Kontakte aus SmartChat exportieren.
In SmartChat kannst du jederzeit deine WhatsApp-Kontakte herunterladen, inkl. Vorname, Telefonnummer, Einwilligung, Status und Tags.
Du bestimmst, wer in der Datei enthalten ist.
Exportiere alle Kontakte oder nur eine gefilterte Gruppe. Die Filter kennst du aus der Kontaktliste: Status, Herkunft und Tags.
Suche nach Name oder Telefonnummer
Gib einen Namen oder einen Teil der Telefonnummer ein, und die Liste zeigt nur noch die Treffer.
Über alle Seiten
Die Liste zeigt die Kontakte seitenweise. Alle auswählen nimmt trotzdem jeden Treffer mit.
Ein Klick, eine Datei
Exportieren lädt sofort die Datei smartchat-kontakte.csv auf deinen Computer.
So sieht deine Datei aus.
Jeder Kontakt steht in einer eigenen Zeile. Kopfzeile und Werte kommen in der Sprache deines Kontos: Deutsch, Englisch, Italienisch, Französisch oder Spanisch.
Vorname,Telefonnummer,WhatsApp-Einwilligung,Einwilligung am,Quelle,Eingetragen am,Status
Andrea,+491510001852,Bestätigt,"02.10.2026, 18:14",Landingpage,"02.10.2026, 18:13",Bestätigt
Thomas,+491600007309,Unbestätigt,,Import,"29.09.2026, 09:31",Unbestätigt
Sabine,+491720002644,Abgemeldet,"12.09.2026, 20:02",Landingpage,"11.09.2026, 08:47",Abgemeldet
Michael,+436640005517,Bestätigt,"08.10.2026, 11:26",WhatsApp,"08.10.2026, 11:25",Bestätigt
Monika,+41790004412,Unbestätigt,,Manuell,"15.10.2026, 16:02",Support
Klaus,+491590006177,Unbestätigt,,Import,"29.09.2026, 09:31",AutomationFirst name,Phone number,WhatsApp consent,Consent given,Source,Added on,Status
Andrea,+491510001852,Confirmed,"10/02/2026, 06:14 PM",Landing page,"10/02/2026, 06:13 PM",Confirmed
Thomas,+491600007309,Unconfirmed,,Import,"09/29/2026, 09:31 AM",Unconfirmed
Sabine,+491720002644,Opted out,"09/12/2026, 08:02 PM",Landing page,"09/11/2026, 08:47 AM",Opted out
Michael,+436640005517,Confirmed,"10/08/2026, 11:26 AM",WhatsApp,"10/08/2026, 11:25 AM",Confirmed
Monika,+41790004412,Unconfirmed,,Manual,"10/15/2026, 04:02 PM",Support
Klaus,+491590006177,Unconfirmed,,Import,"09/29/2026, 09:31 AM",AutomationNome,Numero di telefono,Consenso WhatsApp,Consenso il,Origine,Aggiunto il,Stato
Andrea,+491510001852,Confermato,"02/10/2026, 18:14",Landing page,"02/10/2026, 18:13",Confermato
Thomas,+491600007309,Non confermato,,Importazione,"29/09/2026, 09:31",Non confermato
Sabine,+491720002644,Disiscritto,"12/09/2026, 20:02",Landing page,"11/09/2026, 08:47",Disiscritto
Michael,+436640005517,Confermato,"08/10/2026, 11:26",WhatsApp,"08/10/2026, 11:25",Confermato
Monika,+41790004412,Non confermato,,Manuale,"15/10/2026, 16:02",Supporto
Klaus,+491590006177,Non confermato,,Importazione,"29/09/2026, 09:31",AutomazionePrénom,Numéro de téléphone,Consentement WhatsApp,Consentement le,Source,Ajouté le,Statut
Andrea,+491510001852,Confirmé,02/10/2026 18:14,Landing page,02/10/2026 18:13,Confirmé
Thomas,+491600007309,Non confirmé,,Import,29/09/2026 09:31,Non confirmé
Sabine,+491720002644,Désinscrit,12/09/2026 20:02,Landing page,11/09/2026 08:47,Désinscrit
Michael,+436640005517,Confirmé,08/10/2026 11:26,WhatsApp,08/10/2026 11:25,Confirmé
Monika,+41790004412,Non confirmé,,Manuel,15/10/2026 16:02,Support
Klaus,+491590006177,Non confirmé,,Import,29/09/2026 09:31,AutomatisationNombre,Número de teléfono,Consentimiento WhatsApp,Consentimiento el,Origen,Añadido el,Estado
Andrea,+491510001852,Confirmado,"02/10/2026, 18:14",Landing page,"02/10/2026, 18:13",Confirmado
Thomas,+491600007309,Sin confirmar,,Importación,"29/09/2026, 09:31",Sin confirmar
Sabine,+491720002644,Dado de baja,"12/09/2026, 20:02",Landing page,"11/09/2026, 08:47",Dado de baja
Michael,+436640005517,Confirmado,"08/10/2026, 11:26",WhatsApp,"08/10/2026, 11:25",Confirmado
Monika,+41790004412,Sin confirmar,,Manual,"15/10/2026, 16:02",Soporte
Klaus,+491590006177,Sin confirmar,,Importación,"29/09/2026, 09:31",AutomatizaciónDie Datei zeigt, wann jemand zugestimmt hat.
Zu jedem Kontakt stehen die WhatsApp-Einwilligung und ihr Zeitpunkt in der Datei. So siehst du auf einen Blick, wer deinen Newsletter bekommen darf.
- 1
Eine Interessentin trägt sich ein
Auf deiner Landingpage gibt sie ihren Vornamen und ihre Nummer ein.
- 2
Die Interessentin bestätigt
SmartChat sendet ihr eine Bestätigungsnachricht per WhatsApp. Erst mit dem Klick auf Bestätigen gilt ihre Einwilligung, so funktioniert das Double-Opt-in.
👋 Hallo Helga,🏡 schön, dass du Neuigkeiten von Energieberatung Weller per WhatsApp bekommen möchtest.❄️ Wir melden uns mit freien Terminen für Wärmebilder, neuen Förderprogrammen und Einladungen zu unseren Infoabenden.✅ Klicke unten auf Bestätigen, dann stehst du auf unserer Liste.🔒 Abmelden kannst du dich jederzeit. Schreib einfach STOP.11:32BestätigenBestätigen11:32 - 3
Ausführlich als PDF
Brauchst du mehr als die Zeile in der Datei, lädst du beim Kontakt den Einwilligungs-Nachweis mit Wortlaut und Zeitpunkt als PDF herunter.
Zähle in Excel, woher deine Kontakte kommen.
Die Spalte Quelle sagt dir bei jedem Kontakt, wie er in deine Liste kam: über die Landingpage, einen Import oder eine WhatsApp-Nachricht. So siehst du, welcher Weg dir die meisten Kontakte bringt.
- 196Landingpage
- 108Import
- 67WhatsApp
- 15Manuell
In allen vier Tarifen enthalten.
Ob Free oder Pro, du lädst deine Kontakte auf dieselbe Weise herunter. Alle Preise zzgl. MwSt.
| Free | Starter | Basic | Pro | |
|---|---|---|---|---|
| Preis pro Monat | 0 € | 299 € | 499 € | 999 € |
| Kontakte | unbegrenzt | unbegrenzt | unbegrenzt | unbegrenzt |
| Export als CSV-Datei | ja | ja | ja | ja |
| Kontakte per API abrufen | ja | ja | ja | ja |
Häufig gestellte Fragen zu Kontakte exportieren.
Wie exportiere ich meine WhatsApp-Kontakte aus SmartChat?
Öffne Kontakte, setze bei den gewünschten Kontakten ein Häkchen und klicke in der Leiste über der Liste auf Exportieren. SmartChat lädt die Datei smartchat-kontakte.csv sofort herunter.
Wie exportiere ich alle Kontakte auf einmal?
Setze das Häkchen oben in der Tabelle, damit alle Kontakte der Seite ausgewählt sind. Danach klickst du auf Alle auswählen, und SmartChat nimmt auch die Kontakte auf den nächsten Seiten mit.
Kann ich nur einen Teil meiner Kontakte exportieren?
Ja. Filtere die Kontaktliste vorher nach Status, Herkunft oder Tag, oder setze einzelne Häkchen. SmartChat exportiert dann nur die Kontakte, die du ausgewählt hast. Wie das im Alltag aussieht, zeigen WhatsApp-Marketing für Finanzberater und WhatsApp-Marketing für Umzugsunternehmen.
Welche Spalten stehen in der Exportdatei?
In der Datei stehen Vorname, Telefonnummer, WhatsApp-Einwilligung, Einwilligung am, Quelle, Eingetragen am, Status und Tags. Jeder Kontakt steht in einer eigenen Zeile.
Stehen die Tags in der Exportdatei?
Ja. Der Export enthält alle Kontakte mit Status und Tags. Filterst du die Liste vor dem Export nach einem Tag, enthält die Datei genau die Kontakte mit diesem Tag.
Öffnet Excel die Datei mit Umlauten und Vorwahl richtig?
Ja. SmartChat speichert die Datei so, dass Excel Umlaute wie ä, ö und ü richtig anzeigt. Jede Telefonnummer beginnt mit +, damit die Ländervorwahl erhalten bleibt.
In welcher Sprache sind die Spalten?
In der Sprache deines Kontos: Deutsch, Englisch, Italienisch, Französisch oder Spanisch. Auch Werte wie Bestätigt oder Abgemeldet stehen in dieser Sprache.
Sehe ich in der Datei, wer sich abgemeldet hat?
Ja. Wer sich abgemeldet hat, steht in den Spalten WhatsApp-Einwilligung und Status als Abgemeldet.
Kann ich die exportierte Datei wieder in SmartChat importieren?
Ja, der Import verarbeitet CSV-Dateien. Aus dieser Datei übernimmt SmartChat Vorname und Telefonnummer. Abgemeldete Kontakte bleiben abgemeldet, auch wenn ihre Nummer wieder in der Datei steht.
Kann ich meine Kontakte automatisch abrufen?
Ja, über die API von SmartChat. Dein Programm holt die Kontakte damit automatisch ab, auf Wunsch nur bestätigte oder nur neue.
Kann SmartChat AI meine Kontakte für mich exportieren?
SmartChat AI nennt dir im Chat, wie viele Kontakte du hast. Die Datei lädst du selbst mit einem Klick unter Kontakte herunter.
Deine Kontakte jederzeit exportieren.
Gib deine Webseite ein. In 60 Sekunden steht dein WhatsApp-Marketing-System, und jeder neue Kontakt landet in einer Liste, die du jederzeit herunterlädst.