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Connecter Asana avec SmartChat .

Connecte Asana en un clic dans l'AI Chat. Ainsi, chaque nouvelle inscription devient une tâche pour l'équipe, et ton contact reçoit sa confirmation dans WhatsApp.

Démarrer gratuitement

Une inscription devient une tâche.

Quand un contact s'inscrit via ta Landing page , il se passe deux choses dans ton automatisation : l'équipe reçoit une tâche, le contact reçoit un message WhatsApp.

  1. Une inscription arrive

    Un contact s'inscrit via la landing page, un popup ou un QR code.

    Déclencheur

  2. Tâche dans Asana

    L'automatisation crée une tâche avec le nom et le numéro de portable dans le projet de ton choix.

    Asana

  3. Confirmation dans WhatsApp

    Le contact lit tout de suite que sa demande est bien arrivée.

    Modèle

Trois déroulements qui tournent tout seuls.

Chaque carte montre ce qui lance un déroulement et ce qui se passe ensuite dans WhatsApp et dans Asana.

Inscription via la landing page
Personne déblayant la neige avec une pelle rouge
👋 Bonjour Holger,❄️ tu t'es inscrit à notre service hivernal , merci beaucoup pour ta confiance.🧂 Nous balayons et salons ton trottoir dès 5 h 30, pour qu'il soit dégagé et non glissant avant l'heure de pointe.🚧 Si une voiture est garée devant ton entrée, nous déblayons tout autour et nous marquons l'endroit pour toi.📸 Après chaque intervention, nous enregistrons une photo du chemin déblayé, au cas où il y aurait un litige avec le propriétaire il y a.📎 Tes coordonnées sont déjà enregistrées comme tâche chez notre équipe, tu n'as rien d'autre à remplir ni à envoyer.🔔 Si quelqu'un d'autre doit recevoir la clé de la cour, préviens-nous brièvement ici.06:55
Voir le déroulement

Nouvelle inscription

Une tâche pour l'équipe, plus une confirmation pour le contact.

Moment : la veille du rendez-vous
Mains taillant une haie avec un sécateur
👋 Bonjour Doris,🌿 demain à 9 h 00 notre jardinier passe chez toi pour la taille de la haie.✂️ Nous taillons la haie côté rue et en limite du voisin à la hauteur convenue, nous emportons les déchets de coupe et balayons le trottoir.🍂 Déplace s'il te plaît les meubles de jardin et les bacs un peu sur le côté, pour que nous puissions accéder partout facilement.🚪 Nous laissons le portail du jardin ouvert si tu n'es pas chez toi, un petit mot suffit.⏱️ L'intervention dure environ deux heures, s'il pleut, nous la reportons au lendemain et nous te prévenons avant.🔔 Dis-nous d'ici ce soir si un imprévu survient.17:20
Voir les consignes

La veille

Un rappel la veille, sans que personne au bureau ait à y penser.

Un contact écrit un message avec un mot-clé
Artisan perçant une planche en bois
👋 Bonjour Georg,🔧 merci pour ton signalement concernant le dégât dans la cage d'escalier, nous l'avons transmis comme tâche à notre équipe.📍 Un collaborateur va regarder Organisme dès aujourd'hui, rédiger un court rapport et faire Photos pour le propriétaire et la gérance.🕑 Tu as de nos nouvelles d'ici 14 h 00, à ce moment-là, nous saurons si nous pouvons t'aider nous-mêmes.🦺 En cas de danger nous bloquons tout de suite la zone et installons un panneau.📞 Appelle-nous s'il te plaît si quelqu'un est blessé, tu trouveras le numéro dans ton contrat.🔔 Tu peux nous envoyer d'autres informations et des photos à tout moment ici dans le chat.11:05
Voir le signalement

Signalement du contact

Quand quelqu'un écrit un mot-clé, une tâche est créée avec un accusé de réception.

Voici ce que SmartChat peut faire dans Asana .

Ces actions sont à disposition d'une automatisation. SmartChat AI choisit la bonne selon l'objectif que tu indiques.

  • Crée une tâche dans le projet Nouveaux clients à chaque inscription via ma landing page.

    Créer une tâche

    L'automatisation remplit le nom, la description et le projet à partir des informations de l'inscription.

  • Ajoute à la tâche les sous-tâches Visite, Offre et Démarrage.

    Créer une sous-tâche

    L'automatisation découpe les gros mandats en petites étapes.

  • Écris la réponse du contact en commentaire de la tâche.

    Écrire un commentaire

    La réponse et le souhait du contact figurent directement dans la tâche.

  • Pour les demandes avec le mot-clé Dégât, mets le tag urgent et ajoute Madame Keller comme follower.

    Tag et follower

    Ce qui est urgent reçoit un tag, les collègues importants suivent la tâche.

  • Mets la tâche à jour dès que le contact a confirmé le rendez-vous de visite.

    Mettre la tâche à jour

    Si quelque chose change, l'automatisation adapte la tâche.

Comment mettre en place ton premier déroulement .

Trois étapes, une fenêtre de chat. Le reste se passe dans l'automatisation.

  1. 1

    Tu connectes Asana

    Écris dans le AI Chatque tu veux connecter Asana. La fenêtre de connexion d'Asana s'ouvre. Tu choisis ton compte et tu autorises l'accès, ton mot de passe, tu ne le saisis que là.

    Connecte Asana à mon compte.
  2. 2

    Tu décris le déroulement

    Tu indiques le déclencheur, la tâche et le message en phrases normales.

    Quand quelqu'un s'inscrit pour un changement de serrure, crée une tâche pour le technicien et confirme au contact par WhatsApp.
  3. 3

    Tu vérifies le résultat

    SmartChat AI te montre l'automatisation avant le lancement. Voilà comment le contact lit sa confirmation.

    Mains travaillant avec une machine à clés et un outil
    👋 Bonjour Eva,🔐 ton rendez-vous pour le changement de serrure est enregistré, la tâche est chez notre technicien.📆 Il viendra le mercredi à 10 h 30 et apportera tout de suite le nouveau cylindre.🔑 Prépare s'il te plaît toutes tes anciennes clés , nous les comptons ensemble et t'en donnons trois nouvelles.🛡️ Nous te recommandons un niveau de sécuritéadapté à ta porte, nous en parlerons sur place.🧾 Tu recevras la facture juste après le travail, un prix forfaitaire est déjà convenu, il n'y a aucune mauvaise surprise.🔔 Préviens-nous à temps ici dans le chat si tu dois reporter, nous trouverons alors un autre jour.13:15
    Voir le technicien

Ce que ton contact lit sur son écran de verrouillage .

  • Modèle validé

    En dehors de la boîte de réception, SmartChat n'envoie que des modèles vérifiés et validés par Meta.

  • Questions dans la boîte de réception

    Si le contact te répond, tu le vois dans la boîte de réception.

  • L'équipe reste dans Asana

    La tâche se trouve là où ton équipe travaille déjà.

Traiter la demande, sans et avec SmartChat.

Sans connexion

  • Quelqu'un recopie chaque inscription à la main dans Asana.
  • Le contact attend et ne sait passi sa demande est bien arrivée.
  • Des erreurs de numéro et de nom se glissent.
  • Les messages urgents se perdent dans la boîte de réception .

Avec Asana dans SmartChat

  • La tâche naît automatiquement de l'inscription.
  • Le contact reçoit sa confirmation dans WhatsApp.
  • Le nom et le numéro viennent directement de l'inscription.
  • Ton équipe voit les nouvelles tâches dans le projet habituel.

Connecté dans trois gestes.

Il ne te faut rien de plus qu'un chat et une fenêtre de connexion.

  1. Tu l'écris dans l'AI Chat

    Tu indiques Asana et l'objectif que tu veux atteindre.

    AI Chat

  2. Tu te connectes à Asana

    La fenêtre de connexion d'Asana s'ouvre. Là, tu autorises l'accès.

    Asana

  3. L'automatisation est prête

    SmartChat AI te la montre, tu l'actives.

    Terminé

Questions fréquentes sur Asana et SmartChat.

Comment relier Asana et SmartChat ?

Écris dans le AI Chatque tu veux connecter Asana. SmartChat AI te montre une carte avec le bouton pour connecter. La fenêtre de connexion d'Asana s'ouvre, tu choisis ton compte et tu autorises l'accès.

SmartChat voit-il mon mot de passe Asana ?

Non. Tu ne le saisis que dans la fenêtre de connexion d'Asana. SmartChat ne le reçoit pas.

Comment une inscription devient-elle une tâche ?

Tu écris dans l'AI Chat ce qui doit se passer lors d'une inscription. SmartChat AI en fait une automatisationqui crée une tâche dans ton projet et envoie une confirmation au contact.

Quelles actions existe-t-il dans Asana ?

Une automatisation peut créer des tâches et des sous-tâches, modifier des tâches ou les rechercher dans l'espace de travail, écrire des commentaires, poser des tags et ajouter des followers. Tu peux aussi créer des projets et des sections.

Un événement d'Asana peut-il déclencher un message WhatsApp ?

Oui, via l'entrée webhook. Asana signale l'événement directement ou via un outil comme Make, Zapier ou n8n à l'adresse secrète de ton automatisation. Un filtre sur les champs de l'événement est possible.

Que se passe-t-il si l'événement ne contient pas de numéro de téléphone ?

Dans ce cas, SmartChat ne peut pas envoyer de message WhatsApp et saute l'étape. La tâche elle-même n'est pas touchée.

Qui peut mettre ça en place ?

Seuls les admins utilisent SmartChat AI pour créer et modifier des automatisations. Ensuite, ton équipe continue de travailler normalement dans Asana.

SmartChat montre-t-il l'automatisation avant le lancement ?

Oui. Une fois que tu as indiqué un objectif, SmartChat AI te montre l'automatisation avant qu'elle ne tourne. Les modifications peuvent être annulées.

Le tarif Free suffit-il pour Asana ?

Une automatisation avec Asana est une automatisation supplémentaire. Free et Starter n'ont que l'automatisation fixe pour les nouveaux contacts. Basic a 3 automatisations, dont une fixe, et Pro en a un nombre illimité.

Combien coûte SmartChat avec Asana ?

Free coûte 0 €, Starter 299 €, Basic 499 € et Pro 999 € par mois, TVA en sus. L'envoi et chaque exécution d'une automatisation ne coûtent aucun crédit. Les frais de Meta pour les messages se trouvent ici.

Pourquoi chaque message a-t-il besoin d'un modèle ?

En dehors de la boîte de réception, SmartChat n'envoie des messages que sous forme de modèle vérifié et validé par Meta. SmartChat AI l'écrit pour toi et le soumet.

Comment un contact arrête-t-il de recevoir des messages ?

Il écrit STOP et est désabonné immédiatement. Ensuite, il ne reçoit plus aucun message, pas même ceux des déroulements avec Asana.

Connecte ton équipe. En 60 secondes ton système est prêt.

Saisis l'adresse de ton site, et SmartChat AI crée la landing page, le message de confirmation et le message de remerciement. Ensuite, tu connectes Asana dans l'AI Chat.

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