Conectar Google Drive con SmartChat.
Conecta Google Drive en el AI Chat. Entonces tu cliente se entera por WhatsApp en cuanto haya algo nuevo en su carpeta.
Lo que SmartChat puede hacer con Google Drive .
Las acciones proceden de la documentación de Google Drive. No necesitas conocerlas: SmartChat AI elige según tu objetivo.
- Crea en Drive, para cada contacto nuevo de mi landing page, una carpeta con su nombre.
Crear carpeta
Cada encargo nuevo recibe su propia carpeta.
- Crea en la carpeta del cliente un archivo con nombre, teléfono y motivo.
Crear archivo a partir de texto
Con los datos se crea una nota en la carpeta.
- Copia el archivo Angebotsvorlage a la carpeta del cliente nuevo.
Copiar plantilla
El presupuesto empieza con tu plantilla.
- Busca la carpeta con el nombre del contacto antes de crear nada.
Buscar archivo o carpeta
Un filtro de búsqueda encuentra lo que pertenece al cliente.
- Da al contacto acceso al archivo Angebot de su carpeta.
Compartir acceso
El cliente puede ver el archivo.
- Escribe la respuesta del contacto como comentario en el archivo Angebot.
Escribir comentario
Las notas van directamente al archivo.
Una carpeta, un mensaje.
Los artesanos reúnen fotos, planos y presupuestos en Drive. En cuanto hay algo nuevo allí, el cliente puede enterarse en WhatsApp.
Cuando las fotos están en la carpeta, el aviso llega al propietario.
Con el acceso compartido, la clienta se entera de que el plan está disponible para verlo.
Tres días después del presupuesto, un mensaje pregunta con amabilidad.
Cómo un archivo nuevo se convierte en un mensaje de WhatsApp
Drive conoce tus archivos, SmartChat tus contactos. La dirección webhook secreta de tu automatización une ambos.
Hay algo en la carpeta
Tú o tu equipo dejáis una foto, un plano o un presupuesto en la carpeta del cliente.
Google DriveLa herramienta lo avisa
Make, Zapier o n8n envían el nombre del archivo y el contacto a la dirección webhook.
webhookSmartChat comprueba el filtro
Solo si, por ejemplo, el nombre del archivo coincide, arranca la automatización.
FiltrosEl cliente lo lee
El mensaje dice qué está disponible y llega como plantilla aprobada.
WhatsApp
Tras el trabajo llega el agradecimiento.
Si la documentación fotográfica está en la carpeta, la automatización da las gracias a tu cliente.
Una carpeta por cliente
Todo lo del encargo queda en un sitio y se puede volver a encontrar después.
El agradecimiento llega solo
No tienes que acordarte, en cuanto la documentación está lista.
Más pasos planificables
Las indicaciones de cuidado se pueden continuar como follow-up
En la pantalla de tu cliente.
Con aviso del acceso compartido
El mensaje dice qué está disponible. El acceso lo gestionas en Drive.
Plantilla aprobada por Meta
SmartChat AI la escribe y la envía a revisión antes de que el primer mensaje llegue al cliente.
Preguntas en la bandeja de entrada
El cliente responde en el chat, tu equipo lo lee en la bandeja de entrada.
Conectar Google Drive, paso a paso.
No necesitas desarrolladores ni conocimientos técnicos. El inicio de sesión se hace en Google.
Lo escribes en el AI Chat
Escribe en el AI Chatque quieres conectar Google Drive. SmartChat AI te muestra la tarjeta con el botón.
AI ChatDas el permiso de acceso
Se abre la ventana de inicio de sesión de Google. Eliges tu cuenta y le das acceso a SmartChat.
GoogleTus archivos están al alcance
SmartChat AI ya puede usar Drive en tus automatizaciones.
Listo
Tú indicas el resultado, SmartChat AI construye el camino.
Tres frases bastan para empezar. Antes de que la automatización se ejecute, ves lo que hace.
- 1
objetivo
¿Qué debe pasar con un encargo nuevo?
Crea en Drive una carpeta para cada contacto nuevo y confírmale el encargo por WhatsApp. - 2
Lugar de almacenamiento
Si tienes varios lugares, SmartChat AI pregunta.
Crea las carpetas en Clientes 2026, no en Archivo. - 3
Comprobación
Solo cuando todo está bien, activas la automatización.
Enséñame la automatización antes de que empiece.
Guardar documentos con mensaje y sin mensaje.
Solo Drive
- El cliente no sabeque su presupuesto está listo.
- Te acuerdas de vez en cuando de hacer seguimiento, o no.
- Las fotos y los planos están listos, pero nadie mira.
- Cada carpeta la creas tú mismo .
Drive más SmartChat
- El archivo nuevo desencadena el mensaje.
- El seguimiento llega automáticamente tras el plazo que eliges.
- La carpeta y la nota se crean junto con el registro.
- Las respuestas las recoge tu bandeja de entrada.
Preguntas frecuentes sobre Google Drive y SmartChat.
¿Cómo conecto Google Drive con SmartChat?
Escribe en el AI Chatque quieres conectar Google Drive. SmartChat AI te muestra una tarjeta con el botón para conectar. En la ventana de inicio de sesión de Google eliges tu cuenta y das permiso de acceso.
¿SmartChat recibe mi contraseña de Google?
No. Inicias sesión en Google y escribes tu contraseña únicamente allí.
¿Puede SmartChat crear una carpeta para cada encargo nuevo?
Sí. La documentación menciona una acción que crea una carpeta. Una automatización puede, con ella, crear una carpeta propia para cada contacto nuevo en cuanto se registra.
¿Puede SmartChat generar un archivo a partir de texto?
Sí. Hay una acción que crea en Drive un archivo a partir de texto simple, por ejemplo una nota sobre el encargo con los datos del contacto.
¿Puede SmartChat buscar archivos en Drive?
Sí. Según la documentación, una acción busca archivos y carpetas con filtros de búsqueda y otra encuentra carpetas por nombre. Así la automatización encuentra, por ejemplo, la carpeta de un cliente.
¿Puede SmartChat copiar una plantilla?
Sí. La documentación describe la copia de un archivo con opciones adicionales. Así se puede crear de nuevo una plantilla de presupuesto para cada encargo.
¿Puede SmartChat compartir un archivo con un cliente?
Sí. Hay una acción que concede acceso a un archivo o a una carpeta. A quién se lo das lo decides en tu instrucción a SmartChat AI.
¿Cómo avisa Drive a SmartChat de un archivo nuevo?
Cada automatización puede tener el desencadenante Evento de una app y recibe una dirección webhook secreta. Una herramienta como Make, Zapier o n8n notifica allí el archivo nuevo, y SmartChat envía el WhatsApp al contacto adecuado.
¿SmartChat envía el archivo mismo por WhatsApp?
La documentación no lo menciona, por eso no lo prometemos. El mensaje informa al contacto de que hay algo disponible y puede remitir al acceso compartido en Drive.
¿Cuántas automatizaciones puedo usar con Google Drive?
Una automatización con Drive se suma a la automatización fija para contactos nuevos. Free y Starter tienen solo la fija, Basic tiene tres, Pro tiene ilimitadas.
¿Qué costes tengo?
SmartChat cuesta 0 € en Free, 299 € en Starter, 499 € en Basic y 999 € en Pro, al mes más IVA en cada caso. Enviar y ejecutar una automatización es gratis y consume 0 créditos. Meta cobra sus propias tarifas, consulta aquí.
¿Por qué trabaja SmartChat con plantillas?
Fuera de la bandeja de entrada, WhatsApp solo permite plantillas que Meta haya revisado y aprobado. SmartChat AI las escribe por ti y las envía a revisión. En la ventana abierta respondes directamente en la bandeja de entrada.
¿Qué pasa cuando un contacto envía STOP?
Queda dado de baja al instante y no recibe nada más de SmartChat. Sus archivos en Drive no se tocan.
Tu carpeta te avisa. En 60 segundos está tu sistema.
Introduce tu página web y SmartChat AI crea la landing page, el mensaje de confirmación y el de agradecimiento. Después conectas Google Drive en el AI Chat.