Conectar Google Sheets con SmartChat.
Conecta Google Sheets en el AI Chat. Así SmartChat envía el WhatsApp adecuado por cada fila nueva de tu hoja.
Cada fila se convierte en un mensaje.
Calendario de partidos, lista de invitados o lista de reparaciones: en cuanto algo cambia en tu hoja, una automatización puede llegar al contacto adecuado por WhatsApp.
Apuntas el partido en casa y los padres lo leen en WhatsApp.
Quien fue marcado en la entrada recibe un agradecimiento al día siguiente.
Si cambia el estado en la lista, el cliente se entera al instante.
De la fila nueva hasta el mensaje.
Una herramienta como Make, Zapier o n8n envía la fila a la dirección webhook secreta de tu automatización. Del resto se encarga SmartChat.
Completas la hoja
Tú o tu equipo añadís una fila nueva con nombre, número de teléfono y lo que el contacto debe saber.
Google SheetsLa herramienta la envía
Make, Zapier o n8n envían los valores de la fila a la dirección webhook. Algunas herramientas solo envían identificadores; en ese caso obtienen antes los valores.
webhookLa automatización arranca
SmartChat busca al contacto por el número de teléfono y comprueba si se cumple tu filtro, por ejemplo estado igual a listo.
FiltrosSale el WhatsApp
El contacto lee una plantilla aprobada en la que SmartChat pone los valores de la fila.
WhatsApp
Lo que SmartChat puede hacer en tu tabla.
La documentación de Google Sheets incluye estas acciones. SmartChat AI elige la adecuada según el objetivo que describas en el AI Chat.
- Apunta en la hoja Socios a cada contacto nuevo de mi landing page con nombre y número.
Añadir fila
Cada contacto nuevo queda al final de la lista.
- Busca en la hoja Reparaciones la fila con el número de teléfono del contacto y pon el estado listo.
Encontrar fila
SmartChat busca la primera fila en la que coincide una celda.
- Suma cada semana las inscripciones de la columna Asistencia.
Calcular valores
Suma, media o recuento de una columna.
- Crea una hoja nueva Lista de invitados para la fiesta de verano.
Crear hoja nueva
Una lista nueva para cada temporada o campaña.
- Exporta cada viernes la pestaña Calendario como PDF.
Exportar como PDF
Una pestaña o un rango se convierte en un archivo PDF.
- Ordena la lista por fecha en cuanto se añada una fila.
Ordenar lista
Por una o varias columnas.
Así conectas Google Sheets con SmartChat.
No necesitas saber de tecnología. Lo escribes en el AI Chat y permites el acceso en Google.
Lo escribes en el AI Chat
Escribe en el AI Chatque quieres conectar Google Sheets. SmartChat AI te muestra la tarjeta con el botón.
AI ChatGoogle te pregunta
En la ventana de inicio de sesión de Google eliges tu cuenta y permites el acceso. La contraseña solo la escribes allí.
GoogleTus hojas están listas
SmartChat AI ya puede usarlas en tus automatizaciones.
Conectado
Así lo ve el contacto en WhatsApp.
Valores de tu fila
La fecha, el lugar o el estado salen directamente de las celdas y aparecen en el mensaje.
Con plantilla aprobada
Fuera de la bandeja de entrada, los mensajes solo salen como plantilla revisada por Meta.
Respuestas en la bandeja de entrada
Si el contacto responde, su mensaje llega a la bandeja de entrada.
Llevar la lista de invitados, recordatorio automático.
Marca a los invitados en la hoja; del resto se encarga una automatización el día antes.
Una columna, un disparador
Tú decides qué cambio en la hoja pone en marcha la automatización.
En el momento justo
Cuándo llega el aviso a SmartChat lo decides en tu herramienta.
Cancelaciones visibles al instante
Quien cancela escribe directamente en el chat y tu equipo lo ve en la bandeja de entrada.
Describes el objetivo, no cada clic.
Con frases normales le dices a SmartChat AI qué debe pasar automáticamente. Antes de arrancar ves la automatización completa.
- 1
Indicar el objetivo
¿Quién recibe qué mensaje y cuándo?
Envía a cada invitado, el día antes del evento, un WhatsApp con la hora de entrada y cómo llegar. - 2
Definir la fuente
¿Qué hoja debe ser el disparador?
Usa la hoja Lista de invitados y arranca en cuanto en la columna Confirmación ponga Sí. - 3
Revisar y activar
Ves el disparador y el mensaje antes de que nada se ponga en marcha.
Enséñame la automatización antes de que empiece.
Llevar listas sin SmartChat y con SmartChat.
Solo la hoja
- Repasas la lista y escribes a cada uno por separado
- Quien se apunta tarde queda desapercibido.
- Si el contacto recibió el mensaje, no lo sabes.
- Mantener la lista y escribir se hacen por separado.
Hoja más SmartChat
- Una fila nueva empieza el mensaje por sí sola.
- Los contactos nuevos de tu landing page aparecen automáticamente en la lista.
- Las respuestas las recoge tu bandeja de entrada, no tu móvil.
- La hoja sigue siendo tu sitio; trabajas como siempre.
Preguntas frecuentes sobre Google Sheets y SmartChat.
¿Cómo conecto Google Sheets con SmartChat?
Escribe en el AI Chatque quieres conectar Google Sheets. SmartChat AI te muestra una tarjeta con el botón para conectarlo. Después se abre la ventana de inicio de sesión de Google, eliges tu cuenta y permites el acceso.
¿Ve SmartChat mi contraseña de Google?
No. Inicias sesión en la ventana de Google y solo escribes tu contraseña allí. SmartChat no la recibe.
¿Puede SmartChat escribir contactos nuevos en mi hoja?
Sí. Una automatización puede añadir una fila nueva al final de tu hoja, por ejemplo por cada persona que se apunte en tu Landing page . Qué columnas se rellenan lo decides en el AI Chat.
¿Puede SmartChat encontrar y cambiar una fila concreta?
Sí. La documentación incluye una búsqueda de la primera fila en la que una celda coincide con tu término de búsqueda, y el cambio de celdas. Así se puede, por ejemplo, anotar el estado de una inscripción.
¿Cómo hace una fila nueva de mi hoja que salga un WhatsApp?
Cada automatización puede tener el disparador Evento de una app y recibe una dirección webhook secreta. Una herramienta como Make, Zapier o n8n envía allí la fila nueva. SmartChat busca al contacto por el número de teléfono y envía el mensaje.
¿Qué pasa si en la fila no hay número de teléfono?
Entonces SmartChat no puede enviar WhatsApp y se salta el paso. Por eso, pon el número en una columna propia para que llegue con el aviso.
¿Puedo hacer cálculos en la hoja, como sumas o medias?
Sí. Según la documentación, una acción puede calcular valores de columnas: suma, media, recuento, valor mínimo y máximo, también con filtro. Tú decides para qué usa SmartChat el resultado.
¿Puede SmartChat crear una hoja de cálculo o una pestaña nueva?
Sí. Hay acciones que crean una hoja de cálculo nueva en tu Drive y añaden otra pestaña a una hoja existente.
¿Puede SmartChat exportar una pestaña como PDF?
Sí. La documentación incluye una exportación en PDF de una pestaña o un rango, y además formatos como CSV y XLSX para la hoja completa.
¿Qué plan necesito para una automatización con Google Sheets?
Una automatización con Google Sheets cuenta como automatización adicional. Free y Starter solo incluyen la automatización fija para contactos nuevos. En Basic tienes tres, una de ellas fija, y en Pro todas las que quieras.
¿Cuánto pago por los mensajes que salen de la hoja?
El envío y cada ejecución de una automatización cuestan 0 créditos. Los planes empiezan en 0 € en Free, luego 299 €, 499 € y 999 € al mes, más IVA en cada caso. Meta cobra sus propias tarifas por mensaje; los precios están aquí.
¿Por qué los recordatorios necesitan una plantilla aprobada?
Cuando SmartChat escribe a un contacto fuera de la bandeja de entrada, usa una plantilla revisada y aprobada por Meta. SmartChat AI la escribe por ti y la envía. Las respuestas dentro de la ventana abierta van directamente por la bandeja de entrada.
¿Qué pasa si alguien de mi lista escribe STOP?
Queda dado de baja al instante y ya no recibe ningún mensaje, ni newsletter ni automatización. Aunque no lo borres de la hoja, sigue dado de baja.
Tu lista trabaja contigo. En 60 segundos está tu sistema.
Escribe tu página web y SmartChat AI crea la landing page, el mensaje de confirmación y el de agradecimiento. Después conectas Google Sheets en el AI Chat.