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WhatsApp-Newsletter erstellen und senden.

Du schreibst deine Idee, SmartChat AI erstellt den Newsletter und sendet ihn per WhatsApp an deine bestätigten Kontakte.

Newsletter-Übersicht in SmartChat mit fünf Newslettern von Restaurant Seeblick: wird gesendet, geplant, wird geprüft, versandbereit und gesendet

So ist ein WhatsApp-Newsletter aufgebaut.

Beiger Strickcardigan mit gelben Rosen, Header im Newsletter

Header

Oben kann ein Bild oder Video stehen, das SmartChat von deiner Webseite nimmt oder das du selbst hochlädst. Ein Dokument geht auch, das empfehlen wir aber nicht.

👋 Hallo Claudia, 🧶 jetzt beginnt die Strickzeit: Pullover, Cardigans und Kleider liegen frisch gefaltet auf unserem Tisch. 🐑 Unser Favorit ist der Rollkragen aus Merinowolle, der nicht kratzt und in die Waschmaschine darf. 🎨 Die Farben der Saison heißen Rost, Salbei und Creme. 🧥 Dazu passen unsere neuen Wollmäntel in Camel und Dunkelblau. 🪞 Gerne legen wir dir dein Lieblingsteil bis Samstag zurück.
17:04

Text

SmartChat AI schreibt ihn passend zu deinem Unternehmen. Das Wichtige steht fett.

Strickmode ansehen

Button

Mit einem Klick öffnet dein Abonnent dein Angebot. Link-Klicks werden getrackt.

So entsteht dein Newsletter.

Du schreibst deine Idee, den Rest erledigt SmartChat.

  1. Idee schreiben

    Schreib im Chat mit SmartChat AI, worum es geht, zum Beispiel dein neues Angebot.

    SmartChat AI
  2. Entwurf bekommen

    SmartChat AI baut Header, Text und Button. Änderungen wünschst du dir mit einer Nachricht.

    Header, Text, Button
  3. Testversand

    Mit einem Testversand an deine eigene Nummer siehst du den Newsletter genau wie deine Abonnenten.

    Testversand
  4. Senden oder planen

    Du wählst die Empfänger und sendest sofort oder automatisch zum gewünschten Zeitpunkt.

    Versand

Der Newsletter landet direkt in WhatsApp bei deinen Kontakten.

  • Neben Familie und Freunden

    Dein Newsletter erscheint in WhatsApp zwischen den Chats, die deine Kontakte jeden Tag öffnen.

  • Mit Header, Text und Button

    Oben auf Wunsch ein Bild oder Video, darunter dein Text und ein Button, der direkt zu deinem Angebot führt.

  • Antworten mit einem Klick

    Wer eine Frage hat, schreibt direkt zurück. Die Antwort bekommst du im Postfach.

Du entscheidest, wer den Newsletter bekommt.

Sende an alle bestätigten Kontakte oder nur an Kontakte mit bestimmten Tags oder Herkünften. Vor dem Senden siehst du, wie viele Empfänger es sind.

Newsletter Vegetarisches Herbstmenü von Restaurant Seeblick in SmartChat: Empfänger nur mit dem Tag Vegetarisch, 312 Empfänger passen zur Auswahl
  • Tags für jede Zielgruppe

    Ein neues Angebot bekommen nur Kontakte mit dem passenden Tag, zum Beispiel das vegetarische Herbstmenü nur Kontakte mit dem Tag Vegetarisch.

  • Nur mit Zustimmung

    In der Auswahl stehen nur Kontakte, die in WhatsApp bestätigt haben.

  • Personalisierung

    Jeder Abonnent bekommt den Newsletter mit seinem individuellen Vornamen.

Nur wer zugestimmt hat, bekommt Newsletter von dir.

Deine Abonnenten tragen sich selbst ein und bestätigen in WhatsApp via Double-Opt-in. Abmelden können sie sich jederzeit mit einer kurzen Nachricht.

  1. 1

    Dein Interessent trägt sich ein

    Auf deiner Webseite öffnet sich das Website-Popup. Ein Klick, und dein Kontakt hat sich zum Newsletter angemeldet.

    Echtes Website-Popup von Boutique Seidl mit Foto oben, Handy-Ansicht: Überschrift Keine Angebote und News mehr verpassen, Felder für Vorname und Telefonnummer, Button Jetzt anmelden
  2. 2

    Dein Kontakt bestätigt

    SmartChat sendet eine Bestätigungsnachricht per WhatsApp. Erst mit dem Klick auf Bestätigen kannst du ihm Newsletter und Follow-ups senden. Dieser Ablauf heißt Double-Opt-in und läuft vollautomatisch.

    👋 Hallo Gabriele,👗 schön, dass du Neuigkeiten von der Boutique Seidl per WhatsApp bekommen möchtest.🧥 Hier zeigen wir dir neue Ware, melden Nachlieferungen in deiner Größe und laden dich zu unseren Einkaufsabenden ein.✅ Willst du diese Nachrichten bekommen? Dann klicke unten auf Bestätigen.🔒 Du kannst dich jederzeit wieder abmelden. Schreib einfach STOP.19:42
    Bestätigen
    Bestätigen19:42
  3. 3

    Du hast den Nachweis

    Zu jedem Kontakt speichert SmartChat, wann und wie er zugestimmt hat, als Einwilligungs-Nachweis zum Herunterladen.

    Kontakt Gabriele Lang in SmartChat, Handy-Ansicht: Status Bestätigt, Herkunft Website-Popup, Verlauf und Nachweis der Einwilligung
  4. 4

    Abmelden mit STOP

    Wer deinen Newsletter bestätigt hat, kann sich jederzeit mit STOP abmelden. Ab dann sendet SmartChat ihm nichts mehr. In deiner Kontaktliste steht er als abgemeldet.

    STOP18:40
    Du bist abgemeldet und bekommst von uns keine Nachrichten mehr. Schreib START, wenn du wieder dabei sein möchtest.18:40

Du siehst jeden Versand live.

Während der Newsletter versendet wird, zeigt SmartChat, wie viele bereits gesendet und gelesen wurden. Einen laufenden Versand kannst du jederzeit mit einem Klick anhalten.

Laufender Versand des Newsletters Neuer Jahrgang von Weingut Schlossberg in SmartChat: 981 von 1.532 gesendet, 604 gelesen, Fortschritt 64 Prozent mit Button Versand anhalten
  • Anhalten und fortsetzen

    Mit einem Klick auf Fortsetzen geht der Versand dort weiter, wo er angehalten wurde.

SmartChat lässt deine Nachrichten von Meta genehmigen.

Nachrichten außerhalb des Postfachs sendet SmartChat als von Meta freigegebene Vorlage, und SmartChat reicht sie für dich ein.

Newsletter-Liste von Restaurant Seeblick in SmartChat mit den Meta-Status Wird geprüft, Abgelehnt, Bereit und Entwurf
  • Vorher geprüft

    SmartChat prüft den Text selbst auf die Regeln von Meta, bevor er eingereicht wird.

  • Status immer sichtbar

    Bei jedem Newsletter siehst du, ob er geprüft wird, versandbereit ist oder abgelehnt wurde.

  • Antworten ohne Vorlage

    Antwortest du einem Kontakt im Postfach innerhalb von 24 Stunden, brauchst du keine Vorlage.

Plane deinen Newsletter im Voraus.

Du wählst Tag und Uhrzeit, und SmartChat startet den Versand zum gewählten Zeitpunkt automatisch, auch wenn dein Computer aus ist.

Fenster Versand planen in SmartChat für den Newsletter Einkaufsabend im November von Boutique Seidl, Datum 05.11.2026 und Uhrzeit 09:30

Jede Nachricht landet im Postfach.

Fragt ein Abonnent nach deinem Newsletter etwas nach, antwortet SmartChat AI sofort. Sie antwortet mit dem Wissen, das sie aus deiner Webseite und deinen Dokumenten gelernt hat. Du liest alles mit und schreibst selbst, wann du willst.

Postfach von Weingut Schlossberg in SmartChat: Birgit fragt nach dem neuen Jahrgang, SmartChat AI antwortet um 21:12 Uhr
  • Auch am Abend

    Schreibt ein Kontakt nach Feierabend, bekommt er trotzdem sofort eine Antwort.

  • In jeder Sprache

    SmartChat AI erkennt die Sprache der eingehenden Nachricht und antwortet in dieser Sprache.

  • Dein Team übernimmt

    Sollte SmartChat AI nicht antworten können, wird die Nachricht im Postfach an dein Team weitergeleitet.

Was kostet der Versand?

Der Versand kostet in SmartChat keine Credits. Du zahlst nur deinen Tarif: Free 0 €, Starter 299 €, Basic 499 € und Pro 999 € pro Monat, alle Preise zzgl. MwSt. Dazu kommen die Gebühren von Meta. Du zahlst sie direkt an Meta, SmartChat schlägt nichts auf. Die aktuellen Preise findest du unter Meta-Gebühren.

FreeStarterBasicPro
Preis pro Monat0 €299 €499 €999 €
Nachrichten100 einmalig3.000 pro Monat6.000 pro Monatunbegrenzt
Kontakteunbegrenztunbegrenztunbegrenztunbegrenzt
Newsletter planenjajajaja
AI-Antwort im Postfachjajajaja

Häufig gestellte Fragen zu WhatsApp-Newsletter.

Darf ich jedem einen WhatsApp-Newsletter senden, dessen Nummer ich habe?

Nein, ein WhatsApp-Newsletter geht nur an Kontakte, die vorher zugestimmt haben. SmartChat sendet ihn deshalb nur an Kontakte, die sich selbst eingetragen und in WhatsApp bestätigt haben. Dieser Ablauf heißt Double-Opt-in, und zu jedem Kontakt speichert SmartChat den Einwilligungs-Nachweis.

Wie meldet sich ein Kontakt vom WhatsApp-Newsletter ab?

Wer deinen Newsletter bestätigt hat, schreibt STOP in den Chat. Ab dann sendet SmartChat ihm nichts mehr und zeigt ihn in deiner Kontaktliste als abgemeldet.

Was kostet der Versand eines WhatsApp-Newsletters?

Der Versand kostet in SmartChat keine Credits. Du zahlst nur deinen Tarif: Free 0 €, Starter 299 €, Basic 499 € und Pro 999 € pro Monat, alle Preise zzgl. MwSt. Dazu kommen die Gebühren von Meta, die du direkt an Meta zahlst. Alle Details: Preise und Meta-Gebühren.

Was kostet WhatsApp bei Meta für meinen Newsletter?

Meta berechnet die Gebühren für WhatsApp-Nachrichten direkt bei dir. Dafür hinterlegst du in deinem Meta-Konto eine Zahlungsmethode. SmartChat schlägt nichts auf. Die aktuellen Preise findest du unter Meta-Gebühren.

Wie viele Newsletter-Nachrichten kann ich senden?

Free enthält 100 Nachrichten einmalig, Starter 3.000 pro Monat, Basic 6.000 pro Monat und Pro unbegrenzt viele. Die Zahl deiner Kontakte ist in allen Tarifen unbegrenzt. Alle Tarife findest du unter Preise.

Muss ich den Text meines Newsletters selbst schreiben?

Nein, du schreibst im Chat mit SmartChat AI nur deine Idee. SmartChat AI schreibt Text und Button passend zu deinem Unternehmen, und Änderungen wünschst du dir mit einer Nachricht.

Für welche Branchen eignet sich ein WhatsApp-Newsletter?

Für jedes Unternehmen, das Kunden regelmäßig von Angeboten und Neuigkeiten erzählen will. Beispiele findest du unter WhatsApp-Marketing für Restaurants, WhatsApp-Marketing für Modeboutiquen und WhatsApp-Marketing für Weingüter.

Kann ich einen WhatsApp-Newsletter für später planen?

Ja, du wählst Tag und Uhrzeit im Voraus, und SmartChat startet den Versand zum gewählten Zeitpunkt automatisch. Bis der Versand startet, kannst du die Planung wieder abbrechen.

Was passiert, wenn mein Kontingent vor dem geplanten Termin nicht reicht?

Dann setzt SmartChat den Newsletter zurück auf Entwurf und sagt dir, warum. Du planst ihn neu, sobald wieder genug Nachrichten frei sind.

Muss ich meine Vorlagen selbst bei Meta einreichen?

Nein, SmartChat reicht jede Vorlage für dich bei Meta ein, sobald dein Newsletter fertig ist. Bei jedem Newsletter siehst du, ob er geprüft wird, versandbereit ist oder abgelehnt wurde.

Kann ich einen Newsletter nur an bestimmte Kontakte senden?

Ja, du sendest an alle bestätigten Kontakte oder nur an Kontakte mit bestimmten Tags oder Herkünften. Vor dem Senden zeigt SmartChat, wie viele Empfänger es sind.

Kann ich einen laufenden Versand stoppen?

Ja, ein Klick auf Versand anhalten stoppt ihn sofort. Wenn du fortsetzt, geht der Versand dort weiter, wo er angehalten wurde.

Kann ich Bilder, Videos oder Dokumente mitsenden?

Ja, oben im Newsletter kann ein Header mit Bild oder Video stehen. Ein Dokument geht auch, das empfehlen wir aber nicht. SmartChat nimmt Bilder von deiner Webseite, oder du lädst ein eigenes hoch.

Was passiert, wenn ein Abonnent auf meinen Newsletter antwortet?

Die Antwort bekommst du im Postfach von SmartChat. SmartChat AI antwortet mit der AI-Antwort auf Wunsch sofort, oder du schreibst selbst zurück.

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