Connecter SmartChat à Google Agenda.
Connecte Google Agenda d'un clic dans le AI Chat. SmartChat rappelle alors à chaque contact son rendez-vous la veille.
Chaque rendez-vous reçoit un rappel.
La veille, ton contact reçoit un WhatsApp avec l'heure, le lieu et tout ce qu'il doit apporter. Tu configures l'automatisation une fois, ensuite elle tourne toute seule.
Point de rendez-vous, durée et ce que ton élève doit apporter.
Ordonnance, tenue et parking sont déjà dans le message.
Dépôt, clés et véhicule de prêt réglés à l'avance.
Voici comment le rendez-vous passe de Google Agenda à WhatsApp.
Un outil comme Make, Zapier ou n8n transmet le rendez-vous à une adresse webhook secrète de ton automatisation. SmartChat envoie alors le rappel.
Rendez-vous dans l'agenda
Toi ou ton équipe notez le rendez-vous dans Google Agenda, comme d'habitude.
Google AgendaL'outil le transmet
Make, Zapier ou n8n repèrent le rendez-vous et envoient ses données à ton adresse webhook. Tu règles là-bas à quel moment cela se fait.
Make, Zapier, n8nL'automatisation démarre
SmartChat retrouve le contact grâce au numéro de téléphone contenu dans les données et lance ton automatisation.
Événement d'une applicationLe WhatsApp part
Ton contact reçoit le rappel avec l'heure et le lieu, sous forme de modèle validé.
rappel
Connecté en trois étapes.
Pas besoin de connaissances techniques ni de développeur. Tu écris ce que tu veux et tu te connectes une seule fois à Google.
Tu l'écris dans l'AI Chat
Écris dans le AI Chatque tu veux connecter Google Agenda. SmartChat AI t'affiche la carte pour te connecter.
AI ChatTu te connectes à Google
La fenêtre de connexion de Google s'ouvre. Tu choisis ton compte et autorises SmartChat à accéder à ton agenda. Tu saisis ton mot de passe uniquement chez Google.
GoogleL'agenda est connecté
Désormais, SmartChat AI peut créer et modifier des rendez-vous dans Google Agenda au sein de tes automatisations.
Terminé
Tu écris ce qui doit se passer automatiquement .
Tu décris l'objectif avec des phrases simples. SmartChat AI en fait une automatisation et te la montre avant qu'elle ne tourne.
- 1
Tu donnes l'objectif
Tu écris qui doit recevoir quel message et quand.
Rappelle à chaque contact, un jour avant son rendez-vous, l'heure et le lieu par WhatsApp. - 2
Tu choisis l'agenda
Si tu as plusieurs agendas, SmartChat AI te demande lequel. Tu réponds d'un clic sur la carte.
Prends mon agenda Cabinet, pas le privé. - 3
Tu vérifies le déroulement
SmartChat AI te montre l'automatisation avec son déclencheur et son message. Tu vois ce qu'elle fait et tu l'actives.
Montre-moi l'automatisation avant qu'elle démarre.
Ton contact lit le rappel dans WhatsApp.
Avec l'heure et le lieu
Le rappel reprend ce que ton contact a lui-même réservé. Il voit tout de suite si tout est correct.
Comme modèle approuvé
En dehors de la boîte de réception, SmartChat envoie les messages sous forme de modèle vérifié et validé par Meta. SmartChat AI le rédige pour toi et le soumet.
Les annulations arrivent dans la boîte de réception
Si ton contact répond, tu vois le message dans ta boîte de réception.
Rappeler, sans et avec SmartChat.
Sans rappel
- La veille, tu appelles chaque contact ou tu lui écris à la main .
- Celui qui oublie son rendez-vous ne vient pas, et le créneau dans l'agenda reste vide.
- Les annulations n'arrivent souvent que le jour même.
- À côté du travail quotidien, les rappels passent à la trappe.
Avec Google Agenda dans SmartChat
- Le rappel part la veille automatiquement .
- Ton contact peut, directement dans le chat, annuler.
- Tu vois les annulations dans ta boîte de réception et peux redonner la place.
- Le rendez-vous est dans l'agenda que tu ouvres de toute façon chaque jour.
Questions fréquentes sur Google Agenda et SmartChat.
Comment connecter Google Agenda à SmartChat ?
Écris dans le AI Chatque tu veux connecter Google Agenda. SmartChat AI t'affiche une carte avec le bouton pour te connecter. La fenêtre de connexion de Google s'ouvre, tu choisis ton compte et autorises l'accès.
Dois-je donner mon mot de passe Google à SmartChat ?
Non. La connexion passe par Google. Tu saisis ton mot de passe uniquement chez Google, SmartChat ne le reçoit pas.
Comment rappeler leur rendez-vous à mes contacts ?
Tu décris dans le AI Chat qui doit recevoir quel message et quand, par exemple un jour avant le rendez-vous. SmartChat AI crée l' automatisation et te la montre. Un outil comme Make, Zapier ou n8n transmet les rendez-vous à l'adresse webhook de l'automatisation.
Combien de temps à l'avance part le rappel ?
Tu le règles dans l'outil qui transmet le rendez-vous à SmartChat. SmartChat envoie le message dès que l'information arrive.
Mon contact peut-il annuler le rendez-vous ?
Oui. Il répond au rappel dans le chat. Le message apparaît dans ta boîte de réception, et tu décides de la suite.
Que peut faire SmartChat dans Google Agenda ?
Une automatisation peut créer des rendez-vous, même à partir d'une seule phrase, les modifier et en rechercher. Elle peut calculer les créneaux libres et travailler avec plusieurs agendas. L'action utilisée dépend de l'objectif que tu donnes à SmartChat AI.
Puis-je utiliser plusieurs agendas ?
Oui. Si tu as plusieurs agendas, SmartChat AI te demande lequel utiliser pendant la création. Tu réponds d'un clic sur la carte.
Ai-je besoin d'une formule précise ?
Une automatisation avec Google Agenda est une automatisation supplémentaire. Free et Starter n'ont que l'automatisation fixe pour les nouveaux contacts. Basic a 3 automatisations, dont une fixe, et Pro en a un nombre illimité.
Combien ça coûte ?
SmartChat coûte 0 € en Free et 299 €, 499 € ou 999 € par mois en Starter, Basic et Pro, hors TVA. L'envoi des messages ne coûte aucun crédit. Meta facture ses propres frais pour les messages, tu trouveras les prix exacts ici.
Comment les messages arrivent-ils chez mes contacts ?
En dehors de la boîte de réception, SmartChat envoie les messages sous forme de modèle vérifié et validé par Meta. SmartChat AI rédige le modèle pour toi et le soumet à Meta. Ensuite, chaque rappel part automatiquement.
Que se passe-t-il si un contact écrit STOP ?
SmartChat le désinscrit tout de suite et le lui confirme sur WhatsApp. Ensuite, il ne reçoit plus aucun message, ni rappel.
Connecte ton agenda. En 60 secondes ton système est prêt.
Saisis ton site web, et SmartChat AI crée la landing page, le message de confirmation et le message de remerciement. Ensuite, tu connectes Google Agenda dans le AI Chat.