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Marketing WhatsApp pour écoles de danse.

Avec SmartChat, tu envoies à tes élèves par WhatsApp ce qui se passe dans ton école de danse : le début du nouveau cours pour couples, l'invitation à la soirée d'entraînement dans la salle ou le cours de valse avant la Saint-Sylvestre.

Newsletter pour le bal d'automne de ton école de danse

Table ronde avec des verres de vin dans la salle, image de la newsletter pour le bal d'automne

une image

Une photo de la salle de bal dressée montre tout de suite de quelle soirée il s'agit. Tu l'importes depuis ta propre galerie.

👋 Bonjour Gabriele, 🌟 le samedi 22 novembre, nous t'invitons à la bal d'automne dans notre grande salle. 🎷 Un groupe live joue tout ce que vous avez appris chez nous, de la valse viennoise jusqu'au discofox. Entre les tours, nos professeurs de danse présentent un petit numéro de show. 🥂 L'accueil est à 19 h, pour la bienvenue, il y a un verre de mousseux dans le foyer. 🍽️ Pour la faim, un buffet chaud avec des plats d'automne est prévu. 🎟️ Le billet coûte 39 € par personne, volontiers avec une table fixe pour vos amis du cours. 👔 Le code vestimentaire est de rigueur, les messieurs en veston s'il vous plaît. Les chaussures de danse confortables sont bien sûr les bienvenues.
16:30

Texte

Tu indiques à SmartChat AI la date, le prix et le groupe. Le texte prêt à l'envoi en résulte, avec les informations clés en gras.

Commander les billets de bal

bouton

Un clic mène à la commande de billets sur ton site web. Ton élève commande tant qu'il a encore l'invitation sous les yeux.

SmartChat envoie ces messages automatiquement.

Du merci après l'inscription au rappel avant le cours : SmartChat prend en charge les messages que tu tapes sinon à la main chaque semaine. Le merci est inclus dans chaque tarif, les autres automatisations existent à partir de Basic.

Dès qu'un élève confirme
Une danse de salon gracieuse, élégante et maîtrisée, en intérieur, à Vancouver.
🎉 Merci pour ta confirmation, dès maintenant tu fais inscrit.🕺 Chez nous apprennent couples, danseurs solo et ados la danse standard, latine et le discofox.📆 Ici, tu lis quand de nouveaux cours commencent et quand la salle d'entraînement est ouverte.🎫 Avant chaque bal, nous t'envoyons l' invitation avec commande de billets.🎁 À Noël, il y a des bons pour des cours, un beau cadeau pour deux.20:42
Voir le planning des cours

Remerciement après la confirmation

Celui qui s'inscrit reçoit tout de suite un court message. Il y est indiqué ce que propose ton école de danse et ce qui vient ensuite.

Dès qu'une réservation de cours arrive
Gros plan sur les pieds d'un couple dans de belles chaussures à côté de sapins de Noël avec des cadeaux.
👋 Bonjour Martin,✅ vos places dans le cours de base pour couples sont réservé fermement.📅 Nous commençons le mardi 13 janvier, à 19 h 30 dans la grande salle.🧥 Vous accrochez vos vestes au vestiaire du foyer, votre professeure de danse viendra vous y chercher.💳 La Les frais de cours sont à virer s'il vous plaît d'ici le deuxième cours.❓ Encore des questions sur le déroulement ? Écris-nous directement ici dans le chat.15:05

Place confirmée dans le cours

Si ton logiciel d'inscription aux cours peut signaler les nouvelles réservations à SmartChat par webhook, le couple reçoit tout de suite sa confirmation par WhatsApp.

1 jour avant le cours
Un homme pieds nus se tient dans un studio de danse vide avec des murs à miroirs et de grandes fenêtres.
👋 Bonjour Birgit,💃 demain à 19 h 30 on continue avec votre quatrième cours.🎶 Nous commençons par la valse lente et révisons ensuite la rumba de la dernière fois.💧 Pensez à apporter quelque chose à boire, il fait vite chaud dans la salle.📲 Vous n'y arriverez pas cette fois ? Alors prévenez-nous brièvement, nous vous montrerons les nouveaux pas la semaine prochaine.08:30
Voir l'itinéraire

Rappel un jour avant

SmartChat analyse ton calendrier avec les dates des cours et envoie un rappel un jour avant. Si un couple ne peut pas venir, il l'annonce tout de suite dans le chat.

Tes élèves s'inscrivent eux-mêmes.

Que ce soit via le QR code au bar et au vestiaire, sur ton site web ou via un lien : tu n'envoies ta newsletter à ton élève qu'une fois qu'il a confirmé dans WhatsApp.

  1. 1

    Ton élève scanne le QR code

    Il est accroché à côté du vestiaire ou figure sur le planning des cours imprimé. SmartChat crée le code adapté à ta landing page.

    Cours et bals sur WhatsApp
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    Ton élève saisit son prénom et son numéro de téléphone

    Une petite fenêtre ne demande que ces deux choses. Il n'en faut pas plus.

    Vraie popup d'inscription sur la landing page de l'école de danse Kaiser, vue mobile : titre « Ne manque plus aucune offre ni actualité », prénom Peter et numéro de téléphone saisis, bouton S'inscrire
  3. 3

    Ton élève confirme dans WhatsApp

    Avec un clic sur Confirmer, l'inscription est terminée. Ce double opt-in signifie : chacun confirme une fois lui-même dans WhatsApp qu'il veut ta newsletter.

    👋 Bonjour Peter,💃 ici, tu découvres quand de nouveaux cours commencent, quand la salle est ouverte pour la soirée d'entraînement et quand aura lieu le prochain bal. ✅ Veux-tu recevoir ces messages ? Alors clique ci-dessous sur Confirmer.🔒 Tu peux te désabonner à tout moment. Écris simplement STOP.20:41
    Confirmer
    Confirmer20:41
  4. 4

    Tu as la preuve

    SmartChat conserve la date et le moyen par lesquels ton élève a donné son consentement. Tu peux présenter la preuve à tout moment en PDF.

    Contact Peter dans SmartChat, vue mobile : statut Confirmé, historique de l'inscription, consentement confirmé dans WhatsApp et bouton Télécharger la preuve

SmartChat AI répond aux questions sur tes cours.

Quand une danseuse écrit tard le soir et qu'il n'y a plus personne dans ton bureau, SmartChat AI répond pour toi en toute autonomie. Elle répond avec les connaissances qu'elle a tirées de ton site web et de tes documents. Si elle n'a aucune source, elle te passe la main.

Boîte de réception dans SmartChat : SmartChat AI répond à la question WhatsApp d'un client de l'école de danse Kaiser

  • Même après la soirée de cours

    Les messages qui arrivent après le dernier cours reçoivent une réponse le soir même.

  • Dans la langue de ton contact

    SmartChat AI répond dans la langue dans laquelle ton élève écrit. Même les élèves internationaux comprennent tout de suite le message.

  • Tes professeurs de danse prennent le relais

    Si SmartChat AI ne peut pas répondre, le message est transmis à ton équipe dans la boîte de réception.

Questions fréquentes sur le marketing WhatsApp pour les écoles de danse.

Mon école de danse peut-elle simplement écrire à ses élèves par WhatsApp ?

Seulement avec leur accord. Chacun s'inscrit lui-même, via le QR code, ton site web ou un lien, puis confirme une fois dans WhatsApp. SmartChat conserve ce consentement pour que tu puisses le présenter à tout moment.

Où accrocher au mieux le QR code dans mon école de danse ?

Là où tes élèves attendent avant et après le cours : au vestiaire, au bar du foyer ou à l'accueil. Il a aussi sa place sur le planning des cours imprimé et sur les billets de bal. Sur ton site web, une petite popupdemande en plus aux visiteurs s'ils veulent recevoir les nouveaux cours par WhatsApp.

SmartChat remplace-t-il mon logiciel d'inscription aux cours ?

Non. Les listes de cours, les paiements et les cartes de dix séances restent dans ton logiciel habituel. S'il signale les nouvelles réservations à SmartChat par webhook, le couple reçoit tout de suite sa confirmation par WhatsApp grâce à une automatisation à partir de Basic.

Puis-je écrire aux parents des adolescents séparément de mes cours pour couples ?

Oui, avec des Tags. Tu marques tes contacts par exemple avec cours ados, cours couples ou discofox, et tu envoies la newsletter uniquement au bon groupe. Pour les cours ados, le mieux est d'écrire aux parents. À partir de quel âge les adolescents peuvent donner eux-mêmes leur consentement, tu le vérifies avec ton conseiller en protection des données.

Comment remplir une place de cours qui se libère juste avant le début ?

Tu envoies un court message avec le lien de réservation aux contacts concernés. Le premier qui réserve obtient la place, et tu ajoutes le couple à ta liste de cours.

Puis-je vendre des billets pour mon bal via WhatsApp ?

SmartChat n'encaisse pas d'argent lui-même. Tu envoies l'invitation au bal, et le bouton mène à la commande de billets sur ton site web. SmartChat AI ou ton équipe répond directement dans le chat aux questions sur les tables, le buffet ou le code vestimentaire.

SmartChat rappelle-t-il à mes couples leur prochain cours ?

Oui, avec une automatisation à partir de Basic. Tu relies ton calendrier à SmartChat via un lien iCal. La veille du cours, SmartChat rappelle alors à chaque couple son cours par WhatsApp.

Comment SmartChat AI connaît-il mes cours, mes horaires et mes prix ?

SmartChat AI analyse ton site web et les documents que tu importes, par exemple ton planning de cours du nouveau semestre en PDF. Quand un nouveau planning arrive, tu l'importes, et à partir de là SmartChat AI répond avec les nouvelles dates.

Que se passe-t-il pour les questions sur les cours particuliers ou la danse de mariage que SmartChat AI ne connaît pas ?

Si la réponse ne figure pas dans tes documents, la question reste dans la boîte de réception pour ton équipe. Tu y réponds toi-même ou quelqu'un de ton équipe, et SmartChat AI n'intervient plus sur ce message.

Mes professeurs de danse peuvent-ils répondre aussi dans la boîte de réception ?

Oui. Toutes les conversations WhatsApp de ton école de danse arrivent dans une seule boîte de réception, et chacun dans l'équipe voit ce qui a déjà reçu une réponse. Free a 1 place dans l'équipe, Starter 3, Basic 6 et Pro 12.

Mon école de danse a-t-elle besoin de son propre numéro pour WhatsApp ?

Non. Tu prends le numéro sur lequel tes élèves te joignent déjà aujourd'hui et tu le relies à SmartChat. Pour cela, tu le confirmes avec un code de Meta, l'entreprise derrière WhatsApp. Tu connectes un numéro par compte.

Combien coûte SmartChat pour une école de danse ?

Free coûte 0 €, sans limite de durée et sans carte bancaire, avec 100 messages une seule fois. Starter est à 299 € par mois avec 3 000 messages, Basic à 499 € avec 6 000 et Pro à 999 € sans limite de messages. Pour l'envoi, tu ne paies aucun crédit. Tous les prix s'entendent hors TVA, l'aperçu se trouve sous Prix.

Meta facture-t-il des frais supplémentaires pour les messages de mon école de danse ?

Oui. Meta te facture directement les frais des messages WhatsApp, via le moyen de paiement de ton compte Meta. SmartChat ne te facture que ton tarif. Tu trouves les prix exacts ici.

Combien d'automatisations sont incluses pour mon école de danse ?

Free et Starter ont uniquement l'automatisation fixe pour les nouveaux contacts (confirmation et remerciement), soit 1 automatisation. Basic a 3 automatisations, dont 1 est cette automatisation fixe, donc 2 personnalisées, Pro en a un nombre illimité. Une automatisation personnalisée se déroule automatiquement, par exemple le rappel la veille du cours.

Comment un élève de danse se désabonne-t-il des messages WhatsApp ?

Celui qui a confirmé ta newsletter écrit STOP dans le chat avec ton école de danse. À partir de là, SmartChat ne lui envoie plus rien, et il apparaît comme désabonné dans ta liste de contacts.

Le marketing WhatsApp pour ta école de danse en 60 secondes.

SmartChat AI analyse ton site web. En 60 secondes, ta landing page et le QR code sont prêts, ensuite tu envoies l'invitation au prochain cours. Free coûte 0 € et ne demande pas de carte bancaire.

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