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WhatsApp-Marketing für Finanzberater.

Mit SmartChat sendest du deinen Kunden per WhatsApp, was du ihnen sagen willst: die Einladung zum Jahresgespräch, den Termin für deinen Infoabend oder eine Erinnerung, bevor die Zinsbindung ausläuft.

Der WhatsApp-Newsletter einer Finanzberatung

Kleiner Tischkalender auf einem hellen Tisch, Bild im Newsletter zum Jahresend-Check

Bild

Ein ruhiges Foto zum Thema passt zu einer Finanzberatung. SmartChat nimmt es von deiner Webseite, oder du lädst dein eigenes hoch.

👋 Hallo Gabriele, 🗓️ bis zum 31. Dezember bleiben nur wenige Wochen. Ein paar Dinge prüfst du am besten vorher, dann startest du entspannt in den Januar. 🏦 Stimmt dein Freistellungsauftrag, und liegt er bei der richtigen Bank? 📈 Passt die Rate deines Sparplans zu deinem Einkommen im neuen Jahr? 🧾 Sammle jetzt schon deine Belege für die Steuererklärung, zum Beispiel für Versicherungsbeiträge. 🛡️ Hat sich in deinem Leben etwas geändert, etwa Umzug, Heirat oder Nachwuchs? Dann schauen wir gemeinsam auf deine Absicherung. 👉 Für den Jahresend-Check nehmen wir uns 30 Minuten, im Büro oder am Telefon.
10:05

Text

SmartChat AI schreibt ihn aus deiner Webseite und deinen Unterlagen. Jede Frage steht in einem eigenen Absatz, das Wichtigste ist fett.

Check vereinbaren

Button

Ein Klick, und dein Kunde fragt den Termin für seinen Jahresend-Check an. Er muss keine Nummer suchen.

SmartChat erinnert an Termine und Unterlagen automatisch.

Danke nach der Anmeldung, Bestätigung des Termins, Erinnerung am Vortag: Diese Nachrichten sendet SmartChat für deine Finanzberatung, ohne dass du daran denken musst. Eigene Automationen gibt es ab Basic.

Sobald ein Kunde bestätigt
Various white desks with blue chairs placed in modern spacious workspace with big window and monitor in contemporary business center
🤝 Danke, deine Anmeldung ist bestätigt.📌 Hier bekommst du Termine für dein Jahresgespräch, Einladungen zu unseren Infoabenden und Hinweise vor wichtigen Fristen, etwa zum Jahresende.🧭 Wir beraten dich unabhängig von einer einzelnen Bank zu Vorsorge, Absicherung und Baufinanzierung, persönlich in unserem Büro oder per Video.📞 Hast du eine Frage zu deinen Verträgen oder zu einem Termin? Schreib sie einfach hier in den Chat, wir melden uns am selben Werktag.🔐 Persönliche Unterlagen wie Policen oder Kontoauszüge besprechen wir im Gespräch, nicht per WhatsApp.17:37
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Danke nach der Anmeldung

Hat ein Kunde in WhatsApp bestätigt, bekommt er sofort ein Danke. Darin steht, wofür du ihm künftig schreibst.

Sobald ein Termin gebucht ist
Sleek modern building exterior featuring glass windows and vertical pillars in a contemporary urban setting.
👋 Hallo Martin,✅ dein Beratungstermin steht: Mittwoch, 11. November, 16 Uhr.🏢 Wir treffen uns in unserem Büro im zweiten Stock, der Aufzug ist gleich rechts neben dem Eingang an der Hauptstraße.🎯 Thema ist deine Altersvorsorge, also Rente, Betriebsrente und dein privates Sparen. Überleg dir gerne vorher, ab welchem Alter du aufhören willst zu arbeiten.📄 Leg dir deine letzte Renteninformation bereit, dann rechnen wir direkt mit deinen echten Zahlen.🔄 Passt dir der Tag doch nicht? Schreib uns hier bis zum Vortag, dann verschieben wir das Gespräch auf einen anderen Nachmittag.14:02
Anfahrt ansehen

Bestätigung des Termins

Bucht ein Kunde online einen Termin und meldet dein Buchungsprogramm das an SmartChat, steht die Bestätigung gleich in seinem WhatsApp.

Einen Tag vor dem Gespräch
Top view of a minimalist office desk with a hand writing, calculator, and electronic device.
👋 Hallo Karin,⏰ morgen um 10 Uhr sprechen wir über die Baufinanzierung für eure Wohnung in der Gartenstraße.📎 Bitte bring mit: die letzten drei Gehaltsnachweise, eine Übersicht deines Eigenkapitals und das Exposé des Objekts.⌛ Plane etwa 90 Minuten ein, damit wir alle Fragen zu Rate, Laufzeit und Förderung in Ruhe klären.🅿️ Kostenfreie Parkplätze findest du direkt im Innenhof, die Einfahrt liegt neben der Bäckerei.📲 Fehlt dir eine Unterlage? Schreib uns kurz, dann klären wir das vor dem Termin, und du musst morgen nichts nachreichen.12:00
Termin verschieben

Erinnerung am Vortag

Einen Tag vor dem Gespräch sendet SmartChat die Erinnerung, mit Uhrzeit und der Liste der Unterlagen. Die Termine holt sich SmartChat aus deinem Kalender.

So tragen sich deine Kunden selbst ein.

Deine Kunden melden sich selbst an: über den QR-Code, ein Popup auf deiner Webseite oder einen Link in deinem LinkedIn-Profil. Deinen Newsletter bekommen sie erst nach ihrer Bestätigung in WhatsApp.

  1. 1

    Dein Kunde scannt den QR-Code

    Der QR-Code steht auf dem Aufsteller am Besprechungstisch, auf deiner Visitenkarte und in der Mappe mit seinen Unterlagen. SmartChat erstellt ihn zu deiner Landingpage.

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    Dein Kunde gibt Vorname und Telefonnummer ein

    Liest er auf deiner Webseite über Altersvorsorge oder Baufinanzierung, fragt ein Popup nach Vorname und Telefonnummer.

    Echtes Website-Popup von Hartmann Finanzberatung mit Foto oben, Handy-Ansicht: Überschrift Keine Angebote und News mehr verpassen, Vorname Andreas und Telefonnummer eingetragen, Button Anmelden
  3. 3

    Dein Kunde bestätigt in WhatsApp

    Erst mit seinem Klick auf Bestätigen ist er angemeldet. Fachleute sagen dazu Double-Opt-in: Dein Kunde stimmt in WhatsApp ein zweites Mal selbst zu.

    👋 Hallo Andreas,📋 hier bekommst du von uns Termine für dein Jahresgespräch, Einladungen zu Infoabenden und Hinweise vor wichtigen Fristen.✅ Willst du diese Nachrichten bekommen? Dann klicke unten auf Bestätigen.🔒 Du kannst dich jederzeit wieder abmelden. Schreib einfach STOP.17:36
    Bestätigen
    Bestätigen17:36
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    Du hast den Nachweis

    SmartChat hält fest, wann und auf welchem Weg dein Kunde zugestimmt hat. Fragt jemand nach, lädst du den Nachweis als PDF herunter.

    Kontakt Andreas in SmartChat, Handy-Ansicht: Status Bestätigt, Verlauf der Anmeldung, Einwilligung in WhatsApp bestätigt und Button Nachweis herunterladen

SmartChat AI antwortet deinen Kunden auch abends.

Wenn eine Kundin abends schreibt und in deinem Büro niemand mehr erreichbar ist, antwortet SmartChat AI vollautomatisch für dich. Sie antwortet mit gelerntem Wissen, das sie aus deiner Webseite und deinen bisherigen Gesprächen lernt. Hat sie keine Quelle, gibt sie die Frage an dich ab.

Postfach in SmartChat: SmartChat AI beantwortet die WhatsApp-Frage eines Kunden von Hartmann Finanzberatung
  • Auch nach Feierabend

    Um ihre Finanzen kümmern sich viele Kunden abends. SmartChat AI antwortet ihnen sofort, auch wenn dein Büro längst zu ist.

  • In jeder Sprache

    SmartChat AI antwortet in der Sprache, in der dein Kontakt schreibt, zum Beispiel Deutsch, Englisch, Italienisch, Französisch oder Spanisch. Auch Kunden aus Italien oder Frankreich verstehen die Nachricht sofort.

  • Beratung bleibt bei dir

    Weiß SmartChat AI keine Antwort, liegt die Frage für dich im Postfach. Persönliche Fragen zu Geld und Verträgen beantwortest du dort selbst.

Häufig gestellte Fragen zu WhatsApp-Marketing für Finanzberater.

Darf ich als Finanzberater meinen Kunden per WhatsApp schreiben?

Newsletter sendest du nur an Kunden, die selbst zugestimmt haben. Sie tragen sich über deine Landingpage ein und bestätigen einmal in WhatsApp. SmartChat speichert diese Einwilligung mit Datum und Uhrzeit als Nachweis. Ob für deine Zulassung weitere Regeln gelten, klärst du mit deinem Verband oder einem Anwalt.

Wie kommen meine Kunden auf die WhatsApp-Liste meiner Finanzberatung?

SmartChat erstellt dir eine Landingpage und einen QR-Code dazu. Den Code stellst du auf den Besprechungstisch, druckst ihn auf deine Visitenkarte oder legst ihn in die Unterlagenmappe. Auf deiner Webseite fragt ein Popup die Besucher, ob sie Termine und Hinweise per WhatsApp bekommen wollen.

Ersetzt WhatsApp das Beratungsgespräch oder das Beratungsprotokoll?

Nein. Über SmartChat sendest du Einladungen, Erinnerungen und Neuigkeiten aus deinem Büro. Die Beratung selbst, das Protokoll und die Verträge laufen weiter so, wie es für deine Tätigkeit vorgeschrieben ist.

Worauf achte ich bei Nachrichten über Geldanlagen und Versicherungen?

Für Werbung mit Finanzprodukten gelten eigene Vorschriften. Lies deshalb jeden Text vor dem Senden selbst und gib keine Renditeversprechen. Einladungen zu Terminen, Infoabenden und allgemeine Hinweise zu Fristen sind der einfachste Weg. Bei Fragen zu einem bestimmten Text hilft dir dein Verband oder ein Anwalt.

Gibt SmartChat AI meinen Kunden Tipps zur Geldanlage?

SmartChat AI antwortet mit gelerntem Wissen, also mit dem, was sie aus deiner Webseite und den Dokumenten gelernt hat, die du hochlädst. Hat sie keine Quelle, gibt sie die Frage an dich ab. Lade dafür vor allem Ablauf, Sprechzeiten und Listen mit Unterlagen hoch. Persönliche Fragen zu Geld und Verträgen beantwortest du selbst im Postfach. Antwortet jemand aus deinem Team im Chat, hält sich SmartChat AI bei dieser Nachricht heraus.

Wo liegen die Daten meiner Kunden?

Die Server von SmartChat stehen in Deutschland. Zu jedem Kontakt speichert SmartChat, wann und wie er zugestimmt hat. Damit unterstützt dich SmartChat bei der datenschutzkonformen Einwilligung. Kontoauszüge, Verträge und Gesundheitsangaben gehören trotzdem nicht in den Chat. Diese Unterlagen besprichst du im Termin.

Erinnert SmartChat meine Kunden an ihren Beratungstermin?

Ja, mit einer Automation. SmartChat holt sich deine Termine aus dem Kalender und sendet am Tag vorher eine Nachricht mit Uhrzeit und der Liste der Unterlagen. Free und Starter haben nur die feste Automation für neue Kontakte (Bestätigung und Danke). Eigene Automationen gibt es ab Basic: Basic hat 3, davon 1 für neue Kontakte, Pro unbegrenzt viele.

Muss ich die WhatsApp-Texte für meine Finanzberatung selbst schreiben?

Nein. Du nennst SmartChat AI das Thema, zum Beispiel deinen Infoabend zum Ruhestand. SmartChat AI schreibt daraus einen Newsletter passend zu deinem Unternehmen. Du liest ihn, änderst, was dir nicht gefällt, und sendest ihn mit einem Klick.

Kann mein Büroteam im WhatsApp-Postfach mit antworten?

Ja. Alle Gespräche laufen in einem gemeinsamen Postfach zusammen, und deine Kollegen antworten dort mit. Free hat Platz für 1 Person, Starter für 3, Basic für 6 und Pro für 12.

Brauche ich für meine Finanzberatung eine zweite Handynummer?

Nein. Du verbindest deine bestehende Geschäftsnummer mit SmartChat und bestätigst sie mit dem Code, den Meta dir sendet. Meta ist die Firma hinter WhatsApp. In jedem Konto nutzt du genau eine Nummer.

Was kostet SmartChat für eine Finanzberatung?

Free kostet 0 €, ohne Zeitlimit und ohne Kreditkarte, mit einmalig 100 Nachrichten. Für regelmäßige Einladungen gibt es Starter für 299 € im Monat mit 3.000 Nachrichten, Basic für 499 € mit 6.000 und Pro für 999 € ohne Grenze bei den Nachrichten. Das Senden selbst kostet keine Credits. Alle Preise zzgl. MwSt., Übersicht unter Preise.

Kommen bei Meta noch Gebühren für WhatsApp dazu?

Ja. Meta rechnet die Gebühren für WhatsApp-Nachrichten direkt mit dir ab, über die Zahlungsmethode in deinem Meta-Konto. An SmartChat zahlst du ausschließlich deinen Tarif. Die genauen Preise findest du hier.

Wie schnell ist meine Finanzberatung mit SmartChat startklar?

Du trägst die Adresse deiner Webseite ein. In 60 Sekunden baut SmartChat AI daraus dein WhatsApp-Marketing-System mit Landingpage und QR-Code. Danach verbindest du deine Nummer und lädst deine Kunden zum ersten Infoabend ein.

Wie meldet sich ein Kunde von meinen WhatsApp-Nachrichten ab?

Er schreibt STOP in den Chat mit deinem Büro. SmartChat sendet ihm danach keinen Newsletter mehr und markiert ihn in deinen Kontakten als abgemeldet.

WhatsApp-Marketing für deine Finanzberatung in 60 Sekunden.

Trag die Adresse deiner Webseite ein. SmartChat AI analysiert sie, und nach 60 Sekunden hast du deine Landingpage mit QR-Code. Free kostet 0 € und braucht keine Kreditkarte.