
Bienvenue après l'inscription
Chaque nouveau soutien reçoit immédiatement un message après sa confirmation. Il y est expliqué ce pour quoi ton organisation s'engage et ce qu'il entendra de toi à l'avenir.
Avec SmartChat, tu envoies à tes soutiens par WhatsApp ce qui se passe en ce moment dans ton organisation : l'appel aux dons avant l'hiver, le compte rendu du projet terminé ou la recherche de nouveaux bénévoles.




Bienvenue, merci pour le don et rappel avant la mission : ces trois messages, SmartChat les envoie automatiquement pour ton organisation.

Chaque nouveau soutien reçoit immédiatement un message après sa confirmation. Il y est expliqué ce pour quoi ton organisation s'engage et ce qu'il entendra de toi à l'avenir.

Si ton logiciel de gestion des dons peut signaler les nouveaux dons à SmartChat, le donateur reçoit tout de suite un message de remerciement personnel par WhatsApp.

SmartChat analyse le planning des missions de tes bénévoles dans ton calendrier et les rappelle la veille. Si quelqu'un se désiste, tu trouves un remplaçant à temps.
Celui qui veut t'aider s'inscrit lui-même : via le QR code sur ta lettre de remerciement, une fenêtre sur ton site web ou un lien. Il ne reçoit ta newsletter que lorsqu'il a donné son accord dans WhatsApp.
Le code figure sur la lettre de remerciement, le flyer du stand d'information ou l'affiche de la fête d'été. SmartChat le crée pour ta landing page.
Sur ta page de dons, une petite fenêtre s'ouvre. Il ne faut rien de plus.

D'un clic sur Confirmer, il donne lui-même son accord. Cette deuxième étape s'appelle le double opt-in.
Pour chaque soutien, SmartChat enregistre quand et où il a donné son accord. Si quelqu'un pose la question, tu télécharges la preuve en PDF.

Quand un donateur écrit mais que plus personne n'est joignable dans ton bureau, SmartChat AI répond pour toi de façon entièrement automatique. Elle répond avec ce qu'elle a appris de ton site web et de tes documents. Si elle n'a pas de source, elle te passe la main.

Ton bureau est fermé, et pourtant chaque donateur reçoit tout de suite une réponse.
SmartChat AI répond dans la langue du contact. Même les soutiens venus de l'étranger comprennent le message immédiatement.
Si SmartChat AI ne peut pas répondre, le message est transmis à tes équipes dans la boîte de réception.
Seulement si le donateur a lui-même donné son accord. Un numéro de téléphone tiré de ton fichier de donateurs ne suffit pas. Il s'inscrit lui-même, via le QR code, ton site web ou un lien, et confirme une fois dans WhatsApp. SmartChat enregistre cet accord comme preuve et t'aide ainsi pour le consentement.
Imprime le QR code de SmartChat sur ta prochaine lettre de collecte, ta lettre de remerciement ou le flyer du stand d'information. Celui qui le scanne arrive sur ta landing page, s'inscrit et confirme dans WhatsApp.
Non. Chaque soutien reçoit ton message dans son propre chat avec ton organisation. Personne ne voit les numéros, les noms ni les réponses des autres.
Non, aucun argent ne passe par SmartChat. Le bouton de ton message mène à ta page de dons. Là, ton soutien donne comme d'habitude par virement, prélèvement ou avec le moyen de paiement que tu proposes.
Non. Ton organisation continue d'établir elle-même le reçu de don. Dès qu'il est prêt, tu envoies un WhatsApp à tes donateurs. Quelle forme il doit avoir, tu le vérifies avec ton conseiller fiscal.
Oui. Tu donnes à tes contacts des Tags, par exemple « bénévole », « parrain » ou « donateur régulier ». Ensuite, tu envoies l'appel pour l'aide aux devoirs uniquement aux bénévoles et le rapport de projet à tous.
SmartChat AI les écrit en les adaptant à ton organisation. Tu donnes le thème, par exemple l'opération listes de souhaits de l'Avent. Ensuite, tu lis le texte, tu modifies ce qui ne te plaît pas et tu l'envoies en un clic.
SmartChat AI analyse ton site web et tout ce que tu importes dans SmartChat, par exemple ton rapport annuel ou le flyer de la fête d'été en PDF. Si SmartChat AI ne connaît pas une réponse, la question reste dans la boîte de réception, et ton équipe répond elle-même.
Oui. Toutes les conversations WhatsApp arrivent dans une boîte de réception, et chaque membre de l'équipe répond avec son propre accès. Free a 1 place, Starter 3, Basic 6 et Pro 12.
Non. Tu envoies avec ton propre numéro, par exemple celui de ton bureau. Tu le relies à SmartChat et tu le confirmes avec un code de Meta, l'entreprise derrière WhatsApp. Tu relies un numéro par compte.
Free coûte 0 €, sans limite de durée et sans carte bancaire, et comprend 100 messages une seule fois. Starter coûte 299 € par mois avec 3.000 messages, Basic 499 € avec 6.000 et Pro 999 € sans limite. Pour l'envoi, SmartChat ne déduit pas de crédits. Tous les prix hors TVA, plus d'infos sous Prix.
Pour les messages WhatsApp, Meta te facture ses frais directement. Pour cela, tu enregistres un moyen de paiement dans ton compte Meta. À SmartChat, tu ne paies que ton tarif. Tu trouveras les prix exacts ici.
Dans Free et Starter, il n'y a que l'automatisation pour les nouveaux contacts (double opt-in : confirmation et remerciement). Les automatisations personnalisées existent à partir de Basic : Basic en a 3, dont 1 fixe, Pro en a un nombre illimité. Une automatisation se déclenche toute seule, par exemple le merci après chaque don ou le rappel avant une mission.
Tu donnes à SmartChat AI l'adresse de ton site web. En 60 secondes, ton système de marketing WhatsApp avec landing page et QR code est prêt. Ensuite, tu relies ton numéro et tu envoies ton premier appel.
Il écrit STOP dans le chat avec ton organisation. À partir de ce moment, SmartChat ne lui envoie plus rien, et SmartChat le liste comme désabonné dans tes contacts.
SmartChat AI analyse ton site web. En 60 secondes, la landing page et le QR code sont prêts. Free coûte 0 € et ne demande pas de carte bancaire.