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Marketing WhatsApp pour wedding planners.

Avec SmartChat, tu envoies à tes futurs mariés par WhatsApp tout ce qui fait avancer leur planification : les dates libres pour l'été prochain, l'invitation à la soirée d'information ou ton offre de cérémonie laïque.

Newsletter avec des idées pour les mariages d'automne

Table ronde avec des verres à vin, dressée pour une fête, image dans la newsletter

une image

Une table dressée montre tout de suite à tes futurs mariés à quoi leur journée peut ressembler. Tu choisis une image de ton site ou tu télécharges la photo d'une table que tu as décorée.

👋 Bonjour Monika, 🍁 pour tous ceux qui se marient en automne , nous avons rassemblé de nouvelles idées pour la table . 🕯️ Des tables rondes avec des bougies en laiton, des serviettes en lin et des verres ambrés , c'est chaleureux et festif. 🌾 À la place des roses, nous prenons des dahlias, des herbes et des cynorrhodons du fleuriste de la région. 🪧 Les marque-places et le plan de table sont dans le style de vos faire-part, avec des feuilles séchées si vous le souhaitez. 📅 En octobre 2027 , il reste encore deux samedis disponibles, ensuite il faudra attendre le printemps. 👉 Toutes les images et les couleurs sont dans notre nouveau carnet d'idées, un simple appui suffit.
17:10

Texte

SmartChat AI connaît tes prestations grâce à ton site et à ton dossier, et en tire la newsletter. Ce qu'un couple doit savoir est en gras : fleurs, plan de table, samedis libres.

Voir les idées d'automne

bouton

Un clic ouvre ton carnet d'idées avec toutes les images. Le couple continue à feuilleter tout de suite.

SmartChat écrit à tes couples automatiquement.

Après l'inscription, après la rencontre réservée et avant la dégustation, SmartChat envoie le bon message, sans que tu aies à y penser.

Dès qu'un couple confirme
Charmante réception de mariage rustique dans une grange, avec des tables rondes et une décoration sobre.
💍 Merci, tu es maintenant inscrit.🗂️ Nous accompagnons les couples du premier rendez-vous jusqu'à la dernière danse, ou seulement là où vous avez besoin d'aide.🏰 Grange, jardin de château ou domaine viticole : nous travaillons avec des lieux dans toute la région et les bons prestataires.📅 Ici, tu apprends tout sur créneaux libres, nos soirées d'information et de nouvelles idées pour la déco et la cérémonie.📖 Toutes les formules figurent dans le dossier de prestations, il s'ouvre d'un simple appui.☕ Nous faisons volontiers votre connaissance autour d'un café au bureau , écrivez-nous simplement ici pour cela.15:41
Ouvrir le dossier de prestations

Bienvenue après l'inscription

Quand un couple confirme son inscription, SmartChat lui présente tout de suite ton travail. Il sait ainsi qui va lui écrire à l'avenir.

Dès qu'une rencontre est réservée
Gros plan sur une bague de diamant éblouissante posée sur un tissu bleu luxueux, symbole d'élégance et de luxe.
👋 Bonjour Jürgen,✅ votre rencontre est fixé : vendredi 20 novembre, 17 h, chez nous au bureau.🕐 Nous prenons le une heure temps d'écouter vos souhaits, vos questions et vos premières idées.📝 Apportez volontiers ce que vous avez déjà : date souhaitée, une idée approximative de la nombre d'invités et des images qui vous plaisent.💶 Un cadre fixe pour le budget n'est pas encore obligatoire, nous le trouverons ensemble.🔔 L'entrée se trouve dans la cour intérieure, sonnez chez Hellmann.🔁 Si le rendez-vous ne vous convient finalement pas, répondez simplement à ce message.09:20

Rencontre confirmée

Si ton logiciel de réservation peut signaler un nouveau premier rendez-vous à SmartChat, le couple reçoit tout de suite le jour et l'heure sur WhatsApp.

1 jour avant le rendez-vous
Gros plan sur un plat de poulet gastronomique avec du riz sauvage, des champignons et des légumes verts dans une assiette blanche.
👋 Bonjour Birgit,🍽️ demain à 18 h est votre dégustation au Gutshof am Weiher.🥗 La cuisine vous sert trois entrées et deux plats principaux, ensuite vous choisissez vos favoris pour le menu.🍰 Pour finir, vous goûtez le gâteau de mariage à la framboise et à la vanille.🍷 La maison vous présente en plus un vin blanc et un vin rouge de la région.🪑 Nous apportons le projet de plan de table et en discutons tout de suite sur place.📲 Vos témoins viennent-ils aussi ? Dites-le-nous ici.12:00
Voir l'itinéraire

Rappel avant la dégustation

SmartChat reprend la dégustation de ton agenda et rappelle le couple la veille. Il arrive préparé, et tu n'as à relancer personne par téléphone.

Voici comment les futurs mariés arrivent sur ta liste.

Les couples te découvrent au salon du mariage, sur Instagram ou via ton site. Ils s'inscrivent eux-mêmes, avec le QR code, ton site ou un lien, et ce n'est qu'après leur confirmation sur WhatsApp que tu leur envoies ta newsletter.

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    Ton couple scanne le QR code

    Le QR code se trouve sur ton stand au salon, ta carte de visite et ton dossier de prestations. Il ouvre ta landing page, où le couple saisit seulement son prénom et son numéro de téléphone.

    Idées et rendez-vous par WhatsApp
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    Ton couple clique sur ton bouton WhatsApp

    Tu places le bouton sur ton site. Un clic ouvre seulement le chat avec ton bureau. Le couple arrive sur la liste de la newsletter via la landing page ou le pop-up.

    Demander par WhatsAppSur le site
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    Ton couple clique sur Confirmer

    Voici comment fonctionne le double opt-in : le couple n'est sur ta liste que lorsqu'il a donné lui-même son accord sur WhatsApp.

    👋 Bonjour Karin,💍 ici, tu apprends les dates de mariage encore libres, nos soirées d'information et les nouvelles idées pour votre journée.✅ Veux-tu recevoir ces messages ? Alors clique ci-dessous sur Confirmer.🔒 Tu peux te désabonner à tout moment. Écris simplement STOP.15:40
    Confirmer
    Confirmer15:40
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    Tu as la preuve

    SmartChat enregistre quand et par quel moyen le couple a donné son accord. La preuve est disponible à tout moment en PDF.

    Contact Karin dans SmartChat, vue mobile : statut Confirmé, historique de l'inscription, consentement confirmé dans WhatsApp et bouton Télécharger la preuve

SmartChat AI répond aux questions de tes futurs mariés.

Si une future mariée écrit le dimanche soir et que plus personne n'est joignable dans ton bureau, SmartChat AI répond pour toi, de façon entièrement automatique. Elle répond avec ce qu'elle a appris de ton site et de tes conversations passées. Si elle n'a pas de source, elle te passe la main.

Boîte de réception dans SmartChat : SmartChat AI répond à la question WhatsApp d'un client de Hellmann Hochzeiten

  • Même le jour du mariage

    Pendant que tu es à une fête, chaque nouvelle demande reçoit quand même une réponse tout de suite.

  • Pour les couples venus de l'étranger

    SmartChat AI répond dans la langue dans laquelle ton couple écrit. Même les invités qui viennent de loin comprennent chaque message tout de suite.

  • Ton équipe répond avec

    Les questions sur une date précise ou sur une offre personnelle, que SmartChat AI ne peut pas traiter, arrivent dans la boîte de réception de ton équipe.

Questions fréquentes sur le marketing WhatsApp pour les wedding planners.

Puis-je simplement écrire sur WhatsApp aux couples rencontrés au salon du mariage ?

Uniquement avec leur accord. Même si un couple te donne son numéro sur ton stand, SmartChat n'envoie ta newsletter qu'après sa confirmation. Le couple scanne ton QR code, s'inscrit sur ta landing page et confirme une fois sur WhatsApp. SmartChat enregistre cet accord comme preuve.

Comment les futurs mariés arrivent-ils sur ma liste WhatsApp ?

De deux façons : avec le QR code sur le stand, la carte de visite et le dossier de prestations, et avec une petite fenêtre sur ton site. Les deux mènent à la confirmation sur WhatsApp. Le bouton WhatsApp sur ton site ouvre seulement le chat avec toi.

SmartChat remplace-t-il mon logiciel de planification et mes check-lists ?

Non. Le budget, le déroulé et la liste des prestataires restent dans ton logiciel. SmartChat envoie tes messages WhatsApp, répond aux questions et collecte des contacts. Si ton logiciel peut signaler des rendez-vous par webhook, SmartChat envoie alors automatiquement un message.

Puis-je écrire aux anciens couples séparément des nouvelles demandes ?

Oui. Tu donnes à tes contacts des Tags, par exemple « Demande salon » ou « Mariage 2026 ». Tu envoies alors la soirée d'information seulement aux couples qui planifient encore, et les idées pour le premier anniversaire de mariage seulement à ceux qui sont déjà mariés.

Comment SmartChat AI connaît-il mes forfaits et mes prix ?

SmartChat AI analyse ton site et tous les documents que tu importes, par exemple ton dossier de présentation en PDF. Si tu as de nouvelles formules, tu importes le nouveau dossier. À partir de là, SmartChat AI répond avec les nouveaux contenus.

SmartChat AI confirme-t-il à un couple que sa date souhaitée est libre ?

La confirmation d'une date, c'est toi qui la donnes. SmartChat AI répond avec ce qui figure sur ton site et dans tes documents. Si SmartChat AI ne peut pas répondre, le message est transmis à ton équipe dans la boîte de réception, et vous confirmez la date directement dans le chat.

Dois-je écrire moi-même les newsletters pour mon activité de wedding planner ?

Non. Tu indiques à SmartChat AI le sujet, par exemple des idées pour les mariages d'automne, et tu obtiens un texte prêt, adapté à ton entreprise. Tu le relis, tu modifies ce qui ne te plaît pas, et tu le valides.

Puis-je planifier à l'avance l'invitation à la soirée d'information ?

Oui. Pour la newsletter, tu fixes le jour et l'heure. SmartChat l'envoie ensuite automatiquement, même si tu es à un mariage ce jour-là.

J'organise des mariages avec des invités venus de l'étranger. Dans quelles langues SmartChat AI répond-il ?

Dans la langue dans laquelle ton contact écrit. Si un futur marié d'Italie écrit en italien, il reçoit aussi la réponse en italien.

Mes collègues peuvent-elles répondre pendant que je suis à un mariage ?

Oui. Toutes les conversations WhatsApp arrivent dans une seule boîte de réception, et chaque collègue ayant un accès y répond aussi. Free a 1 place, Starter 3, Basic 6 et Pro 12.

Ai-je besoin d'un deuxième numéro de portable pour mon bureau ?

Non. Tu envoies avec le numéro que tes couples connaissent déjà. Tu le connectes à SmartChat et tu le confirmes avec un code de Meta, l'entreprise derrière WhatsApp. Tu connectes un numéro par compte.

Combien coûte le marketing WhatsApp pour wedding planners ?

Tu commences avec Free pour 0 € : sans limite de durée, sans carte bancaire et avec 100 messages, une seule fois. Ensuite tu choisis Starter pour 299 €, Basic pour 499 € ou Pro pour 999 € par mois. Starter comprend 3 000 messages par mois, Basic 6 000 et Pro un nombre illimité. L'envoi ne coûte aucun crédit. Tous les prix s'entendent hors TVA, plus d'infos sous Prix.

Que facture Meta pour mes messages WhatsApp ?

Les frais des messages WhatsApp, Meta te les facture directement. Pour cela, tu enregistres un moyen de paiement dans ton compte Meta. À SmartChat, tu ne paies que ton abonnement. Tu trouveras les prix exacts ici.

Combien d'automatisations mon activité de wedding planner obtient-elle ?

Free et Starter n'ont que l'automatisation fixe pour les nouveaux contacts. Les automatisations personnalisées, par exemple le rappel la veille de la dégustation, existent à partir de Basic : Basic en a 3, dont 1 fixe, Pro en a un nombre illimité.

Comment un couple se désabonne-t-il de mes messages WhatsApp ?

Quand un couple a confirmé ta newsletter, il écrit STOP dans le chat avec ton bureau. À partir de là, SmartChat ne lui envoie plus rien, et dans ta liste de contacts il apparaît comme désabonné.

Marketing WhatsApp pour ton organisation de mariages en 60 secondes.

SmartChat AI analyse le site de ton agence de mariage et en fait en 60 secondes ton système de marketing WhatsApp, avec landing page et QR code. Free coûte 0 € et ne demande aucune carte bancaire.

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