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Marketing WhatsApp pour les gestionnaires immobiliers.

Avec SmartChat, tu envoies à tes locataires et copropriétaires par WhatsApp tout ce qu'ils doivent savoir : le rappel de l'assemblée des copropriétaires, la date de la maintenance dans l'immeuble ou le décompte annuel terminé.

Une circulaire qui arrive directement sur WhatsApp chez tes locataires.

Une tasse et un téléphone sur une table en bois, image de la newsletter sur l'hiver dans l'immeuble

une image

Tu importes ta propre photo, par exemple de la résidence, ou SmartChat en prend une sur ton site.

👋 Bonjour Karin, ❄️ dans votre résidence du Rosenhang, le chauffage passe dès maintenant en mode hiver. 🌡️ Si un radiateur reste froid, il suffit souvent de le purger. Tu obtiens la clé adaptée gratuitement auprès du gardien. 🪟 Aère plutôt plusieurs fois par jour brièvement avec la fenêtre grande ouverte plutôt qu'en oscillo-battant. Ainsi, les murs restent secs. 🧹 Les trottoirs et les entrées sont déneigés par le service hivernal les jours ouvrés dès 7 h. 🚲 Range tes vélos de la cour à la cave d'ici le 15 novembre , pour que le service de déneigement passe bien. 🆘 En cas d'urgence en dehors des heures de bureau, tu joins notre service d'urgence aussi la nuit et le week-end.
10:00

Texte

SmartChat AI l'écrit à partir de ton site et de ton règlement intérieur. Tu le relis et tu l'envoies à tous les immeubles ou à une seule adresse.

Voir les conseils d'hiver

bouton

Un clic, et ton locataire lit tous les conseils d'hiver avec le numéro du service d'urgence sur ton site.

En cas de dégât et de remise des clés, SmartChat écrit automatiquement.

Un locataire s'inscrit, signale un dégât ou reçoit son nouveau logement. À ces moments-là, SmartChat envoie le message adapté, sans que personne au bureau n'ait à y penser.

Dès qu'un locataire confirme
Une façade d'immeuble contemporaine avec des balcons en verre à Bornova, İzmir, Türkiye.
🏠 Merci, tu es maintenant inscrit.📢 Ici, tu es informé désormais des travaux dans l'immeuble, de l'eau coupée et des rendez-vous pour le relevé des compteurs et la maintenance.🛠️ Un dégât dans le logement ou la cage d'escalier, tu nous le signales directement dans ce chat.🕘 Notre bureau est ouvert du lundi au vendredi de 8 h à 16 h pour toi.🆘 Le numéro du service d'urgence est sur notre site.18:06
Voir le règlement intérieur

Accueil après la confirmation

Celui qui s'inscrit reçoit un remerciement après sa confirmation et sait quels messages viendront de ton syndic.

Dès qu'un signalement de dégât arrive
Un évier de cuisine propre et moderne avec un robinet chromé, qui met en valeur un design minimaliste et l'économie d'eau.
👋 Bonjour Peter,✅ ton signalement nous est bien parvenu bien arrivée: robinet qui goutte dans la cuisine, dossier 2318.🔧 Nous mandatons un plombier de la région et nous lui donnons ton numéro de téléphone.📅 Il te contacte pour convenir d'un Rendez-vous à coordonner.💧 Si l'eau continue de couler, ferme la vanne d'angle sous l'évier .💬 Si quelque chose change, écris-nous simplement ici dans le chat.11:24

Confirmation du signalement de dégât

Si ton logiciel de gestion peut signaler les nouveaux dégâts à SmartChat, le locataire reçoit tout de suite par WhatsApp une confirmation avec le numéro de dossier.

1 jour avant la remise des clés
Gros plan sur un agent immobilier tenant un porte-clés et un bloc-notes, avec un bureau en arrière-plan.
👋 Bonjour Ute,📅 demain à 10 h nous te remettons ton nouveau logement au Kastanienallee 5, 1er étage à gauche.🔑 Tu reçois toutes les clés de la porte d'entrée, de la cave et de la boîte aux lettres.📝 Ensemble, nous notons les relevés de compteurs d'électricité, d'eau et de chauffage dans le procès-verbal de remise des clés.🪪 Apporte s'il te plaît ton carte d'identité .🚗 Notre collaborateur t'attend devant l'entrée de l'immeuble qui t'attendent.09:00
Voir l'itinéraire

Rappel avant la remise du logement

SmartChat analyse ton calendrier et rappelle au nouveau locataire la veille de la remise des clés. Ainsi, il pense à sa pièce d'identité et arrive à l'heure.

Tes locataires s'inscrivent eux-mêmes.

Locataires et copropriétaires s'inscrivent via le QR code dans la cage d'escalier, sur ton site ou via un lien. Tu ne leur envoies ta newsletter qu'après la confirmation dans WhatsApp.

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    Ton locataire scanne le QR code

    Le code est affiché sur le panneau d'affichage du hall et figure sur le procès-verbal de remise des clés. SmartChat le crée pour ta landing page.

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    Ton locataire saisit son prénom et son numéro de téléphone

    La petite fenêtre sur ta landing page ne demande rien de plus.

    Vrai pop-up d'inscription sur la landing page de Hausverwaltung Kerner, vue mobile : titre « Ne manque plus aucune offre ni actualité », prénom Gabriele et numéro de téléphone saisis, bouton « S'inscrire »
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    Ton locataire confirme dans WhatsApp

    Un clic sur Confirmer, et l'inscription est terminée. Ce double opt-in, chaque contact le fait une seule fois lui-même.

    👋 Bonjour Gabriele,🏠 ici, tu reçois les rendez-vous dans l'immeuble, des infos sur les travaux et les relevés de compteurs et ton décompte.✅ Veux-tu recevoir ces messages ? Alors clique ci-dessous sur Confirmer.🔒 Tu peux te désabonner à tout moment. Écris simplement STOP.18:05
    Confirmer
    Confirmer18:05
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    Tu as la preuve

    SmartChat enregistre quand et par quel moyen ton locataire a donné son accord. Tu télécharges la preuve en PDF.

    Contact Gabriele dans SmartChat, vue mobile : statut Confirmé, historique de l'inscription, consentement confirmé dans WhatsApp et bouton Télécharger la preuve

SmartChat AI répond aux questions de tes locataires.

Quand une locataire écrit, mais que plus personne n'est joignable dans ton bureau, SmartChat AI répond pour toi de façon entièrement automatique. Elle répond avec les connaissances qu'elle a apprises de ton site, de tes documents et de tes conversations précédentes. Si elle n'a aucune source, elle te passe la main.

Boîte de réception dans SmartChat : SmartChat AI répond à la question WhatsApp d'un client de Hausverwaltung Kerner
  • Même après la fermeture du bureau

    Le soir et le week-end, chaque locataire reçoit tout de suite une réponse à ses questions.

  • Dans toutes les langues

    SmartChat AI répond dans la langue dans laquelle ton locataire écrit. Même les locataires venus de l'étranger comprennent le message tout de suite.

  • Ton bureau prend le relais

    Si SmartChat AI ne peut pas répondre, par exemple pour un décompte individuel, la conversation est transmise à ton bureau dans la boîte de réception.

Questions fréquentes sur le marketing WhatsApp pour les gestionnaires immobiliers.

Mon syndic peut-il écrire aux locataires sur WhatsApp ?

Oui, dès que le locataire a donné son accord. Il s'inscrit lui-même, via le QR code, ton site ou un lien, et confirme une fois dans WhatsApp. SmartChat enregistre cet accord comme preuve. Tu n'écris pas simplement aux numéros de tes dossiers de locataires.

WhatsApp remplace-t-il la convocation à l'assemblée des copropriétaires ?

SmartChat ne remplace pas ta méthode habituelle pour la convocation. Tous les copropriétaires ne figurent pas sur ta liste WhatsApp. Utilise donc WhatsApp en complément, par exemple pour le rappel juste avant l'assemblée.

Puis-je écrire uniquement aux locataires d'un immeuble précis ?

Oui. Dans SmartChat, tu attribues à tes contacts des Tags, par exemple avec l'adresse de l'immeuble ou le nom de la résidence. Pour la newsletter, tu choisis ensuite uniquement ces contacts. Ainsi, seul le 12 Gartenstraße apprend que l'eau est coupée.

Les locataires peuvent-ils signaler des dégâts par WhatsApp ?

Oui. Quand ton locataire t'écrit pour signaler un dégât, le message arrive dans la boîte de réception de SmartChat. Ton équipe le voit là et répond directement dans le chat. SmartChat ne mandate pas d'artisans et ne remplace pas un logiciel de gestion.

Que se passe-t-il si un locataire signale une urgence la nuit ?

SmartChat AI répond aussi la nuit, mais ne remplace pas un service d'urgence. Enregistre le numéro de ton service d'urgence sur ton site ou dans un document dans SmartChat. SmartChat AI le donne alors au locataire qui signale un dégât des eaux la nuit.

Comment SmartChat AI connaît-il le règlement intérieur de mes résidences ?

Tu importes le règlement intérieur comme document dans SmartChat, avec par exemple tes heures de bureau et les règles pour les poubelles et la cave. SmartChat AI analyse en plus ton site. Si tu modifies le règlement intérieur, tu importes la nouvelle version.

SmartChat AI renseigne-t-il sur des décomptes individuels ?

SmartChat AI répond aux questions générales à partir de tes documents et de ton site. SmartChat AI n'accède pas à ton logiciel de gestion. Les questions sur un décompte personnel sont donc traitées par ton équipe dans la boîte de réception.

Mon logiciel de gestion peut-il déclencher des messages via SmartChat ?

Oui, via un webhook. Si ton logiciel peut par exemple signaler les nouveaux dégâts à une adresse web, SmartChat envoie tout de suite une confirmation au locataire par WhatsApp. Pour savoir si ton logiciel en est capable, renseigne-toi auprès de son éditeur.

La comptabilité et le service technique de mon cabinet peuvent-ils répondre aussi ?

Oui. Toutes les conversations WhatsApp arrivent dans une seule boîte de réception, et tes collègues y répondent. Free a 1 place, Starter 3, Basic 6 et Pro 12.

Est-ce que je garde le numéro de téléphone connu de mon syndic ?

Oui. Tu connectes ton propre numéro à SmartChat et tu le confirmes avec le code de Meta, l'entreprise derrière WhatsApp. Tu connectes un numéro par compte.

Combien coûte SmartChat pour un syndic de copropriété ?

SmartChat Free coûte 0 €, sans limite de durée et sans carte bancaire, avec 100 messages une seule fois. Starter coûte 299 € par mois avec 3 000 messages, Basic 499 € avec 6 000 et Pro 999 € avec des messages illimités. L'envoi ne coûte aucun crédit. Tous les prix hors TVA, détails sous Prix.

Meta facture-t-il en plus les messages WhatsApp de mon syndic ?

Oui. Meta te facture directement les frais des messages WhatsApp, via un moyen de paiement de ton compte Meta. À SmartChat, tu ne paies que ton tarif. Tu trouves les prix exacts ici.

Combien d'automatisations mon syndic obtient-il ?

Free et Starter n'ont que l'automatisation fixe pour les nouveaux contacts. Les automatisations personnalisées, par exemple le rappel la veille de la remise du logement, existent à partir de Basic : Basic en a 3, dont 1 fixe, Pro en a un nombre illimité.

En combien de temps mon syndic est-il prêt avec SmartChat ?

Tu indiques à SmartChat AI le site de ton syndic. En 60 secondes, ton système de marketing WhatsApp, la landing page et le QR code sont prêts. Ensuite, tu connectes ton numéro et tu affiches le code par exemple dans la cage d'escalier.

Comment un locataire se désabonne-t-il ?

Celui qui a confirmé ta newsletter écrit STOP dans le chat avec ta société de gestion. À partir de là, SmartChat ne lui envoie plus rien, et dans ta liste de contacts, il apparaît comme désabonné. Les courriers liés au bail, tu continues à les lui envoyer par ta voie habituelle.

Le marketing WhatsApp pour ta société de gestion immobilière en 60 secondes.

SmartChat AI analyse ton site. En 60 secondes, la landing page et le QR code sont prêts. Free coûte 0 €, sans limite de durée et sans carte bancaire.