Connecter SmartChat à Zoom.
Avant la réunion, le rappel arrive, après, la relance. SmartChat envoie les deux par WhatsApp, Zoom reste ton espace pour la conversation.
Juste avant la réunion, s'allume la notification.
C'est toi qui choisis le moment
Tu fixes dans l'automatisation quand le rappel part, par exemple un jour ou une heure avant.
Sous forme de modèle validé
En dehors de la boîte de réception, SmartChat envoie tout sous forme de modèle validé par Meta. SmartChat AI le rédige et le soumet.
Questions dans la boîte de réception
Si quelqu'un répond au rappel, tu le vois dans la boîte de réception.
De l'inscription à la place dans Zoom.
Si l'inscription est activée pour ta réunion, une automatisation peut y inscrire directement des contacts. Voici comment ça se passe.
Le contact s'inscrit
Il s'inscrit via la landing page, un popup ou un QR code.
SmartChatL'automatisation démarre
Le déclencheur vient de SmartChat, par exemple l'inscription via la landing page.
DéclencheurZoom l'inscrit
L'action inscrit le contact à ta réunion.
ZoomLa confirmation arrive
Ton contact la lit sur WhatsApp, avec les infos de la réunion.
WhatsApp
Qui reçoit quoi, et quand ?
Trois secteurs, trois occasions. À chaque fois, Zoom tourne en parallèle et SmartChat s'occupe du message.
Qui s'inscrit connaît la date, le déroulement et la taille du groupe.
La veille, le message indique ce que le client doit préparer.
Après le cours viennent les félicitations, le devoir et le prochain rendez-vous.
Voici ce qu'une automatisation peut déclencher dans Zoom .
La documentation de la connexion cite entre autres ces actions. SmartChat AI les choisit selon l'objectif que tu décris.
- Crée une réunion Zoom mardi prochain à 17:00 pour chaque inscription au cours d'essai.
Créer une réunion
Une nouvelle réunion est créée pour l'utilisateur que tu as choisi.
- Inscris chaque nouveau contact venant de la landing page à la réunion Zoom de jeudi.
Inscrire des participants
Possible pour les réunions où l'inscription est activée.
- Décale la réunion Zoom à 18:00 dès qu'une note contenant le mot Déplacé est ajoutée.
Modifier une réunion
L'heure de début et d'autres informations peuvent être modifiées plus tard.
- Annule la réunion Zoom dès que le tag Cours actif est retiré du contact.
Annuler une réunion
L'action supprime ou annule la réunion.
- Après la réunion, récupère la liste des participants et envoie un message de remerciement à tous ceux qui étaient présents.
Récupérer les participants
Pour les réunions passées des 15 derniers mois.
- Après la réunion, récupère l'enregistrement et informe le contact par WhatsApp qu'il est disponible.
Récupérer l'enregistrement
Les enregistrements cloud d'une réunion sont disponibles.
En quatre étapes jusqu'au processus de relance.
Tu n'as besoin ni de connaissances techniques ni d'un développeur. SmartChat AI construit, tu vérifies.
- 1
Connecter Zoom
Tu l'écris dans l' AI Chat et tu reçois une carte avec le bouton de connexion.
Connecte Zoom à SmartChat, s'il te plaît. - 2
Se connecter à Zoom
Une fenêtre Zoom s'ouvre. Tu choisis ton compte et tu autorises l'accès, ton mot de passe, tu le saisis uniquement là.
Connexion à Zoom, pas à SmartChat. - 3
Décrire l'objectif
Tu indiques ce qui doit se passer après la réunion.
Envoie à chaque participant, un jour après la réunion Zoom, un message de remerciement avec le prochain rendez-vous. - 4
Vérifier et activer
SmartChat AI te montre l'automatisation avant qu'elle ne démarre. Tu peux annuler les changements.
Tu vois le déclencheur, l'action et le message avant le démarrage.
Le cours d'essai en visio.
Qui participe pour la première fois se sent incertain. Un message clair enlève la tension.
Vérifier la technique à l'avance
Le message rappelle de tester la caméra et le son avant de commencer.
Ton amical
Le message sonne comme s'il venait de l'entreprise elle-même, pas comme un formulaire.
Les réponses arrivent
Tu vois chaque réponse dans la boîte de réception.
Réunions sans et avec un suivi.
Sans message
- Tu rappelles chaque participant un par un, souvent trop tard.
- Qui ne voit pasl'invitation manque la réunion.
- Après la réunion, personne ne se manifeste plus.
- Pour les rendez-vous suivants, tu demandes à la main .
Zoom avec SmartChat
- Le rappel part selon ton planning seul.
- Le contact a le rendez-vous sur WhatsApp.
- La relance part sans ton intervention.
- Les réponses arrivent dans la boîte de réception.
Tout sur Zoom et SmartChat.
Comment connecter Zoom ?
Écris dans l' AI Chatque tu veux connecter Zoom. SmartChat AI te montre une carte avec le bouton de connexion. La fenêtre de connexion de Zoom s'ouvre, tu choisis ton compte et tu autorises l'accès.
SmartChat a-t-il besoin de mon mot de passe Zoom ?
Non, tu le saisis uniquement dans la fenêtre de Zoom.
SmartChat peut-il envoyer l'invitation par e-mail ?
Non. SmartChat envoie uniquement par WhatsApp. Tu crées l'accès à la réunion dans Zoom, SmartChat se charge du message au contact.
Une automatisation peut-elle créer une réunion ?
Oui, selon la doc, il existe une action pour cela. On peut aussi modifier ou annuler une réunion.
Comment inscrire des participants à une réunion ?
Avec l'action d'inscription. Elle fonctionne pour les réunions pour lesquelles tu as activé l'inscription dans Zoom.
Y a-t-il des webinaires ?
La doc cite des actions pour les webinaires, par exemple pour l'inscription. Selon la doc, elles nécessitent un forfait Zoom Pro ou supérieur avec l'option Webinar.
Puis-je utiliser le résumé d'une réunion ?
La doc liste une action pour les résumés AI de Zoom, valable uniquement pour les comptes payants. Tu vois dans Zoom si ta version la propose.
Jusqu'où remontent les listes de participants ?
L'action pour les réunions passées couvre les 15 derniers mois.
Comment SmartChat apprend-il la fin d'une réunion ?
Sous forme d'événement envoyé à l'adresse webhook secrète de ton automatisation, directement ou via Make, Zapier ou n8n. Si le numéro de téléphone manque dans les données, SmartChat saute l'étape.
Qui peut créer des automatisations ?
Seuls les admins, eux seuls travaillent avec SmartChat AI sur les automatisations.
Combien d'automatisations sont incluses ?
Free et Starter ont chacun une automatisation fixe pour les nouveaux contacts, Basic trois dont une fixe, Pro un nombre illimité. Une automatisation avec Zoom compte comme une automatisation en plus.
Combien coûte un WhatsApp après la réunion ?
Pourquoi un modèle de Meta ?
En dehors de la boîte de réception, les messages partent uniquement sous forme de modèle vérifié et validé par Meta. SmartChat AI le rédige et le soumet.
Que provoque STOP ?
Qui écrit STOP est désinscrit tout de suite et ne reçoit plus de messages, ni newsletter ni automatisations.
Mène des conversations, ne cours pas après les gens. En 60 secondes ton système est prêt.
Saisis ton site web, et SmartChat AI construit la landing page, le message de confirmation et le message de remerciement. Ensuite, tu connectes Zoom dans le AI Chat.