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Marketing WhatsApp pour conseillers financiers.

Avec SmartChat, tu envoies à tes clients par WhatsApp ce que tu veux leur dire : l'invitation à l'entretien annuel, la date de ta soirée d'information ou un rappel avant la fin du taux fixe.

La newsletter WhatsApp d'un cabinet de conseil financier

Petit calendrier de table sur une table claire, image de la newsletter pour le bilan de fin d'année

une image

Une photo calme sur le thème convient à un cabinet de conseil financier. SmartChat la prend sur ton site web, ou tu télécharges la tienne.

👋 Bonjour Gabriele, 🗓️ jusqu'au 31 décembre il ne reste que quelques semaines. Mieux vaut vérifier quelques points avant, pour démarrer janvier sereinement. 🏦 Ton ordre d'exonérationest-il correct, et est-il auprès de la bonne banque ? 📈 La mensualité de ton plan d'épargne convient-elle à ton revenu de la nouvelle année ? 🧾 Rassemble dès maintenant tes justificatifs pour la déclaration d'impôts, par exemple pour les cotisations d'assurance. 🛡️ Quelque chose a-t-il changé dans ta vie, par exemple un déménagement, un mariage ou une naissance? Alors nous regardons ensemble ta protection. 👉 Pour le bilan de fin d'année nous prenons 30 minutes, au cabinet ou par téléphone.
10:05

Texte

SmartChat AI l'écrit à partir de ton site web et de tes documents. Chaque question a son propre paragraphe, l'essentiel est en gras.

Convenir d'un bilan

bouton

Un clic, et ton client demande le rendez-vous pour son bilan de fin d'année. Il n'a pas besoin de chercher un numéro.

SmartChat rappelle les rendez-vous et les documents automatiquement.

Merci après l'inscription, confirmation du rendez-vous, rappel la veille : SmartChat envoie ces messages pour ton cabinet de conseil financier, sans que tu aies à y penser. Les automatisations personnalisées existent à partir de Basic.

Dès qu'un client confirme
Plusieurs bureaux blancs avec des chaises bleues dans un centre d'affaires moderne et spacieux avec une grande fenêtre et un écran.
🤝 Merci, ton inscription est confirmée.📌 Ici tu reçois des rendez-vous pour ton entretien annuel, des invitations à nos soirées d'information et des rappels avant les échéancesimportantes, par exemple en fin d'année.🧭 Nous te conseillons indépendamment d'une banque en particulier sur la prévoyance, la protection et le financement immobilier, en personne dans notre cabinet ou en visio.📞 Tu as une question sur tes contrats ou sur un rendez-vous ? Écris-la simplement ici dans le chat, nous te répondons le jour ouvré même.🔐 Les documents personnels comme les polices ou les relevés de compte, nous en parlons pendant l'entretien, pas par WhatsApp.17:37
Voir les prestations

Merci après l'inscription

Quand un client a confirmé dans WhatsApp, il reçoit tout de suite un merci. Il y est écrit pourquoi tu lui écriras à l'avenir.

Dès qu'un rendez-vous est réservé
Façade d'un bâtiment moderne et élégant avec des fenêtres en verre et des piliers verticaux dans un cadre urbain contemporain.
👋 Bonjour Martin,✅ ton rendez-vous de conseil est fixé : Mercredi 11 novembre, 16 h.🏢 Nous nous retrouvons dans notre cabinet au deuxième étage, l'ascenseur est juste à droite de l'entrée, côté rue principale.🎯 Le thème est ta prévoyance retraitedonc la retraite, la retraite d'entreprise et ton épargne privée. Réfléchis déjà à l'âge auquel tu veux arrêter de travailler.📄 Prépare ton dernier relevé de retraite , et nous calculons directement avec tes vrais chiffres.🔄 Le jour ne te convient finalement pas ? Écris-nous ici jusqu'à la veille, et nous reporterons l'entretien à un autre après-midi.14:02
Voir l'itinéraire

Confirmation du rendez-vous

Quand un client réserve un rendez-vous en ligne et que ton logiciel de réservation le signale à SmartChat, la confirmation apparaît aussitôt dans son WhatsApp.

Un jour avant l'entretien
Vue de dessus d'un bureau minimaliste avec une main qui écrit, une calculatrice et un appareil électronique.
👋 Bonjour Karin,⏰ demain à 10 h nous parlons du financement immobilier pour votre appartement de la Gartenstraße.📎 Merci d'apporter : tes trois derniers justificatifs de salaire, un aperçu de tes fonds propres et le et l'annonce du bien.⌛ Prévois environ 90 minutes pour que nous puissions clarifier tranquillement toutes les questions sur la mensualité, la durée et les aides.🅿️ Des places de parking gratuites se trouvent directement dans la cour intérieure, l'entrée est à côté de la boulangerie.📲 Il te manque un document ? Écris-nous brièvement, et nous réglons ça avant le rendez-vous, et tu n'auras rien à rapporter demain.12:00
Reporter le rendez-vous

Rappel la veille

La veille de l'entretien, SmartChat envoie le rappel, avec l'heure et la liste des documents. SmartChat récupère les rendez-vous dans ton calendrier.

Voici comment tes clients s'inscrivent eux-mêmes.

Tes clients s'inscrivent eux-mêmes : via le QR code, un pop-up sur ton site web ou un lien dans ton profil LinkedIn. Ils ne reçoivent ta newsletter qu'après leur confirmation dans WhatsApp.

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    Ton client scanne le QR code

    Le QR code est sur le présentoir de la table de rendez-vous, sur ta carte de visite et dans le dossier avec ses documents. SmartChat le crée pour ta landing page.

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    Ton client saisit son prénom et son numéro de téléphone

    S'il lit sur ton site web quelque chose sur la prévoyance retraite ou le financement immobilier, un pop-up lui demande son prénom et son numéro de téléphone.

    Vrai pop-up de site web de Hartmann Finanzberatung avec photo en haut, vue mobile : titre Ne manque plus aucune offre ni actualité, prénom Andreas et numéro de téléphone saisis, bouton S'inscrire
  3. 3

    Ton client confirme dans WhatsApp

    Ce n'est qu'avec son clic sur Confirmer qu'il est inscrit. Les spécialistes appellent cela le double opt-in : ton client donne son accord une deuxième fois lui-même dans WhatsApp.

    👋 Bonjour Andreas,📋 ici tu reçois de notre part des rendez-vous pour ton entretien annuel, des invitations aux soirées d'information et des rappels avant les échéances importantes.✅ Veux-tu recevoir ces messages ? Alors clique ci-dessous sur Confirmer.🔒 Tu peux te désabonner à tout moment. Écris simplement STOP.17:36
    Confirmer
    Confirmer17:36
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    Tu as la preuve

    SmartChat enregistre quand et par quel moyen ton client a donné son accord. Si quelqu'un demande, tu télécharges la preuve en PDF.

    Contact Andreas dans SmartChat, vue mobile : statut Confirmé, historique de l'inscription, consentement confirmé dans WhatsApp et bouton Télécharger la preuve

SmartChat AI répond à tes clients aussi le soir.

Quand une cliente écrit le soir et que personne n'est plus joignable dans ton cabinet, SmartChat AI répond pour toi, entièrement automatiquement. Elle répond avec des connaissances apprises, qu'elle tire de ton site web et de tes conversations passées. Si elle n'a pas de source, elle te passe la question.

Boîte de réception dans SmartChat : SmartChat AI répond à la question WhatsApp d'un client de Hartmann Finanzberatung
  • Même après la fermeture

    Beaucoup de clients s'occupent de leurs finances le soir. SmartChat AI leur répond tout de suite, même si ton cabinet est fermé depuis longtemps.

  • Dans toutes les langues

    SmartChat AI répond dans la langue dans laquelle ton contact écrit, par exemple allemand, anglais, italien, français ou espagnol. Même les clients d'Italie ou de France comprennent le message tout de suite.

  • Le conseil reste chez toi

    Si SmartChat AI ne connaît pas la réponse, la question t'attend dans la boîte de réception. Les questions personnelles sur l'argent et les contrats, tu y réponds toi-même.

Questions fréquentes sur le marketing WhatsApp pour les conseillers financiers.

En tant que conseiller financier, ai-je le droit d'écrire à mes clients par WhatsApp ?

Tu n'envoies de newsletter qu'aux clients qui ont donné leur accord. Ils s'inscrivent via ta landing page et confirment une fois dans WhatsApp. SmartChat enregistre cet accord avec la date et l'heure comme preuve. Pour savoir si d'autres règles s'appliquent à ton agrément, renseigne-toi auprès de ton association professionnelle ou d'un avocat.

Comment mes clients arrivent-ils sur la liste WhatsApp de mon cabinet de conseil financier ?

SmartChat te crée une landing page et un QR code. Tu poses le code sur la table de rendez-vous, tu l'imprimes sur ta carte de visite ou tu le glisses dans le dossier de documents. Sur ton site web, un pop-up demande aux visiteurs s'ils veulent recevoir des rendez-vous et des informations par WhatsApp.

WhatsApp remplace-t-il l'entretien de conseil ou le compte rendu de conseil ?

Non. Avec SmartChat, tu envoies depuis ton cabinet des invitations, des rappels et des nouveautés. Le conseil lui-même, le compte rendu et les contrats continuent comme l'exige ton activité.

À quoi dois-je faire attention pour les messages sur les placements et les assurances ?

La publicité pour les produits financiers est soumise à des règles propres. Relis donc chaque texte toi-même avant l'envoi et ne promets pas de rendement. Les invitations à des rendez-vous, à des soirées d'information et les rappels généraux sur les échéances sont la voie la plus simple. Pour une question sur un texte précis, ton association professionnelle ou un avocat peut t'aider.

SmartChat AI donne-t-elle des conseils de placement à mes clients ?

SmartChat AI répond avec des connaissances apprises, donc avec ce qu'elle a appris de ton site web et des documents que tu télécharges. Si elle n'a pas de source, elle te passe la question. Télécharge surtout le déroulement, les heures d'ouverture et les listes de documents à fournir. Les questions personnelles sur l'argent et les contrats, tu y réponds toi-même dans la boîte de réception. Si quelqu'un de ton équipe répond dans le chat, SmartChat AI ne s'en mêle pas pour ce message.

Où sont stockées les données de mes clients ?

Les serveurs de SmartChat se trouvent en Allemagne. Pour chaque contact, SmartChat enregistre quand et comment il a donné son accord. SmartChat t'aide ainsi à obtenir un consentement conforme à la protection des données. Les relevés de compte, les contrats et les données de santé n'ont tout de même pas leur place dans le chat. Tu discutes de ces documents pendant le rendez-vous.

SmartChat rappelle-t-il à mes clients leur rendez-vous de conseil ?

Oui, avec une automatisation. SmartChat récupère tes rendez-vous dans le calendrier et envoie la veille un message avec l'heure et la liste des documents. Free et Starter n'ont que l'automatisation fixe pour les nouveaux contacts (confirmation et remerciement). Les automatisations personnalisées existent à partir de Basic : Basic en a 3, dont 1 pour les nouveaux contacts, Pro en a un nombre illimité.

Dois-je écrire moi-même les textes WhatsApp pour mon cabinet de conseil financier ?

Non. Tu donnes le thème à SmartChat AI, par exemple ta soirée d'information sur la retraite. SmartChat AI en écrit une newsletter adaptée à ton entreprise. Tu la lis, tu modifies ce qui ne te plaît pas, et tu l'envoies d'un clic.

Mon équipe du cabinet peut-elle répondre aussi dans la boîte de réception WhatsApp ?

Oui. Toutes les conversations arrivent dans une boîte de réception commune, et tes collègues y répondent aussi. Free a de la place pour 1 personne, Starter pour 3, Basic pour 6 et Pro pour 12.

Ai-je besoin d'un deuxième numéro de téléphone pour mon cabinet de conseil financier ?

Non. Tu relies ton numéro professionnel existant à SmartChat et tu le confirmes avec le code que Meta t'envoie. Meta est l'entreprise derrière WhatsApp. Dans chaque compte, tu utilises exactement un numéro.

Combien coûte SmartChat pour un cabinet de conseil financier ?

Free coûte 0 €, sans limite de temps et sans carte bancaire, avec 100 messages en une fois. Pour des invitations régulières, il y a Starter à 299 € par mois avec 3 000 messages, Basic à 499 € avec 6 000 et Pro à 999 € sans limite de messages. L'envoi lui-même ne coûte pas de crédits. Tous les prix hors TVA, aperçu sous Prix.

Meta facture-t-il des frais supplémentaires pour WhatsApp ?

Oui. Meta te facture directement les frais des messages WhatsApp, via le moyen de paiement de ton compte Meta. À SmartChat, tu ne paies que ton offre. Tu trouves les prix exacts ici.

En combien de temps mon cabinet de conseil financier est-il prêt avec SmartChat ?

Tu saisis l'adresse de ton site web. En 60 secondes, SmartChat AI en fait ton système de marketing WhatsApp avec landing page et QR code. Ensuite, tu relies ton numéro et tu invites tes clients à ta première soirée d'information.

Comment un client se désabonne-t-il de mes messages WhatsApp ?

Il écrit STOP dans le chat avec ton cabinet. SmartChat ne lui envoie ensuite plus de newsletter et le marque comme désabonné dans tes contacts.

Marketing WhatsApp pour ton cabinet de conseil financier en 60 secondes.

Saisis l'adresse de ton site web. SmartChat AI l'analyse, et au bout de 60 secondes, tu as ta landing page avec QR code. Free coûte 0 € et ne demande pas de carte bancaire.