Connecter SmartChat à Google Drive.
Connecte Google Drive dans l'AI Chat. Alors ton client apprend par WhatsApp dès que quelque chose de nouveau se trouve dans son dossier.
Ce que SmartChat peut faire avec Google Drive .
Les actions viennent de la doc de Google Drive. Tu n'as pas besoin de les connaître : SmartChat AI choisit selon ton objectif.
- Crée dans Drive pour chaque nouveau contact de ma landing page un dossier à son nom.
Créer un dossier
Chaque nouvelle commande reçoit son propre dossier.
- Crée dans le dossier client un fichier avec le nom, le numéro de téléphone et la demande.
Générer un fichier à partir de texte
Avec ces informations, une note est créée dans le dossier.
- Copie le fichier Modèle de devis dans le dossier du nouveau client.
Copier un modèle
Le devis commence avec ton modèle.
- Cherche le dossier au nom du contact avant de créer quoi que ce soit.
Chercher un fichier ou un dossier
Un filtre de recherche trouve ce qui appartient au client.
- Donne au contact l'accès au fichier Devis dans son dossier.
Partager l'accès
Le client peut consulter le fichier.
- Écris la réponse du contact en commentaire sur le fichier Devis.
Écrire un commentaire
Les notes atterrissent directement sur le fichier.
Un dossier, un message.
Les artisans rassemblent photos, plans et devis dans Drive. Dès que quelque chose de nouveau s'y trouve, le client peut l'apprendre dans WhatsApp.
Quand les photos sont dans le dossier, l'information part au propriétaire.
Avec le partage, la cliente apprend que le plan est disponible à la consultation.
Trois jours après le devis, un message relance aimablement.
Comment un nouveau fichier devient un message WhatsApp .
Drive connaît tes fichiers, SmartChat tes contacts. L'adresse webhook secrète de ton automatisation relie les deux.
Quelque chose arrive dans le dossier
Toi ou ton équipe déposez une photo, un plan ou un devis dans le dossier client.
Google DriveL'outil le signale
Make, Zapier ou n8n envoient le nom du fichier et le contact à l'adresse webhook.
webhookSmartChat vérifie le filtre
L'automatisation ne démarre que si, par exemple, le nom du fichier correspond.
FiltresLe client le lit
Le message indique ce qui est disponible et part sous forme de modèle validé.
WhatsApp
Après le travail vient le remerciement.
Quand la documentation photo est dans le dossier, l'automatisation remercie ton client.
Un dossier par client
Tout ce qui concerne la commande reste au même endroit et se retrouve plus tard.
Le merci part tout seul
Tu n'as pas à y penser, dès que la documentation est terminée.
D'autres étapes programmables
Les conseils d'entretien peuvent se poursuivre avec une relance .
Sur l'écran de ton client.
Avec une mention du partage
Le message dit ce qui est disponible. L'accès, tu le gères dans Drive.
Modèle validé par Meta
SmartChat AI l'écrit et le soumet, avant que le premier message n'atteigne le client.
Questions dans la boîte de réception
Le client répond dans le chat, ton équipe le lit dans la boîte de réception.
Connecter Google Drive, étape par étape.
Tu n'as besoin ni de développeur ni de connaissances techniques. La connexion se fait chez Google.
Tu l'écris dans l'AI Chat
Écris dans le AI Chatque tu veux connecter Google Drive. SmartChat AI t'affiche la carte avec le bouton.
AI ChatTu autorises l'accès
La fenêtre de connexion de Google s'ouvre. Tu choisis ton compte et tu donnes l'accès à SmartChat.
GoogleTes fichiers sont accessibles
SmartChat AI peut maintenant utiliser Drive dans tes automatisations.
Terminé
Tu indiques l' résultat, SmartChat AI construit le chemin.
Trois phrases suffisent pour commencer. Avant que l'automatisation ne tourne, tu vois ce qu'elle fait.
- 1
objectif
Que doit-il se passer pour une nouvelle commande ?
Crée pour chaque nouveau contact un dossier dans Drive et confirme-lui la commande par WhatsApp. - 2
Emplacement de stockage
Si tu as plusieurs emplacements, SmartChat AI te pose la question.
Crée les dossiers sous Clients 2026, pas sous Archives. - 3
Vérification
Ce n'est que quand tout est bon que tu actives l'automatisation.
Montre-moi l'automatisation avant qu'elle démarre.
Ranger les documents, avec et sans message.
Seulement Drive
- Le client ne sait pasque son devis est prêt.
- Tu te souviens de temps en temps des questions, ou pas.
- Les photos et les plans sont prêts, mais personne ne regarde.
- Chaque dossier, tu le crées toi-même .
Drive plus SmartChat
- Le nouveau fichier déclenche le message.
- La relance part automatiquement après le délai que tu choisis.
- Le dossier et la note sont créés avec l'inscription.
- Les réponses sont réunies dans ta boîte de réception.
Questions fréquentes sur Google Drive et SmartChat.
Comment connecter Google Drive à SmartChat ?
Écris dans le AI Chatque tu veux connecter Google Drive. SmartChat AI t'affiche une carte avec le bouton de connexion. Dans la fenêtre de connexion de Google, tu choisis ton compte et tu autorises l'accès.
SmartChat reçoit-il mon mot de passe Google ?
Non. Tu te connectes chez Google et tu ne saisis ton mot de passe qu'à cet endroit.
SmartChat peut-il créer un dossier pour chaque nouvelle commande ?
Oui. La doc mentionne une action qui crée un dossier. Une automatisation peut ainsi créer un dossier dédié pour chaque nouveau contact dès qu'il s'inscrit.
SmartChat peut-il générer un fichier à partir d'un texte ?
Oui. Il existe une action qui crée dans Drive un fichier à partir de texte brut, par exemple une note sur la commande avec les informations du contact.
SmartChat peut-il chercher des fichiers dans Drive ?
Oui. D'après la doc, une action parcourt les fichiers et dossiers avec des filtres de recherche, une autre trouve des dossiers par nom. Ainsi, l'automatisation retrouve par exemple le dossier d'un client.
SmartChat peut-il copier un modèle ?
Oui. La doc décrit la copie d'un fichier avec des options supplémentaires. Un modèle de devis peut ainsi être recréé pour chaque commande.
SmartChat peut-il partager un fichier avec un client ?
Oui. Il existe une action qui donne accès à un fichier ou à un dossier. À qui tu partages quelque chose, tu le décides dans ta consigne à SmartChat AI.
Comment Drive signale-t-il un nouveau fichier à SmartChat ?
Chaque automatisation peut avoir le déclencheur Événement d'une appli et reçoit une adresse webhook secrète. Un outil comme Make, Zapier ou n8n y signale le nouveau fichier, et SmartChat envoie le WhatsApp au contact concerné.
SmartChat envoie-t-il lui-même le fichier par WhatsApp ?
La doc ne le mentionne pas, c'est pourquoi nous ne le promettons pas. Le message indique au contact que quelque chose est disponible et peut renvoyer au partage dans Drive.
Combien d'automatisations puis-je utiliser avec Google Drive ?
Une automatisation avec Drive s'ajoute à l'automatisation fixe pour les nouveaux contacts. Free et Starter n'ont que la fixe, Basic en a trois, Pro en a un nombre illimité.
Quels coûts cela entraîne-t-il pour moi ?
SmartChat coûte 0 € en Free, 299 € en Starter, 499 € en Basic et 999 € en Pro, par mois, TVA en sus. L'envoi et les exécutions d'une automatisation sont gratuits et consomment 0 crédit. Meta facture ses propres frais, voir ici.
Pourquoi SmartChat travaille-t-il avec des modèles ?
En dehors de la boîte de réception, WhatsApp n'autorise que des modèles que Meta a vérifiés et validés. SmartChat AI les écrit pour toi et les soumet. Dans la fenêtre ouverte, tu réponds directement dans la boîte de réception.
Que se passe-t-il quand un contact envoie STOP ?
Il est immédiatement désabonné et ne reçoit plus rien de SmartChat. Ses fichiers dans Drive ne sont pas touchés.
Ton dossier te contacte. En 60 secondes ton système est prêt.
Saisis l'adresse de ton site, et SmartChat AI crée la landing page, le message de confirmation et le message de remerciement. Ensuite, tu connectes Google Drive dans l'AI Chat.