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Marketing WhatsApp pour organisations à but non lucratif.

Avec SmartChat, tu envoies à tes soutiens par WhatsApp ce qui se passe en ce moment dans ton organisation : l'appel aux dons avant l'hiver, le compte rendu du projet terminé ou la recherche de nouveaux bénévoles.

Newsletter WhatsApp de Kinderhilfe Regenbogen pour l'opération listes de souhaits

Carton d'expédition brun sur fond clair, image de la newsletter

une image

Une photo rend ton action concrète. SmartChat la prend sur ton site web, ou tu importes la tienne.

👋 Bonjour Karin, 🎄 cette année encore, les listes de souhaits de nos enfants un souhait en ligne une chose qu'il souhaite : des crayons de couleur, un livre ou des gants chauds. 🎁 Tu choisis un petit mot en ligne et tu emballes le cadeau dans un colis. 📦 Apporte-le d'ici le 12 décembre ou envoie-le par la poste à notre bureau. 💶 Tu préfères donner plutôt qu'emballer ? Avec 30 € nous achetons pour toi. ✨ Les cadeaux seront ouverts lors de la fête de Noël du 19 décembre.
17:30

Texte

SmartChat AI l'écrit à partir de ton site web et de tes documents sur l'opération. Les dates et les montants sont en gras.

Choisir un souhait

bouton

Un clic mène à la liste des souhaits. Ton soutien en choisit un tout de suite.

SmartChat remercie tes donateurs automatiquement.

Bienvenue, merci pour le don et rappel avant la mission : ces trois messages, SmartChat les envoie automatiquement pour ton organisation.

Dès qu'un soutien confirme
Gros plan de bénévoles qui distribuent des colis alimentaires lors d'un événement caritatif.
💛 Ton inscription est confirmée, merci de ton intérêt pour Regenbogen.🏡 Chez nous, les enfants reçoivent après l'école un repas chaud, de l'aide pour les devoirs et un endroit sûr pour jouer.📬 Par WhatsApp, tu entends parler des projets en cours, nos , des actions de collecte et de ce que l'argent est devenu.🤝 De temps en temps, nous cherchons aussi des mains pour aider lors de fêtes et de sorties.🌱 Chaque soutien rend le quotidien des familles un peu plus facile.19:05
Voir notre travail

Bienvenue après l'inscription

Chaque nouveau soutien reçoit immédiatement un message après sa confirmation. Il y est expliqué ce pour quoi ton organisation s'engage et ce qu'il entendra de toi à l'avenir.

Dès qu'un don arrive
Gros plan de mains qui s'échangent un plat savoureux servi sur une assiette blanche.
👋 Bonjour Gabriele,💛 ton don de 40 € c'est chez nous bien arrivée. Merci beaucoup !🍲 Avec cela, nous cuisinons huit repas de midi pour les enfants de Regenbogen.📄 Ton reçu de don nous te l'envoyons Janvier par la poste.📸 Comment le repas de midi continue, nous te le montrerons dans les semaines à venir ici dans le chat.09:40

Merci pour le don

Si ton logiciel de gestion des dons peut signaler les nouveaux dons à SmartChat, le donateur reçoit tout de suite un message de remerciement personnel par WhatsApp.

1 jour avant l'intervention
Un élève écrit à la main des formules de géométrie dans un cahier posé sur un bureau.
👋 Bonjour Martin,📅 demain de 14 h à 17 h tu es là pour l' aide aux devoirs planifié.📐 Cette fois, au programme : maths et allemand pour le CM1.🔑 La clé de la salle d'étude au premier étage tu la reçois au bureau, à l'entrée.🙋 Si tu ne peux pas venir? Écris-nous un mot, et nous chercherons quelqu'un d'autre.12:00
Voir le planning des missions

Rappel avant la mission

SmartChat analyse le planning des missions de tes bénévoles dans ton calendrier et les rappelle la veille. Si quelqu'un se désiste, tu trouves un remplaçant à temps.

Voici comment tu gagnes des soutiens pour WhatsApp.

Celui qui veut t'aider s'inscrit lui-même : via le QR code sur ta lettre de remerciement, une fenêtre sur ton site web ou un lien. Il ne reçoit ta newsletter que lorsqu'il a donné son accord dans WhatsApp.

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    Ton soutien scanne le QR code

    Le code figure sur la lettre de remerciement, le flyer du stand d'information ou l'affiche de la fête d'été. SmartChat le crée pour ta landing page.

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    Ton soutien saisit son prénom et son numéro de téléphone

    Sur ta page de dons, une petite fenêtre s'ouvre. Il ne faut rien de plus.

    Vrai popup de site web de Kinderhilfe Regenbogen avec une photo en haut, vue mobile : titre « Ne rate plus aucune offre ni actualité », prénom Ute et numéro de téléphone saisis, bouton Je participe
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    Ton soutien confirme dans WhatsApp

    D'un clic sur Confirmer, il donne lui-même son accord. Cette deuxième étape s'appelle le double opt-in.

    👋 Bonjour Ute,🏡 ici, tu entends parler de nos projets à Regenbogen, des actions de collecte et des occasions de donner un coup de main.✅ Veux-tu recevoir ces messages ? Alors clique ci-dessous sur Confirmer.🔒 Tu peux te désabonner à tout moment. Écris simplement STOP.18:05
    Confirmer
    Confirmer18:05
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    Tu as la preuve

    Pour chaque soutien, SmartChat enregistre quand et où il a donné son accord. Si quelqu'un pose la question, tu télécharges la preuve en PDF.

    Contact Ute dans SmartChat, vue mobile : statut Confirmé, historique de l'inscription, consentement confirmé dans WhatsApp et bouton Télécharger la preuve

SmartChat AI répond à tes donateurs.

Quand un donateur écrit mais que plus personne n'est joignable dans ton bureau, SmartChat AI répond pour toi de façon entièrement automatique. Elle répond avec ce qu'elle a appris de ton site web et de tes documents. Si elle n'a pas de source, elle te passe la main.

Boîte de réception dans SmartChat : SmartChat AI répond à la question WhatsApp d'un client de Kinderhilfe Regenbogen
  • Même le week-end

    Ton bureau est fermé, et pourtant chaque donateur reçoit tout de suite une réponse.

  • Dans toutes les langues

    SmartChat AI répond dans la langue du contact. Même les soutiens venus de l'étranger comprennent le message immédiatement.

  • Le bureau et les bénévoles répondent aussi

    Si SmartChat AI ne peut pas répondre, le message est transmis à tes équipes dans la boîte de réception.

Questions fréquentes sur le marketing WhatsApp pour les organisations à but non lucratif.

Notre organisation a-t-elle le droit d'écrire simplement à ses donateurs sur WhatsApp ?

Seulement si le donateur a lui-même donné son accord. Un numéro de téléphone tiré de ton fichier de donateurs ne suffit pas. Il s'inscrit lui-même, via le QR code, ton site web ou un lien, et confirme une fois dans WhatsApp. SmartChat enregistre cet accord comme preuve et t'aide ainsi pour le consentement.

Comment inviter nos donateurs actuels sur WhatsApp ?

Imprime le QR code de SmartChat sur ta prochaine lettre de collecte, ta lettre de remerciement ou le flyer du stand d'information. Celui qui le scanne arrive sur ta landing page, s'inscrit et confirme dans WhatsApp.

Les autres soutiens voient-ils qui donne chez nous ?

Non. Chaque soutien reçoit ton message dans son propre chat avec ton organisation. Personne ne voit les numéros, les noms ni les réponses des autres.

Pouvons-nous recevoir des dons directement dans WhatsApp ?

Non, aucun argent ne passe par SmartChat. Le bouton de ton message mène à ta page de dons. Là, ton soutien donne comme d'habitude par virement, prélèvement ou avec le moyen de paiement que tu proposes.

SmartChat établit-il nos reçus de dons ?

Non. Ton organisation continue d'établir elle-même le reçu de don. Dès qu'il est prêt, tu envoies un WhatsApp à tes donateurs. Quelle forme il doit avoir, tu le vérifies avec ton conseiller fiscal.

Pouvons-nous écrire séparément aux bénévoles et aux donateurs ?

Oui. Tu donnes à tes contacts des Tags, par exemple « bénévole », « parrain » ou « donateur régulier ». Ensuite, tu envoies l'appel pour l'aide aux devoirs uniquement aux bénévoles et le rapport de projet à tous.

Qui écrit les appels aux dons de notre organisation ?

SmartChat AI les écrit en les adaptant à ton organisation. Tu donnes le thème, par exemple l'opération listes de souhaits de l'Avent. Ensuite, tu lis le texte, tu modifies ce qui ne te plaît pas et tu l'envoies en un clic.

Comment SmartChat AI connaît-elle nos projets et nos horaires ?

SmartChat AI analyse ton site web et tout ce que tu importes dans SmartChat, par exemple ton rapport annuel ou le flyer de la fête d'été en PDF. Si SmartChat AI ne connaît pas une réponse, la question reste dans la boîte de réception, et ton équipe répond elle-même.

Les bénévoles peuvent-ils aussi répondre dans la boîte de réception ?

Oui. Toutes les conversations WhatsApp arrivent dans une boîte de réception, et chaque membre de l'équipe répond avec son propre accès. Free a 1 place, Starter 3, Basic 6 et Pro 12.

Notre organisation a-t-elle besoin d'un nouveau numéro de téléphone ?

Non. Tu envoies avec ton propre numéro, par exemple celui de ton bureau. Tu le relies à SmartChat et tu le confirmes avec un code de Meta, l'entreprise derrière WhatsApp. Tu relies un numéro par compte.

Combien coûte SmartChat pour une organisation à but non lucratif ?

Free coûte 0 €, sans limite de durée et sans carte bancaire, et comprend 100 messages une seule fois. Starter coûte 299 € par mois avec 3.000 messages, Basic 499 € avec 6.000 et Pro 999 € sans limite. Pour l'envoi, SmartChat ne déduit pas de crédits. Tous les prix hors TVA, plus d'infos sous Prix.

Quels frais Meta facture-t-elle à notre organisation ?

Pour les messages WhatsApp, Meta te facture ses frais directement. Pour cela, tu enregistres un moyen de paiement dans ton compte Meta. À SmartChat, tu ne paies que ton tarif. Tu trouveras les prix exacts ici.

Combien d'automatisations notre organisation a-t-elle ?

Dans Free et Starter, il n'y a que l'automatisation pour les nouveaux contacts (double opt-in : confirmation et remerciement). Les automatisations personnalisées existent à partir de Basic : Basic en a 3, dont 1 fixe, Pro en a un nombre illimité. Une automatisation se déclenche toute seule, par exemple le merci après chaque don ou le rappel avant une mission.

Combien de temps faut-il pour démarrer avec SmartChat ?

Tu donnes à SmartChat AI l'adresse de ton site web. En 60 secondes, ton système de marketing WhatsApp avec landing page et QR code est prêt. Ensuite, tu relies ton numéro et tu envoies ton premier appel.

Comment un soutien se désabonne-t-il de nos messages WhatsApp ?

Il écrit STOP dans le chat avec ton organisation. À partir de ce moment, SmartChat ne lui envoie plus rien, et SmartChat le liste comme désabonné dans tes contacts.

Marketing WhatsApp pour ton organisation en 60 secondes.

SmartChat AI analyse ton site web. En 60 secondes, la landing page et le QR code sont prêts. Free coûte 0 € et ne demande pas de carte bancaire.