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WhatsApp-Marketing für Softwareanbieter.

Mit SmartChat sendest du deinen Kunden per WhatsApp, was sie über deine Software wissen sollen: eine neue Funktion, die Einladung zur Online-Schulung oder den Hinweis vor einer Wartung.

WhatsApp-Newsletter eines Softwareanbieters zur neuen E-Rechnung

Laptop, Handy und Kaffee auf einem runden Tisch, Bild im Newsletter

Bild

Ein ruhiges Foto vom Arbeitsplatz passt zu jeder Neuigkeit. SmartChat nimmt ein Bild von deiner Webseite, oder du lädst ein Bildschirmfoto deiner Software hoch.

👋 Hallo Stefan, 🧾 ab sofort schreibst du E-Rechnungen direkt aus deinem Angebot, als XRechnung oder ZUGFeRD. 🏛️ Viele öffentliche Auftraggeber verlangen genau diese Form schon heute. ⚙️ Du setzt beim Schreiben nur ein Häkchen. Kundendaten, Positionen und Steuer übernimmt die Software automatisch. 🔍 Vor dem Versand prüft sie jede Datei und zeigt dir fehlende Pflichtangaben in Rot. 📨 Fertig erstellt, landet sie wie gewohnt bei deinem Kunden, auch über die Portale der Behörden. 💶 Die neue Funktion steckt in allen Paketen, ohne Aufpreis.
08:30

Text

Du gibst SmartChat AI deine Notizen zur neuen Version. Daraus entsteht ein Text, den auch Kunden ohne Technikwissen verstehen.

E-Rechnung ausprobieren

Button

Ein Klick führt direkt zur neuen Funktion in deiner Software. Dein Kunde muss sich nicht durch Menüs klicken.

Deine Software meldet sich, SmartChat sendet die Nachricht.

Begrüßung, Hinweis zum Testzugang und Erinnerung an die Vorführung: SmartChat sendet sie, sobald es so weit ist, ohne dass du dich darum kümmern musst. Eigene Automationen gibt es ab Basic.

Sobald ein Kontakt bestätigt
A workbench with various woodworking tools alongside sketches and wood shavings, indicating an active project.
🙌 Danke, du bist jetzt eingetragen.🛠️ Wir bauen Software für Handwerksbetriebe: Angebote, Rechnungen und Zeiterfassung an einem Ort.🆕 Hier erfährst du von neuen Funktionen, Terminen für unsere Live-Schulungen und geplanten Wartungen.🙋 Hast du eine Frage zur Bedienung? Schreib sie direkt in diesen Chat, unser Support antwortet hier.📘 Für den Einstieg haben wir eine Hilfe-Seite mit allen Grundlagen vorbereitet.11:21
Erste Schritte ansehen

Danke nach der Bestätigung

Wer zugestimmt hat, bekommt sofort eine kurze Begrüßung. Darin steht, welche Nachrichten er künftig von dir bekommt.

Sobald deine Software einen Testzugang meldet
A craftsman stands inside a sunlit workshop, surrounded by tools and machinery.
👋 Hallo Frank,⏳ dein Testzugang endet am Freitag. Alle Kunden, Angebote und Rechnungen, die du angelegt hast, bleiben gespeichert.💡 Wählst du bis dahin deinen Tarif, arbeitest du ohne Unterbrechung weiter.🧰 Basis reicht für einen Betrieb mit bis zu drei Nutzern, Plus bringt die Zeiterfassung fürs ganze Team mit.📞 Unsicher, welcher richtig ist? Unser Vertrieb berät dich in einem kurzen Gespräch, schreib einfach hier, wann es dir passt.09:00
Zugang behalten

Hinweis zum Testzugang

Meldet deine Software einen neuen Testzugang per Webhook an SmartChat, startet die Automation und schreibt dem Testnutzer eine Nachricht zum Testzugang.

1 Tag vor der Vorführung
From above of workspace with cup of hot coffee and pen on empty notepad near modern laptop on wooden table
👋 Hallo Monika,📅 morgen um 10 Uhr zeigen wir dir unsere Software in einer Vorführung per Video.🧭 In 30 Minuten sehen wir uns an, wie dein Betrieb heute Angebote und Rechnungen schreibt.📂 Leg dir ein typisches Beispiel aus deinem Alltag bereit, das bauen wir gemeinsam nach.🎧 Ein Kopfhörer mit Mikrofon reicht, eine Kamera brauchst du nicht.📲 Ist dir ein anderer Tag lieber? Antworte kurz, wir verschieben gerne.10:00
Videogespräch öffnen

Erinnerung vor der Vorführung

SmartChat übernimmt den Termin aus deinem Kalender (iCal) und erinnert deinen Interessenten am Vortag. Den Link zum Videogespräch hat er dann direkt in WhatsApp.

So sammelst du Kontakte für deine Software.

Testnutzer und Kunden tragen sich selbst ein: über ein Fenster auf deiner Webseite, einen Link im Hilfebereich deiner Software oder einen QR-Code. Erst wenn sie in WhatsApp bestätigt haben, sendet SmartChat ihnen deinen Newsletter.

  1. 1

    Dein Kunde startet den Testzugang

    Nach der Registrierung oder auf deiner Preisseite fragt ein Fenster, ob er Neuigkeiten per WhatsApp möchte. Den Code dafür baust du einmal in deine Webseite ein.

    Echtes Website-Popup von Kessler Software mit Foto oben, Handy-Ansicht: Überschrift Keine Angebote und News mehr verpassen, Felder für Vorname und Telefonnummer, Button Anmelden
  2. 2

    Dein Kunde gibt Vorname und Telefonnummer ein

    Gefragt sind nur Vorname und WhatsApp-Nummer. Mehr braucht SmartChat nicht.

    Echtes Website-Popup von Kessler Software mit Foto oben, Handy-Ansicht: Überschrift Keine Angebote und News mehr verpassen, Vorname Gabriele und Telefonnummer eingetragen, Button Eintragen
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    Dein Kunde stimmt in WhatsApp zu

    Er klickt auf Bestätigen, fertig. Dieses Double-Opt-in heißt: Jeder Kontakt bestätigt seine Anmeldung selbst in WhatsApp.

    👋 Hallo Gabriele,💻 hier erfährst du von neuen Funktionen, unseren Live-Schulungen und geplanten Wartungen.✅ Willst du diese Nachrichten bekommen? Dann klicke unten auf Bestätigen.🔒 Du kannst dich jederzeit wieder abmelden. Schreib einfach STOP.11:20
    Bestätigen
    Bestätigen11:20
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    Du hast den Nachweis

    Für jeden Kontakt hält SmartChat fest, wann und über welches Fenster er zugestimmt hat. Als PDF liegt der Nachweis jederzeit bereit.

    Kontakt Gabriele in SmartChat, Handy-Ansicht: Status Bestätigt, Verlauf der Anmeldung, Einwilligung in WhatsApp bestätigt und Button Nachweis herunterladen

SmartChat AI beantwortet Supportfragen.

Wenn eine Testnutzerin abends wissen will, ob sie ihre alten Kundendaten übernehmen kann, und dein Support Feierabend hat, antwortet SmartChat AI vollautomatisch für dich. Sie antwortet mit dem Wissen, das sie aus deiner Webseite und deinen Dokumenten gelernt hat. Hat sie keine Quelle, gibt sie an dich ab.

Postfach in SmartChat: SmartChat AI beantwortet die WhatsApp-Frage eines Kunden von Kessler Software
  • Auch nach Feierabend

    Testet jemand deine Software am Abend, bekommt er trotzdem sofort eine Antwort.

  • Aus deinem Handbuch

    Lade Handbuch, Preisliste und Hilfe-Artikel hoch. SmartChat AI antwortet mit genau diesem Wissen.

  • Dein Support übernimmt

    Sollte SmartChat AI nicht antworten können, wird das Gespräch im Postfach an deinen Support weitergeleitet.

Häufig gestellte Fragen zu WhatsApp-Marketing für Softwareanbieter.

Darf ich Testnutzern meiner Software per WhatsApp schreiben?

Nur, wenn sie selbst zugestimmt haben. Wer deine Software testet, ist dadurch noch nicht für WhatsApp angemeldet. Dein Testnutzer trägt sich ein und bestätigt einmal in WhatsApp, SmartChat speichert diese Zustimmung als Einwilligungs-Nachweis. Ob deine Datenschutzerklärung dazu passt, klärst du am besten mit deinem Datenschutzberater.

Wie bitte ich Testnutzer um ihre WhatsApp-Nummer?

Mit dem Website-Popup von SmartChat. Du zeigst es zum Beispiel nach der Registrierung oder auf deiner Preisseite, dafür baust du einen kurzen Code in deine Webseite ein. Den Link zu deiner Landingpage setzt du zusätzlich in den Hilfebereich deiner Software.

Kann meine Software selbst Nachrichten über SmartChat starten?

Ja, über einen Webhook. Deine Software meldet ein Ereignis an SmartChat, etwa einen neuen Testzugang, und die passende Automation startet. Pflicht ist die Telefonnummer des Kontakts. Weitere Felder wie Name oder das Enddatum des Testzugangs setzt SmartChat in die Nachricht ein. Fehlt ein Wert, sendet SmartChat die Nachricht an diesen Kontakt nicht. Mehr dazu unter Automationen.

Bekommt jeder Testnutzer, den meine Software meldet, eine Nachricht?

Nur, wenn du dafür eine Automation eingerichtet hast. Nachrichten aus Automationen werden an jeden Kontakt versendet, der sich nicht mit STOP abgemeldet hat. Deinen Newsletter bekommt er erst, wenn er in WhatsApp bestätigt hat.

Gibt es eine API für meine Software?

Ja. Mit einem eigenen API-Schlüssel legt dein Programm Kontakte an, setzt Tags oder plant einen Newsletter. Die API gibt es in jedem Tarif ohne Aufpreis. AI-Apps verbindest du per MCP. Alle Details stehen unter API.

Kann ich eine Automation testen, ohne Kunden anzuschreiben?

Ja. Der Test einer Automation ist eine Simulation. Du siehst, welche Schritte die Automation geht, und es wird nichts gesendet.

Kann ich meine bisherigen Kunden aus dem CRM übernehmen?

Ja, als Datei über Kontakte importieren. Importierte Kontakte sind zuerst unbestätigt. Newsletter bekommen sie erst nach der Bestätigung, entweder per Klick auf die Bestätigungsnachricht oder mit einem Nachweis.

Beantwortet SmartChat AI Fragen zur Bedienung meiner Software?

Ja, wenn das Wissen dazu in SmartChat steht. SmartChat AI analysiert deine Webseite und alle Dokumente, die du hochlädst, zum Beispiel dein Handbuch oder deine Preisliste als PDF. Nach einer neuen Version lädst du die aktuelle Fassung hoch. Kennt SmartChat AI eine Antwort nicht, bleibt die Frage für dein Team im Postfach.

Wer aus meinem Team kann die WhatsApp-Gespräche beantworten?

Alle, die du einlädst. Support und Vertrieb arbeiten im selben Postfach. Free hat 1 Platz, Starter 3, Basic 6 und Pro 12. Es gibt zwei Rollen. Der Admin richtet SmartChat ein und sendet Marketing-Nachrichten. Der Mitarbeiter sieht nur Postfach und Einstellungen und antwortet dort auf eingehende Nachrichten.

Kann ich Vertrieb und Support über getrennte Nummern laufen lassen?

Jedes SmartChat-Konto hat genau eine WhatsApp-Nummer. Für eine zweite Nummer legst du ein zweites Konto an. Mit Mehrere Konten wechselst du mit einem Login zwischen beiden.

Was kostet SmartChat für ein Softwareunternehmen?

Mit Free startest du für 0 €. Free hat kein Zeitlimit, braucht keine Kreditkarte und enthält 100 Nachrichten einmalig. Die bezahlten Tarife Starter, Basic und Pro kosten 299 €, 499 € und 999 € im Monat, mit 3.000, 6.000 oder unbegrenzt vielen Nachrichten. Das Senden selbst kostet keine Credits. Alle Preise zzgl. MwSt., Details unter Preise.

Welche Gebühren verlangt Meta für meine WhatsApp-Nachrichten?

Meta, die Firma hinter WhatsApp, rechnet ihre Gebühren direkt mit dir ab. Dafür hinterlegst du eine Zahlungsmethode in deinem Meta-Konto. SmartChat stellt dir nur deinen Tarif in Rechnung. Die genauen Preise findest du hier.

Wie viele Automationen sind in meinem Tarif enthalten?

Free und Starter haben nur die feste Automation für neue Kontakte (Bestätigung und Danke). Eigene Automationen gibt es ab Basic: Basic hat 3, davon 1 die feste, Pro unbegrenzt viele. Eine eigene Automation sendet Nachrichten automatisch, zum Beispiel einen Hinweis zum Testzugang.

Wie schnell kann ich als Softwareanbieter mit SmartChat starten?

Du gibst SmartChat AI die Adresse der Webseite deiner Software. In 60 Sekunden steht dein WhatsApp-Marketing-System mit Landingpage. Danach verbindest du deine Telefonnummer und baust den Webhook ein, wann es dir passt.

Wie meldet sich ein Kunde von meinen WhatsApp-Nachrichten ab?

Wer deinen Newsletter bestätigt hat, schreibt STOP in den Chat mit deinem Unternehmen. Ab dann sendet SmartChat ihm nichts mehr. In deiner Kontaktliste steht er als abgemeldet.

WhatsApp-Marketing für deine Software in 60 Sekunden.

SmartChat AI analysiert die Webseite deiner Software. In 60 Sekunden steht dein WhatsApp-Marketing-System mit Landingpage und QR-Code, deine erste Automation testest du ohne echten Kunden. Mit Free zahlst du 0 €, eine Kreditkarte brauchst du nicht.