Conectar Google Meet con SmartChat.
Tu reunión se hace en Google Meet. SmartChat envía el recordatorio y el seguimiento por WhatsApp.
La consulta online, antes y ahora.
Todo a mano
- Escribes a cada cliente por separadolo que debe preparar.
- El enlace de Meet está en un correoque se abre demasiado tarde.
- Quien no se presenta, lo notas solo en la reunión.
- El seguimiento se va aplazandohasta que ya no le sirve a nadie.
Google Meet con SmartChat
- La preparación está en WhatsApp el día antes.
- El contacto tiene todo en un solo lugar y pregunta menos.
- Las cancelaciones llegan antes de la reunión.
- El seguimiento se hace según tu plan por sí solo.
Tres consultas, tres mensajes.
La reunión siempre es en Google Meet. Lo que pasa antes y después depende del negocio.
El registro antes de la primera reunión ahorra preguntas.
Una hora antes, el recordatorio de la esterilla y el espacio no pasa desapercibido.
El centro sigue en contacto y ofrece la siguiente cita.
Cinco cosas que una automatización hace en Meet.
La documentación de la conexión incluye estas acciones. SmartChat AI elige la adecuada según tu objetivo.
- Crea una sala de Meet nueva para cada reserva de consulta online.
Crear sala
Se crea una sala de Meet nueva sin necesidad de evento en el calendario.
- Después de crear cada sala, añade a mi compañera como coanfitriona.
Añadir coanfitriones
Se puede añadir un miembro a la sala, también como coanfitrión.
- Configura cada sala de Meet nueva para que solo puedan entrar las personas invitadas.
Cambiar ajustes de la sala
Se pueden ajustar el acceso, la moderación y los archivos de una sala.
- Después de la reunión, consulta los participantes y envía un mensaje de agradecimiento a todos los que asistieron.
Consultar asistentes
De las reuniones pasadas se pueden leer actas y participantes.
- Después de la reunión, comprueba si hay una grabación e informa al contacto por WhatsApp.
Consultar grabación
Se pueden listar las grabaciones de una reunión.
Hacia el primer proceso en cuatro pasos.
No hace falta saber de tecnología. Escribes en el AI Chat lo que debe pasar.
- 1
Nombrar Meet
Lo escribes en el AI Chat; SmartChat AI te muestra la tarjeta con el botón para conectarlo.
Quiero conectar Google Meet. - 2
Iniciar sesión con Google
Se abre la ventana de inicio de sesión de Google, eliges tu cuenta y permites el acceso. Tu contraseña solo la escribes en Google.
Inicio de sesión en Google; SmartChat no ve tu contraseña. - 3
Describir el proceso
Con frases normales, como se lo explicarías a un empleado.
Envía a cada contacto, el día antes de su reunión online, un recordatorio con lo que debe preparar. - 4
Revisar el proceso
SmartChat AI muestra lo que hace la automatización antes de activarla.
Antes de empezar ves el disparador y el mensaje.
El contacto lee lo que debe preparar a tiempo.
Sin necesidad de correo
El mensaje está donde el contacto mira de todos modos cada día.
Como plantilla aprobada
Fuera de la bandeja de entrada, SmartChat solo envía plantillas revisadas por Meta. SmartChat AI las escribe por ti.
Respuestas en la bandeja de entrada
Si el contacto pregunta, lo ves en la bandeja de entrada.
Lo que sucede después de la reunión.
Google Meet ofrece actas y participantes de las reuniones pasadas. A partir de ahí, una automatización puede decidir su siguiente paso.
La reunión termina
Una herramienta como Make, Zapier o n8n puede avisarlo.
Google MeetEl evento llega a SmartChat
Va a la dirección webhook secreta de tu automatización.
Entrada de webhookSe leen los participantes
Una acción puede consultar los participantes de la reunión.
promociónSeguimiento por WhatsApp
Quien asistió recibe el agradecimiento y la próxima cita como plantilla aprobada.
WhatsApp
Después de la reunión todo sigue.
Un saludo breve el mismo día demuestra que alguien está pendiente. La respuesta la lee tu equipo en la bandeja de entrada.
Con un tono personal
El mensaje llama al contacto por su nombre.
Próxima cita con un botón
El botón lleva a elegir la cita.
Ninguna pregunta se queda sin responder
Si el contacto responde, aparece en la bandeja de entrada.
Preguntas sobre Google Meet y SmartChat.
¿Cómo conecto Google Meet con SmartChat?
Escribe en el AI Chatque quieres conectar Google Meet. Recibes una tarjeta con el botón para conectarlo. En la ventana de inicio de sesión de Google eliges tu cuenta y permites el acceso.
¿SmartChat recibe mi contraseña de Google?
No. Tu contraseña solo la escribes en la ventana de inicio de sesión de Google.
¿Puede SmartChat enviar enlaces de Meet por correo?
No, SmartChat solo envía WhatsApp. La sala se crea en Google Meet y el mensaje al contacto lo envía SmartChat.
¿Puede una automatización crear una sala de Meet?
Según la documentación, sí; la sala se crea incluso sin evento en el calendario. Además se pueden añadir miembros y cambiar los ajustes de la sala.
¿Puedo ver después quién participó?
La documentación incluye acciones para reuniones pasadas: se pueden listar actas, participantes y grabaciones.
¿Se graban las reuniones automáticamente?
Eso lo decides en Google Meet. SmartChat solo puede consultar grabaciones existentes, si las hay.
¿Hay disparadores directos desde Google Meet?
La documentación de la conexión no menciona ninguno. Los eventos los envías a la dirección webhook secreta, si hace falta con Make, Zapier o n8n. Los disparadores de SmartChat están siempre disponibles.
¿Cuándo envía SmartChat el recordatorio antes de la reunión?
En el momento que describas en la automatización. Puede ser un día o una hora antes, según lo que mejor encaje con tu negocio.
¿Qué pasa si el contacto no tiene número de teléfono guardado?
Sin número, SmartChat no puede enviar WhatsApp y se salta ese paso.
¿Puede cualquiera del equipo crear automatizaciones?
No, solo los administradores, porque solo ellos usan SmartChat AI para eso.
¿Cuántas automatizaciones puedo usar?
Free: 1. Starter: 1. Basic: 3, una de ellas fija. Pro: ilimitadas. Una automatización con Google Meet cuenta como adicional.
¿Cuánto cuesta el envío?
¿Tienen que aprobarse mis mensajes?
Fuera de la bandeja de entrada, sí: son plantillas que Meta ha revisado y aprobado. SmartChat AI las escribe y las envía.
¿Y si alguien ya no quiere recibir mensajes?
Escribe STOP y queda dado de baja al instante; desde ese momento no recibe ni newsletters ni automatizaciones.
Reuniones que dejan huella. En 60 segundos está tu sistema.
Escribe tu página web y SmartChat AI crea la landing page, el mensaje de confirmación y el de agradecimiento. Después conectas Google Meet en el AI Chat.