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Marketing su WhatsApp per asili nido.

Con SmartChat invii ai genitori del tuo asilo su WhatsApp ciò che devono sapere: un posto al nido che si è liberato, l’invito al giorno delle porte aperte o le date della festa delle lanterne.

Esempio di newsletter WhatsApp di un asilo nido

Aufgeschlagener Monatsplaner auf einem Holztisch, Bild im Elternbrief

immagine

Una foto adatta all’Avvento rende la lettera ai genitori più cordiale. Scegli meglio ambienti, lavoretti o biscotti, senza volti di bambini.

👋 Ciao Katrin, 🎄 nel periodo di Avvento da noi si sta in un’atmosfera accogliente e ti invitiamo di cuore. 🍪 Il giovedì 3 dicembre, i gruppi preparano i biscotti. Mani che aiutano sono benvenute dalle 9, i grembiuli li portiamo noi. 🎅 Subito il venerdì successivo ci viene a trovare San Nicola con un sacco pieno di sorprese. ✂️ Durante i lavoretti dell’Avvento del mercoledì pomeriggio nascono stelle e decorazioni per le finestre delle stanze dei gruppi. 🏠 Tra Natale e Capodanno la nostra casa resta chiusa, dalla Vigilia a Capodanno. 📌 Tutte le date le trovi nel calendario dei genitori sul nostro sito web.
16:30

Testo

SmartChat AI scrive la lettera ai genitori dal tuo sito e dal tuo piano annuale. Ogni data è in grassetto.

Guarda le date dell’Avvento

pulsante

Un clic apre il calendario dei genitori sul tuo sito. Nessuno deve più cercare il foglietto nello zainetto dell’asilo.

SmartChat scrive ai genitori automaticamente.

Di questi messaggi la direzione del tuo asilo non deve più occuparsi: il benvenuto ai nuovi iscritti, l’arrivo di una domanda di iscrizione e il promemoria per il colloquio conoscitivo.

Non appena i genitori confermano
High angle of green grass and colourful plastic kids toys on garden meadow
🌻 Grazie, la tua iscrizione è confermata.🏡 Da noi giocano bambini da uno a sei anni nell' quattro gruppi, con tanto tempo in giardino.📅 Qui scopri feste, giorni di chiusura e il Giorno delle porte aperte.🧸 Se si libera un posto, ti avvisiamo in questa chat.💬 Alle domande sull’ iscrizione rispondiamo direttamente qui.19:52
Guarda i nostri spazi

Benvenuto per le nuove famiglie

Quando una famiglia ha confermato, riceve subito un messaggio di ringraziamento. Vi si legge di cosa il tuo asilo la informerà in futuro.

Non appena arriva una domanda
Busta rossa appoggiata su un tavolo di legno vicino a un vaso di ceramica bianco con un fresco fiore di gerbera rosa
👋 Ciao Daniel,📥 la domanda di iscrizione per tua figlia è arrivata da noi arrivata.🗓️ Inizio desiderato: settembre 2027, orario di cura fino alle 15.📋 I posti per il nuovo anno dell’asilo li assegniamo in primavera.🤝 Prima vi invitiamo a un colloquio conoscitivo .📲 Cambia qualcosa nelle tue esigenze? Scrivici semplicemente qui in chat.08:47

ordine di arrivo delle iscrizioni

Se il software del tuo asilo può segnalare a SmartChat le nuove iscrizioni, la famiglia viene a sapere subito su WhatsApp che la sua domanda è arrivata.

1 giorno prima dell'incontro
Vibrant wooden stacking toys displayed on a minimalist white table against a white brick wall.
👋 Ciao Silke,📅 domani alle 15:30 ci vediamo per la incontro conoscitivo all'asilo nido.🧒 Porta pure con te tuo figlio, può già provare tutto nel angolo giochi .📄 Tieni pronto per favore il libretto delle vaccinazioni , ci serve per l’iscrizione.🚲 Passeggini e biciclette li metti all’ ingresso laterale da.📲 L’appuntamento non va più bene? Scrivici una breve risposta.10:00
Guarda come arrivare

Promemoria per l’incontro conoscitivo

SmartChat analizza il tuo calendario e ricorda ai genitori il giorno prima del colloquio. Se capita un imprevisto, passi l’ora alla famiglia successiva.

Così i genitori si iscrivono presso il tuo asilo.

I genitori si iscrivono da soli: tramite il codice QR, sul tuo sito o con un link. Solo dopo la conferma su WhatsApp invii loro la tua newsletter.

  1. 1

    I genitori inquadrano il codice QR

    Il codice è appeso alla bacheca dei genitori e all’attaccapanni, e compare nel libretto di iscrizione. SmartChat lo crea per la tua landing page.

    Novità dell’asilo su WhatsApp
  2. 2

    I genitori inseriscono nome e numero di telefono

    Chi cerca un posto vede sul tuo sito una piccola finestra. Non chiede più di questi due dati.

    Echtes Website-Popup von Kita Sonnenhügel mit Foto oben, Handy-Ansicht: Überschrift Keine Angebote und News mehr verpassen, Vorname Christine und Telefonnummer eingetragen, Button Eintragen
  3. 3

    I genitori confermano su WhatsApp

    Basta un clic su Conferma. Così nasce il doppio opt-in: ogni famiglia dà il suo consenso una volta, di persona, su WhatsApp.

    👋 Ciao Christine,🧸 qui scopri i posti liberi, le feste e il giorno delle porte aperte all’asilo Kita Sonnenhügel.✅ Vuoi ricevere questi messaggi? Allora clicca qui sotto su Conferma.🔒 Puoi annullare l'iscrizione in qualsiasi momento. Scrivi semplicemente STOP.20:05
    Conferma
    Conferma20:05
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    Hai la prova

    SmartChat salva quando e in che modo i genitori hanno dato il consenso. La prova la scarichi come PDF.

    Contatto Christine in SmartChat, vista smartphone: stato Confermato, cronologia dell'iscrizione, consenso confermato su WhatsApp e pulsante Scarica prova

SmartChat AI risponde ai genitori.

Se i genitori scrivono la sera ma all’asilo non c’è più nessuno, SmartChat AI risponde in modo completamente automatico al posto tuo. Risponde con le conoscenze che ha imparato dal tuo sito e dai tuoi documenti.

Casella di posta in SmartChat: SmartChat AI risponde alla domanda WhatsApp di un cliente di Kita Sonnenhügel

  • Anche a tarda sera

    Molti genitori scrivono solo quando i bambini sono a letto. La risposta arriva subito.

  • In ogni lingua

    Le famiglie nuove in città scrivono nella loro lingua. SmartChat AI risponde nella lingua in cui scrive il tuo contatto.

  • Le tue educatrici subentrano

    Se SmartChat AI non conosce la risposta, per esempio per domande su un singolo bambino, il messaggio resta nella casella di posta per il tuo team.

Domande frequenti sul marketing su WhatsApp per asili nido.

Un asilo nido può scrivere ai genitori su WhatsApp?

Sì, se i genitori hanno prima dato il consenso. Si iscrivono da soli, tramite il codice QR, il tuo sito o un link, e confermano una volta su WhatsApp. SmartChat salva questo consenso come prova. Quali contenuti il tuo asilo può inviare, lo chiarisci meglio con il tuo ente gestore o con il tuo responsabile della protezione dei dati.

Posso inviare foto dei bambini su WhatsApp?

Per i messaggi a tutti i genitori è meglio usare foto di ambienti, lavoretti o del giardino, senza bambini nell’immagine.

SmartChat sostituisce la nostra app dell’asilo?

No. SmartChat è uno strumento di marketing su WhatsApp. Presenze, contratti e fatturazione restano nel software del tuo asilo. Con SmartChat raggiungi i genitori e le famiglie che cercano un posto là dove leggono ogni giorno: su WhatsApp.

Come vengono a sapere di un posto libero le famiglie che cercano un posto?

Le famiglie che cercano un posto si iscrivono sul tuo sito o tramite il codice QR. Quando si libera un posto, invii loro un messaggio. Le loro risposte arrivano nella casella di posta di SmartChat e fissi l’incontro conoscitivo direttamente in chat.

I genitori possono comunicare l’assenza per malattia del bambino su WhatsApp?

I genitori possono scrivere al tuo asilo su WhatsApp in qualsiasi momento. Il messaggio arriva nella casella di posta di SmartChat e il tuo team lo legge lì. SmartChat non ha un elenco proprio delle assenze per malattia né delle presenze.

La direzione dell’asilo deve scrivere da sola le lettere ai genitori?

No. SmartChat AI scrive il testo su misura per il tuo asilo. Tu indichi solo il tema, per esempio la festa delle lanterne o i giorni di chiusura in estate. Poi leggi il testo, cambi una parola se serve e lo invii ai tuoi iscritti.

Come fa SmartChat AI a conoscere il nostro progetto pedagogico?

SmartChat AI analizza il tuo sito e i documenti che carichi, per esempio il tuo progetto, il regolamento interno o il piano annuale in PDF. Con questi risponde alle domande dei genitori.

Più educatrici possono rispondere dalla casella di posta?

Sì. Tutte le conversazioni WhatsApp del tuo asilo arrivano in un’unica casella di postacondivisa. Quante colleghe possono collaborare dipende dal piano: Free ha 1 posto, Starter 3, Basic 6 e Pro 12.

Ci serve un telefono di servizio apposta per WhatsApp?

No. Colleghi una volta il numero di telefono del tuo asilo a SmartChat e lo confermi con il codice di Meta, l’azienda che sta dietro a WhatsApp. Per ogni account colleghi un numero. I numeri privati delle tue educatrici restano privati.

Quanto costa il marketing su WhatsApp per un asilo nido?

Il piano Free costa 0 €, senza limite di tempo e senza carta di credito, e include 100 messaggi una tantum. Starter costa 299 € al mese con 3.000 messaggi, Basic 499 € con 6.000 e Pro 999 € senza limite. Per l’invio non paghi crediti. Tutti i prezzi IVA esclusa, maggiori informazioni alla pagina Prezzi.

Cosa addebita Meta per i messaggi WhatsApp del mio asilo?

Le tariffe dei messaggi WhatsApp Meta le fattura direttamente al tuo asilo. Il metodo di pagamento lo imposti nel tuo account Meta. A SmartChat paghi esclusivamente il tuo piano. I prezzi esatti li trovi qui.

Quante automazioni ha il mio asilo?

Free e Starter hanno solo l'automazione per i nuovi contatti (conferma e ringraziamento), conteggiata come 1 automazione. Le automazioni personalizzate ci sono da Basic: Basic ha 3 automazioni, di cui 1 è quella fissa, quindi 2 personalizzate; Pro ne ha illimitate. Un’automazione personalizzata invia in automatico, per esempio il promemoria il giorno prima del colloquio conoscitivo.

Quanto in fretta il mio asilo è pronto con SmartChat?

Dai a SmartChat AI l’indirizzo del sito del tuo asilo. In 60 secondi il tuo sistema di marketing su WhatsApp è pronto, con landing page e codice QR. Poi colleghi il numero di telefono dell’asilo e invii la prima lettera ai genitori.

Come si disiscrivono i genitori?

I genitori scrivono STOP nella chat WhatsApp con il tuo asilo. Da quel momento SmartChat non invia più loro nulla e li segna come disiscritti nella tua lista contatti.

Marketing su WhatsApp per il tuo asilo nido in 60 secondi.

SmartChat AI analizza il sito del tuo asilo. In 60 secondi il tuo sistema di marketing su WhatsApp è pronto, con landing page e codice QR. Free costa 0 € e non richiede carta di credito.

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