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WhatsApp-Marketing für Franchise-Systeme.

Mit SmartChat sendest du deinen Kunden per WhatsApp, was jeder Standort ihnen sagen will: die Aktion für alle Filialen, die Neueröffnung in ihrer Stadt oder die Vorbestellung zu Weihnachten.

Beispiel für einen WhatsApp-Newsletter zur Eröffnung eines neuen Standorts

Heller Laden mit Regalen und Theke, Bild im Newsletter zur Neueröffnung

Bild

Ein Foto vom neuen Laden zeigt deinen Kunden, wo sie hinkommen. Du lädst es hoch, oder SmartChat nimmt es von der Webseite des Standorts.

👋 Hallo Renate, 🎉 am Samstag, 7. November, eröffnet Bäckerei Kornfeld eine neue Filiale in der Altstadt von Landshut. 🥨 Ab 6 Uhr liegen frische Brezeln, Semmeln und Bauernbrot aus dem Steinofen in der Theke. Für die Mittagspause gibt es Laugenstangen mit Käse. ☕ Im Café ist Platz für 30 Gäste, im Sommer auch draußen auf dem Marktplatz. Der Kaffee kommt aus einer kleinen Rösterei in Niederbayern. 🍰 Zur Feier gibt es Apfelstrudel nach Hausrezept zum Probieren, den ganzen Tag lang. 🚌 Der Bus hält direkt vor der Tür, Fahrräder stellst du im Innenhof ab. 👉 Komm vorbei, unser neues Team freut sich auf dich.
17:30

Text

SmartChat AI schreibt ihn aus den Angaben zum Standort: Adresse, Öffnungszeiten und Sortiment. Termin und Ort sind fett gedruckt.

Route zur neuen Filiale

Button

Ein Klick öffnet die Route zur neuen Filiale. Dein Kunde gibt keine Adresse von Hand ein.

Diese Nachrichten sendet SmartChat automatisch.

Jeder Standort hat seine eigenen Automationen. Die Zentrale nutzt sie für die Gespräche mit neuen Partnern. Eigene Automationen gibt es ab Basic.

Sobald ein Kunde bestätigt
A baker in Berlin shaping artisanal bread loaves on a baking tray at an artisan bakery.
🥨 Danke, du bist jetzt bei Bäckerei Kornfeld in der Ludwigstraße angemeldet.🕕 Wir haben Montag bis Samstag ab 6:30 Uhr und sonntags bis 11 Uhr für dich geöffnet.🌾 Jeden Morgen backen wir unser Brot frisch, mit Natursauerteig und Mehl aus der Region. Ab 14 Uhr steht Blechkuchen in der Theke.🎂 Für Geburtstage und Feiern machen wir Torten auf Bestellung, sprich uns einfach an.💬 Fragen zum Sortiment beantworten wir dir direkt hier im Chat.07:52
Sortiment ansehen

Danke nach der Anmeldung

Bestätigt ein Kunde, sendet ihm seine Filiale sofort eine kurze Begrüßung mit Öffnungszeiten.

Sobald die Bestellung fertig ist
A round tin filled with delicious powdered sugar-coated cookies in warm lighting.
👋 Hallo Helmut,✅ deine Bestellung liegt bereit: ein Butterstollen und zwei Dosen Plätzchen.📍 Sie wartet in der Filiale Ludwigstraße auf dich, heute bis 18:30 Uhr.🧾 Du bezahlst bei der Abholung an der Kasse, bar oder mit Karte.🙂 Sag einfach deinen Namen, dann reicht dir das Team die Tüte über die Theke.08:10
Öffnungszeiten ansehen

Bestellung liegt bereit

Kann dein Kassen- oder Bestellsystem eine fertige Vorbestellung an SmartChat melden, bekommt der Kunde sofort Bescheid per WhatsApp.

1 Tag vor dem Gespräch
Close-up of bakers shaping dough on a worktable, preparing fresh bread in a bakery.
👋 Hallo Kerstin,📅 morgen um 14 Uhr sprechen wir in unserer Zentrale über deine eigene Filiale.🍞 Vorher führt dich unser Produktionsleiter eine halbe Stunde durch die Backstube.📂 Bring gerne deinen Lebenslauf und erste Ideen zum Wunschstandort mit.🚗 Gästeparkplätze findest du im Hof, gleich neben dem Lieferantentor.💬 Passt der Termin nicht mehr? Schreib uns hier, dann suchen wir einen neuen.15:00
Anfahrt öffnen

Erinnerung vor dem Kennenlernen

SmartChat übernimmt die Termine mit neuen Partnern aus dem Kalender der Zentrale und erinnert jeden Interessenten am Tag davor.

So sammelt jeder Standort Kontakte.

Jede Filiale hat ihre eigene Landingpage und ihren eigenen QR-Code. Deine Kunden tragen sich selbst ein, über den QR-Code in der Filiale, auf der Webseite des Standorts oder über einen Link, und bestätigen das in WhatsApp.

  1. 1

    Dein Kunde scannt den QR-Code

    Der Code klebt im Laden, steht auf der Brötchentüte oder auf dem Kassenzettel. SmartChat erstellt ihn für die Landingpage dieses Standorts.

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    Dein Kunde gibt Vorname und Telefonnummer ein

    Auf der Seite seiner Filiale fragt ein kleines Formular nur nach diesen zwei Angaben.

    Echtes Website-Popup von Bäckerei Kornfeld mit Foto oben, Handy-Ansicht: Überschrift Keine Angebote und News mehr verpassen, Vorname Ingrid und Telefonnummer eingetragen, Button Eintragen
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    Dein Kunde bestätigt in WhatsApp

    Er klickt einmal auf Bestätigen. Dieses Double-Opt-in kommt von der Nummer seiner Filiale, nicht von der Zentrale.

    👋 Hallo Ingrid,🥖 Bäckerei Kornfeld in der Ludwigstraße sendet dir neue Saisonbrote, Aktionen und die Weihnachtsbestellung.✅ Willst du diese Nachrichten bekommen? Dann klicke unten auf Bestätigen.🔒 Du kannst dich jederzeit wieder abmelden. Schreib einfach STOP.07:48
    Bestätigen
    Bestätigen07:48
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    Du hast den Nachweis

    SmartChat speichert für jeden Standort, wann und wie ein Kunde zugestimmt hat. Als PDF legst du den Nachweis jederzeit vor.

    Kontakt Ingrid in SmartChat, Handy-Ansicht: Status Bestätigt, Verlauf der Anmeldung, Einwilligung in WhatsApp bestätigt und Button Nachweis herunterladen

SmartChat AI beantwortet Fragen an jedem Standort.

Wenn eine Kundin am Sonntagabend schreibt und in ihrer Filiale niemand mehr erreichbar ist, antwortet SmartChat AI vollautomatisch für dich. Sie antwortet mit gelerntem Wissen, das sie aus der Webseite des Standorts und den bisherigen Gesprächen lernt.

Postfach in SmartChat: SmartChat AI beantwortet die WhatsApp-Frage eines Kunden von Bäckerei Kornfeld
  • Auch nach Ladenschluss

    Schreibt ein Kunde abends, bekommt er sofort eine Antwort auf seine Fragen.

  • In jeder Sprache

    SmartChat AI antwortet in der Sprache, in der dein Kontakt schreibt, zum Beispiel Deutsch, Englisch, Italienisch, Französisch oder Spanisch. Reisende am Bahnhof und Urlauber in der Innenstadt verstehen die Nachricht sofort.

  • Das Team vor Ort übernimmt

    Sollte SmartChat AI nicht antworten können, wird die Nachricht im Postfach ihres Kontos an die Filiale weitergeleitet.

Häufig gestellte Fragen zu WhatsApp-Marketing für Franchise-Systeme.

Bekommt jeder Standort meines Franchise-Systems eine eigene WhatsApp-Nummer?

Ja. Jeder Standort ist in SmartChat ein eigenes Konto mit eigener Telefonnummer, denn pro Konto verbindest du genau eine Nummer. So schreiben deine Kunden immer mit der Filiale, in der sie einkaufen.

Kann die Zentrale alle Standorte mit einem Login betreuen?

Ja. Mit einem Login wechselst du zwischen den Konten deiner Standorte. Du meldest dich also nicht für jede Filiale neu an und siehst trotzdem jedes Postfach getrennt. Mehr dazu unter Mehrere Konten.

Was dürfen Franchise-Partner in ihrem SmartChat-Konto einstellen?

Wer ein Konto anlegt, ist dort Admin und trägt das Abo. Weitere Personen lädst du als Admin oder als Mitarbeiter ein. Der Admin richtet SmartChat ein und sendet Marketing-Nachrichten. Der Mitarbeiter sieht nur Postfach und Einstellungen und antwortet dort auf eingehende Nachrichten. Wer bei euch welche Rolle bekommt, legt ihr selbst fest. Mehr dazu unter Team.

Wie läuft ein Newsletter für mehrere Filialen?

Jede Filiale hat ein eigenes Konto. Ein Newsletter geht immer aus einem Konto an dessen Kontakte. Für eine gemeinsame Aktion erstellst du ihn in jedem Konto. SmartChat AI passt ihn dort an den Standort an, zum Beispiel mit Adresse und Öffnungszeiten.

Gehören die WhatsApp-Kontakte dem Partner oder der Zentrale?

Das regelt euer Franchisevertrag, nicht SmartChat. In SmartChat liegen die Kontakte in dem Konto, über das sich der Kunde eingetragen hat, und ein Admin kann sie dort exportieren. Klärt die Frage vor dem Start mit eurem Anwalt.

Wie kommen Kunden auf die WhatsApp-Liste ihrer Filiale?

Über die Landingpage des Standorts. SmartChat erstellt dazu einen QR-Code, den jede Filiale aufhängen kann, wo sie will, etwa im Schaufenster oder auf der Brötchentüte. Auf der Webseite der Filiale fragt ein Website-Popup die Besucher. Ein Click-to-WhatsApp-Button öffnet nur den Chat mit der Filiale, auf die Liste kommen Kunden darüber nicht.

Wie gewinnt die Zentrale über WhatsApp neue Franchise-Partner?

Leg für die Zentrale ein eigenes Konto an. Auf deiner Seite für neue Partner trägt sich ein Interessent ein und bestätigt in WhatsApp. Danach sendest du ihm die Einladung zum Infotag, und SmartChat AI beantwortet seine ersten Fragen aus den Unterlagen, die du hochgeladen hast.

Sehen die Landingpages aller Standorte gleich aus?

Das entscheidest du. In jedem Konto stellst du Logo, Farben und Schrift der Landingpage ein. Nimmst du überall dieselben Angaben, tritt deine Marke an jedem Standort gleich auf. Adresse und Öffnungszeiten pflegt jede Filiale für sich.

Muss jeder Franchise-Partner seine Nachrichten selbst schreiben?

Nein. SmartChat AI schreibt den Newsletter passend zum Standort. Der Partner nennt nur das Thema, zum Beispiel die Herbstaktion. Er prüft den Text und sendet ihn mit einem Klick.

Woher weiß SmartChat AI, was in welcher Filiale gilt?

SmartChat AI antwortet mit dem Wissen des Kontos, in dem die Nachricht ankommt: der Webseite des Standorts und den Dokumenten, die dort hochgeladen sind, etwa Sortiment oder Öffnungszeiten an Feiertagen. Sollte SmartChat AI nicht antworten können, wird die Nachricht im Postfach an das Team vor Ort weitergeleitet.

Was kostet SmartChat für ein Franchise-System?

Jeder Standort ist ein eigenes Konto mit eigenem Tarif. SmartChat Free kostet 0 €, ohne Zeitlimit und ohne Kreditkarte, mit 100 Nachrichten einmalig. Starter kostet 299 € im Monat mit 3.000 Nachrichten, Basic 499 € mit 6.000 und Pro 999 € mit unbegrenzt vielen Nachrichten. Das Senden kostet keine Credits. Alle Preise zzgl. MwSt., Details unter Preise.

Was kostet WhatsApp bei Meta für jeden Standort?

Meta ist die Firma hinter WhatsApp und berechnet die Gebühren für WhatsApp-Nachrichten direkt. Dafür hinterlegt ihr im Meta-Konto eine Zahlungsmethode. Bei SmartChat zahlt jeder Standort nur seinen Tarif. Die genauen Preise findest du hier.

Wie viele Automationen hat jeder Standort?

Das hängt vom Tarif des Kontos ab. Free und Starter haben nur die feste Automation für neue Kontakte (Bestätigung und Danke). Eigene Automationen gibt es ab Basic: Basic hat 3, davon 1 für neue Kontakte, Pro unbegrenzt viele. Eine Automation sendet automatisch, zum Beispiel die Nachricht, dass eine Bestellung bereitliegt.

Wie schnell ist ein neuer Standort mit SmartChat startklar?

Du nennst SmartChat AI die Webseite des Standorts. In 60 Sekunden steht sein WhatsApp-Marketing-System mit Landingpage und QR-Code. Danach verbindet die Filiale ihre Telefonnummer und sendet den ersten Newsletter.

Wie meldet sich ein Kunde vom WhatsApp-Newsletter seiner Filiale ab?

Er schreibt STOP in den WhatsApp-Chat mit seiner Filiale. Ab dann bekommt er von diesem Standort keinen Newsletter mehr und steht in der Kontaktliste als abgemeldet. Ist er zusätzlich bei einer anderen Filiale eingetragen, meldet er sich dort getrennt ab.

WhatsApp-Marketing für dein Franchise-System in 60 Sekunden.

SmartChat AI analysiert die Webseite deines ersten Standorts und baut in 60 Sekunden die Landingpage mit QR-Code. Den Tarif Free nutzt du ohne Kreditkarte und ohne Zeitlimit.