Puede mi administración de fincas escribir a los inquilinos por WhatsApp?

Sí, en cuanto el inquilino haya dado su consentimiento. Se apunta él mismo, con el código QR, tu web o un enlace, y lo confirma una vez en WhatsApp. SmartChat guarda ese consentimiento como prueba. A los números de tus expedientes de inquilinos no les escribes sin más.

¿WhatsApp sustituye a la convocatoria de la junta de propietarios?

SmartChat no sustituye tu forma habitual de convocar. No todos los propietarios están en tu lista de WhatsApp. Por eso usa WhatsApp como complemento, por ejemplo para el recordatorio poco antes de la junta.

¿Puedo escribir solo a los inquilinos de un edificio concreto?

Sí. En SmartChat asignas a tus contactos etiquetas, por ejemplo con la dirección del edificio o el nombre de la urbanización. En la newsletter eliges solo esos contactos. Así, solo el número 12 de la Calle Jardín se entera del corte de agua.

¿Pueden los inquilinos comunicar averías por WhatsApp?

Sí. Si un inquilino te escribe una avería, el mensaje llega a la bandeja de entrada de SmartChat. Tu equipo lo ve allí y responde directamente en el chat. SmartChat no contrata técnicos y no sustituye a un programa de administración.

¿Qué pasa si un inquilino comunica una emergencia por la noche?

SmartChat AI también responde por la noche, pero no sustituye a un servicio de urgencias. Deja el número de tu servicio de urgencias en tu web o en un documento en SmartChat. Entonces SmartChat AI se lo da al inquilino que comunica un daño por agua de noche.

¿Cómo conoce SmartChat AI las normas de convivencia de mis urbanizaciones?

Subes las normas de convivencia como documento a SmartChat, junto con, por ejemplo, tu horario de oficina y las reglas sobre basuras y trasteros. Además, SmartChat AI analiza tu web. Si cambias las normas, subes la nueva versión.

¿Da SmartChat AI información sobre liquidaciones concretas?

SmartChat AI responde preguntas generales a partir de tus documentos y tu web. SmartChat AI no accede a tu programa de administración. Por eso, las preguntas sobre una liquidación personal las responde tu equipo en la bandeja de entrada.

¿Puede mi programa de administración activar mensajes a través de SmartChat?

Sí, mediante un webhook. Si tu programa puede, por ejemplo, notificar nuevas averías a una dirección web, SmartChat envía al inquilino una confirmación por WhatsApp al instante. Si tu programa puede hacerlo, lo sabrás por su proveedor.

¿Pueden responder también contabilidad y el equipo técnico de mi administración?

Sí. Todas las conversaciones de WhatsApp se reúnen en una bandeja de entrada y tus compañeros responden desde ahí. Free tiene 1 puesto, Starter 3, Basic 6 y Pro 12.

¿Conservo el número de teléfono conocido de mi administración de fincas?

Sí. Conectas tu propio número con SmartChat y lo confirmas con el código de Meta, la empresa detrás de WhatsApp. Por cuenta conectas un número.

¿Cuánto cuesta SmartChat para una administración de fincas?

SmartChat Free cuesta 0 €, sin límite de tiempo y sin tarjeta de crédito, con 100 mensajes únicos. Starter cuesta 299 € al mes con 3.000 mensajes, Basic 499 € con 6.000 y Pro 999 € con mensajes ilimitados. Enviar no cuesta créditos. Todos los precios más IVA, detalles en Precios.

¿Cobra Meta aparte por los mensajes de WhatsApp de mi administración?

Sí. Meta cobra las tarifas de los mensajes de WhatsApp directamente a ti, con un método de pago de tu cuenta de Meta. A SmartChat solo le pagas tu tarifa. Los precios exactos los encuentras aquí.

¿Cuántas automatizaciones tiene mi administración de fincas?

Free y Starter solo tienen la automatización fija para contactos nuevos. Las automatizaciones propias, por ejemplo el recordatorio el día antes de la entrega de una vivienda, están disponibles desde Basic: Basic tiene 3, una de ellas fija, y Pro tiene ilimitadas.

¿Con qué rapidez está lista mi administración de fincas con SmartChat?

Le indicas a SmartChat AI la web de tu administración. En 60 segundos tienes tu sistema de marketing por WhatsApp, la landing page y el código QR. Después conectas tu número y cuelgas el código, por ejemplo, en la escalera.

¿Cómo se da de baja un inquilino?

Quien ha confirmado tu newsletter escribe STOP en el chat con tu administración. A partir de ahí, SmartChat ya no le envía nada y en tu lista de contactos aparece como dado de baja. Las comunicaciones sobre el contrato de alquiler se las sigues enviando por tu vía habitual.

Marketing por WhatsApp para tu administración de fincas en 60 segundos.

SmartChat AI analiza tu web. En 60 segundos tienes la landing page y el código QR. Free cuesta 0 €, sin límite de tiempo y sin tarjeta de crédito.