Zum Inhalt springen

WhatsApp-Marketing für Marketingagenturen.

Mit SmartChat erreicht deine Agentur Kunden und Interessenten per WhatsApp mit allem, was du ihnen sagen willst, etwa mit der Einladung zum Webinar, dem Plan für die Weihnachtskampagne oder einem freien Termin am Fototag.

WhatsApp-Newsletter einer Marketingagentur mit dem neuen Leitfaden für den Werbeplan

Aufgeschlagener Monatsplaner auf einem Holztisch, Bild im Newsletter

Bild

Das Titelbild deines Leitfadens fällt im Chat sofort auf. Du lädst es hoch oder übernimmst ein Bild von deiner Webseite.

👋 Hallo Claudia, 📘 unser neuer Leitfaden für den Werbeplan 2027 ist fertig, kostenfrei als PDF zum Herunterladen. 🗓️ Auf zwölf Seiten erklären wir, wie du dein Marketing für jeden Monat festlegst, ohne dich im Alltag zu verzetteln. 🧾 Mit dabei ist eine Vorlage zum Ausfüllen, mit Spalten für Anzeigen, Newsletter und Aktionen im Laden. 🛠️ Drei Beispiele aus Handwerk, Handel und Praxis zeigen, wie andere Betriebe ihr Jahr aufteilen. 💬 Hast du Fragen zu deinem Plan? Schreib uns hier, wir antworten dir persönlich. 👉 Hol dir das Heft und trag den Januar schon diese Woche ein.
08:30

Text

SmartChat AI schreibt ihn aus deiner Webseite und den Unterlagen zum Leitfaden. Termine und Nutzen stehen fett.

Leitfaden herunterladen

Button

Ein Klick öffnet den Leitfaden als PDF. Dein Kunde füllt dafür kein Formular aus.

Diese Nachrichten sendet SmartChat automatisch.

Danke nach der Anmeldung, Start nach dem Auftrag und Erinnerung vor dem Erstgespräch: SmartChat sendet sie für deine Agentur, ohne dass du dich darum kümmern musst. Die Danke-Nachricht ist in jedem Tarif dabei, die beiden anderen sind eigene Automationen ab Basic.

Sobald ein Kontakt bestätigt
A spacious open office with colorful dividers, large windows, and a cityscape view, perfect for creative work environments.
🙌 Danke, du bist jetzt eingetragen.📣 Wir betreuen Betriebe aus der Region bei Anzeigen, Webseite und Fotos, vom Handwerk bis zur Arztpraxis.🗓️ Von uns bekommst du Praxistipps für dein Marketing und freie Termine für ein Gespräch, etwa zweimal im Monat.📘 Als Erstes wartet unser Leitfaden für den Werbeplan auf dich, mit einer Vorlage zum Ausfüllen.☕ Unser Büro liegt in der Altstadt, direkt am Marktplatz, und auf einen Kaffee bist du jederzeit willkommen.💬 Eine Frage zu deinem Marketing? Schreib uns einfach hier.16:06
Leitfaden holen

Danke nach der Anmeldung

Wer sich bei deiner Agentur einträgt, bekommt nach der Bestätigung sofort eine Nachricht. Darin steht, was deine Agentur macht und was als Nächstes kommt.

Sobald ein Auftrag unterschrieben ist
Overhead view of a laptop showing data visualizations and charts on its screen.
👋 Hallo Stefan,🤝 danke für deinen Auftrag, wir legen am Montag los.🔑 Für den Start brauchen wir Zugang zu deiner Webseite und zu deinem Werbekonto. Eine kurze Anleitung dazu findest du unten.🖼️ Sende uns außerdem dein Logo und aktuelle Fotos vom Betrieb, gerne direkt hier in den Chat.📅 Das erste Treffen ist am Dienstag um 10 Uhr, per Video oder bei dir vor Ort.🙋 Deine feste Ansprechpartnerin ist Christine, sie meldet sich morgen mit allen Details.📈 Nach vier Wochen bekommst du den ersten Monatsbericht von uns.15:40
Anleitung öffnen

Start nach dem Auftrag

Kann dein Angebotsprogramm einen unterschriebenen Auftrag an SmartChat melden, bekommt dein neuer Kunde sofort die Liste für den Start.

1 Tag vor dem Erstgespräch
A display of freshly baked bread and pastries in a cozy artisan bakery interior.
👋 Hallo Petra,📅 morgen um 14 Uhr sprechen wir über das Marketing für deine Bäckerei.🧭 In 45 Minuten klären wir, wo du heute stehst und welche Kunden du besser erreichen willst.📝 Notiere dir vorher deine drei wichtigsten Ziele für das nächste Jahr, zum Beispiel mehr Bestellungen für Torten.📊 Hast du Zahlen zu bisherigen Anzeigen oder Flyern, bring sie gerne mit.🚗 Parken kannst du direkt im Hof hinter unserem Büro, der Eingang ist neben der Buchhandlung.📲 Kommt etwas dazwischen? Schreib uns kurz hier, dann finden wir einen neuen Termin.09:00
Anfahrt ansehen

Erinnerung vor dem Erstgespräch

Den Termin holt SmartChat aus deinem Kalender. Am Vortag bekommt dein Interessent eine Erinnerung und kommt vorbereitet ins Gespräch.

So sammelst du Kontakte für deine Agentur.

Interessenten tragen sich selbst ein: über ein kleines Fenster auf deiner Webseite, einen Link unter deinen Beiträgen oder den QR-Code auf deinen Folien. Deinen Newsletter sendest du ihnen erst, wenn sie in WhatsApp bestätigt haben.

  1. 1

    Dein Kunde sieht das Fenster

    Auf deiner Webseite erscheint die Einladung zu deinen Praxistipps. SmartChat erstellt das Fenster, du baust es mit einem kurzen Code ein.

    Echtes Website-Popup von Agentur Brückner mit Foto oben, Handy-Ansicht: Überschrift Keine Angebote und News mehr verpassen, Felder für Vorname und Telefonnummer, Button Jetzt anmelden
  2. 2

    Dein Kunde gibt Vorname und Telefonnummer ein

    Mehr fragt das Fenster nicht ab. Alles Weitere klärt ihr später im Gespräch.

    Echtes Website-Popup von Agentur Brückner mit Foto oben, Handy-Ansicht: Überschrift Keine Angebote und News mehr verpassen, Vorname Jürgen und Telefonnummer eingetragen, Button Eintragen
  3. 3

    Dein Kunde bestätigt in WhatsApp

    Ein Klick auf Bestätigen genügt. So entsteht das Double-Opt-in: Jeder Kontakt stimmt einmal selbst in WhatsApp zu.

    👋 Hallo Jürgen,📣 hier bekommst du Praxistipps für dein Marketing, neue Leitfäden und freie Termine für ein Gespräch.✅ Willst du diese Nachrichten bekommen? Dann klicke unten auf Bestätigen.🔒 Du kannst dich jederzeit wieder abmelden. Schreib einfach STOP.16:05
    Bestätigen
    Bestätigen16:05
  4. 4

    Du hast den Nachweis

    SmartChat speichert Zeitpunkt und Weg jeder Zustimmung. Den Nachweis lädst du als PDF herunter.

    Kontakt Jürgen in SmartChat, Handy-Ansicht: Status Bestätigt, Verlauf der Anmeldung, Einwilligung in WhatsApp bestätigt und Button Nachweis herunterladen

SmartChat AI beantwortet Fragen zu deinen Leistungen.

Wenn eine Schreinerei am Sonntagabend wissen will, was die Betreuung ihrer Anzeigen kostet, und in der Agentur niemand erreichbar ist, antwortet SmartChat AI vollautomatisch für dich. Sie antwortet mit dem Wissen, das sie aus deiner Webseite und deinen Dokumenten gelernt hat. Hat sie keine Quelle, gibt sie an dich ab.

Postfach in SmartChat: SmartChat AI beantwortet die WhatsApp-Frage eines Kunden von Agentur Brückner

  • Auch am Wochenende

    Fragt ein Interessent am Sonntag, bekommt er sofort eine Antwort und nicht erst am Montag.

  • In jeder Sprache

    SmartChat AI antwortet in der Sprache, in der dein Kunde schreibt.

  • Übergabe an dein Team

    Weiß SmartChat AI etwas nicht, bleibt die Frage für dein Team im Postfach.

Häufig gestellte Fragen zu WhatsApp-Marketing für Marketingagenturen.

Kann ich mit SmartChat auch die WhatsApp meiner Kunden betreuen?

Ja, mit einem eigenen Konto je Kunde. Jedes Konto hat genau eine WhatsApp-Nummer, eigene Kontakte und einen eigenen Tarif. Mit einem Login wechselst du zwischen allen Konten. Wie das im Alltag einer Agentur aussieht, steht auf der Seite für Agenturen.

Kann ich SmartChat unter dem Namen meiner Agentur anbieten?

Nein, eine eigene Marke statt SmartChat (White-Label) gibt es nicht. Landingpage und Newsletter tragen aber den Namen, die Farben und die Texte deines Kunden. Die Konten richtest du selbst ein und betreust sie mit deinem Team.

Darf meine Agentur Interessenten per WhatsApp anschreiben?

Nur mit Zustimmung. Der Interessent trägt sich selbst ein, zum Beispiel über das Fenster auf deiner Webseite, und bestätigt einmal in WhatsApp. SmartChat speichert diese Zustimmung als Einwilligungs-Nachweis. Ob deine Texte und Abläufe rechtlich passen, klärst du im Zweifel mit deinem Anwalt.

Kann ich Kontakte aus meinem Kundenprogramm übernehmen?

Ja, du lädst deine Kontakte als Liste in SmartChat hoch. Importierte Kontakte sind zuerst unbestätigt. Newsletter erhalten sie erst, wenn sie bestätigt haben, per Klick auf die Bestätigungsnachricht oder mit Nachweis.

Wie kommen Anmeldungen für mein Webinar auf WhatsApp?

Über deine Landingpage mit Double-Opt-in oder über das Fenster auf deiner Webseite. SmartChat erstellt beides für dich. Wer sich einträgt, bekommt die Einladung und den Link zur Aufzeichnung direkt in WhatsApp.

Erfährt SmartChat, wenn ein Kunde den Auftrag unterschreibt?

Ja, wenn dein Angebotsprogramm einen Webhook senden kann. Ein Webhook ist eine kurze Meldung von einem Programm an ein anderes. Meldet dein Programm einen unterschriebenen Auftrag, startet in SmartChat die passende Automation. Verbindungen zu Apps wie HubSpot, Salesforce oder Slack richtest du im AI Chat ein.

Schreibt SmartChat AI im Stil meiner Agentur?

Ja. SmartChat AI analysiert deine Webseite und lernt deinen Antwort-Stil. Für einen Newsletter nennst du nur das Thema, zum Beispiel deinen neuen Leitfaden. Den Entwurf prüfst du und sendest ihn dann an deine Kontakte.

Wer aus meiner Agentur kann die Gespräche beantworten?

Alle, die du in dein Konto einlädst. Free hat 1 Platz im Team, Starter 3, Basic 6 und Pro 12. Mitarbeiter bedienen das Postfach, die Einstellungen der AI-Antwort ändert nur der Admin.

Kann meine Agentur ihre bestehende Telefonnummer behalten?

Ja. Du verbindest deine eigene Nummer mit SmartChat und bestätigst sie mit dem Code von Meta. Meta ist die Firma hinter WhatsApp. Jedes Konto hat genau eine Nummer.

Was kostet SmartChat für eine Marketingagentur?

Du startest mit Free für 0 €: ohne Zeitlimit, ohne Kreditkarte und mit 100 Nachrichten einmalig. Danach wählst du Starter für 299 € im Monat mit 3.000 Nachrichten, Basic für 499 € mit 6.000 oder Pro für 999 € ohne Grenze. Das Senden kostet keine Credits. Alle Preise zzgl. MwSt., mehr unter Preise.

Welche Gebühren berechnet Meta für die Nachrichten meiner Agentur?

Meta rechnet die Gebühren für WhatsApp-Nachrichten direkt mit dir ab. Die Zahlungsmethode hinterlegst du in deinem Meta-Konto. An SmartChat zahlst du nur deinen Tarif. Die genauen Preise findest du hier.

Wie viele Automationen bekommt meine Agentur?

Free und Starter enthalten 1 Automation, Basic 3 und Pro unbegrenzt viele. In Free und Starter ist diese eine Automation das Double-Opt-in mit der Dankesnachricht. Für die Erinnerung vor dem Erstgespräch und den Start nach dem Auftrag brauchst du Basic oder Pro.

Wie schnell ist meine Agentur mit SmartChat startklar?

Gib SmartChat AI die Adresse deiner Webseite. Nach 60 Sekunden ist dein WhatsApp-Marketing mit eigener Landingpage fertig. Danach verbindest du deine Nummer und sendest deinen ersten Newsletter.

Wie meldet sich ein Kontakt von den Nachrichten meiner Agentur ab?

Ein Kontakt, der deinen Newsletter bestätigt hat, kann sich jederzeit mit STOP im Chat abmelden. Ab dann sendet SmartChat ihm nichts mehr, und SmartChat markiert ihn in der Kontaktliste als abgemeldet.

WhatsApp-Marketing für deine Agentur in 60 Sekunden.

SmartChat AI analysiert die Webseite deiner Agentur. In 60 Sekunden steht dein WhatsApp-Marketing mit Landingpage und QR-Code. Free kostet 0 € und braucht keine Kreditkarte.

Kostenlos testen