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Marketing su WhatsApp per enti di formazione.

Con SmartChat invii a interessati e partecipanti su WhatsApp ciò che c'è in agenda: un nuovo corso in programma, la scadenza delle iscrizioni al tuo percorso o l'invito alla serata informativa.

Esempio di newsletter WhatsApp sul nuovo programma annuale

Un planner mensile aperto su un tavolo di legno, immagine nella newsletter

immagine

Una foto della tua aula o un calendario per il nuovo programma. La scegli dal tuo sito oppure carichi un'immagine tua.

👋 Ciao Ute, 📖 il nostro programma 2027 è arrivato, con nuovi corsi serali, corsi di formazione e seminari per lavoro e tempo libero. 💻 Novità: fogli di calcolo per il lavoro d'ufficio, in quattro sabati da febbraio. Impari formule, grafici ed elenchi ordinati. 🌍 Tra le lingue, per la prima volta c'è spagnolo per viaggiare, come settimana intensiva durante le vacanze di Pasqua. 🎤 Chi vuole parlare in pubblico con più sicurezza trova il weekend Parlare senza ansia da palcoscenico. 🗓️ Tutte le date le vedi in modo chiaro, ordinate per mese. ✅ Molti gruppi sono piccoli, chi si iscrive presto ottiene i posti migliori.
17:04

Testo

SmartChat AI lo scrive partendo dal tuo programma dei corsi. Titoli dei corsi, date e prezzi sono in grassetto.

Guarda il programma 2027

pulsante

Un clic apre il tuo programma 2027 sul tuo sito. Chi è interessato arriva direttamente alle date.

SmartChat informa i tuoi partecipanti automaticamente.

Benvenuto dopo l'iscrizione, conferma della prenotazione del corso e promemoria prima della prima lezione: questi messaggi li invia SmartChat, senza che tu debba occupartene.

Appena un interessato conferma
Interno di un ufficio con tavolo bianco vicino a sgabelli rossi e una lavagna bianca alla parete vicino a una lampada e a una parete di vetro
📚 Grazie, ora sei attiva.🏫 Siamo un istituto per lavoro e lingue in pieno centro, con piccoli gruppi e docenti esperti.🗓️ Qui scopri i nuovi corsi, le serate informative e il Scadenza iscrizioni dei corsi più richiesti.📍 La nostra sede si trova proprio in Piazza dei Tigli, nel cortile ci sono parcheggi.💬 Hai una domanda sulla nostra offerta? Scrivila semplicemente in questa chat.☀️ Non vediamo l'ora di vederti presto in una delle nostre aule .19:06
Apri il programma dei corsi

Benvenuto dopo l'iscrizione

Chi si iscrive e conferma riceve subito un grazie. Così ogni interessato sa quali messaggi arrivano da te.

Appena la tua gestione corsi segnala
Un'aula luminosa e vuota con tavoli e sedie di legno, pronta per gli studenti.
👋 Ciao Christine,✅ la tua iscrizione a Contabilità con certificato è arrivata da noi.🗓️ Il primo sabato è il 7 novembre, inizio 9 nell' aula 4.🧾 La fattura di 1.290 € la ricevi nei prossimi giorni per posta.🧮 Porta una calcolatrice con te, tutti i materiali sono già pronti al tuo posto.☕ Durante la pausa pranzo in sala ristoro trovi caffè e piccoli snack.10:22
Guarda i dettagli del corso

Conferma della prenotazione del corso

Se la tua gestione corsi segnala una nuova iscrizione tramite webhook, SmartChat invia subito al partecipante tutti i dati principali.

1 giorno prima dell'inizio del corso
Un corridoio interno spazioso e ben illuminato con arredi e porte aperte.
👋 Ciao Peter,📅 domani alle 18:30 inizia il tuo corso Contabilità per principianti.🚪 Ci vediamo nell' aula 2 al primo piano. L'ascensore è proprio accanto alla reception, lì c'è anche la pianta di tutte le aule.✏️ Da portare ti servono solo un blocco e una penna, i materiali del corso li ricevi sul posto.🚌 La fermata Piazza dei Tigli è a due minuti da qui.📲 Non riesci ad arrivare in orario? Avvisaci qui con un breve messaggio.16:00
Apri le indicazioni stradali

Promemoria prima della prima serata

Grazie al collegamento con il calendario, SmartChat conosce ogni data dei corsi e il giorno prima invia aula e orario. Nessuno cerca l'aula giusta la prima sera.

Così raccogli contatti per i tuoi corsi.

Gli interessati si iscrivono da soli: sul tuo sito, tramite un link o con il codice QR in aula. La tua newsletter la ricevono solo dopo aver confermato su WhatsApp.

  1. 1

    Il tuo interessato vede la finestra nel programma dei corsi

    Nella pagina con i tuoi corsi SmartChat chiede con un popup se il visitatore vuole ricevere date e posti liberi su WhatsApp.

    Vero popup di un sito web dell'Accademia di Piazza dei Tigli con foto in alto, vista smartphone: titolo Non perdere più offerte e novità, campi per nome e numero di telefono, pulsante Iscriviti ora
  2. 2

    Il tuo interessato inserisce nome e numero di telefono

    Bastano il nome e il numero WhatsApp. In aula funziona allo stesso modo con un codice QR sulla cartellina dei partecipanti.

    Vero popup di un sito web dell'Accademia di Piazza dei Tigli con foto in alto, vista smartphone: titolo Non perdere più offerte e novità, nome Bernd e numero di telefono inseriti, pulsante Iscriviti
  3. 3

    Il tuo interessato conferma su WhatsApp

    Clicca una volta su Conferma. Così funziona il doppio opt-in: ognuno conferma di persona di voler ricevere la tua newsletter.

    👋 Ciao Bernd,📚 qui scopri i nuovi corsi, le serate informative e il , le serate informative e la scadenza delle iscrizioniper i nostri corsi di formazione. aula e orario.✅ Vuoi ricevere questi messaggi? Allora clicca qui sotto su Conferma.🔒 Puoi annullare l'iscrizione in qualsiasi momento. Scrivi semplicemente STOP.19:05
    Conferma
    Conferma19:05
  4. 4

    Hai la prova

    SmartChat registra per ogni contatto il momento e la modalità del consenso. Se serve, scarichi la prova in PDF.

    Contatto Bernd in SmartChat, vista smartphone: stato Confermato, cronologia dell'iscrizione, consenso confermato su WhatsApp e pulsante Scarica prova

SmartChat AI risponde alle domande sui tuoi corsi.

Se una sera un'interessata vuole sapere se il suo inglese scolastico basta per il corso serale e la tua consulenza corsi ha già chiuso, SmartChat AI risponde in automatico al posto tuo. Risponde con le conoscenze che ha imparato dal tuo sito e dai tuoi documenti. Se non ha una fonte, passa la conversazione a te.

Casella di posta in SmartChat: SmartChat AI risponde alla domanda WhatsApp di un cliente dell'Accademia di Piazza dei Tigli

  • Anche dopo l'orario d'ufficio

    Gli interessati chiedono spesso dei corsi la sera. SmartChat AI risponde subito, anche nel weekend.

  • In ogni lingua

    Se qualcuno ti scrive in italiano, SmartChat AI risponde in italiano. È possibile con qualsiasi lingua, per esempio anche tedesco, inglese, francese e spagnolo.

  • La tua consulenza corsi prende in carico

    Se SmartChat AI non sa rispondere, per esempio su un finanziamento, la conversazione viene inoltrata nella casella di posta alla tua consulenza corsi.

Domande frequenti sul marketing su WhatsApp per enti di formazione.

Posso scrivere su WhatsApp agli interessati ai miei corsi?

Sì, non appena hanno dato il consenso. Ognuno si iscrive da solo, per esempio tramite il popup nella pagina dei tuoi corsi, e poi conferma una volta su WhatsApp. SmartChat registra come prova del consenso quando e dove è arrivato il consenso. Così SmartChat ti supporta nella gestione del consenso, ma non sostituisce una consulenza legale.

Come arrivano i miei partecipanti attuali nella lista WhatsApp?

I tuoi partecipanti si iscrivono da soli. Metti il codice QR di SmartChat nella cartellina dei partecipanti o mostralo la prima sera sullo schermo. Chi lo scansiona arriva sulla tua landing page e conferma su WhatsApp.

SmartChat sostituisce la mia gestione dei corsi?

No. Prenotazioni, fatture ed elenchi dei partecipanti restano nel tuo programma attuale, SmartChat invia i messaggi relativi. Se il tuo programma può segnalare le nuove iscrizioni tramite webhook, SmartChat conferma ogni prenotazione automaticamente su WhatsApp.

Posso scrivere solo ai partecipanti di un corso specifico?

Sì. Assegni tag ai tuoi contatti, per esempio "Italiano A1" o "Serata informativa novembre". La newsletter la invii poi solo a questo gruppo, tutti gli altri non la ricevono.

SmartChat ricorda ai miei partecipanti l'inizio del corso?

Sì, da Basic con un' automazione. SmartChat prende le date dal tuo calendario tramite iCal e il giorno prima invia un promemoria con aula e orario.

Devo scrivere io i testi per il mio programma di corsi?

No. Dici a SmartChat AI l'argomento, per esempio il nuovo corso serale di gennaio. SmartChat AI scrive la newsletter adatta alla tua struttura, tu la rileggi e la invii con un clic.

Da dove conosce SmartChat AI i miei corsi, le date e i prezzi?

Dal tuo sito e da tutto ciò che carichi nella sezione Conoscenze e documenti (per esempio il tuo programma in PDF). Quando arriva un nuovo semestre, carichi il nuovo programma. Da quel momento SmartChat AI risponde con le nuove date.

Cosa risponde SmartChat AI alle domande su un finanziamento o un voucher formativo?

SmartChat AI risponde con le conoscenze sulla tua azienda, cioè con tutto quello che c'è nel tuo sito web e nei tuoi documenti. Scrivi lì per quali corsi accetti quale finanziamento. Se SmartChat AI non può rispondere, la conversazione viene inoltrata al tuo team nella casella di posta. L'informazione vincolante sul finanziamento la dà sempre l'ente competente.

SmartChat AI risponde anche ai partecipanti che non parlano tedesco?

Sì, in qualsiasi lingua, per esempio in inglese, italiano, francese, spagnolo e tedesco. Per una scuola di lingue significa: una domanda in spagnolo riceve una risposta in spagnolo.

La mia consulenza corsi può collaborare nella casella di posta?

Sì. Tutte le conversazioni WhatsApp confluiscono in un'unica casella di posta comune, e il tuo team risponde lì. Free ha 1 posto nel team, Starter 3, Basic 6 e Pro 12.

Come ente di formazione mi serve un secondo numero di telefono?

No, usi il tuo numero attuale. Lo colleghi a SmartChat e lo confermi con un codice di Meta, l'azienda dietro WhatsApp. Per ogni account è possibile un numero.

Quanto costa SmartChat per un ente di formazione?

Ci sono quattro tariffe. Free è a 0 € con 100 messaggi una tantum, senza limite di tempo e senza carta di credito. Starter a 299 € al mese include 3.000 messaggi, Basic a 499 € ne include 6.000, Pro a 999 € ne include un numero illimitato. Inviare non costa crediti. Tutti i prezzi sono IVA esclusa, dettagli in Prezzi.

Quali costi addebita Meta per WhatsApp?

Le tariffe per i messaggi WhatsApp te le addebita direttamente Meta. Per questo inserisci un metodo di pagamento nel tuo account Meta. A SmartChat paghi solo la tua tariffa. I prezzi esatti li trovi qui.

Come si disiscrive un partecipante dai miei messaggi WhatsApp?

Chi ha confermato la tua newsletter scrive STOP nella chat. Da quel momento SmartChat non gli invia più nulla e nei tuoi contatti lo segna come disiscritto.

Quanto ci metto a essere pronto con SmartChat?

Dai a SmartChat AI l'indirizzo del tuo sito web. Dopo 60 secondi la tua landing page e il tuo codice QR sono pronti. Poi colleghi il tuo numero e invii la prima newsletter sul tuo programma di corsi.

Marketing su WhatsApp per il tuo ente di formazione in 60 secondi.

SmartChat AI analizza il tuo sito. In 60 secondi landing page e codice QR sono pronti. Il piano Free lo usi a 0 €, senza carta di credito.

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