Conectar Eventbrite con SmartChat.
Conecta Eventbrite con un clic en el AI Chat. Así, quienes compran entradas saben de ti por WhatsApp antes y después del evento.
Tu entrada tiene remitente en WhatsApp.
Quien ha comprado una entrada recibe de ti más que la confirmación de Eventbrite: el marco que necesita para esa noche.
Antes del evento
El recordatorio indica la hora, la entrada y qué llevar.
Con tu remitente
Tu contacto lo lee de parte de tu negocio, no de una plataforma.
Preguntas en la bandeja de entrada
Las respuestas las recoge tu bandeja de entrada.
Lo que Eventbrite asume en una automatización.
Según la documentación del programa, estas acciones están disponibles. Tú dices el objetivo y SmartChat AI elige la adecuada.
- El día antes del evento, consulta la lista de asistentes y recuerda a cada uno por WhatsApp.
Consultar asistentes
La lista de asistentes de un evento pasa a la automatización.
- Da las gracias a cada contacto por WhatsApp en cuanto exista su pedido.
Consultar pedidos
Los pedidos de un evento se pueden listar.
- Después de cada noche de prueba, crea un código de descuento y díselo a los asistentes.
Crear código de descuento
Se crea un descuento o cupón para una organización.
- Aumenta el aforo en diez plazas en cuanto el evento esté agotado.
Cambiar el aforo
Se ajusta el número total de plazas de un evento.
- Publica el evento el lunes y envía la novedad a todos los contactos.
Publicar evento
Un evento preparado se pone en línea.
- Cancela el evento si tres días antes no hay pedidos.
Cancelar evento
Un evento sin pedidos abiertos se puede cancelar.
Antes, durante y después.
Un evento tiene varios momentos en los que un mensaje ayuda. Tres negocios muestran cómo suenan.
Toca un momento y el móvil cambia.
Entrada, programa y zapatos de un vistazo.
Hora, punto de encuentro y tiempo aclarados de antemano.
Agradecimiento, fotos y una mirada a la próxima vez.
De la compra de la entrada al recordatorio.
Eventbrite envía sus eventos a la dirección de webhook secreta de tu automatización, directamente o a través de Make, Zapier o n8n.
Se compra una entrada
La compra se hace con total normalidad en Eventbrite.
EventbriteLos datos llegan
El nombre, el número de teléfono y los datos del pedido están en el evento, en la medida en que Eventbrite los envíe.
webhookSe encuentra el contacto
SmartChat encuentra el contacto por el número de teléfono o lo crea. Si falta, se salta el paso.
ContactoEl mensaje llega a su hora
Cuándo sale lo determina la herramienta que envía el evento, por ejemplo un día antes del evento.
recordatorio
Una entrada no es el final.
Solo venta de entradas
- Tras la compra ya no sabes nada de tus invitados.
- Quien olvida el evento, no aparece por la noche.
- Las preguntas sobre aparcamiento y vestimenta te llegan a ti una por una.
- Después del evento el contacto se corta.
Eventbrite con SmartChat
- Los invitados reciben detalles directamente en WhatsApp.
- Un recordatorio ayuda a no perderse la noche.
- Las dudas se acumulan en la bandeja de entrada.
- Después del evento sale un agradecimiento , con la mirada puesta en la próxima vez.
En tres frases hasta la automatización del evento.
Describes en el AI Chat qué deben leer los invitados antes y después del evento.
- 1
Conectar Eventbrite
Tras la tarjeta del AI Chat llega la ventana de inicio de sesión de Eventbrite.
Conecta, por favor, mi cuenta de Eventbrite. - 2
Decir la regla
Dices quién recibe qué mensaje y cuándo.
Recuerda por WhatsApp a cada comprador de entradas, la víspera del evento, la hora de entrada y cómo llegar. - 3
Revisar y empezar
SmartChat AI te muestra la automatización antes de que se ejecute.
Muéstrame la automatización antes de empezar.
De un invitado a un participante.
Quien ha bailado una vez está abierto a más. El mensaje tras la noche facilita el siguiente paso.
Primero, el agradecimiento
El tono sigue siendo cálido; la oferta viene después.
Concreto, con fecha
Tu contacto ve el inicio y el ritmo del curso.
Como plantilla aprobada
SmartChat AI escribe la plantilla y la presenta a Meta.
Preguntas frecuentes sobre Eventbrite y SmartChat.
¿Cómo conecto Eventbrite con SmartChat?
Escribe en el AI Chatque quieres conectar Eventbrite. SmartChat AI te muestra una tarjeta con el botón para conectar. Después se abre la ventana de inicio de sesión de Eventbrite, eliges tu cuenta y permites el acceso.
¿Necesito mi contraseña de Eventbrite en SmartChat?
No. La contraseña la introduces únicamente en la ventana de inicio de sesión de Eventbrite.
¿Cómo reciben un recordatorio quienes compran entradas?
Describes en el AI Chat quién debe recibir qué mensaje y cuándo. SmartChat AI crea la automatización. La herramienta que envía el evento determina cuándo llega a SmartChat.
¿Cómo llegan los datos de Eventbrite a SmartChat?
A través de la entrada de webhook. La automatización tiene el disparador "Evento de una app" y una dirección de webhook secreta. Eventbrite envía directamente allí si admite webhooks; si no, lo hacen Make, Zapier o n8n.
¿Qué pasa si falta el número de teléfono?
Entonces SmartChat no puede enviar WhatsApp y se salta el paso.
¿Puedo elegir solo determinados eventos?
Sí. Un filtro sobre campos, por ejemplo "solo si el estado es igual a ...", decide qué eventos disparan un mensaje.
¿Qué acciones hay en Eventbrite?
Según la documentación, entre otras: consultar asistentes y pedidos, crear códigos de descuento, cambiar el aforo, publicar y cancelar eventos.
¿SmartChat recibe el dinero de las entradas?
No. SmartChat no recibe dinero. La venta se hace en Eventbrite.
¿Es una app oficial de Eventbrite?
No, entre SmartChat y Eventbrite no existe ninguna asociación oficial.
¿Cuántas automatizaciones puedo crear?
Una automatización con Eventbrite cuenta como adicional. Free y Starter incluyen la automatización fija para contactos nuevos, Basic permite 3 con una fija y Pro, ilimitadas.
¿Cuánto cuesta SmartChat?
Free: 0 €. Starter: 299 €, Basic: 499 € y Pro: 999 € al mes, más IVA en cada caso. El envío y las ejecuciones no cuestan créditos. Lo que Meta cobra por mensaje está aquí.
¿Quién deja de recibir mensajes?
Quien escribe STOP queda dado de baja al instante. Fuera de la bandeja de entrada, SmartChat solo envía plantillas que Meta ha aprobado; SmartChat AI las escribe por ti.
Convierte a quienes compran entradas en clientes habituales. En 60 segundos está tu sistema.
Introduce tu página web y SmartChat AI crea la landing page y los mensajes de confirmación y agradecimiento. Después conectas Eventbrite en el AI Chat.