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Marketing WhatsApp pour instituts de beauté.

Avec SmartChat, tu envoies à tes clientes par WhatsApp toutes les nouveautés de ton institut, par exemple un nouveau soin, un créneau qui s'est libéré ou des bons cadeaux pour Noël.

Une newsletter WhatsApp pour ton institut de beauté.

Boîte cadeau blanche ouverte, image dans la newsletter

une image

Une photo de ton emballage cadeau donne envie d'offrir. Tu télécharges une image à toi ou tu en prends une sur ton site.

👋 Bonjour Monika, 🎄 pour Noël, tu offres cette année un moment pour souffler: un bon cadeau pour notre institut. 💆 Le coffret détente avec soin du visage, soin des mains et massage de la nuque et des épaules, en tout 90 minutesest particulièrement apprécié. 💶 Il existe des bons cadeaux sous forme de montant fixe à partir de 30 € ou pour un soin précis. 🎀 Chaque carte est glissée dans une boîte blanche avec un ruban et prête à mettre sous le sapin. 🏬 Tu peux la retirer à notre comptoir. Nous pouvons aussi te l'envoyer volontiers par courrier à la maison. ⏰ Les commandes jusqu'au 19 décembre arrivent à coup sûr avant Noël.
09:30

Texte

SmartChat AI l'écrit en l'adaptant à ton institut, avec tes soins et tes prix. Le prix et la date limite sont en gras.

Demander un bon cadeau

bouton

Un clic mène ta cliente directement à la page des bons cadeaux. Elle n'a pas besoin d'appeler pour ça.

SmartChat envoie ces messages automatiquement.

Bienvenue, préparation et conseil d'entretien : SmartChat les envoie au bon moment, même quand tu es en plein soin. Le message de remerciement est inclus dans tous les tarifs, les deux autres sont des automatisations personnelles à partir de Basic.

Dès qu'une cliente confirme
Intérieur minimaliste et paisible avec une plante en pot et une table ornée de fleurs blanches.
🌸 Ton inscription chez nous est confirmée, merci beaucoup.💆 Chez nous, tout tourne autour du visage, des mains et des pieds, avec des soins adaptés à ta peau.✨ Nous te contactons quand il y a un nouveau soin ou quand, à la dernière minute, un rendez-vous est libre est.🎁 Avant Noël et la fête des mères, tu découvres nos bons de réduction ? à offrir.💬 Nous répondons à tes questions sur les soins ou les prix directement ici dans le chat, même le soir.📍 Notre institut se trouve au 12 Bahnhofstraße, juste à côté de la pharmacie.16:41
Voir les soins

Bienvenue après la confirmation

Chaque nouvelle cliente reçoit un court merci juste après son clic sur Confirmer. Elle sait alors ce qu'elle va recevoir de ton institut.

1 jour avant le rendez-vous
Intérieur d'un lieu de travail d'un cabinet de cosmétologie équipé d'appareils médicaux, de produits et d'une table de massage
👋 Bonjour Birgit,📅 nous nous voyons demain à 14 h pour le rehaussement de cils, le soin dure environ une heure.👁️ Viens s'il te plaît sans mascara et mets, à la place des lentilles de contact, plutôt tes lunettes.💧 Ensuite, tes cils 24 heures ne doivent pas être mouillés. Prévois donc le shampoing et le sport avant.🅿️ Tu peux te garer dans la cour derrière l'institut, l'entrée est juste à côté de la boulangerie.📲 Un imprévu ? Écris-nous ici, nous reporterons le rendez-vous et redonnons la place à quelqu'un d'autre.12:00
Voir l'itinéraire

Consignes la veille du rendez-vous

Ton calendrier est connecté à SmartChat via iCal. La veille, ta cliente reçoit l'heure et de courtes consignes pour se préparer.

Dès que le soin est terminé
Mise à plat minimaliste d'une crème solaire SPF 60 avec des éléments naturels, sur un thème de soins de beauté.
👋 Bonjour Gabriele,🌿 merci de ta visite. Ta peau a reçu aujourd'hui un nettoyage en profondeur hauteur peeling aux acides de fruits et doit maintenant être ménagée un peu.☀️ Applique pendant les sept jours suivants chaque matin une protection solaire , même par temps nuageux et en hiver.🧴 Le soir, un nettoyage doux et ta crème de nuit habituelle suffisent, il ne faut rien de plus.🚫 Il vaut mieux renoncer au sauna et au solarium jusqu'au week-end.💬 Ça tiraille ou ça rougit ? Écris-nous ici, nous te recontactons pareil.17:35
Voir les conseils d'entretien

Conseil d'entretien après le soin

Si ton logiciel de caisse ou de rendez-vous peut signaler les soins terminés à SmartChat, ta cliente reçoit ses conseils d'entretien par WhatsApp.

Voici comment tu recueilles des contacts à l'institut.

Tes clientes s'inscrivent elles-mêmes : via le QR code à l'institut, la fenêtre sur ton site ou un lien dans ton profil Instagram. Tu ne leur envoies ta newsletter qu'une fois qu'elles ont donné leur accord dans WhatsApp.

  1. 1

    Ta cliente scanne le QR code

    Le présentoir se place à côté des produits de soin ou dans la salle d'attente, le code tient aussi sur la liste des prix et la carte de visite. SmartChat le crée pour ta landing page.

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    Ta cliente saisit son prénom et son numéro de téléphone

    Une petite fenêtre s'ouvre avec deux champs : prénom et numéro de téléphone.

    Vrai popup d'inscription sur la landing page de Kosmetikstudio Wiesner, vue mobile : titre « Ne rate plus aucune offre ni actualité », prénom Karin et numéro de téléphone saisis, bouton S'inscrire
  3. 3

    Ta cliente confirme dans WhatsApp

    D'un clic sur Confirmer, Karin donne son accord. Les spécialistes appellent cela le double opt-in, le deuxième accord directement dans WhatsApp.

    👋 Bonjour Karin,🌸 ici, tu entends parler des nouveaux soins, des créneaux libres à la dernière minute et de nos bons cadeaux.✅ Veux-tu recevoir ces messages ? Alors clique ci-dessous sur Confirmer.🔒 Tu peux te désabonner à tout moment. Écris simplement STOP.16:40
    Confirmer
    Confirmer16:40
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    Tu as la preuve

    Pour chaque cliente, SmartChat enregistre la date, l'heure et le moyen de l'accord. Tu ranges la preuve en PDF avec tes documents.

    Contact Karin dans SmartChat, vue mobile : statut Confirmé, historique de l'inscription, consentement confirmé dans WhatsApp et bouton Télécharger la preuve

SmartChat AI répond aux questions sur tes soins.

Quand une cliente écrit le soir et que personne n'est actif dans la boîte de réception, SmartChat AI répond pour toi, de façon entièrement automatique, dans WhatsApp. Elle répond avec les connaissances qu'elle a apprises sur ton site et dans tes documents. Si elle n'a pas de source, elle te passe le relais.

Boîte de réception dans SmartChat : SmartChat AI répond à la question WhatsApp d'un client de Kosmetikstudio Wiesner
  • Même pendant le soin

    Tu es en plein soin avec une cliente ? Pendant ce temps, SmartChat AI répond à toutes les autres.

  • Dans toutes les langues

    SmartChat AI répond dans la langue dans laquelle ta cliente écrit. Même les vacancières comprennent le message tout de suite.

  • SmartChat AI répond dans la langue dans laquelle le propriétaire écrit.

    Si SmartChat AI ne peut pas répondre, la conversation est transmise dans la boîte de réception à toi ou à ton employée.

Questions fréquentes sur le marketing WhatsApp pour les instituts de beauté.

Mon institut de beauté a-t-il le droit d'envoyer des offres à ses clientes par WhatsApp ?

Oui, si la cliente a donné son accord au préalable. Elle s'inscrit elle-même, par QR code à l'institut, via ton site ou un lien, et le confirme une fois dans WhatsApp. SmartChat enregistre cet accord avec la date et l'heure comme preuve. Pour les questions juridiques dans un cas précis, un avocat t'aide.

Comment mes clientes arrivent-elles sur la liste WhatsApp de mon institut ?

SmartChat te crée une landing page avec un QR code. Tu poses le code à l'institut, tu le glisses dans la liste des prix ou tu l'imprimes sur ta carte de visite. Sur ton site, un petit popup demande aux visiteuses si elles veulent s'inscrire. Pour ton site, tu reçois un bouton Click-to-WhatsApp, qui ouvre le chat avec toi.

Puis-je écrire uniquement aux clientes qui ont eu un certain soin ?

Oui, avec des Tags. Donne par exemple le tag « Cils » à des clientes et envoie le nouveau rehaussement de cils uniquement à ce groupe. Celle qui ne vient que pour une pédicure ne reçoit pas le message.

Puis-je vendre des bons cadeaux par WhatsApp ?

SmartChat n'encaisse pas de paiements. Tu envoies l'offre de bon cadeau par WhatsApp, et ta cliente répond dans le chat avec un montant ou un soin. Le paiement et le retrait se font comme d'habitude chez toi à l'institut, ou tu mets dans le bouton un lien vers ta propre boutique de bons cadeaux.

SmartChat remplace-t-il mon logiciel de prise de rendez-vous ?

Non, SmartChat n'est pas un logiciel de réservation. Quand une cliente demande un rendez-vous par WhatsApp, le message arrive dans la boîte de réception de SmartChat, et tu l'inscris comme d'habitude. Si tu connectes ton calendrier via iCal, SmartChat rappelle le rendez-vous la veille à partir de Basic.

SmartChat AI répond-elle aussi aux questions sur les problèmes de peau ou les allergies ?

SmartChat AI répond avec ce qui figure sur ton site et dans tes documents téléchargés, donc sur tout ce qui concerne ton institut. Cela ne remplace pas un diagnostic de la peau. Pour les questions médicales, SmartChat AI ne répond pas, la question reste dans la boîte de réception auprès de ton équipe. Si SmartChat AI ne peut pas répondre, le message t'est transmis dans la boîte de réception.

Dois-je écrire moi-même les messages pour mon institut ?

Non. Tu indiques seulement le sujet à SmartChat AI, par exemple ton nouveau soin d'hiver. SmartChat AI écrit la newsletter adaptée à ton institut, avec les prix en gras. Tu la relis, tu changes un mot si besoin et tu l'envoies en un clic.

À quelle fréquence un institut de beauté devrait-il envoyer une newsletter WhatsApp ?

C'est toi qui décides. Envoie-la quand tu as vraiment quelque chose à dire à tes clientes : un nouveau soin, un créneau qui s'est libéré ou des bons cadeaux avant Noël et la fête des mères. Avec les tags, tu n'atteins à chaque fois que les clientes concernées par le sujet.

Mon employée peut-elle aussi répondre aux messages WhatsApp ?

Oui. Toutes les conversations sont dans une boîte de réception commune, et chacune dans l'équipe voit qui a déjà répondu. Free a 1 place d'équipe, Starter 3, Basic 6 et Pro 12.

Ai-je besoin d'un deuxième numéro de portable pour mon institut ?

Non. Tes clientes reçoivent les messages depuis ton propre numéro. Tu le connectes une fois à SmartChat et tu le confirmes avec un code de Meta, l'entreprise derrière WhatsApp. Tu connectes un numéro par compte.

Combien coûte le marketing WhatsApp pour un institut de beauté ?

SmartChat Free coûte 0 €, sans limite de durée et sans carte bancaire, avec 100 messages une seule fois. Starter coûte 299 € par mois avec 3 000 messages, Basic 499 € avec 6 000 et Pro 999 € avec des messages illimités. L'envoi ne coûte aucun crédit. Tous les prix hors TVA, détails sous Prix.

Quels frais Meta facture-t-elle à mon institut pour WhatsApp ?

Meta te facture directement les frais des messages WhatsApp. Tu enregistres le moyen de paiement pour cela dans ton compte Meta. À SmartChat, tu ne paies que ton tarif. Tu trouveras les prix exacts ici.

Combien d'automatisations sont incluses pour mon institut de beauté ?

Free et Starter ne contiennent que l'automatisation fixe pour les nouveaux contacts (confirmation et remerciement). Basic a 3 automatisations, dont 1 pour les nouveaux contacts, Pro en a un nombre illimité. Les automatisations personnelles, comme le message avec les consignes la veille du rehaussement de cils, existent à partir de Basic.

En combien de temps mon institut est-il prêt avec SmartChat ?

Tu indiques ton site à SmartChat AI, SmartChat construit le reste. En 60 secondes, ton système de marketing WhatsApp avec landing page et QR code est en place. Ensuite, tu connectes ton numéro et tu envoies ta première newsletter.

Comment une cliente se désabonne-t-elle de la newsletter WhatsApp de mon institut ?

Une cliente qui a confirmé ta newsletter peut se désabonner à tout moment avec STOP dans le chat avec ton institut. À partir de là, SmartChat ne lui envoie plus rien, et elle apparaît comme désabonnée dans ta liste de contacts.

Marketing WhatsApp pour ton institut de beauté en 60 secondes.

Donne à SmartChat AI l'adresse de ton site. SmartChat AI l'analyse, et en 60 secondes, ta landing page et ton QR code sont prêts. Free coûte 0 € et ne demande pas de carte bancaire.