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Marketing por WhatsApp para academias de refuerzo escolar.

Con SmartChat envías a tus alumnos y a sus padres por WhatsApp lo que toca en el curso escolar: la reunión de asesoramiento tras las notas, el curso intensivo antes del examen o un curso de verano.

Newsletter de WhatsApp de un centro de estudios

Agenda abierta sobre una mesa de madera, imagen de la newsletter

una imagen

Una foto tranquila del lugar de estudio encaja con tu curso. SmartChat toma imágenes de tu web, o subes una propia.

👋 Hola Claudia, 🏫 después de las vacaciones de verano, muchos niños pasan a 5.º de primaria en un colegio nuevo. 📚 Para ese comienzo ofrecemos durante cuatro sábados el curso Aprender a aprender , cada vez de 10 a 11:30 h. 🗂️ Practicamos juntos: planificar los deberes, retener vocabulario, prepararse para el primer examen. 🧠 Después de cada clase, tu hijo se lleva a casa un plan semanal para casa. 🤝 Para terminar, invitamos también a los padres . Allí te explicamos cómo ayudar en la mesa de estudio. 💶 Todo junto cuesta 96 €, hay 👥 Cada grupo tiene.
18:30

Texto

SmartChat AI escribe el mensaje a partir de tu oferta de cursos y tus precios. La hora, el precio y las plazas van en negrita, para que los padres los vean al instante.

Pedir plaza en el curso

botón

Un clic abre la inscripción al curso. Los padres no tienen que buscar nada en tu web.

SmartChat se pone en contacto automáticamente con los padres.

Bienvenida, confirmación de la clase de prueba y recordatorio del día antes: SmartChat envía estos mensajes automáticamente para tu centro de estudios, sin que tengas que acordarte. La confirmación y el recordatorio son automatizaciones propias a partir de Basic.

De estos mensajes ya no tiene que ocuparse la dirección de tu guardería: la bienvenida a nuevos suscriptores, la recepción de una inscripción y el recordatorio de la reunión para conocerse.
An empty modern classroom featuring rows of vibrant green plastic chairs and white desks.
🙌 Gracias por tu Confirmación.📚 Damos clases de refuerzo de mates, alemán, inglés y ciencias naturales, desde primaria hasta el bachillerato.👥 Se aprende de forma individual o en grupos pequeños, en nuestras aulas de Neumarkt.📅 Por WhatsApp te enteras de cursos de vacaciones, la preparación de exámenes y huecos que se quedan libres.💬 ¿Tienes alguna pregunta sobre la inscripción? Escríbenos aquí en el chat.16:42
Ver asignaturas

Bienvenida tras la confirmación

Quien se apunta recibe, justo después de confirmar, una breve presentación de tu centro de estudios.

En cuanto se registra una clase de prueba
Colorful school supplies arranged with an apple on a white surface, ideal for education themes.
👋 Hola Stefan,✅ la clase de prueba de Paul está registrada: miércoles, 15:00 h, asignatura Física.📒 Por favor, dale su cuaderno y el último examen . Así nuestra profesora ve enseguida dónde se atasca.⏱️ Dura 60 minutos. Después hablamos un momento contigo sobre el camino adecuado.🚲 Las bicicletas se dejan en el patio interior ; la entrada está junto a la panadería.🤒 ¿Tu hijo está enfermo? Responde a este mensaje y buscamos otro día.10:05

Confirmación de la clase de prueba

Si tu gestión de alumnos puede avisar a SmartChat de nuevas clases de prueba, los padres reciben la confirmación al instante por WhatsApp.

1 día antes de la clase de refuerzo
Close-up of a scientist taking notes in a laboratory setting with flasks and a microscope.
👋 Hola Petra,📅 mañana a las 17:00 Marie tiene su clase individual de Química.🧪 Repasamos la estructura atómica y el enlace iónico, el tema de su examen del viernes.📝 Por favor, que traiga sus apuntes de clase llevar.🍎 Un pequeño snack ayuda, porque muchos vienen directamente del colegio.🔄 ¿No te viene bien? Avísanos hasta hoy a las 18 h y cambiamos la cita.13:00
Cambiar la cita

Recordatorio del día anterior

SmartChat toma las clases de tu calendario y te lo recuerda el día antes. Si surge algo, te enteras a tiempo.

Así llegan los padres a tu lista de WhatsApp.

Los padres se apuntan ellos mismos: con el código QR de la hoja de inscripción, en tu página web o con un enlace en tu perfil de Instagram. Solo cuando confirman en WhatsApp les envías tu newsletter.

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    Tu cliente escanea el código QR

    El código QR lo adjuntas a la hoja de inscripción y lo cuelgas junto a la puerta del aula. SmartChat lo crea para tu landing page.

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    Tu cliente introduce su nombre y su teléfono

    En tu página web y tras el código QR se abre una pequeña ventana. No hacen falta más datos que estos dos.

    Ventana emergente real de la web de Lernzentrum Neumarkt con foto arriba, vista móvil: título «No te pierdas más ofertas ni novedades», nombre Karin y número de teléfono introducidos, botón «Apuntarme»
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    Tu cliente confirma en WhatsApp

    Basta un clic en Confirmar. Así nace el doble opt-in: cada contacto da su consentimiento una vez él mismo en WhatsApp.

    👋 Hola Karin,📚 aquí te enteras de nuestros cursos de vacaciones, la preparación de exámenes y de las plazas que quedan libres.✅ ¿Quieres recibir estos mensajes? Entonces pulsa abajo en Confirmar.🔒 Puedes darte de baja cuando quieras. Solo tienes que escribir STOP.16:40
    Confirmar
    Confirmar16:40
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    Tienes la prueba

    SmartChat guarda cuándo y dónde dieron su consentimiento los padres. Tienes la prueba lista en PDF en cualquier momento.

    Contacto Karin en SmartChat, vista móvil: estado Confirmado, historial del registro, consentimiento en WhatsApp confirmado y botón Descargar comprobante

SmartChat AI responde a los padres.

Cuando los padres escriben por la noche y en el centro ya no hay nadie, SmartChat AI responde por ti de forma totalmente automática. Responde con lo que ha aprendido de tu página web y tus documentos. Si no tiene ninguna fuente, te pasa la conversación a ti.

Bandeja de entrada en SmartChat: SmartChat AI responde a la pregunta por WhatsApp de un cliente de Lernzentrum Neumarkt
  • También a última hora de la noche

    Aunque los padres escriban después de cenar, reciben una respuesta al instante.

  • En el idioma de los padres

    SmartChat AI responde en el idioma en el que escriben los padres. Así, incluso las familias recién llegadas entienden cada mensaje al instante.

  • Tu equipo se encarga

    Si SmartChat AI no puede responder, el mensaje se reenvía a tu equipo en la bandeja de entrada.

Preguntas frecuentes sobre Marketing por WhatsApp para academias de refuerzo.

¿Puedo escribir por WhatsApp a los padres de mis alumnos de refuerzo?

Sí, en cuanto hayan dado su consentimiento. Los padres se apuntan solos, con el código QR de la hoja de inscripción, en tu web o a través de un enlace, y confirman una vez rápidamente en WhatsApp. SmartChat guarda ese consentimiento como prueba.

¿Puedo escribir directamente por WhatsApp a alumnos menores de edad?

Es una cuestión legal que SmartChat no puede responder por ti. Vas sobre seguro si los padres se apuntan y dan su consentimiento. Si quieres escribir tú mismo a alumnos más jóvenes, lo aclaras antes con tu asesor de protección de datos.

¿Cómo llegan los padres a la lista de WhatsApp de mi academia de refuerzo?

A través de tu landing page. Para ello SmartChat crea un código QR, que adjuntas a la hoja de inscripción o cuelgas en el aula. En tu página web, una ventana emergente pregunta a los visitantes si quieren enterarse de los nuevos cursos por WhatsApp.

¿Puedo escribir solo a los padres de un curso concreto?

Sí. Asignas etiquetasa tus contactos, por ejemplo «Último curso» o «Matemáticas». El curso intensivo antes del examen lo envías solo a ese grupo; los demás no lo reciben.

¿SmartChat sustituye mi gestión de alumnos o mi horario?

No. SmartChat envía y responde mensajes de WhatsApp. Tus clases las sigues planificando en tu programa habitual. Si está conectado con un calendario (iCal), SmartChat toma las citas y recuerda a los padres el día antes con una automatización a partir de Basic.

¿Puede SmartChat recordar las cuotas mensuales sin pagar?

Sí, un recordatorio de pago es posible como automatización a partir de Basic, si Meta aprueba la plantilla. Para ello, tu programa de facturación tiene que avisar a SmartChat de las cuotas pendientes, por ejemplo mediante un webhook. El texto del recordatorio lo defines tú antes.

¿Cómo conoce SmartChat AI mis asignaturas, horarios y precios?

SmartChat AI analiza tu página web y todos los documentos que subes en Conocimiento y documentos , como tu lista de precios o el plan de los cursos de vacaciones en PDF. Si se añade una asignatura nueva, subes la nueva versión y las respuestas vuelven a ser correctas.

¿Ayuda SmartChat AI a mis alumnos con los deberes?

No, SmartChat AI no está pensada para eso. Responde a las preguntas de los padres sobre tu centro de estudios. El refuerzo en sí sigue en manos de tus profesores.

¿Tengo que escribir yo mismo el mensaje de mi curso de vacaciones?

No. Le dices a SmartChat AI el tema, por ejemplo el curso de vacaciones de alemán en las últimas semanas de agosto. SmartChat AI escribe con ello una newsletter a medida de tu academia. La lees y la envías con un clic.

¿Pueden mis profesores responder también en la bandeja de entrada?

Sí. Todas las conversaciones de WhatsApp se juntan en una bandeja de entrada compartida. Free tiene 1 puesto para tu equipo, Starter 3, Basic 6 y Pro 12. Los profesores reciben el rol de colaborador. Solo ven la bandeja de entrada y los ajustes, y allí responden a los mensajes entrantes.

¿Necesito un segundo número de móvil para mi academia de refuerzo?

No. SmartChat envía con el número que tus padres ya conocen. Lo conectas una vez y lo confirmas con el código de Meta, la empresa que está detrás de WhatsApp. Por cuenta hay exactamente un número conectado.

¿Cuánto cuesta SmartChat para una academia de refuerzo?

Empiezas con Free por 0 €, sin límite de tiempo y sin tarjeta de crédito, con 100 mensajes únicos. Después tienes Starter por 299 € al mes con 3.000 mensajes, Basic por 499 € con 6.000 y Pro por 999 € sin límite. Enviar no te cuesta créditos. Todos los precios más IVA, más información en Precios.

¿Qué comisiones cobra Meta por los mensajes de WhatsApp de mi academia de refuerzo?

Meta te cobra directamente las tarifas de los mensajes de WhatsApp. Para ello, añades un método de pago en tu cuenta de Meta. A SmartChat solo le pagas la tarifa que elijas. Los precios exactos los encuentras aquí.

¿Cómo se dan de baja los padres de los mensajes de WhatsApp?

Quien ha confirmado tu newsletter escribe STOP en el chat con tu centro de estudios. A partir de ahí, SmartChat ya no envía nada, y en tu lista de contactos los padres aparecen como dados de baja.

Marketing por WhatsApp para tu academia de refuerzo en 60 segundos.

SmartChat AI analiza la página web de tu academia de refuerzo y, en 60 segundos, crea con ella tu sistema de marketing por WhatsApp, con landing page y código QR. Free cuesta 0 € y no necesita tarjeta de crédito.