Conectar Notion con SmartChat.
Conecta Notion en el AI Chat. Así, cada fila nueva de tu base de datos se convierte en un WhatsApp para el contacto correspondiente.
De la página de Notion a WhatsApp.
Notion conoce tus citas y listas, SmartChat llega a tus contactos. Entre ambos está la dirección webhook secreta de tu automatización.
Mantienes tu página
Tu equipo anota inscripciones, reservas o tareas en una base de datos de Notion, como siempre.
NotionUna herramienta avisa
Make, Zapier o n8n envían la fila nueva o modificada a la dirección webhook.
Make, Zapier, n8nSmartChat busca el contacto
SmartChat encuentra el contacto por el número de teléfono del aviso; el filtro decide si empieza.
Evento de una appWhatsApp con tus datos
El contacto lee una plantilla aprobada con fecha, lugar y todo lo que pone en la fila.
WhatsApp
Tres grupos, tres listas de Notion.
Una planificación de excursiones, un plan de salas y una lista de socios: cada fila puede generar su propio mensaje.
Cuando el guía marca la excursión como hecha, el agradecimiento llega a todos los participantes.
La tabla de reservas se convierte en la confirmación con todas las indicaciones.
La receta está en Notion y las indicaciones llegan a los socios.
Notas solas o con SmartChat.
Notion sin WhatsApp
- La lista está al día, pero nadie se entera.
- Copias nombres y datos a mano en un mensaje.
- Los participantes preguntan porque las indicaciones faltan.
- Las nuevas inscripciones tienes que dos veces registrar.
Notion con SmartChat
- La fila desencadena el mensaje.
- Los datos de Notion aparecen directamente en el texto.
- Una nueva inscripción puede automáticamente convertirse en una fila.
- Tú solo sigues gestionando una lista.
Lo que SmartChat puede hacer en Notion.
Las acciones vienen de la documentación de Notion. Cuál se usa depende del objetivo que describas.
- Crea una fila en la base de datos Touren por cada inscripción a la excursión.
Crear fila
Cada inscripción se convierte en una fila de tu base de datos.
- Crea una página para cada nuevo miembro con su nombre y fecha de alta.
Crear página
Una página de notas propia para cada nuevo contacto.
- Cambia el estado de la fila a confirmado en cuanto el contacto responda al recordatorio.
Cambiar propiedad
Se ajustan el estado, la fecha o la selección.
- Añade la respuesta del contacto como párrafo en su página.
Añadir texto
Párrafos, listas o tareas se añaden debajo de la página.
- Cada viernes, saca de la base de datos Buchungen todas las filas con estado abierto.
Consultar base de datos
Con filtro, para que solo salgan las filas que encajan.
- Duplica la página Kochabend-Vorlage para cada nueva fecha.
Duplicar página
Una plantilla se convierte en una nueva página.
Así se ve para el contacto en la pantalla.
Directo desde la fila
La fecha, el sitio o el plato vienen de las propiedades de tu fila de Notion.
Como plantilla revisada
SmartChat la envía tal como Meta la aprobó, solo con tus datos en medio.
Respuestas en un solo lugar
Lo que el contacto responde lo lees en la bandeja de entrada.
Dar la bienvenida a nuevos miembrosantes de que lo pienses.
En cuanto aparece una nueva fila en la lista de miembros, empieza la bienvenida.
Para cada nuevo miembro
La fila basta como disparador, no tienes que hacer nada más.
Con las primeras fechas
El ritmo y el lugar aparecen en el mensaje sin que tengas que escribirlos cada vez.
Con un tono personal
La plantilla suena a tu club, no a un formulario.
Así se lo encargas a SmartChat AI.
Explicas el objetivo como se lo dirías a una compañera. SmartChat AI crea la automatización y te la enseña para que la revises.
- 1
El objetivo
¿Qué debe pasar después de un cambio en Notion?
Envía a cada participante un WhatsApp un día antes de la excursión con el punto de encuentro y la lista de cosas que llevar. - 2
La base de datos
Si hay varias, SmartChat AI te pregunta.
Usa la base de datos Touren 2026, no la base de datos Ideen. - 3
El control
Activas la automatización solo cuando todo está bien.
Enséñame la automatización antes de que empiece.
Así conectas Notion en SmartChat.
Sin conocimientos técnicos: escribes lo que quieres y das permiso de acceso.
Escríbelo en el AI Chat
Escribe en el AI Chatque quieres conectar Notion. SmartChat AI te muestra la tarjeta con el botón.
AI ChatPermite el acceso
Se abre la ventana de inicio de sesión de Notion. Eliges tu cuenta y das acceso a SmartChat.
NotionUsa tus páginas
Después, SmartChat AI puede usar Notion en tus automatizaciones.
Listo
Preguntas frecuentes sobre Notion y SmartChat.
¿Cómo conecto Notion con SmartChat?
Escribe en el AI Chatque quieres conectar Notion. SmartChat AI muestra una tarjeta con el botón para conectar. Luego se abre la ventana de inicio de sesión de Notion, donde eliges tu cuenta y permites el acceso.
¿Conoce SmartChat mi contraseña de Notion?
No. Solo la introduces en la ventana de inicio de sesión de Notion; SmartChat nunca la ve.
¿Puede SmartChat crear una fila en una base de datos de Notion?
Sí. La documentación menciona una acción que crea una fila en una base de datos, con propiedades y, si quieres, con contenido debajo. Una automatización puede así registrar cada inscripción.
¿Puede crearse una fila a partir de una frase normal?
Sí. Hay una acción que crea una fila de la base de datos a partir de una descripción en lenguaje cotidiano. SmartChat AI la elige si encaja con tu objetivo.
¿Puede SmartChat crear o modificar una página entera?
Sí. Según la documentación, una acción crea una página nueva dentro de una página superior y otra cambia las propiedades, el icono o la portada de una página. También se pueden añadir a una página texto, listas de tareas y tablas.
¿Puede SmartChat buscar en bases de datos de Notion?
Sí. La documentación incluye la consulta de una base de datos, también con filtro desde Notion. Así una automatización obtiene, por ejemplo, todas las filas con el estado confirmado.
¿Cómo hace un cambio en Notion que salga un WhatsApp?
Cada automatización ofrece el disparador «Evento desde una app» y recibe una dirección webhook secreta. Una herramienta como Make, Zapier o n8n envía allí el cambio de Notion y SmartChat manda el mensaje al contacto correspondiente.
¿Y si el aviso solo contiene identificadores en lugar de valores?
Pasa con algunos programas. Entonces tu herramienta (Make, Zapier o n8n) obtiene primero los valores y solo después se los pasa a SmartChat.
¿Puede SmartChat escribir comentarios en Notion?
Sí. La documentación incluye acciones que crean un comentario en una página o en una conversación y que recuperan comentarios.
¿Cuántas automatizaciones puedo crear con Notion?
Las automatizaciones con Notion se suman a la automatización fija para contactos nuevos. Free y Starter solo tienen esa, Basic tiene tres y Pro todas las que necesites.
¿Cuánto cuesta SmartChat y cuánto cuesta el envío?
Free cuesta 0 €, Starter 299 €, Basic 499 € y Pro 999 € al mes, más IVA. Enviar y cada ejecución de una automatización cuestan 0 créditos. Meta cobra sus propias tarifas por mensaje; los detalles están aquí.
¿Quién revisa los textos que llegan a mis contactos?
Meta. Los mensajes fuera de la bandeja de entrada solo salen como plantilla revisada y aprobada por Meta. SmartChat AI la escribe por ti y la presenta a Meta.
¿Qué significa STOP para mi lista de Notion?
Quien escribe STOP se da de baja al instante y ya no recibe nada de SmartChat. En Notion no cambia nada: tu lista se queda tal como la creaste.
Las notas se convierten en mensajes. En 60 segundos está tu sistema.
Introduce tu web y SmartChat AI crea la landing page, el mensaje de confirmación y el de agradecimiento. Después conectas Notion en el AI Chat.