Connecter Calendly avec SmartChat .
Celui qui réserve via Calendly reçoit automatiquement un message WhatsApp. Tu définis le déroulement une seule fois dans l'AI Chat.
Du clic sur le lien de réservation à la WhatsApp.
Calendly signale une nouvelle réservation à l'adresse webhook secrète de ton automatisation. À partir de là, SmartChat continue tout seul.
Quelqu'un réserve
Ton contact choisit un créneau libre dans Calendly.
CalendlyLa réservation est signalée
Calendly envoie les données à ton adresse webhook, si besoin via Make, Zapier ou n8n.
Entrée webhookL'automatisation démarre
SmartChat cherche le contact via son numéro de téléphone. S'il manque dans les données, SmartChat saute l'étape.
Événement d'une applicationLe message part
Ton contact lit ta confirmation dans WhatsApp, sous forme de modèle validé par Meta.
WhatsApp
Trois façons dont les réservations peuvent continuer à travailler.
Chaque secteur n'a pas besoin du même message. Calendly fournit l'événement, tu décides de ce qui en découle.
Le rappel indique tout de suite quels documents apporter.
Après l'entretien suit une petite tâche et le lien vers le rendez-vous suivant.
Celui qui se désiste reçoit tout de suite des alternatives.
Connecter Calendly, sans technique.
Tu n'as pas besoin de développeur. Tu écris quelques phrases, et SmartChat AI construit le reste.
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Écris-le dans l'AI Chat
Mentionne Calendly, SmartChat AI te montre une carte avec le bouton pour connecter.
Je voudrais connecter Calendly à SmartChat. - 2
Autorise l'accès
La fenêtre de connexion de Calendly s'ouvre. Tu choisis ton compte et tu autorises l'accès. Ton mot de passe, tu ne le saisis que là.
Connexion à Calendly, pas à SmartChat. - 3
Décris l'objectif
Tu décris en phrases normales qui doit recevoir quoi et quand.
Envoie à chaque contact, après sa réservation Calendly, une confirmation par WhatsApp. - 4
Vérifie et active
SmartChat AI te montre l'automatisation avec le déclencheur et le message avant qu'elle ne tourne. Tu peux annuler les modifications.
Déclencheur : Événement d'une application, le filtre et le message sont prêts pour vérification.
Voilà à quoi ça ressemble chez le contact .
Avec la date et l'heure
Le message indique le moment que ton contact a choisi lui-même dans Calendly.
Modèle validé par Meta
En dehors de la boîte de réception, SmartChat n'envoie que des modèles vérifiés par Meta. SmartChat AI les écrit et les soumet.
Réponses dans la boîte de réception
Si ton contact te répond, le message arrive dans ta boîte de réception.
Ce qu'une automatisation dans Calendly peut faire.
En plus d'envoyer le message WhatsApp, une automatisation peut exécuter des actions dans Calendly. SmartChat AI choisit la bonne selon ton objectif.
- Crée pour chaque nouveau contact de la landing page un lien de réservation à usage unique pour le premier entretien.
Créer un lien de réservation à usage unique
Pour chaque prospect, un lien est créé, qui expire après une réservation.
- Quand un contact écrit le mot-clé Annuler, annule son rendez-vous Calendly.
Annuler le rendez-vous
Calendly prévient les invités quand un rendez-vous est annulé.
- À chaque nouvelle inscription, récupère les créneaux libres pour le premier entretien.
Récupérer les créneaux libres
Créneaux ouverts d'un type d'événement, jusqu'à 7 jours à l'avance.
- Après chaque réservation, récupère les invités et envoie à chacun une confirmation.
Lire les invités d'une réservation
Une automatisation peut récupérer les participants d'un rendez-vous.
- Marque l'invité dans Calendly comme absent dès que j'ajoute sur le contact une note avec le mot Absent.
Marquer l'invité comme absent
Celui qui ne s'est pas présenté peut être signalé dans Calendly.
Réservations avec et sans message de suivi.
Seulement Calendly
- La confirmation de Calendly passe facilement inaperçue.
- Celui qui oublie la réservation ne vient pas et le créneau reste vide.
- La relance après l'entretien, tu l'oublies au quotidien.
- Les annulations, tu les découvres quand tu regardes par hasard dans l'agenda.
Calendly avec SmartChat
- La confirmation, ton contact la lit dans WhatsApp.
- Le rappel part automatiquement au moment que tu définis.
- Après l'entretien, la relance se fait sans que tu aies à intervenir.
- Tu vois les réponses et les annulations dans la boîte de réception.
Un cours d'essai sans question à poser.
Le contact réserve via Calendly et reçoit les détails la veille au soir. Ton équipe lit la réponse dans la boîte de réception.
Tout l'essentiel dans un seul message
L'heure, la tenue et le lieu figurent ensemble et n'ont pas besoin d'être demandés.
Les annulations comptent aussi
Celui qui ne peut pas répond. Tu le sais avant que le client ne manque au studio.
Pour chaque contact individuellement
Chaque contact reçoit son propre message avec son nom.
Questions sur Calendly et SmartChat.
Comment connecter Calendly à SmartChat ?
Mentionne Calendly dans l' AI Chat. SmartChat AI te montre une carte avec le bouton pour connecter, ensuite la fenêtre de connexion de Calendly s'ouvre. Tu choisis ton compte et tu autorises l'accès.
Est-ce que je donne mon mot de passe Calendly à SmartChat ?
Non. Tu te connectes dans la fenêtre de Calendly, ton mot de passe, tu ne le saisis que là.
Comment SmartChat apprend-il une nouvelle réservation ?
Calendly envoie la réservation comme événement à l'adresse webhook secrète de ton automatisation. Si le programme ne peut pas le faire directement, Make, Zapier ou n8n se chargent de la transmission.
Que se passe-t-il si la réservation ne contient pas de numéro de téléphone ?
SmartChat ne peut alors pas envoyer de message WhatsApp et saute l'étape. Demande donc le numéro dans ton formulaire de réservation.
Puis-je exploiter une annulation dans Calendly ?
Oui, si Calendly signale aussi les annulations comme événement à ton adresse webhook. Un filtre sur les champs sépare réservation et annulation, chacune reçoit son propre message.
Quelles actions sont possibles dans Calendly ?
D'après le répertoire des actions, une automatisation peut par exemple créer des liens de réservation à usage unique, annuler des rendez-vous, récupérer les créneaux libres, lire les invités et marquer des invités comme absents. Réserver directement suppose, selon la documentation, un forfait Calendly payant.
Puis-je traiter différemment plusieurs types de rendez-vous ?
Oui. Un filtre sur les champs de l'événement, par exemple le nom du type de rendez-vous, oriente la réservation vers le bon message. Avec le répartiteur, jusqu'à 6 chemins sont possibles.
Qui peut créer l'automatisation Calendly ?
Seulement les admins. Eux seuls utilisent SmartChat AI pour créer ou modifier des automatisations.
Combien d'automatisations puis-je créer ?
Free et Starter en ont chacun une, à savoir la fixe pour les nouveaux contacts. Basic en a trois, dont une fixe, Pro en a un nombre illimité. Une automatisation avec Calendly compte comme une automatisation supplémentaire.
Combien coûte un message après la réservation ?
Puis-je rédiger chaque message librement ?
En dehors de la boîte de réception, SmartChat n'envoie des messages que sous forme de modèle vérifié et validé par Meta. SmartChat AI écrit le modèle et le soumet. Les réponses dans la fenêtre ouverte passent par la boîte de réception.
Que se passe-t-il avec STOP ?
Si un contact écrit STOP, SmartChat le désabonne immédiatement, et il ne reçoit plus ni newsletter ni automatisations. Un contact désabonné ne reçoit plus non plus tes messages de réservation.
Est-ce une application Calendly officielle ?
Non. Calendly est une marque de son propriétaire. Il n'existe aucun partenariat officiel entre SmartChat et Calendly.
De chaque réservation naît une relation. En 60 secondes ton système est prêt.
Saisis l'adresse de ton site, et SmartChat AI crée la landing page, le message de confirmation et le message de remerciement. Ensuite, tu connectes Calendly dans l'AI Chat.