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Marketing por WhatsApp para organizadores de bodas.

Con SmartChat envías a tus parejas de novios por WhatsApp todo lo que hace avanzar su planificación: fechas libres para el próximo verano, la invitación a la tarde informativa o tu oferta de ceremonia civil personalizada.

Newsletter con ideas para bodas de otoño

Mesa redonda con copas de vino, puesta para una celebración, imagen del newsletter

una imagen

Una mesa puesta le muestra a tu pareja de novios al instante cómo puede ser el día. Eliges una imagen de tu web o subes la foto de una mesa que hayas decorado tú.

👋 Hola Monika, 🍁 para quienes se casan en otoño , hemos reunido nuevas ideas para la mesa . 🕯️ Mesas redondas con velas en latón, servilletas de lino y copas en color ámbar resultan cálidas y festivas. 🌾 En lugar de rosas usamos dalias, gramíneas y escaramujos de la floristería de la zona. 🪧 Diseñamos las tarjetas de nombre y el plano de mesas al estilo de vuestras invitaciones, si quieres, con hojas prensadas. 📅 En octubre de 2027 todavía quedan quedan dos sábados libres, después no habrá hasta la primavera. 👉 Todas las imágenes y colores los muestra nuestro nuevo cuaderno de ideas, basta con un toque.
17:10

Texto

SmartChat AI conoce tus servicios por tu web y tu carpeta de presentación y escribe el newsletter con ellos. En negrita va lo que una pareja debe saber: flores, plano de mesas, sábados libres.

Ver ideas de otoño

botón

Un clic abre tu cuaderno de ideas con todas las imágenes. La pareja sigue hojeando enseguida.

SmartChat escribe a tus parejas automáticamente.

Después de la inscripción, después de la cita para conoceros y antes de la degustación, SmartChat envía el mensaje adecuado sin que tengas que acordarte.

En cuanto una pareja confirma
Charming rustic wedding reception setup in a barn with round tables and minimalistic decor.
💍 Gracias, ya estás apuntado.🗂️ Acompañamos a las parejas desde la primera conversación hasta el último baile, o solo donde necesitéis ayuda.🏰 Ya sea un granero, un jardín de palacio o una bodega: trabajamos con espacios de toda la región y con los proveedores adecuados.📅 Aquí te enteras de las citas libres, de nuestras tardes informativas y con nuevas ideas para la decoración y la ceremonia.📖 Todos los paquetes están en la carpeta de servicios, se abre con un toque.☕ Nos encantará conoceros tomando un café en la oficina , escribidnos aquí sin más.15:41
Abrir carpeta de servicios

Bienvenida tras el registro

Cuando una pareja confirma su inscripción, SmartChat le presenta enseguida tu trabajo. Así sabe quién le escribirá a partir de ahora.

En cuanto se reserva una cita para conoceros
Close-up of a dazzling diamond ring set against a luxurious blue fabric, symbolizing elegance and luxury.
👋 Hola Jürgen,✅ vuestra encuentro está confirmada: viernes 20 de noviembre, 17 h, en nuestra oficina.🕐 Nos tomamos una hora tiempo para vuestros deseos, preguntas y primeras ideas.📝 Traed lo que ya tengáis: fecha deseada, el número de invitados aproximado y las imágenes que os gusten.💶 Un marco fijo para el presupuesto todavía no es obligatorio, lo encontramos juntos.🔔 La entrada está en el patio interior, llamad al timbre de Hellmann.🔁 Si la cita al final no os viene bien, respondednos brevemente a este mensaje.09:20

Cita para conoceros confirmada

Si tu programa de reservas puede avisar a SmartChat de una nueva primera cita, la pareja recibe el día y la hora al instante en WhatsApp.

1 día antes de la cita
Close-up of a gourmet chicken dish with wild rice, mushrooms, and greens on a white plate.
👋 Hola Birgit,🍽️ mañana a las 18:00 es vuestra degustación en la finca junto al estanque.🥗 La cocina sirve tres entrantes y dos platos principales, y después elegís vuestros favoritos para el menú.🍰 Para terminar probáis la tarta de boda de frambuesa y vainilla.🍷 Además, la casa os presenta un vino blanco y un vino tinto de la zona.🪑 Traemos el borrador del plano de mesas y lo comentamos allí mismo.📲 ¿Vienen vuestros testigos ? Escribidnos aquí.12:00
Ver cómo llegar

Recordatorio antes de la degustación

SmartChat toma la degustación de tu calendario y se lo recuerda a la pareja el día antes. Llega preparada y tú no tienes que ir llamando a nadie.

Así llegan las parejas de novios a tu lista.

Las parejas te conocen en la feria de bodas, en Instagram o a través de tu web. Se inscriben ellas mismas, con el código QR, tu web o un enlace, y solo después de confirmar en WhatsApp les envías tu newsletter.

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    Tu pareja de novios escanea el código QR

    El código QR está en tu stand de la feria, en tu tarjeta de visita y en la carpeta de servicios. Abre tu landing page, donde la pareja solo introduce su nombre y su número de teléfono.

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    Tu pareja de novios pulsa tu botón de WhatsApp

    El botón lo pones en tu web. Un clic solo abre el chat con tu oficina. A la lista del newsletter la pareja llega mediante la landing page o el popup.

    Consultar por WhatsAppEn la web
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    Tu pareja de novios pulsa Confirmar

    Así funciona el doble opt-in: solo cuando la pareja da su consentimiento ella misma en WhatsApp, entra en tu lista.

    👋 Hola Karin,💍 aquí te enteras de las fechas de boda libres, de nuestras tardes informativas y de nuevas ideas para vuestro día.✅ ¿Quieres recibir estos mensajes? Entonces pulsa abajo en Confirmar.🔒 Puedes darte de baja cuando quieras. Solo tienes que escribir STOP.15:40
    Confirmar
    Confirmar15:40
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    Tienes la prueba

    SmartChat registra cuándo y por qué vía dio su consentimiento la pareja. El justificante está siempre disponible en PDF.

    Contacto Karin en SmartChat, vista móvil: estado Confirmado, historial del registro, consentimiento en WhatsApp confirmado y botón Descargar comprobante

SmartChat AI responde a las preguntas de tus parejas de novios.

Si una novia escribe un domingo por la noche y en tu oficina ya no hay nadie, SmartChat AI responde por ti de forma totalmente automática. Responde con el conocimiento que ha aprendido de tu web y de tus conversaciones anteriores. Si no tiene una fuente, te pasa la conversación a ti.

Bandeja de entrada en SmartChat: SmartChat AI responde a la pregunta de WhatsApp de un cliente de Hellmann Hochzeiten
  • También el día de la boda

    Mientras estás en una celebración, cada nueva consulta recibe igualmente una respuesta enseguida.

  • Para parejas del extranjero

    SmartChat AI responde en el idioma en que escribe tu pareja. Incluso los invitados que vienen de lejos entienden cada mensaje al instante.

  • Tu equipo responde con

    Las preguntas sobre una fecha concreta o una oferta propia que SmartChat AI no puede resolver llegan a la bandeja de entrada de tu equipo.

Preguntas frecuentes sobre Marketing por WhatsApp para wedding planners.

¿Puedo escribir por WhatsApp, sin más, a las parejas de la feria de bodas?

Solo con su consentimiento. Aunque una pareja te dé su número en el stand, SmartChat envía tu newsletter únicamente después de que confirme. La pareja escanea tu código QR, se inscribe en tu landing page y confirma una vez en WhatsApp. SmartChat guarda ese consentimiento como justificante.

¿Cómo llegan las parejas de novios a mi lista de WhatsApp?

De dos maneras: con el código QR del stand, la tarjeta de visita y la carpeta de servicios, y con una pequeña ventana en tu web. Ambas llevan a la confirmación en WhatsApp. El botón de WhatsApp de tu web solo abre el chat contigo.

¿SmartChat sustituye a mi software de planificación y a mis listas de comprobación?

No. El presupuesto, el cronograma y la lista de proveedores se quedan en tu programa. SmartChat envía tus mensajes de WhatsApp, responde preguntas y recoge contactos. Si tu programa puede notificar citas por webhook, SmartChat envía automáticamente un mensaje.

¿Puedo escribir a parejas anteriores por separado de las nuevas solicitudes?

Sí. Asignas etiquetasa tus contactos, por ejemplo «Consulta feria» o «Boda 2026». Entonces envías la tarde informativa solo a las parejas que aún están planeando, y las ideas para el primer aniversario solo a las que ya se han casado.

¿Cómo conoce SmartChat AI mis paquetes y precios?

SmartChat AI analiza tu web y todos los documentos que subes, por ejemplo tu dossier de servicios en PDF. Si tienes paquetes nuevos, subes el nuevo dossier. A partir de ese momento, SmartChat AI responde con los contenidos nuevos.

¿Le confirma SmartChat AI a una pareja que su fecha deseada está libre?

La confirmación de una fecha la das tú. SmartChat AI responde con lo que figura en tu web y en tus documentos. Si SmartChat AI no puede responder, el mensaje se pasa a tu equipo en la bandeja de entrada, y vosotros confirmáis la fecha directamente en el chat.

¿Tengo que escribir yo mismo las newsletters de mi agencia de bodas?

No. Le indicas a SmartChat AI el tema, por ejemplo ideas para bodas de otoño, y recibes un texto listo que encaja con tu empresa. Tú lo lees, cambias lo que no te guste y lo apruebas.

¿Puedo programar con antelación la invitación a la tarde informativa?

Sí. En la newsletter fijas el día y la hora. SmartChat la envía entonces automáticamente, aunque ese día estés en una boda.

Organizo bodas con invitados del extranjero. ¿En qué idiomas responde SmartChat AI?

En el idioma en que escribe tu contacto. Si un novio de Italia escribe en italiano, recibe la respuesta también en italiano.

¿Pueden responder mis compañeras mientras estoy en una boda?

Sí. Todas las conversaciones de WhatsApp se reúnen en una bandeja de entrada, y cada compañera con acceso escribe también. Free tiene 1 puesto, Starter 3, Basic 6 y Pro 12.

¿Necesito un segundo número de móvil para mi oficina?

No. Envías con el número que tus parejas ya conocen. Lo conectas con SmartChat y lo confirmas con un código de Meta, la empresa detrás de WhatsApp. Por cuenta conectas un número.

¿Cuánto cuesta el marketing por WhatsApp para wedding planners?

Empiezas con Free por 0 €: sin límite de tiempo, sin tarjeta de crédito y con 100 mensajes únicos. Después eliges Starter por 299 €, Basic por 499 € o Pro por 999 € al mes. Starter incluye 3.000 mensajes al mes, Basic 6.000 y Pro ilimitados. Enviar no cuesta créditos. Todos los precios más IVA, más información en Precios.

¿Qué cobra Meta por mis mensajes de WhatsApp?

Meta te cobra directamente las tarifas de los mensajes de WhatsApp. Para ello guardas un método de pago en tu cuenta de Meta. A SmartChat solo le pagas tu tarifa. Los precios exactos los encuentras aquí.

¿Cuántas automatizaciones tiene mi agencia de bodas?

Free y Starter solo tienen la automatización fija para contactos nuevos. Las automatizaciones propias, por ejemplo el recordatorio el día antes de la prueba del menú, están disponibles desde Basic: Basic tiene 3, una de ellas fija, y Pro tiene ilimitadas.

¿Cómo se da de baja una pareja de mis mensajes de WhatsApp?

Cuando una pareja ha confirmado tu newsletter, escribe STOP en el chat con tu oficina. A partir de ahí SmartChat no le envía nada más, y en tu lista de contactos figura como dada de baja.

Marketing por WhatsApp para tu planificación de bodas en 60 segundos.

SmartChat AI analiza la web de tu empresa de planificación de bodas y en 60 segundos construye con ella tu sistema de marketing por WhatsApp, con landing page y código QR. Free cuesta 0 € y no necesita tarjeta de crédito.