Connecter SmartChat à Google Sheets.
Connecte Google Sheets dans le AI Chat. SmartChat envoie alors le bon WhatsApp pour chaque nouvelle ligne de ton tableau.
Chaque ligne devient un message.
Calendrier des matchs, liste d'invités ou liste de réparations : dès que quelque chose change dans ton tableau, une automatisation peut joindre le bon contact sur WhatsApp.
Tu notes le match à domicile, les parents le lisent sur WhatsApp.
Ceux qui ont été cochés à l'entrée reçoivent un merci le lendemain.
Dès que le statut change dans la liste, le client est prévenu.
De la nouvelle ligne jusqu'au message.
Un outil comme Make, Zapier ou n8n transmet la ligne à l'adresse webhook secrète de ton automatisation. SmartChat s'occupe du reste.
Tu complètes le tableau
Toi ou ton équipe ajoutez une nouvelle ligne, avec le nom, le numéro de téléphone et ce que le contact doit savoir.
Google SheetsL'outil la transmet
Make, Zapier ou n8n envoient les valeurs de la ligne à l'adresse webhook. Certains outils n'envoient que des identifiants, ils récupèrent alors les valeurs avant.
webhookL'automatisation démarre
SmartChat retrouve le contact grâce au numéro de téléphone et vérifie si ton filtre correspond, par exemple statut égal à terminé.
FiltresLe WhatsApp part
Le contact lit un modèle validé, dans lequel SmartChat insère les valeurs de la ligne.
WhatsApp
Ce que SmartChat peut faire dans ton tableau .
La documentation de Google Sheets cite ces actions. SmartChat AI choisit celle qui correspond à l'objectif que tu décris dans le AI Chat.
- Ajoute chaque nouveau contact de ma landing page avec son nom et son numéro dans le tableau Membres.
Ajouter une ligne
Chaque nouveau contact arrive en bas de la liste.
- Dans le tableau Réparations, cherche la ligne avec le numéro de téléphone du contact et indique le statut terminé.
Trouver une ligne
SmartChat cherche la première ligne dont une cellule correspond.
- Additionne chaque semaine les inscriptions de la colonne Participation.
Calculer des valeurs
Somme, moyenne ou nombre d'une colonne.
- Crée un nouveau tableau Liste d'invités pour la fête d'été.
Créer un nouveau tableau
Une liste toute neuve pour chaque saison ou opération.
- Exporte la feuille Calendrier des matchs en PDF chaque vendredi.
Exporter en PDF
Une feuille ou une plage devient un fichier PDF.
- Trie la liste par date dès qu'une ligne est ajoutée.
Trier la liste
Selon une ou plusieurs colonnes.
Comment connecter Google Sheets à SmartChat.
Pas besoin de connaissances techniques. Tu l'écris dans le AI Chat et tu autorises l'accès chez Google.
Tu l'écris dans l'AI Chat
Écris dans le AI Chatque tu veux connecter Google Sheets. SmartChat AI t'affiche la carte avec le bouton.
AI ChatGoogle te demande
Dans la fenêtre de connexion de Google, tu choisis ton compte et autorises l'accès. Tu saisis le mot de passe uniquement là.
GoogleTes tableaux sont prêts
SmartChat AI peut maintenant les utiliser dans tes automatisations.
Connecté
Voici ce que voit le contact dans WhatsApp.
Les valeurs de ta ligne
La date, le lieu ou le statut viennent directement des cellules et apparaissent dans le message.
Avec un modèle validé
En dehors de la boîte de réception, les messages partent uniquement sous forme de modèle vérifié par Meta.
Réponses dans la boîte de réception
Si le contact répond, son message arrive dans la boîte de réception.
Gérer la liste d'invités, rappel automatique.
Coche les invités dans le tableau, une automatisation s'occupe du reste la veille.
Une colonne, un déclencheur
Tu décides quel changement dans le tableau lance l'automatisation.
Au bon moment
Tu règles dans ton outil le moment où l'information arrive chez SmartChat.
Annulations visibles tout de suite
Celui qui annule écrit directement dans le chat, et ton équipe le voit dans la boîte de réception.
Tu décris l' objectif, pas chaque clic.
Avec des phrases simples, tu donnes à SmartChat AI l'objectif, ce qui doit se passer automatiquement. Avant le lancement, tu vois toute l'automatisation.
- 1
Donner l'objectif
Qui reçoit quel message, et quand ?
Envoie à chaque invité, la veille de l'événement, un WhatsApp avec l'heure d'entrée et l'itinéraire. - 2
Définir les sources
Quel tableau doit servir de déclencheur ?
Prends le tableau Liste d'invités et démarre dès qu'il y a un Oui dans la colonne Réponse. - 3
Vérifier et activer
Tu vois le déclencheur et le message avant que quoi que ce soit ne tourne.
Montre-moi l'automatisation avant qu'elle démarre.
Gérer des listes, sans et avec SmartChat.
Seulement le tableau
- Tu parcours la liste et tu écris à chacun un par un .
- Celui qui s'inscrit tard est oublié.
- Si le contact a reçu le message, tu ne le sais pas.
- La tenue de la liste et l'écriture des messages se font séparément.
Tableau plus SmartChat
- Une nouvelle ligne démarre le message tout seul.
- Les nouveaux contacts de ta landing page arrivent automatiquement dans la liste.
- Les réponses sont réunies dans ta boîte de réception, pas ton téléphone.
- Le tableau reste ton outil, tu continues à travailler comme d'habitude.
Questions fréquentes sur Google Sheets et SmartChat.
Comment connecter Google Sheets à SmartChat ?
Écris dans le AI Chatque tu veux connecter Google Sheets. SmartChat AI t'affiche une carte avec le bouton pour te connecter. Ensuite, la fenêtre de connexion de Google s'ouvre, tu choisis ton compte et autorises l'accès.
SmartChat voit-il mon mot de passe Google ?
Non. Tu te connectes dans la fenêtre de Google et tu y saisis ton mot de passe, et nulle part ailleurs. SmartChat ne le reçoit pas.
SmartChat peut-il ajouter de nouveaux contacts dans mon tableau ?
Oui. Une automatisation peut ajouter une nouvelle ligne à la fin de ton tableau, par exemple pour chaque personne qui s'inscrit via ta Landing page . Tu choisis dans le AI Chat quelles colonnes sont remplies.
SmartChat peut-il trouver et modifier une ligne précise ?
Oui. La documentation cite une recherche de la première ligne dont une cellule correspond à ton terme de recherche, ainsi que la modification de cellules. On peut par exemple compléter le statut d'une inscription.
Comment une nouvelle ligne de mon tableau déclenche-t-elle un WhatsApp ?
Chaque automatisation peut avoir le déclencheur Événement d'une app et reçoit une adresse webhook secrète. Un outil comme Make, Zapier ou n8n y transmet la nouvelle ligne. SmartChat retrouve le contact grâce au numéro de téléphone et envoie le message.
Que se passe-t-il s'il n'y a pas de numéro de téléphone dans la ligne ?
SmartChat ne peut alors pas envoyer de WhatsApp et saute cette étape. Mets donc le numéro dans une colonne à part, pour qu'il arrive avec l'information.
Puis-je faire des calculs dans le tableau, comme des sommes ou des moyennes ?
Oui. D'après la documentation, une action peut calculer les valeurs d'une colonne : somme, moyenne, nombre, plus petite et plus grande valeur, aussi avec un filtre. Tu décides à quoi SmartChat utilise le résultat.
SmartChat peut-il créer un nouveau tableau ou une nouvelle feuille ?
Oui. Des actions permettent de créer un nouveau tableau dans ton Drive et d'ajouter une feuille à un tableau existant.
SmartChat peut-il exporter une feuille en PDF ?
Oui. La documentation cite un export en PDF pour une feuille ou une plage, ainsi que des formats comme CSV et XLSX pour tout le tableau.
Quelle formule me faut-il pour une automatisation avec Google Sheets ?
Une automatisation avec Google Sheets compte comme automatisation supplémentaire. Free et Starter ne comprennent que l'automatisation fixe pour les nouveaux contacts. Avec Basic, tu en as trois, dont une fixe, et avec Pro autant que tu veux.
Combien je paie pour les messages issus du tableau ?
L'envoi et chaque exécution d'une automatisation coûtent 0 crédit. Les formules commencent à 0 € en Free, puis 299 €, 499 € et 999 € par mois, hors TVA. Meta facture ses propres frais par message, les prix sont indiqués ici.
Pourquoi les rappels ont-ils besoin d'un modèle validé ?
Quand SmartChat contacte quelqu'un en dehors de la boîte de réception, il utilise un modèle vérifié et validé par Meta. SmartChat AI le rédige pour toi et le soumet. Les réponses dans la fenêtre ouverte se font directement dans la boîte de réception.
Que se passe-t-il si quelqu'un de ma liste écrit STOP ?
Il est désinscrit tout de suite et ne reçoit plus aucun message, ni newsletter ni automatisation. Même si tu ne le retires pas du tableau, il reste désinscrit.
Ta liste travaille avec toi. En 60 secondes ton système est prêt.
Saisis ton site web, et SmartChat AI crée la landing page, le message de confirmation et le message de remerciement. Ensuite, tu connectes Google Sheets dans le AI Chat.