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WhatsApp-Marketing für Coaches.

Mit SmartChat sendest du deinen Klienten per WhatsApp alles, was ihnen weiterhilft: eine Übung zwischen den Sitzungen, freie Termine für ein Erstgespräch oder die Einladung zu deinem nächsten Workshop.

WhatsApp-Newsletter mit der Einladung zum Workshop für die Jahresplanung

Aufgeschlagener Monatsplaner auf einem Holztisch, Bild im Newsletter

Bild

Ein Planer auf dem Tisch passt zum Thema Jahresplanung. Du wählst ein Foto von deiner Webseite oder lädst ein eigenes Bild hoch.

👋 Hallo Christine, 🗓️ am Samstag, 5. Dezember, lade ich dich zu meinem Workshop „Mein Jahr 2027“ ein. 🔙 Am Vormittag blicken wir zurück: Was hat dich 2026 weitergebracht und was hat Kraft gekostet? 🎯 Nach dem Mittag planst du drei Ziele für die kommenden Monate und die ersten Schritte dahin. 📒 Jeder bekommt einen Kalender zum Ausfüllen mit nach Hause, dazu gibt es Kaffee, Kuchen und ein leichtes Essen. 📍 Wir arbeiten von 10 bis 17 Uhr in einem hellen Seminarraum mitten in der Stadt, mit zwölf Plätzen. 💶 Der ganze Tag kostet 190 € pro Person.
17:30

Text

SmartChat AI schreibt die Einladung aus deiner Webseite und deinem Workshop-Programm. Datum, Preis und freie Plätze stehen fett.

Workshop buchen

Button

Ein Klick führt direkt zur Buchung des Workshops. Dein Klient muss den Termin nicht erst auf deiner Webseite suchen.

Diese Nachrichten sendet SmartChat automatisch für dich.

Neue Anmeldung, gebuchtes Erstgespräch oder Sitzung am nächsten Tag: SmartChat sendet die passende Nachricht, ohne dass du dich darum kümmern musst. Eigene Automationen gibt es ab Basic.

Sobald ein Kontakt bestätigt
Stylishly designed living room featuring a blue sofa, abstract art, and natural light from large windows.
🙏 Danke, deine Anmeldung bei Coaching Weitblick ist bestätigt.🧭 Ich begleite Menschen, die beruflich oder privat vor einer wichtigen Entscheidung stehen.☕ Von mir bekommst du Impulse für den Alltag und erfährst, wann ich wieder Termine frei habe.📖 Als Erstes empfehle ich dir meinen Text „Fünf Fragen für mehr Klarheit“, du findest ihn unter dem Button.💬 Schreib mir gerne hier, was dich gerade bewegt.20:42
Impulsfragen holen

Willkommen nach der Anmeldung

Wer sich einträgt und bestätigt, bekommt sofort ein Danke. Er weiß dann, wobei du Menschen begleitest und was er von dir hört.

Sobald ein Erstgespräch gebucht ist
A cozy home office scene with a laptop, tea, and workspace essentials.
👋 Hallo Andreas,✅ dein Kennenlerngespräch ist gebucht: Dienstag, 17:30 Uhr, für 30 Minuten.💻 Wir sprechen per Video, den Link findest du unter dem Button.📝 Überleg dir vorher in Ruhe: Was soll in einem halben Jahr anders sein als heute?🎧 Ein ruhiger Raum und Kopfhörer machen es für dich angenehmer.📲 Passt der Termin doch nicht, schreib mir einfach hier im Chat.09:05
Videoraum öffnen

Bestätigung des Erstgesprächs

Meldet dein Buchungsprogramm neue Termine an SmartChat, sendet SmartChat die Bestätigung sofort per WhatsApp. Dein Klient hat alles für das Gespräch in einer Nachricht.

1 Tag vor der Sitzung
A serene home setting featuring a coffee cup, notebook, and laptop on a cozy couch.
👋 Hallo Ute,📅 morgen um 16 Uhr sehen wir uns zu unserer vierten Sitzung.📍 Mein Raum liegt wie immer im zweiten Stock, die Klingel steht unter Weitblick.📓 Bring dein Notizbuch mit, wir sprechen über deine Übung.🤔 Eine Frage für den Weg: Wo hast du dich seit unserem letzten Termin selbst überrascht?📲 Kommt etwas dazwischen? Dann schreib mir bis heute Abend kurz hier.15:00
Anfahrt ansehen

Erinnerung am Tag vor der Sitzung

SmartChat übernimmt deine Termine aus dem Kalender und erinnert jeden Klienten einen Tag vorher. Muss er absagen, schreibt er es dir direkt im Chat.

So kommen neue Kontakte auf deine Liste.

Interessenten tragen sich selbst ein: auf deiner Webseite, über den Link unter deinen Beiträgen oder mit dem QR-Code bei deinen Vorträgen. Deinen Newsletter sendest du ihnen erst, wenn sie in WhatsApp bestätigt haben.

  1. 1

    Dein Klient gibt Vorname und Telefonnummer ein

    Liest jemand über dein Coaching, öffnet sich ein kleines Fenster. Es fragt nur nach Vorname und WhatsApp-Nummer.

    Echtes Anmelde-Popup auf der Landingpage von Coaching Weitblick, Handy-Ansicht: Überschrift Keine Angebote und News mehr verpassen, Vorname Gabriele und Telefonnummer eingetragen, Button Eintragen
  2. 2

    Dein Klient scannt den QR-Code

    Auf deinem Arbeitsblatt oder der letzten Folie steht ein QR-Code. SmartChat erstellt ihn passend zu deiner Landingpage.

    Impulse auf WhatsApp
  3. 3

    Dein Klient bestätigt in WhatsApp

    Ein Klick auf Bestätigen, und die Anmeldung steht. Diese zweite Zustimmung heißt Double-Opt-in.

    👋 Hallo Gabriele,🧭 hier bekommst du kurze Übungen, freie Termine für ein Kennenlerngespräch und Einladungen zu meinen Workshops.✅ Willst du diese Nachrichten bekommen? Dann klicke unten auf Bestätigen.🔒 Du kannst dich jederzeit wieder abmelden. Schreib einfach STOP.20:41
    Bestätigen
    Bestätigen20:41
  4. 4

    Du hast den Nachweis

    SmartChat hält fest, wann und wie dein Klient zugestimmt hat. Den Nachweis lädst du als PDF herunter.

    Kontakt Gabriele in SmartChat, Handy-Ansicht: Status Bestätigt, Verlauf der Anmeldung, Einwilligung in WhatsApp bestätigt und Button Nachweis herunterladen

SmartChat AI beantwortet Fragen zu deinem Coaching.

Wenn eine Interessentin spätabends wissen will, wie ein Coaching bei dir abläuft, und du gerade nicht erreichbar bist, antwortet SmartChat AI vollautomatisch für dich. Sie antwortet mit dem Wissen, das sie aus deiner Webseite und deinen Dokumenten gelernt hat. Hat sie keine Quelle, gibt sie an dich ab.

Postfach in SmartChat: SmartChat AI beantwortet die WhatsApp-Frage eines Kunden von Coaching Weitblick

  • Auch spät am Abend

    Wer abends über ein Coaching nachdenkt, bekommt sofort eine Antwort, auch während du in einer Sitzung bist.

  • In jeder Sprache

    SmartChat AI antwortet in der Sprache der Frage, in jeder Sprache.

  • Persönliches bleibt bei dir

    Sollte SmartChat AI nicht antworten können, wird die Nachricht im Postfach an dich weitergeleitet, und du antwortest selbst.

Häufig gestellte Fragen zu WhatsApp-Marketing für Coaches.

Darf ich als Coach Interessenten einfach per WhatsApp anschreiben?

Nein, erst nach ihrer Zustimmung. Dein Interessent trägt sich selbst ein, auf deiner Webseite oder über den QR-Code bei deinen Vorträgen, und bestätigt danach einmal in WhatsApp. SmartChat speichert diese Zustimmung als Einwilligungs-Nachweis und unterstützt dich so bei der datenschutzkonformen Einwilligung.

Wie kommen Interessenten auf meine Liste, wenn ich vor allem online arbeite?

Über deine Webseite. Ein Website-Popup fragt deine Besucher nach Vorname und WhatsApp-Nummer. Ein Click-to-WhatsApp-Button öffnet den Chat mit dir, bringt aber niemanden auf die Newsletter-Liste. Den Link zu deiner Landingpage setzt du auch unter deine Beiträge und Artikel.

Passen vertrauliche Coaching-Themen in einen WhatsApp-Chat?

Für Übungen, Termine und Einladungen eignet sich WhatsApp gut. Sehr persönliche Themen besprichst du am besten in der Sitzung. Sag deinen Klienten zu Beginn, wofür du WhatsApp nutzt. Ob das zu deinen Regeln für Vertraulichkeit passt, klärst du im Zweifel mit einem Anwalt.

Kann SmartChat AI Fragen zu meinen Coaching-Angeboten beantworten?

Ja. SmartChat AI analysiert deine Webseite und alle Dokumente, die du hochlädst, zum Beispiel deine Preisliste oder die Beschreibung deines Gruppenprogramms als PDF. Die Fragen deiner Interessenten beantwortet SmartChat AI damit auch nachts und am Wochenende.

Coacht SmartChat AI meine Klienten an meiner Stelle?

Nein. SmartChat AI antwortet auf Fragen zu deinen Angeboten mit dem Wissen, das du hinterlegt hast. Das Coaching selbst machst du. Sollte SmartChat AI nicht antworten können, wird die Nachricht im Postfach an dich weitergeleitet. Hat ein Mensch im Gespräch geantwortet, schreibt SmartChat AI zu dieser Nachricht nichts dazu.

Kann ich nur die Teilnehmer meiner Gruppe anschreiben?

Ja. Du gibst den Teilnehmern in deinen Kontakten einen Tag, zum Beispiel den Namen der Gruppe. Den Newsletter mit dem Termin für den nächsten Abend sendest du dann nur an diese Kontakte.

Kann ich meine bisherigen Klienten in SmartChat übernehmen?

Du kannst deine Kontakte importieren. Importierte Kontakte sind zuerst unbestätigt. Newsletter bekommen aber nur die Klienten, die selbst zugestimmt haben. Zeig deinen QR-Code deshalb in der letzten Sitzung. Wer ihn scannt, trägt sich selbst ein und bestätigt in WhatsApp.

Erinnert SmartChat meine Klienten an ihre nächste Sitzung?

Ja, mit einer Automation. SmartChat übernimmt deine Termine aus deinem Kalender über einen iCal-Link und sendet deinem Klienten am Tag davor eine Erinnerung per WhatsApp. Muss er absagen, antwortet er dir direkt im Chat.

Wie viele Automationen bekomme ich für mein Coaching?

Free und Starter enthalten nur die feste Automation für neue Kontakte (Bestätigung und Danke). Eigene Automationen gibt es ab Basic: Basic hat 3, davon 1 feste, Pro unbegrenzt viele. Eine eigene Automation sendet Nachrichten automatisch, zum Beispiel die Bestätigung nach einem gebuchten Erstgespräch.

Was kostet WhatsApp-Marketing für Coaches?

SmartChat Free kostet 0 €, ohne Zeitlimit und ohne Kreditkarte, und enthält einmalig 100 Nachrichten. Starter kostet 299 € im Monat mit 3.000 Nachrichten, Basic 499 € mit 6.000 und Pro 999 € mit unbegrenzt vielen. Für das Senden zahlst du keine Credits. Alle Preise zzgl. MwSt., mehr unter Preise.

Welche Gebühren berechnet Meta für meine WhatsApp-Nachrichten?

Die Gebühren für WhatsApp-Nachrichten stellt Meta dir direkt in Rechnung. Meta ist die Firma hinter WhatsApp. In deinem Meta-Konto hinterlegst du dafür eine Zahlungsmethode, und an SmartChat zahlst du nur deinen Tarif. Die genauen Preise findest du hier.

Brauche ich als Coach eine zweite Handynummer?

Nein. Du verbindest deine eigene Nummer mit SmartChat und bestätigst sie mit dem Code, den Meta dir sendet. Ab dann sendest du deine Nachrichten mit dieser Nummer. Pro Konto verbindest du eine Nummer.

Wie lange dauert es, bis mein Coaching mit SmartChat startklar ist?

Du gibst SmartChat AI die Adresse deiner Webseite. In 60 Sekunden steht dein WhatsApp-Marketing-System mit Landingpage und QR-Code. Danach verbindest du deine Nummer und sendest deinen ersten Newsletter.

Wie meldet sich ein Klient von meinem WhatsApp-Newsletter ab?

Wer deinen Newsletter bestätigt hat, schreibt STOP in euren WhatsApp-Chat. Ab dann sendet SmartChat ihm nichts mehr und er steht in deiner Kontaktliste als abgemeldet.

WhatsApp-Marketing für dein Coaching in 60 Sekunden.

SmartChat AI analysiert deine Coaching-Webseite. Nach 60 Sekunden hast du deine Landingpage und deinen QR-Code. Free kostet 0 € und braucht keine Kreditkarte.

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