
Bienvenida tras la confirmación
Quien se apunta recibe, justo después de confirmar, una breve presentación de tu centro de estudios.
Con SmartChat envías a tus alumnos y a sus padres por WhatsApp lo que toca en el curso escolar: la reunión de asesoramiento tras las notas, el curso intensivo antes del examen o un curso de verano.




Bienvenida, confirmación de la clase de prueba y recordatorio del día antes: SmartChat envía estos mensajes automáticamente para tu centro de estudios, sin que tengas que acordarte. La confirmación y el recordatorio son automatizaciones propias a partir de Basic.

Quien se apunta recibe, justo después de confirmar, una breve presentación de tu centro de estudios.

Si tu gestión de alumnos puede avisar a SmartChat de nuevas clases de prueba, los padres reciben la confirmación al instante por WhatsApp.

SmartChat toma las clases de tu calendario y te lo recuerda el día antes. Si surge algo, te enteras a tiempo.
Los padres se apuntan ellos mismos: con el código QR de la hoja de inscripción, en tu página web o con un enlace en tu perfil de Instagram. Solo cuando confirman en WhatsApp les envías tu newsletter.
El código QR lo adjuntas a la hoja de inscripción y lo cuelgas junto a la puerta del aula. SmartChat lo crea para tu landing page.
En tu página web y tras el código QR se abre una pequeña ventana. No hacen falta más datos que estos dos.

Basta un clic en Confirmar. Así nace el doble opt-in: cada contacto da su consentimiento una vez él mismo en WhatsApp.
SmartChat guarda cuándo y dónde dieron su consentimiento los padres. Tienes la prueba lista en PDF en cualquier momento.

Cuando los padres escriben por la noche y en el centro ya no hay nadie, SmartChat AI responde por ti de forma totalmente automática. Responde con lo que ha aprendido de tu página web y tus documentos. Si no tiene ninguna fuente, te pasa la conversación a ti.

Aunque los padres escriban después de cenar, reciben una respuesta al instante.
SmartChat AI responde en el idioma en el que escriben los padres. Así, incluso las familias recién llegadas entienden cada mensaje al instante.
Si SmartChat AI no puede responder, el mensaje se reenvía a tu equipo en la bandeja de entrada.
Sí, en cuanto hayan dado su consentimiento. Los padres se apuntan solos, con el código QR de la hoja de inscripción, en tu web o a través de un enlace, y confirman una vez rápidamente en WhatsApp. SmartChat guarda ese consentimiento como prueba.
Es una cuestión legal que SmartChat no puede responder por ti. Vas sobre seguro si los padres se apuntan y dan su consentimiento. Si quieres escribir tú mismo a alumnos más jóvenes, lo aclaras antes con tu asesor de protección de datos.
A través de tu landing page. Para ello SmartChat crea un código QR, que adjuntas a la hoja de inscripción o cuelgas en el aula. En tu página web, una ventana emergente pregunta a los visitantes si quieren enterarse de los nuevos cursos por WhatsApp.
Sí. Asignas etiquetasa tus contactos, por ejemplo «Último curso» o «Matemáticas». El curso intensivo antes del examen lo envías solo a ese grupo; los demás no lo reciben.
No. SmartChat envía y responde mensajes de WhatsApp. Tus clases las sigues planificando en tu programa habitual. Si está conectado con un calendario (iCal), SmartChat toma las citas y recuerda a los padres el día antes con una automatización a partir de Basic.
Sí, un recordatorio de pago es posible como automatización a partir de Basic, si Meta aprueba la plantilla. Para ello, tu programa de facturación tiene que avisar a SmartChat de las cuotas pendientes, por ejemplo mediante un webhook. El texto del recordatorio lo defines tú antes.
SmartChat AI analiza tu página web y todos los documentos que subes en Conocimiento y documentos , como tu lista de precios o el plan de los cursos de vacaciones en PDF. Si se añade una asignatura nueva, subes la nueva versión y las respuestas vuelven a ser correctas.
No, SmartChat AI no está pensada para eso. Responde a las preguntas de los padres sobre tu centro de estudios. El refuerzo en sí sigue en manos de tus profesores.
No. Le dices a SmartChat AI el tema, por ejemplo el curso de vacaciones de alemán en las últimas semanas de agosto. SmartChat AI escribe con ello una newsletter a medida de tu academia. La lees y la envías con un clic.
Sí. Todas las conversaciones de WhatsApp se juntan en una bandeja de entrada compartida. Free tiene 1 puesto para tu equipo, Starter 3, Basic 6 y Pro 12. Los profesores reciben el rol de colaborador. Solo ven la bandeja de entrada y los ajustes, y allí responden a los mensajes entrantes.
No. SmartChat envía con el número que tus padres ya conocen. Lo conectas una vez y lo confirmas con el código de Meta, la empresa que está detrás de WhatsApp. Por cuenta hay exactamente un número conectado.
Empiezas con Free por 0 €, sin límite de tiempo y sin tarjeta de crédito, con 100 mensajes únicos. Después tienes Starter por 299 € al mes con 3.000 mensajes, Basic por 499 € con 6.000 y Pro por 999 € sin límite. Enviar no te cuesta créditos. Todos los precios más IVA, más información en Precios.
Meta te cobra directamente las tarifas de los mensajes de WhatsApp. Para ello, añades un método de pago en tu cuenta de Meta. A SmartChat solo le pagas la tarifa que elijas. Los precios exactos los encuentras aquí.
Quien ha confirmado tu newsletter escribe STOP en el chat con tu centro de estudios. A partir de ahí, SmartChat ya no envía nada, y en tu lista de contactos los padres aparecen como dados de baja.
SmartChat AI analiza la página web de tu academia de refuerzo y, en 60 segundos, crea con ella tu sistema de marketing por WhatsApp, con landing page y código QR. Free cuesta 0 € y no necesita tarjeta de crédito.