Conectar Zoom con SmartChat.
Antes de la reunión llega el recordatorio; después, el seguimiento. SmartChat envía ambos por WhatsApp, y Zoom sigue siendo tu lugar para la conversación.
Poco antes de la reunión se ilumina el aviso.
Tú eliges el momento
Cuándo sale el recordatorio lo defines en la automatización, por ejemplo un día o una hora antes.
Como plantilla revisada
Todo lo que sale fuera de la bandeja de entrada, SmartChat lo envía como plantilla aprobada por Meta. SmartChat AI la escribe y la presenta.
Preguntas en la bandeja de entrada
Si alguien responde al recordatorio, lo ves en la bandeja de entrada.
De la inscripción a la plaza en Zoom.
Si tu reunión tiene el registro activado, una automatización puede inscribir contactos directamente. Así funciona.
El contacto se inscribe
Se apunta mediante landing page, popup o código QR.
SmartChatLa automatización arranca
El disparador viene de SmartChat, por ejemplo la inscripción a través de la landing page.
DisparadorZoom lo inscribe
La acción registra al contacto en tu reunión.
ZoomLlega la confirmación
Tu contacto la lee en WhatsApp, a juego con la reunión.
WhatsApp
¿Quién recibe qué y cuándo?
Tres sectores, tres ocasiones. Zoom siempre está presente y SmartChat se encarga del mensaje.
Quien se inscribe conoce la fecha, el desarrollo y el tamaño del grupo.
El día anterior, el mensaje dice qué debe tener preparado el cliente.
Después de la clase llegan un elogio, una tarea y la próxima cita.
Lo que una automatización puede activar en Zoom.
La documentación de la conexión menciona, entre otras, estas acciones. SmartChat AI las elige según el objetivo que describas.
- Crea una reunión de Zoom el próximo martes a las 17:00 por cada inscripción a la clase de prueba.
Crear reunión
Se crea una reunión nueva para el usuario que hayas elegido.
- Inscribe a cada contacto nuevo de la landing page en la reunión de Zoom del jueves.
Inscribir participantes
Posible en reuniones con el registro activado.
- Pasa la reunión de Zoom a las 18:00 en cuanto se añada una nota con la palabra Aplazado.
Cambiar reunión
La hora de inicio y otros datos se pueden ajustar después.
- Cancela la reunión de Zoom en cuanto se quite al contacto la etiqueta Curso activo.
Cancelar reunión
La acción borra o cancela la reunión.
- Después de la reunión, consulta los participantes y envía a todos los que asistieron un mensaje de agradecimiento.
Consultar asistentes
Para reuniones pasadas de los últimos 15 meses.
- Después de la reunión, consulta la grabación y avisa al contacto por WhatsApp de que ya está disponible.
Consultar grabación
Las grabaciones en la nube de una reunión están disponibles.
En cuatro pasos hacia el proceso de seguimiento.
No necesitas conocimientos técnicos ni un desarrollador. SmartChat AI lo crea y tú lo revisas.
- 1
Conectar Zoom
Lo escribes en el AI Chat y recibes una tarjeta con el botón para conectar.
Conecta Zoom con SmartChat, por favor. - 2
Iniciar sesión en Zoom
Se abre una ventana de Zoom. Eliges tu cuenta y das acceso; la contraseña solo la escribes allí.
Inicio de sesión en Zoom, no en SmartChat. - 3
Describir el objetivo
Indicas qué debe pasar después de la reunión.
Envía a cada participante, un día después de la reunión de Zoom, un mensaje con agradecimiento y próxima cita. - 4
Revisar y activar
SmartChat AI te muestra la automatización antes de que se ponga en marcha. Puedes deshacer los cambios.
Ves disparador, acción y mensaje antes de empezar.
La clase de prueba en vídeo.
Quien participa por primera vez se siente inseguro. Un mensaje claro le quita los nervios.
Revisar la técnica antes
El mensaje recuerda la cámara y el sonido antes de empezar.
Tono amable
El mensaje suena como si lo escribiera el propio negocio, no como un formulario.
Las respuestas llegan
Cada respuesta la ves en la bandeja de entrada.
Reuniones sin acompañamiento y con acompañamiento.
Sin mensaje
- Recuerdas a cada participante uno por uno, a menudo tarde.
- Quien no vela invitación, falta a la reunión.
- Después de la reunión nadie escribe más.
- Para las siguientes citas preguntas a mano .
Zoom con SmartChat
- El recordatorio sale según tu plan solo.
- El contacto tiene la cita en WhatsApp.
- El seguimiento llega sin que hagas nada.
- Las respuestas llegan a la bandeja de entrada.
Todo sobre Zoom y SmartChat.
¿Cómo conecto Zoom?
Escribe en el AI Chatque quieres conectar Zoom. SmartChat AI te muestra una tarjeta con el botón para conectar. Se abre la ventana de inicio de sesión de Zoom, eliges tu cuenta y das acceso.
¿SmartChat necesita mi contraseña de Zoom?
No, solo la escribes en la ventana de Zoom.
¿SmartChat puede enviar la invitación por e-mail?
No. SmartChat envía solo por WhatsApp. El acceso a la reunión lo creas en Zoom y SmartChat se encarga del mensaje al contacto.
¿Una automatización puede crear una reunión?
Sí, según la documentación hay una acción para ello. También permite cambiar o cancelar una reunión.
¿Cómo inscribo participantes en una reunión?
Con la acción de registro. Funciona en reuniones para las que hayas activado el registro en Zoom.
¿Hay webinars?
La documentación menciona acciones para webinars, por ejemplo para registrarse. Según la documentación, requieren una tarifa de Zoom a partir de Pro con el complemento de webinars.
¿Puedo usar el resumen de una reunión?
La documentación incluye una acción para los resúmenes con AI de Zoom, solo para cuentas de pago. Si tu versión de Zoom la ofrece lo ves en el propio Zoom.
¿Hasta cuándo llegan las listas de participantes?
La acción para reuniones pasadas devuelve los últimos 15 meses.
¿Cómo llega a SmartChat el final de una reunión?
Como evento a la dirección secreta del webhook de tu automatización, directamente o a través de Make, Zapier o n8n. Si en los datos falta el número de teléfono, SmartChat se salta ese paso.
¿Quién puede crear automatizaciones?
Solo los admins; solo ellos trabajan con SmartChat AI en las automatizaciones.
¿Cuántas automatizaciones están incluidas?
Free y Starter, una fija para nuevos contactos; Basic, tres con una fija; Pro, ilimitadas. Una automatización con Zoom es una adicional.
¿Cuánto cuesta un WhatsApp después de la reunión?
¿Por qué una plantilla de Meta?
Fuera de la bandeja de entrada, los mensajes solo salen como plantilla revisada y aprobada por Meta. SmartChat AI la escribe y la presenta.
¿Qué hace STOP?
Quien escribe STOP se da de baja al instante y no recibe más mensajes, ni newsletters ni automatizaciones.
Dedícate a conversar, no a perseguir a nadie. En 60 segundos está tu sistema.
Introduce tu web y SmartChat AI crea la landing page y los mensajes de confirmación y de agradecimiento. Después conectas Zoom en el AI Chat.